Cómo crear manualmente una copia de seguridad del Historial de archivos en Windows 10

Hoy en día, la sociedad depende enormemente de la automatización para que la vida sea más cómoda y eficiente. Hay millones de recursos que enumeran las múltiples formas en que la Automatización de TI beneficia a organizaciones de todos los tamaños y sectores (Nosotros no somos la excepción: echa un vistazo a esta guía sobre «Todo lo que necesitas saber sobre la Automatización de TI»).

Aun así, hay ciertas tareas que conviene hacer de forma manual por motivos de redundancia y seguridad. Una de ellas es crear una copia de seguridad del Historial de archivos en Windows 10. En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber para guardar tus archivos personales en Windows 10 sin usar software adicional: desde sus ventajas hasta la resolución de los problemas más habituales, para que puedas proteger tus archivos importantes con total confianza.

Si prefieres aprender con material visual, nuestra guía en vídeo Cómo crear manualmente una copia de seguridad del Historial de archivos en Windows 10 es para ti.

Cómo usar este tutorial del Historial de archivos de Windows 10

Las copias de seguridad periódicas son fundamentales en cualquier estrategia de copia de seguridad eficaz. Garantizan que los archivos críticos para tu negocio estén a salvo de fallos imprevistos de hardware, ataques de malware o borrados accidentales provocados por un error humano. Windows 10 incluye una función integrada llamada Historial de archivos que te ayuda a mantener copias de seguridad periódicas, pero configurarla manualmente te da un mayor control sobre el proceso.

¿Qué es el Historial de archivos en Windows 10?

A modo de recordatorio: el Historial de archivos es una función de copia de seguridad integrada en Windows 10 que guarda automáticamente copias de tus archivos a intervalos regulares. Así te aseguras de poder recuperar versiones anteriores de tus archivos en caso de pérdida de datos. Esto tiene muchas ventajas y, sobre todo, te permite conservar varias versiones de cada archivo para restaurar una versión anterior cuando lo necesites.

Puedes guardar manualmente el Historial de archivos en un disco duro interno, en una unidad externa conectada al equipo o incluso en una unidad de red.

Guía paso a paso: cómo configurar manualmente el Historial de archivos en Windows 10

Antes de empezar, asegúrate de contar con lo necesario para usar el Historial de archivos de forma eficaz. Te recomendamos comprobar:

• Requisitos del sistema: comprueba que tu Windows esté actualizado. El Historial de archivos es compatible con Windows 10.
• Almacenamiento para la copia de seguridad: asegúrate de tener el dispositivo adecuado para el tipo de copia de seguridad que quieres realizar.

Opción 1: desde Configuración

• Accede a la configuración del Historial de archivos

1. 1. 1. Haz clic en «Inicio» y selecciona «Configuración»
      2. Ve a «Actualización y seguridad» y haz clic en «Copia de seguridad» en el menú de la izquierda.
      3. En «Copia de seguridad con Historial de archivos», haz clic en «Agregar una unidad»

• Elige una unidad para la copia de seguridad

1. 1. 1. Windows mostrará las unidades disponibles. Selecciona la unidad externa o la ubicación de red que quieras usar.
      2. Una vez seleccionada, el Historial de archivos se activará.

• Configura las opciones de la copia de seguridad

1. 1. 1. Haz clic en «Más opciones» dentro de la sección «Copia de seguridad» para ajustar la configuración. Te recomendamos revisar:
         1. Frecuencia de la copia de seguridad: elige cada cuánto tiempo el Historial de archivos guarda copias de tus archivos.
         2. Período de conservación: elige cuánto tiempo se conservan las versiones guardadas.
      2. Añade o excluye una carpeta desplazándote hasta «Realizar copia de seguridad de estas carpetas» y seleccionando «Agregar una carpeta», o haciendo clic en una carpeta para quitarla.

• Inicia una copia de seguridad manual

1. 1. Desplázate hasta el final de la página de configuración y haz clic en «Hacer copia de seguridad ahora» para iniciar el proceso.
   2. Sigue el progreso para confirmar que la copia de seguridad se completa correctamente.

Opción 2: desde el Panel de control

1. Abre el «Panel de control» y selecciona «Historial de archivos»
2. Haz clic en «Ejecutar» debajo de «Unidad seleccionada»
3. El Historial de archivos creará una nueva versión de la copia de seguridad.
4. Sigue el progreso para confirmar que la copia de seguridad se completa correctamente.

Consejos para configurar bien el Historial de archivos de forma manual

Crear manualmente una copia de seguridad del Historial de archivos es bastante sencillo. Aun así, te recomendamos algunos hábitos de mantenimiento para que todo funcione sin problemas, incluso después de terminar el proceso.

• Revisa periódicamente los archivos de copia de seguridad en Windows 10: comprueba que las copias se ejecutan según lo previsto. Para ello, abre la configuración del Historial de archivos y confirma que la fecha de la última copia coincide con lo que esperabas.
• Vigila el espacio de almacenamiento: asegúrate de que tu unidad tenga espacio suficiente para las siguientes copias de seguridad. Si se queda corta, elimina las versiones más antiguas o pasa a un dispositivo de mayor capacidad.
• Actualiza las carpetas incluidas: evalúa de vez en cuando tus necesidades de almacenamiento y ajusta la configuración para reflejarlas, incluyendo o excluyendo carpetas.
• Etiqueta la unidad de copia de seguridad: es buena idea etiquetar cada unidad si utilizas varias con distintos fines.
• Protege tu dispositivo de copia de seguridad: guarda la unidad externa en un lugar seguro cuando no la uses, para evitar daños físicos o la degradación de los datos.

Resolución de problemas habituales

En esta sección vemos cómo resolver los problemas del Historial de archivos en Windows 10. De vez en cuando pueden surgir dificultades, pero por suerte muchos de los problemas más habituales tienen soluciones muy sencillas.

El dispositivo no se reconoce

El problema más frecuente es que Windows no reconozca la unidad de copia de seguridad. Suele deberse a una conexión defectuosa, a un formato de unidad no compatible o a fallos de la propia unidad.

Para solucionarlo:

1. Revisa la configuración de la unidad externa del Historial de archivos. Comprueba que la unidad externa esté bien conectada y encendida. Si es necesario, prueba con otro puerto USB.
2. Comprueba si la unidad aparece en el Explorador de archivos. Si no aparece, abre Administración de discos. (Para ello, basta con escribir «Administración de discos» en el menú «Inicio».)
3. Ve al «Administrador de dispositivos», localiza tus unidades en «Unidades de disco», haz clic con el botón derecho en la unidad y selecciona «Actualizar controlador».
4. Reinicia el equipo para refrescar la conexión.

La copia de seguridad no termina

¿Tu copia de seguridad no llega a completarse o parece quedarse atascada? Puede deberse a falta de espacio de almacenamiento, a interrupciones durante el proceso o a archivos dañados.

Para solucionarlo:

1. Comprueba el espacio disponible en tu unidad de copia de seguridad.
2. Cierra todas las aplicaciones abiertas y en segundo plano para evitar interferencias durante el proceso.
3. Ejecuta el solucionador de problemas de Windows.
   1. Abre Configuración > Actualización y seguridad > Solucionar problemas > Solucionadores de problemas adicionales.
   2. Selecciona «Historial de archivos» y sigue las indicaciones.
4. Si el problema continúa, prueba a restablecer el Historial de archivos. Desactívalo en Configuración, elimina la carpeta del Historial de archivos de tu unidad de copia de seguridad y vuelve a iniciar el proceso. Si quieres más detalles, hemos escrito una guía completa sobre «cómo activar o desactivar el Historial de archivos».

Faltan archivos

Esto ocurre cuando hay carpetas excluidas en la configuración de la copia de seguridad o cuando los archivos están guardados en ubicaciones no compatibles.

Para solucionarlo:

1. Abre la «Configuración del Historial de archivos» y revisa la lista de carpetas incluidas en «Realizar copia de seguridad de estas carpetas».
2. Añade las carpetas que falten haciendo clic en «Agregar una carpeta» y navegando hasta la ubicación deseada.
3. Comprueba que los archivos no estén en ubicaciones no compatibles, como directorios del sistema o carpetas de aplicaciones de terceros.
4. Verifica que la unidad de copia de seguridad esté bien conectada a las horas programadas para la copia.

La restauración falla o los archivos están dañados

A veces puedes encontrarte con un error al intentar restaurar archivos desde el Historial de archivos.

Para solucionarlo:

1. Verifica la integridad de tu copia de seguridad intentando restaurar un archivo pequeño que hayas modificado hace poco.
2. Si la copia está dañada, busca versiones anteriores guardadas en el Historial de archivos.
3. Valora la posibilidad de ejecutar una comprobación de disco en tu unidad de copia de seguridad para detectar y corregir errores.
   1. Abre el Símbolo del sistema como administrador y escribe: «chkdsk X: /f /r» (sustituye «x» por la letra de tu unidad).

Más consejos para las copias de seguridad de archivos

• Pon a prueba tus copias de seguridad: revísalas con regularidad y comprueba que puedes restaurar archivos a partir de ellas.
• Combina métodos de copia de seguridad: el Historial de archivos funciona mejor cuando se combina con otras soluciones de copia de seguridad dentro de una estrategia completa.
• Valora otras alternativas: los usuarios avanzados pueden explorar herramientas como Copia de seguridad y restauración de Windows o software de terceros como NinjaOne para obtener más opciones de personalización.
• Optimiza la frecuencia de tus copias: ajusta cada cuánto se ejecuta el Historial de archivos según la frecuencia con la que cambian tus archivos. Elegir bien la frecuencia mantiene tus copias de seguridad al día sin consumir demasiados recursos del sistema. Si necesitas ayuda para configurarlo, la guía en vídeo Cómo configurar la frecuencia de tu copia de seguridad del Historial de archivos te explica el proceso paso a paso.

Crea manualmente una copia de seguridad del Historial de archivos en Windows 10

El Historial de archivos es una función sencilla y cómoda de Windows que guarda automáticamente una copia de seguridad de los datos importantes. Sin embargo, es muy buena idea crear estas copias de forma manual para proteger la información crítica de tu negocio ante imprevistos, ya sean causados por actores de amenazas, amenazas internas o fallos aleatorios.