Schlüsselpunkte
- Die Kosten für die Verwaltung und Sicherung mobiler Geräte hängen von den Funktionen, der Bereitstellungsart und der Anzahl der Benutzer:innen oder Geräte ab.
- Ein preisgünstiges MDM schützt vor Datenschutzverletzungen, gewährleistet Compliance und trägt zur Optimierung des IT-Budgets bei, um einen besseren ROI zu erzielen.
- Die Kosten variieren je nach Abonnement pro Gerät oder pro Benutzer:in, erweiterten Sicherheits- und Automatisierungsfunktionen, Cloud- oder Vor-Ort-Bereitstellung und möglichen Supportgebühren.
- Um überhöhte Ausgaben zu vermeiden, sollten Sie Ihren Bedarf prüfen, Anbieter auf versteckte Gebühren vergleichen und kostenlose Schulungen oder flexible Verträge aushandeln.
- Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihren Sicherheitsrichtlinien übereinstimmt, langfristige Skalierbarkeit unterstützt und eine starke Anbieterpartnerschaft fördert.
Mobile Device Management (MDM) ist eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen, das nach einer effektiven und effizienten Methode zur Überwachung seiner mobilen Geräte sucht. Dies ist vor allem heutzutage wichtig, wenn man bedenkt, dass Statistiken aus dem Jahr 2026 zeigen, dass 70,4 % der Weltbevölkerung heute ein Mobiltelefon benutzen und die Zahl der „eindeutigen“ Mobilfunknutzer:innen im April 2026 bei 5,83 Milliarden liegt.
Angesichts der Milliarden von vernetzten Geräten, die im Umlauf sind, und der Tatsache, dass viele Unternehmen Tausende von Endpunkten verwalten, müssen Unternehmen, die die besten MDM-Lösungen in Betracht ziehen, nicht nur die Funktionalität jeder Software bewerten, sondern auch, wie sie sich mit ihrem aktuellen IT-Budget vereinbaren lässt.
In diesem Leitfaden erörtern wir die Faktoren, die die MDM-Kosten bestimmen, und beantworten einige Fragen wie „Wofür wird MDM-Software verwendet?“ und „Was ist ein MDM-System?“
Darum ist ein Verständnis von MDM-Kosten wichtig
Ein Verständnis der MDM-Preisgestaltung ist nicht nur für die Budgetplanung wichtig (und für die Zustimmung der Geschäftsleitung), sondern auch, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in das richtige Maß an Sicherheit, Skalierbarkeit und Support für seine mobile Umgebung investiert.
Bedenken Sie dies: Immer mehr Unternehmen gehen zu einem Remote- oder Hybrid-Setup über und integrieren BYOD-Praktiken (Bring your own device) in ihre IT-Umgebung. Dies ermöglicht zwar die bequeme Zusammenarbeit globaler Teams, bedeutet aber auch, dass Sie weltweit verschiedene mobile Geräte verwalten müssen. Die Gewährleistung der Integrität Ihrer Mobilgeräte ist unerlässlich und verschafft Ihnen zudem einen Wettbewerbsvorteil. Ein kompromittiertes Mobilgerät kann:
Diese Risiken verdeutlichen, warum es so wichtig ist, in die richtige MDM-Lösung zu investieren (und zu verstehen, wie deren Preisgestaltung mit Ihren Anforderungen übereinstimmt). Eine Unterinvestition kann Ihr Unternehmen anfällig für Sicherheitslücken machen, während eine Überinvestition das IT-Budget belastet, ohne einen angemessenen Nutzen zu bringen.
MDM reduziert diese Risiken erheblich und ermöglicht es Ihnen, Bedrohungen proaktiv und präventiv zu beseitigen. Für Branchen, die regelmäßig mit sensiblen Daten arbeiten, wie das Gesundheits- oder Finanzwesen, ist dieses Tool ein absolutes Muss.
Wie hoch sind die MDM-Kosten? Zu berücksichtigende Schlüsselfaktoren
Nicht alle MDM-Lösungen bieten dieselben Merkmale und Funktionen. Tatsächlich bieten die meisten Anbieter maßgeschneiderte Pakete an, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Unternehmensanforderungen zugeschnitten sind, was bedeutet, dass die Preise für MDM in Abhängigkeit von mehreren Schlüsselfaktoren erheblich variieren können.
1. Umfang der Geräteverwaltung
Bedenken Sie die Anzahl der Geräte und Benutzer:innen, die Sie verwalten müssen. Eine gute Möglichkeit, dies zu beurteilen, ist ein Blick auf Ihre Branche und das wahrgenommene Sicherheitsrisiko.
- Welche Art von Informationen werden über diese Mobilgeräte empfangen und weitergegeben?
- Verwenden Führungskräfte Mobilgeräte?
- Haben alle Mitarbeiter:innen ihre eigenen zugewiesenen Mobilgeräte?
Indem Sie diese Fragen beantworten, können Sie feststellen, welche Funktionen Sie benötigen, angefangen beim Geräte-Tracking bis hin zur Zugriffsverwaltung.
2. Funktionsumfang und Anpassungsmöglichkeiten
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Bedürfnisse, und Ihre MDM-Lösung sollte ebenso dynamisch sein. Eine gute MDM-Lösung sollte dabei helfen, die mobilen Geräte in Ihrem Unternehmen effektiv zu verwalten. Fragen Sie Ihren Anbieter nach den verschiedenen verfügbaren Funktionen und ob er Anpassungsmöglichkeiten anbietet. Dies kann die Preisgestaltung für MDM stark beeinflussen.
3. Cloud-basierte vs. On-Premise-Bereitstellungsmodelle
Einer der Hauptkostenfaktoren für MDM ist die Bereitstellungsmethode, die Sie wählen: cloudbasiert oder lokal. Cloudbasierte MDM verwaltet Ihre Geräte über das Internet, entweder über ein Webportal oder durch Herunterladen einer MDM-Lösung.
Sie können zwischen drei Cloud-Modellen wählen:
- „Public Cloud“ ist Cloud-Computing, das von mehreren Unternehmen gemeinsam genutzt wird
- „Private Cloud“ ist nur für Ihr Unternehmen bestimmt
- „Hybrid Cloud“ ist eine IT-Umgebung, die sowohl öffentliche als auch private Clouds nutzt.
Lokale MDM hingegen erfordert einen unternehmenseigenen Server zur Installation der MDM-Software. Da alles intern erledigt wird, ist bei diesem Modell kein Eingreifen Dritter erforderlich, aber Sie müssen Expert:innen bezahlen, die über das Fachwissen verfügen, um die Softwarelösung einzurichten und zu warten. Darüber hinaus müssen Sie die Kosten für die tatsächliche Hardware zur Verwaltung des MDM-Tools berücksichtigen.
Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Systemen
Gehen Sie niemals davon aus, dass die von Ihnen gewählte MDM-Lösung in Ihre aktuellen Systeme integriert werden kann. Ersparen sich viel Kopfzerbrechen, indem Sie bei Ihrem Anbieter eine Produktvorstellung anfordern, aber bedenken Sie, dass sich robustere Integrationen auch auf die MDM-Kosten auswirken können. Erkundigen Sie sich dennoch bei dem vorgesehenen Anbieter, ob und wie leicht sich seine Software in Ihre bestehende Software integrieren lässt.
Aufschlüsselung der MDM-Kosten
Abonnement-Modelle: Preise pro Gerät vs. pro Benutzer:in
Die meisten MDM-Softwareanbieter bieten entweder ein Preismodell pro Gerät oder pro Benutzer:in an. Wie der Name schon sagt, berechnen diese MDM-Preismodelle Ihrem Unternehmen eine Pauschalgebühr für jeden Benutzer oder jedes Gerät. Beachten Sie jedoch, dass einige Anbieter versteckte Gebühren für Integrations- oder Anpassungsfunktionen erheben können. Achten Sie darauf, einen Anbieter zu wählen, der Transparenz priorisiert und keine versteckten Gebühren erhebt.
Einmalige Einrichtungs- und Installationsgebühren
Daran denken die meisten Menschen, wenn sie fragen: „Wie viel kostet MDM-Software?“ In dieser Vorauszahlung sind jedoch in der Regel keine versteckten Kosten oder andere Ausgaben für MDM enthalten. Sprechen Sie dieses Thema unbedingt im Gespräch mit einem Anbieter über seine MDM-Preisgestaltung an. Die meisten Anbieter geben dies nicht von sich aus preis und nehmen es einfach in ihre Vereinbarung über verwaltete Dienste auf. Am besten erwähnen Sie dies frühzeitig, damit Sie eine bessere Vorstellung von den vollständigen MDM-Kosten haben.
Zusätzliche Kosten für Schulung, Support und Wartung
Berücksichtigen Sie zusätzliche Schulungs- und Wartungskosten für MDM. Dies gilt insbesondere, wenn Ihr Unternehmen BYOD unterstützt und nach einer MDM-Lösung sucht, die Support zu niedrigeren Preisen bietet. NinjaOne bietet beispielsweise kostenlose und unbegrenzte Einarbeitung, Schulung und Support für alle Kunden. Das bedeutet, dass die MDM-Kosten für NinjaOne in der Regel niedriger sind als die der Konkurrenz.
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Verständnis der Gesamtbetriebskosten im Laufe der Zeit
Anstatt nur die einmalige Einrichtungsgebühr zu berücksichtigen, sollte Ihre MDM-Budgetstrategie auch die Gesamtbetriebskosten (TCO) bedenken. Um zu überprüfen, ob ein Produkt wirklich so kostengünstig ist, wie Sie glauben, könnte es sinnvoll sein, gemeinsam mit Ihren IT-Abteilungsleiter:innen eine TCO-Analyse durchzuführen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die MDM-Preise auf die Kostenstruktur beziehen, die mit der Verwaltung und Sicherung mobiler Geräte in einem Unternehmen verbunden ist.
MDM-Kosteneinsparungsstrategien und Best Practices
Da die meisten, wenn nicht sogar alle, MDM-Lösungen an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden, ist es wichtig, dass Sie eng mit Ihrem Anbieter zusammenarbeiten, um eine Software zu gestalten, die alle Ihre Anforderungen erfüllt. Sie fragen sich vielleicht: „Wie wähle ich den richtigen MDM-Anbieter aus?“, vor allem, wenn Sie bestimmte Budgetbeschränkungen haben. Hier sind einige Best Practices, die helfen können:
- Machen Sie sich eine klares Bild davon, was Ihre MDM-Software leisten soll.
- Treffen Sie sich mit mehreren Anbietern und führen Sie eine Risikobewertung durch.
- Fordern Sie kostenlose Produktvorstellungen an.
- Prüfen Sie die Bedingungen Ihres Vertrags und scheuen Sie sich nicht, zu verhandeln.
- Planen Sie den Implementierungs- und Integrationsprozess genau.
Am wichtigsten ist es, eine gute Arbeitsbeziehung zu Ihrem Anbieter aufrechtzuerhalten. Sie werden überrascht sein: Eine gute Beziehung zu Ihrem MDM-Anbieter kann Ihnen auf lange Sicht MDM-Kosten sparen, da Sie dessen Fachwissen nutzen können, um Ihre MDM-Strategie weiter zu optimieren.
Tipps für Preisverhandlungen mit MDM-Anbietern
Der beste Weg, um den besten MDM-ROI zu erzielen, ist, gut vorbereitet in ein Gespräch mit einem Anbieter zu gehen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Ziele und Anforderungen kennen müssen, von der Anzahl der Geräte, die Sie verwalten (und verwalten werden), bis hin zu den spezifischen Funktionen, die Ihr IT-Team benötigt.
Ebenso wichtig ist es, Ihr Budget für die MDM-Kosten zu kennen. Diese Klarheit hilft, Vorschläge besser zu bewerten und überhöhte Ausgaben zu vermeiden.
Und fühlen Sie sich niemals unter Druck gesetzt, einen Vertrag zu unterschreiben, wenn Sie sich dazu nicht bereit fühlen. Es ist völlig in Ordnung, sich Zeit zu nehmen und verschiedene Anbieter, ihre MDM-Kosten und die von ihnen angebotenen Funktionen zu vergleichen. Denken Sie immer daran, dass eine gut informierte Entscheidung Ihnen auf lange Sicht Zeit, Geld und Stress erspart.
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Finden Sie den richtigen MDM-Preis für Ihr Unternehmen
Die MDM-Preisgestaltung wird von zahlreichen Variablen beeinflusst, von Abonnementmodellen bis hin zu zusätzlichen Kosten für Schulungen oder Support. Bei der Suche nach MDM-Kosten ist es wichtig, Ihre spezifischen Anforderungen zu ermitteln, mehrere Anbieter zu vergleichen und Ihre Bedingungen sorgfältig auszuhandeln.
Nur wenn Sie die verschiedenen Faktoren verstehen, die sich auf die MDM-Kosten auswirken, können Sie die am besten geeignete MDM-Lösung für Ihr Unternehmen auswählen. Letztendlich ist das effektivste MDM-Tool jenes, das am besten mit den langfristigen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt, die erforderlichen Funktionen bietet und einen kostengünstigen Ansatz für die Verwaltung mobiler Geräte darstellt.
NinjaOnes MDM-Software kommt ohne Zwangsverpflichtungen oder versteckte Gebühren aus. Wenn Sie bereit sind, Ihre Arbeit zu vereinfachen, fordern Sie ein kostenloses Angebot an, melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion an oder sehen Sie sich eine Produktvorstellung an.
