Puntos clave: restablecer el Historial de archivos de Windows
- El Historial de archivos copia automáticamente los archivos del usuario y permite recuperar versiones anteriores.
- Restablecerlo elimina los datos de configuración dañados y resuelve errores como «No se encontró el elemento» o «el Historial de archivos no hace copias de seguridad de los archivos».
- La ruta correcta para el restablecimiento es %LocalAppData%MicrosoftWindowsFileHistory
- Acuérdate de renombrar o eliminar las carpetas Configuration y Data para volver a los valores predeterminados.
- Ejecuta chkdsk para comprobar la integridad de la unidad antes de volver a activar el Historial de archivos; muchos fallos vienen de discos dañados o de problemas de permisos.
La herramienta Historial de archivos de Windows guarda copias de tus archivos en una unidad de almacenamiento externa de forma periódica, lo que aporta redundancia y capacidad de recuperación en caso de pérdida de datos. Restablecer el Historial de archivos a sus valores predeterminados suele solucionar los errores más habituales de esta función.
¿Qué es el Historial de archivos en Windows 10?
El Historial de archivos es la función de copia de seguridad nativa de Windows 10, que copia automáticamente los archivos del usuario de las bibliotecas, el Escritorio, Favoritos y Contactos a una unidad de almacenamiento seleccionada. Ese almacenamiento debe ser un disco duro externo o un almacenamiento conectado a la red (NAS). Una vez creada la primera copia de seguridad, el Historial de archivos sigue trabajando en segundo plano para guardar cualquier cambio o modificación, de modo que puedes restaurar no solo la versión más reciente de un archivo importante, sino también las anteriores.
Por qué el Historial de archivos deja de funcionar en Windows 10
Si te preguntas cómo solucionar que el Historial de archivos no haga copias de seguridad en Windows 10, hay varios fallos habituales que suelen provocar mensajes de error. Restablecer el Historial de archivos es una solución frecuente para problemas como estos:
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Resolver los mensajes de error del Historial de archivos
Restablecer el Historial de archivos a sus valores predeterminados es la solución habitual para errores temporales causados por fallos de la propia función, actualizaciones del SO o problemas con la unidad de almacenamiento.
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Configuración dañada o errores que impiden las copias de seguridad
Para corregir problemas relacionados con la configuración, también puedes abrir el Símbolo del sistema y escribir «ckdsk» para analizar el disco duro en busca de archivos dañados. Restablecer los valores predeterminados del Historial de archivos es otra forma rápida de eliminar configuraciones corruptas.
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Error «No se encontró el elemento» en el Historial de archivos
El error «No se encontró el elemento» es un problema común del Historial de archivos que puede aparecer al acceder a copias de seguridad antiguas o eliminarlas, o cuando la configuración de las copias está dañada. Normalmente lo provocan copias de seguridad o archivos de sistema corruptos. Restablecer el Historial de archivos a sus valores predeterminados puede ayudarte a resolverlo.
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Cambiar las preferencias de copia de seguridad
Si has hecho muchos ajustes en la configuración avanzada del Historial de archivos, quizá te interese devolver todo a los valores predeterminados antes de volver a configurarlo.
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Reinicializar el Historial de archivos para una unidad nueva
Si necesitas cambiar tu dispositivo de copia de seguridad por uno más rápido o con más capacidad, el restablecimiento te permite reconfigurar el Historial de archivos según los requisitos de la nueva unidad.
Guía para restablecer el Historial de archivos de Windows
Preparativos antes de restablecer el Historial de archivos
Antes de restablecer el Historial de archivos, sigue este checklist para evitar la pérdida de datos críticos y que el proceso genere más problemas con tus copias de seguridad.
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Haz una copia de seguridad manual de los datos existentes
Copia los archivos importantes de tu unidad de copia de seguridad actual a otra ubicación segura para asegurarte de que no se pierde nada.
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Consigue privilegios administrativos
Necesitarás permisos de administrador para realizar cambios en el sistema.
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Comprueba las actualizaciones del sistema
Asegúrate de que tu sistema Windows 10 tiene instaladas las últimas actualizaciones y parches de seguridad para evitar problemas de compatibilidad.
Pasos para eliminar y restablecer el Historial de archivos en Windows 10
- Ve a Panel de control > Historial de archivos y desactiva el Historial de archivos.
- Pulsa Win + R para abrir el cuadro Ejecutar.
- Introduce esta ruta para abrir la carpeta de configuración del Historial de archivos propia del usuario.
- Busca el archivo llamado «Configuration» y cámbiale el nombre a «Configuration.OLD».
- A continuación, busca otro archivo llamado «Data» y cámbiale el nombre a «Data.OLD».
- Con esto, el Historial de archivos quedará restablecido a sus valores predeterminados y se conservarán las copias de seguridad guardadas anteriormente. Si también quieres eliminar las versiones anteriores, tendrás que borrarlas manualmente de la unidad de destino.
- Cuando hayas eliminado todos los archivos, tendrás que volver a activar el Historial de archivos. Deberás configurarlo de nuevo, ya que todos los ajustes habrán vuelto a sus valores predeterminados.
Problemas frecuentes y consejos para resolverlos
El Historial de archivos sigue fallando
Si después de restablecerlo sigues teniendo problemas con el Historial de archivos, revisa el hardware del dispositivo de almacenamiento, ya que es la causa más habitual. Si el problema continúa, prueba a reiniciar el servicio Historial de archivos siguiendo estos pasos:
- Abre el cuadro Ejecutar pulsando Win + R.
- Escribe services.msc.
- Este comando muestra todos los servicios que están en ejecución.
- Haz clic con el botón derecho en el servicio Historial de archivos y selecciona Reiniciar.
Errores de permiso denegado
Asegúrate de tener el nivel de acceso adecuado: necesitarás permisos de administrador y permisos de lectura/escritura tanto en el sistema como en la unidad externa.
Resolver problemas con el cifrado de unidad BitLocker
Como herramienta nativa de cifrado de disco de Windows, BitLocker Defender aporta seguridad adicional a los usuarios. Sin embargo, si BitLocker cifra tu sistema Windows y el almacenamiento de las copias de seguridad no está cifrado, BitLocker puede interferir en los procesos de copia. Para resolverlo, tendrás que desactivar BitLocker.
- Ve a Panel de control > Sistema y seguridad > Cifrado de unidad BitLocker.
- Selecciona la unidad que usa BitLocker y haz clic en el botón Desactivar BitLocker.
- Normalmente tendrás que introducir una contraseña; si no, necesitarás encontrar tu clave de recuperación de BitLocker en Windows.
También puedes usar un script de PowerShell ya preparado para suspender BitLocker y simplificar el proceso.
Buenas prácticas para usar el Historial de archivos después del restablecimiento
1. Elige un almacenamiento externo fiable
Usa unidades externas de buen rendimiento para evitar problemas de fiabilidad en el almacenamiento de las copias. A medida que se guardan más versiones de un archivo, el tamaño total puede crecer mucho, así que ten en cuenta la capacidad.
2. Reconfigura los ajustes del Historial de archivos
Personaliza la configuración del Historial de archivos según tus necesidades. Por ejemplo, puedes cambiar la frecuencia de las copias de seguridad para ahorrar espacio de almacenamiento sin dejar de guardar los últimos cambios de un archivo. También puedes decidir cuánto tiempo conserva el Historial de archivos las versiones antiguas, y así evitar que el gran tamaño de las copias ralentice el rendimiento.
3. Monitoriza el rendimiento de las copias de seguridad
Haz seguimiento de tus copias de seguridad del Historial de archivos para comprobar que se están guardando las modificaciones más recientes de tus archivos críticos. Como el Historial de archivos funciona en segundo plano, no siempre recibirás un aviso cuando una copia falle. Puedes consultar su registro de actividad en Panel de control > Historial de archivos > Configuración avanzada y haciendo clic en «Abrir registros de eventos del Historial de archivos para ver eventos o errores recientes». Las empresas y los departamentos de TI deberían considerar el uso de una plataforma de monitorización remota para gestionar las copias de seguridad de archivos a gran escala.
4. Programa copias de seguridad periódicas
Aprovecha las herramientas de automatización para copiar tus archivos críticos de forma constante. Así reduces la necesidad de intervención manual. El software de copia de seguridad de terceros ofrece potentes funciones de automatización que agilizan las operaciones de TI y permiten a los administradores dedicarse a tareas más estratégicas.
Empieza de cero con la configuración del Historial de archivos y consigue copias de seguridad más limpias. Mira cómo restablecer el Historial de archivos a sus valores predeterminados en Windows 10.
También puedes ver la guía en vídeo Guía de TI: buenas prácticas de retención del Historial de archivos en Windows.
Proteger los archivos importantes con un software de copia de seguridad completo
El Historial de archivos es una herramienta de copia de seguridad sencilla y gratuita, pero da errores con frecuencia y obliga a restablecer su configuración predeterminada. Por eso, aunque resulte fácil de usar para copiar tus archivos, puede no ser suficiente si necesitas una protección de datos y una redundancia más avanzadas. Tanto si eres una empresa como un experto en TI, mantener tus datos seguros puede exigir una estrategia de copia de seguridad más sólida.
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