Cómo activar o desactivar «Mostrar en color los archivos NTFS cifrados o comprimidos» en Windows 10

Configurar los PC para mostrar en color los archivos NTFS cifrados o comprimidos simplifica tu flujo de trabajo y hace que los documentos protegidos sean más fáciles de distinguir: los nombres de los archivos cifrados se muestran en verde y los de los comprimidos, en azul. También puedes desactivar esta opción para lograr uniformidad y una interfaz de usuario más profesional.

Esta guía completa explica cómo gestionar la visualización en color de los archivos NTFS comprimidos, tanto en equipos individuales como en despliegues a nivel de sistema, además de otros temas relacionados.

Cómo activar o desactivar la visualización en color de los archivos NTFS cifrados o comprimidos

Método 1: activar o desactivar desde las opciones de carpeta (GUI)

La forma más sencilla de añadir o quitar el color de los archivos NTFS es acceder a las opciones de carpeta del equipo.

1. Pulsa Win + E para abrir el Explorador de archivos.
2. Haz clic en la pestaña Archivo de la parte superior izquierda.
3. Selecciona Cambiar las opciones de carpeta y búsqueda.
4. Ve a la pestaña Ver.
5. En Configuración avanzada, desplázate hasta encontrar Mostrar en color los archivos NTFS cifrados o comprimidos.
   1. Marca la casilla para mostrar en color los archivos NTFS cifrados o comprimidos.
   2. Desmarca la casilla para quitar el color de los nombres de archivos y carpetas cifrados o comprimidos.
6. Pulsa Aceptar.

Método 2: activar o desactivar desde el Editor del Registro

El personal de soporte IT puede aprovechar este procedimiento para automatizar la configuración en varios PC de los departamentos correspondientes.

⚠️Este método implica modificar valores del Registro. Antes de continuar, crea una copia de seguridad de restauración del sistema.

1. Pulsa Win + R, escribe regedit y pulsa Intro.
2. Si aparece el Control de cuentas de usuario (UAC), haz clic en Sí.
3. En la barra de direcciones del Editor del Registro, introduce la siguiente ruta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced

4. Haz doble clic en ShowEncryptCompressedColor para modificar su valor.
   1. Escribe 1 para mostrar en color los archivos NTFS cifrados o comprimidos.
   2. Escribe 0 para desactivar el color en los nombres de archivos y carpetas NTFS.
5. Reinicia el PC para aplicar los cambios.

Requisitos para mostrar en color los archivos NTFS cifrados o comprimidos

• Sistema operativo Windows 10: la personalización del color de los archivos NTFS es compatible con Windows 10 versión 1709 o posterior.
• Privilegios de administrador (para modificar el Registro): necesitas permisos de administrador para cambiar las preferencias del sistema de un equipo. Esto es especialmente cierto en el Editor del Registro, que configura ajustes de bajo nivel.
• Conocimiento de la configuración del sistema y de las herramientas de configuración: tener experiencia previa con los ajustes del Explorador de Windows y el Registro de Windows aumenta las probabilidades de que la personalización salga sin contratiempos.

Aspectos a tener en cuenta en un despliegue empresarial

Ten presentes estas recomendaciones antes de decidir aplicar el cambio en toda tu organización.

Preferencias de directiva de grupo

Las Preferencias de directiva de grupo (GPP) son un conjunto de extensiones que te permiten ver, configurar y desplegar determinados ajustes del PC —como las opciones de carpeta que muestran en color los archivos NTFS cifrados o comprimidos— mediante objetos de directiva de grupo (GPO).

Esto convierte a las GPP (junto con los scripts correspondientes) en la herramienta ideal para distribuir cambios de configuración de carpetas en toda la empresa.

Prioriza la experiencia de usuario

Aunque es un cambio sencillo que mejora la comodidad del día a día, mostrar en color los archivos NTFS cifrados o comprimidos ayuda a tus especialistas a resolver mucho más rápido los tickets relacionados con documentos. Dicho esto, también debes valorar qué necesitan tus usuarios en su trabajo diario.

Las pistas visuales son una gran ayuda, sobre todo en materia de seguridad de los datos. Esta personalización, pequeña pero útil, puede beneficiar a los equipos de ciberseguridad, a tu Centro de Operaciones de Seguridad (SOC) e incluso a todo el departamento IT. Empieza por estos entornos o, si lo prefieres, quita los colores para mantener una interfaz uniforme.

Haz pruebas antes de aplicar los cambios a todo el sistema

Los parches a gran escala pueden entrar en conflicto con directivas ya existentes y alterar tus operaciones. Actúa con cabeza y prueba primero tu código para asegurarte de que nada ponga en riesgo los flujos de trabajo de la empresa.

Selecciona un grupo pequeño y representativo de usuarios o equipos para las pruebas, crea tu GPO de prueba y utiliza la segmentación por elementos. Una vez resueltos los detalles, desplegarlo en todo el sistema te dará mucha más confianza.

Muestra en color los archivos NTFS cifrados o comprimidos para tenerlo todo más claro

Mostrar los archivos y carpetas NTFS con colores mejora la gestión de archivos, ya que permite distinguir de un vistazo los documentos comprimidos de los cifrados. Además, el proceso para activar o desactivar esta opción es sencillo, apenas consume recursos y se despliega con facilidad.

Mejorar la usabilidad también puede elevar los niveles de productividad, porque te ahorra los pasos que normalmente tendrías que dar para comprobar si un archivo está comprimido o cifrado desde los paneles de navegación. Este nivel de control también contribuye a la satisfacción del personal en los departamentos que trabajan a menudo con archivos NTFS, ya que facilita las tareas cotidianas.