Puntos clave
- Precios de MDM: el coste de gestionar y proteger los dispositivos móviles depende de las funciones, el tipo de despliegue y el número de usuarios o dispositivos.
- ¿Por qué son importantes los precios de MDM? Un MDM bien valorado protege contra las infracciones, garantiza el cumplimiento normativo y ayuda a optimizar los presupuestos de TI para obtener un mejor retornode la inversión.
- Factores clave del precio de MDM: los costes varían en función de las suscripciones por dispositivo o por usuario, las funciones avanzadas de seguridad y automatización, el despliegue en la nube o in situ y los posibles costes de asistencia.
- Consejos para ahorrar costes de MDM: para no gastar más de la cuenta, analiza tus necesidades, compara proveedores en busca de costes ocultos y negocia formación gratuita o contratos flexibles.
- Para encontrar el MDM adecuado: elige una solución que se adapte a tus políticas de seguridad, que admita la escalabilidad a largo plazo y que fomente una sólida relación con el proveedor.
La gestión de dispositivos móviles (MDM) es una necesidad para cualquier organización que busque una forma eficaz y eficiente de supervisar sus activos móviles. Sin embargo, comprender el gran número de soluciones MDM disponibles en el mercado actual, saber qué software es el mejor para tu empresa y los factores que influyen en el coste de MDM puede convertirse en todo un reto, sobre todo si no sabes a qué atenerte.
Por qué es importante conocer los precios de MDM
Piensa en esto: cada vez más organizaciones están pasando a una configuración remota o híbrida e incorporando políticas BYOD (trae tu propio dispositivo) a tu entorno de TI. Si bien esto permite a los equipos globales trabajar juntos cómodamente, también significa que tienes diferentes dispositivos móviles en todo el mundo que necesitas gestionar. Garantizar la integridad de tus dispositivos móviles no es solo una obligación: es una ventaja competitiva. Un dispositivo móvil comprometido puede llevar a:
Una solución MDM reduce significativamente estos riesgos y te permite resolver las amenazas de forma proactiva y preventiva. Para los sectores que interactúan habitualmente con datos confidenciales, como la sanidad o las finanzas, esta herramienta es absolutamente imprescindible.
Es esencial conocer el mejor software MDM que se adapte a tus necesidades organizativas y al presupuesto actual de TI. Hay que tener en cuenta que varios factores influyen en el coste de MDM, y lo que puede «funcionar» para tu competidor puede no ser igual de beneficioso para ti.
Esta guía de precios de MDM ofrece una visión general de todos los factores que influyen en el coste de MDM.
¿Cuánto cuesta el MDM? Factores que debes conocer
No todas las soluciones MDM ofrecen las mismas características y funcionalidades. De hecho, la mayoría de los proveedores ofrecen paquetes personalizados para adaptarse a las necesidades específicas y los requisitos empresariales.
1. Escala de gestión de dispositivos
Ten en cuenta el número de dispositivos y usuarios que necesitas gestionar. Una buena forma de evaluarlo es analizar tu sector y el riesgo de seguridad percibido. ¿Qué tipo de información se recibe y pasa a través de estos dispositivos móviles? ¿Los altos directivos utilizan dispositivos móviles? ¿Todos los empleados tienen sus propios dispositivos móviles asignados? Responder a estas preguntas te ayudará a determinar las funciones que necesitas, desde el seguimiento de dispositivos hasta la gestión de accesos.
2. Conjunto de funciones y opciones de personalización
Cada organización tiene sus propias necesidades, y tu solución MDM debe ser igual de dinámica. Una buena solución de gestión de dispositivos móviles debe ayudar a gestionar eficazmente los dispositivos móviles de tu organización. Pregunta a tu proveedor sobre las distintas funciones disponibles y si ofrece opciones de personalización. Esto puede influir mucho en los precios de MDM.
3. Modelos de implantación basados en la nube vs. locales
Uno de los principales factores de coste de una solución MDM es el método de implantación que elijas: en la nube o local. Una solución MDM en la nube gestiona tus dispositivos a través de Internet, ya sea mediante un portal web o descargando una solución MDM.
En cualquier caso, puedes elegir entre tres modelos de nube:
- La nube pública es la computación en nube compartida por varias organizaciones
- La nube privada es únicamente para tu organización
- La nube híbrida es un entorno de TI que utiliza tanto nubes públicas como privadas.
Por otro lado, una solución MDM local requiere un servidor propiedad de la empresa para instalar el software MDM. Como todo se hace internamente, este modelo no requiere la intervención de terceros, pero tendrás que pagar a personas que tengan los conocimientos necesarios para configurar y mantener la solución de software. También tendrás que considerar el coste del hardware real para gestionar la herramienta MDM.
Capacidad de integración con los sistemas existentes
Nunca des por sentado que la solución MDM elegida puede integrarse con tus sistemas actuales. Puedes ahorrarte muchos quebraderos de cabeza solicitando una demostración a tu proveedor, pero recuerda que las integraciones más sólidas también pueden influir en el coste de MDM. Aun así, pregunta a tu proveedor potencial si su software se integra con el que ya tienes y con qué facilidad.
Desglose de costes de MDM
Modelos de suscripción: Precios por dispositivo vs. precios por usuario
La mayoría de los proveedores de software MDM ofrecen un modelo de precios por dispositivo o por usuario. Como su nombre indica, estos modelos de precios MDM cobran a tu empresa una tarifa plana por cada usuario o dispositivo. Ahora bien, ten en cuenta que algunos proveedores pueden incluir tarifas ocultas basadas en las capacidades de integración o las funciones de personalización. Procura elegir un proveedor que siempre dé prioridad a la transparencia y que nunca incluya comisiones ocultas.
Gastos únicos de instalación
Esto es lo que se suele pensar cuando alguien pregunta: «¿Cuánto cuesta una solución MDM?». Sin embargo, esta tarifa inicial no suele incluir costes ocultos ni otros gastos de gestión de dispositivos móviles. Es importante plantear este tema cuando hables con un proveedor sobre sus precios de MDM. La mayoría de los proveedores no lo dicen abiertamente y solo lo incluyen en su acuerdo de servicios gestionados. Es mejor mencionarlo desde el principio para tener una mejor idea del coste de MDM.
Costes adicionales de formación, asistencia y mantenimiento
Considera los costes adicionales de formación y mantenimiento de MDM. Esto es especialmente cierto si tu organización apoya las políticas BYOD y estás buscando una solución de gestión móvil que proporcione soporte a precios más bajos. NinjaOne, por ejemplo, ofrece formación y asistencia ilimitadas y gratuitas a todos sus clientes. Esto significa que los precios de MDM para NinjaOne suelen ser más bajos que los de sus competidores.
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Comprender el coste total de propiedad a la larga
En lugar de tener en cuenta únicamente la cuota única de instalación, tu estrategia presupuestaria de MDM debe considerar el coste total de propiedad (TCO). Puede ser una buena idea crear un análisis del coste total de propiedad con los responsables del departamento de TI para examinar si un producto es tan rentable como se piensa.
Estrategias de ahorro y buenas prácticas de MDM
Dado que la mayoría de las soluciones de gestión de dispositivos móviles, si no todas, se adaptan a tus necesidades específicas, es importante que colabores estrechamente con tu proveedor para diseñar un software que cumpla todos los requisitos. Es posible que estés pensando: «¿Cómo elijo al proveedor de MDM adecuado?«, especialmente si tienes ciertas limitaciones presupuestarias. He aquí algunas buenas prácticas que pueden ayudar:
- Ten una idea clara de lo que quieres que haga la solución MDM.
- Reúnete con varios proveedores y lleva a cabo una evaluación de riesgos de proveedores.
- Solicita demostraciones gratuitas.
- Revisa las condiciones de tu contrato y no temas negociar.
- Planifica bien los procesos de implantación e integración.
Y lo que es más importante, mantén una buena relación con tu proveedor. Te sorprenderá: tener una buena relación con tu proveedor de MDM puede ahorrarte mucho dinero a largo plazo, ya que también puedes aprovechar su experiencia para optimizar aún más tu estrategia de MDM.
Consejos para negociar el precio de una solución MDM con los proveedores
La mejor forma de obtener el mejor ROI de MDM es acudir preparado a la reunión con un proveedor. Esto significa conocer tus objetivos y requisitos, desde el número de dispositivos que gestionas (y gestionarás) hasta las funciones específicas que necesita tu equipo de TI.
Saber analizar tu presupuesto para el coste de MDM es igualmente crucial. Esta claridad ayuda a evaluar mejor las propuestas y a evitar gastos excesivos.
Por último, nunca te sientas presionado a firmar un contrato si no te sientes preparado. Está perfectamente bien tomarse un tiempo y comparar diferentes proveedores, sus precios de MDM y las características que ofrecen. Recuerda siempre que una decisión adecuada te ahorrará tiempo, dinero y estrés a largo plazo.
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Encuentra el precio MDM adecuado para tu negocio
En el precio de MDM influyen múltiples variables, desde los modelos de suscripción hasta los costes adicionales de formación o asistencia. Cuando busques cuánto cuesta un MDM, es importante que evalúes tus necesidades específicas, compares varios proveedores y negocies cuidadosamente las condiciones.
Comprender los diferentes factores que afectan al coste de MDM es la única manera de seleccionar la solución MDM más adecuada para tu empresa. En última instancia, la herramienta MDM más eficaz es la que mejor se alinea con los objetivos a largo plazo de tu organización, proporciona las funciones necesarias y ofrece un enfoque rentable para gestionar los dispositivos móviles.
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