Windows incluye una solución integrada llamada Historial de archivos (File History), una forma sencilla y eficaz de proteger archivos o carpetas importantes. Las eliminaciones accidentales, los ataques de ransomware o los fallos del sistema pueden provocar la pérdida de datos valiosos. Saber cómo restaurar archivos con el Historial de archivos te permite recuperar esa información en cuestión de minutos.
En esta guía sobre el Historial de archivos de Windows te explicamos qué puede hacer esta función y, después, cómo usarla paso a paso y cómo recuperar archivos eliminados con el Historial de archivos para mantener tus datos protegidos.
¿Qué es el Historial de archivos?
El Historial de archivos es el software de copia de seguridad gratuito e integrado de Windows que guarda automáticamente copias de documentos, fotos, música, vídeos y otros archivos críticos. Cuando está activado, el Historial de archivos supervisa periódicamente los cambios realizados en tus datos y conserva las versiones anteriores. Si eliminas un archivo por error o necesitas una versión anterior, puedes recuperarla fácilmente.
Cómo funciona el Historial de archivos
El Historial de archivos crea copias de seguridad de los datos almacenados en las carpetas de usuario, como Documentos, Escritorio, Música, Imágenes y Vídeos. Una vez activado, guarda copias de esos archivos en una unidad externa o en una ubicación de almacenamiento en red. Cada vez que detecta un cambio en tus documentos, actualiza la copia de seguridad con la versión más reciente. Además, puedes definir con qué frecuencia se crean las copias y durante cuánto tiempo se conservan las versiones.
Cuando necesitas restaurar un archivo, el Historial de archivos ofrece una interfaz sencilla para explorar las distintas versiones de tus datos y recuperarlas con un solo clic. Si lo tienes activado, recuperar un archivo eliminado por accidente o una versión anterior es tan fácil como navegar por las versiones de la copia de seguridad y seleccionar la que necesitas.
¿Quién saca más partido al Historial de archivos?
A diferencia de las copias de seguridad completas del sistema de nivel empresarial, el Historial de archivos se centra en crear copias de seguridad a nivel de archivo en lugar de sistemas enteros, lo que lo convierte en una herramienta muy ligera y cómoda para usuarios domésticos. Las pequeñas empresas también pueden recurrir al Historial de archivos para proteger datos sensibles, aunque es muy recomendable invertir en soluciones de copia de seguridad para Windows más avanzadas para reforzar la protección de datos.
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Cuándo conviene usar el Historial de archivos en lugar de otros métodos de copia de seguridad
1. Es fácil de usar
Configurar el Historial de archivos es muy sencillo, incluso para principiantes. Restaurar archivos resulta rápido e intuitivo, tanto si recuperas un solo archivo como varias versiones.
2. Copias de seguridad automatizadas
Una vez activado, el Historial de archivos funciona de forma automática: crea copias de seguridad según una programación y reduce la necesidad de intervención manual.
3. Menor coste
El Historial de archivos es una función gratuita integrada en Windows y solo requiere una unidad externa o una ubicación de red.
Requisitos previos para activar el Historial de archivos
Antes de empezar a usar el Historial de archivos para restaurar datos, comprueba que está activado en el sistema. Para activarlo en Windows, ve a Panel de control > Sistema y seguridad y activa el Historial de archivos. Después, asegúrate de que el sistema ha estado creando copias de seguridad y de que la unidad externa o de red contiene esos datos.
Guía paso a paso para restaurar con el Historial de archivos
1. Comprueba que el Historial de archivos está activado
El primer paso para recuperar datos consiste en activar el Historial de archivos en tu dispositivo Windows y configurar una ubicación —un disco duro externo o una unidad de red— donde se guardarán las copias de seguridad.
2. Restaura tus archivos
Existen 3 métodos para iniciar la restauración de un archivo o una carpeta mediante el Historial de archivos.
Restaurar archivos del Historial de archivos desde el Explorador de archivos
Selecciona el archivo, la carpeta o la biblioteca que quieres restaurar y haz clic en el botón Inicio, en la parte superior izquierda de la ventana del Explorador de archivos. En la cinta de opciones del explorador encontrarás la opción Historial; haz clic en ella.
Restaurar archivos del Historial de archivos desde el Panel de control
Ve a Panel de control > Historial de archivos y haz clic en «Restaurar archivos personales», en la parte izquierda de la ventana del Panel de control.
Restaurar archivos del Historial de archivos desde Configuración
En la aplicación Configuración, ve a Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad y haz clic en el botón «Más opciones». En la nueva ventana, selecciona «Restaurar archivos de una copia de seguridad actual».
3. Localiza la versión de la copia de seguridad que quieres restaurar
Después de seguir uno de los métodos anteriores, accederás a una ventana que te permite explorar todas las versiones guardadas, identificadas por la marca de tiempo que indica cuándo se creó la copia. Haz clic en la versión que quieras para restaurarla.
4. Restaura los datos en su ubicación original o en otra distinta
Para restaurar el archivo o la carpeta en su ubicación original, haz clic en el botón verde Restaurar, en la parte inferior de la ventana del Historial de archivos. Esta acción sobrescribirá el archivo existente si ya está en la ubicación original.
Si, por el contrario, prefieres restaurarlo en otra ubicación, haz clic con el botón derecho en «Restaurar» y selecciona «Restaurar en».
Resolución de problemas con el Historial de archivos
El Historial de archivos no muestra correctamente las copias de seguridad
Comprueba que el sistema operativo conecta y reconoce correctamente la unidad externa o la ubicación de red.
Si el problema continúa, ve a Panel de control > Historial de archivos para verificar que las copias de seguridad están activas y bien configuradas. En algunos casos, el Historial de archivos no muestra las copias guardadas por problemas de indexación. Desactívalo y vuelve a activarlo para forzar una nueva indexación.
Errores al restaurar
Las copias de seguridad corruptas o los permisos insuficientes pueden provocar que la restauración falle. Abre el Historial de archivos con permisos de administrador para evitar errores causados por accesos restringidos.
También puedes probar una herramienta de comprobación de disco, como CHKDSK en Windows, para detectar y reparar errores en el volumen de la copia de seguridad.
Otra posible causa de estos fallos es la falta de espacio en la unidad, así que asegúrate de tener suficiente espacio en disco para restaurar el archivo.
Casos de uso de la restauración con el Historial de archivos
Recuperar archivos o carpetas eliminados por accidente
El Historial de archivos conserva una copia de seguridad del archivo o la carpeta eliminados, de modo que los usuarios finales y los administradores de TI pueden recuperarlos rápidamente.
Volver a una versión anterior del archivo
Los usuarios finales pueden sobrescribir contenido importante o querer volver a una versión anterior de un archivo. El control de versiones del Historial de archivos permite restaurar iteraciones anteriores. Cada versión guardada incluye una marca de tiempo, por lo que resulta fácil deshacer ediciones no deseadas sin perder el resto del trabajo.
Restauración de datos
Los fallos del disco duro y la corrupción de archivos provocada por apagones inesperados, ataques de malware como el ransomware o bloqueos del software pueden dejar inaccesibles archivos críticos. El Historial de archivos añade redundancia a los datos importantes y permite restaurar archivos y carpetas desde una unidad de copia de seguridad o una ubicación de red, incluso si el dispositivo principal está comprometido.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de archivos incluye la copia de seguridad del Historial de archivos?
El Historial de archivos copia los archivos almacenados en tus carpetas de usuario, como Documentos, Escritorio, Descargas, Imágenes, Música y Vídeos. También incluye los archivos de las Bibliotecas y cualquier carpeta adicional que selecciones manualmente. Sin embargo, no copia archivos del sistema ni aplicaciones.
¿Puedo usar el Historial de archivos sin una unidad externa?
Sí, puedes usar el Historial de archivos sin una unidad externa guardando las copias de seguridad en una ubicación de red, como una carpeta compartida en otro dispositivo o en un servidor.
¿Con qué frecuencia crea copias de seguridad el Historial de archivos?
De forma predeterminada, el Historial de archivos crea copias cada hora, pero puedes ajustar la frecuencia desde cada 10 minutos hasta una vez al día, y definir cuánto tiempo se conservan.
¿Está disponible el Historial de archivos en todas las versiones de Windows?
El Historial de archivos apareció por primera vez en Windows 8 y está disponible en 8.1, 10 y 11. Eso lo convierte en una opción fiable para la recuperación de datos a nivel de archivo en Windows 10 y 11.
Combinar el Historial de archivos con otros métodos de copia de seguridad
En el caso de las organizaciones, los proveedores de servicios gestionados (MSP) y los equipos de TI, el Historial de archivos no debería ser la única estrategia de protección. Aunque ofrece una redundancia básica a nivel de archivo, conviene complementarlo con métodos de copia de seguridad más robustos.
Las herramientas de copia de seguridad de terceros, como NinjaOne Backup, incorporan funciones avanzadas de automatización, cifrado y recuperación rápida que el Historial de archivos no puede ofrecer por sí solo. El mejor software de copia de seguridad también puede crear imágenes completas del sistema, incluidas las configuraciones del sistema operativo y los datos de las aplicaciones. Esto reduce notablemente el tiempo de inactividad, ya que permite recuperar sistemas enteros en lugar de archivos individuales. Por último, las soluciones de copia de seguridad en el cloud aportan una resiliencia adicional al guardar los archivos críticos fuera de las instalaciones y proteger los datos empresariales sensibles frente a fallos de hardware, robos, ciberataques y desastres.
Buenas prácticas para mantener las unidades de copia de seguridad o el almacenamiento en red
1. Vigila el espacio de la unidad
Las copias de seguridad del Historial de archivos se acumulan rápidamente, así que puedes usar herramientas de monitorización remota para controlar el espacio de almacenamiento. Una visibilidad completa de los dispositivos permite a los técnicos eliminar versiones antiguas o ampliar el almacenamiento para que las copias no se interrumpan.
2. Protege las copias de seguridad
Las herramientas de seguridad informática, como el cifrado de archivos, protegen los datos y las copias de seguridad frente a accesos no autorizados o ataques de ransomware.
3. Automatiza los procesos de copia de seguridad
Las herramientas de automatización permiten programar copias de seguridad que se ejecutan en segundo plano, sin intervención manual. La automatización elimina el error humano y garantiza que las copias se creen de forma constante.
4. Aplica la regla 3-2-1
Contar con varias ubicaciones de copia de seguridad aumenta la redundancia y asegura que siempre haya una copia disponible, incluso si una ubicación se ve comprometida, se pierde o se corrompe. La regla 3-2-1 consiste en mantener siempre 3 copias de seguridad en 2 tipos de soporte (por ejemplo, una unidad local y un disco duro externo), con 1 copia en el cloud o en una ubicación externa.
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Proteger los datos con soluciones de copia de seguridad para Windows
El Historial de archivos permite a los MSP y a los profesionales de TI mantener copias de seguridad y recuperación a nivel de archivo en entornos Windows. Sin embargo, no basta por sí solo. Las organizaciones deben elaborar un plan de continuidad del negocio para reducir al mínimo el tiempo de inactividad. Y las empresas de sectores muy regulados no cumplirán sus requisitos de gestión del cumplimiento usando solo el Historial de archivos.
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