Puntos clave
- Los archivos que recibes mediante Compartir cerca se guardan por defecto en la carpeta Descargas, pero puedes modificar esa ubicación en la configuración del sistema.
- Puedes redirigir los archivos de Compartir cerca a la carpeta local, la unidad externa o la ruta de red que prefieras, siempre que tengas permisos de escritura.
- Probar una transferencia después de cambiar la ubicación de guardado te confirma que Compartir cerca funciona como esperas.
Hay varios motivos por los que un administrador de TI quiere cambiar la ubicación de guardado de Compartir cerca: despejar la carpeta Descargas (¡a todos nos suena!) o cumplir con una política interna. En cualquier caso, ajustar este comportamiento del sistema es una forma práctica de ordenar los espacios de trabajo, y se hace cómodamente desde Configuración. Esta guía repasa rápidamente cómo aplicar y validar ese cambio.
Asignar una carpeta de guardado para los archivos de Compartir cerca desde Configuración
Antes de empezar, comprueba que se cumplen estas condiciones de sistema y de acceso:
- Una carpeta de destino válida con permisos de escritura
- Compartir cerca activado en el dispositivo con Windows 11
- Permiso para modificar la configuración de uso compartido y almacenamiento a nivel de usuario
También necesitarás una conexión Bluetooth o Wi-Fi activa para que los dispositivos se detecten y puedas configurar y probar los nuevos ajustes.
Define la carpeta de guardado de Compartir cerca
Este método es la forma más directa de ajustar la carpeta de guardado desde la interfaz gráfica del sistema.
- Abre Configuración → Sistema → Compartir cerca.
- Baja hasta Guardar los archivos que recibo en y selecciona Examinar.
- Elige la carpeta de destino y pulsa Seleccionar carpeta para confirmar.
Valida el cambio: envía un archivo de prueba. Comprueba que aparece en la nueva carpeta y, si falla, revisa si hay errores de conexión o de permisos.
Este ajuste se aplica por usuario, no a todo el equipo. Para estandarizarlo, puedes desplegarlo con un script de inicio de sesión, un software RMM o una herramienta equivalente.
Opciones habituales de ubicación de guardado en Compartir cerca
Con el mismo método anterior, elige uno de los siguientes destinos según tus necesidades o el flujo de trabajo que prefieras.
Ubicación de guardado | Cuándo usarla | Qué tener en cuenta |
| Carpeta local | Para organizar los archivos de Compartir cerca aparte de la carpeta Descargas en un solo dispositivo | La carpeta debe permitir escritura al usuario. |
| Unidad externa | Para reducir el uso de la unidad del sistema o almacenar archivos compartidos de gran tamaño | La unidad debe estar conectada y tener una letra de unidad estable. |
| Carpeta de red | Para centralizar los archivos recibidos en entornos compartidos o gestionados | La disponibilidad de la red y los permisos pueden afectar a la fiabilidad. |
Convertir esto en una política para toda la organización estandariza la experiencia de usuario, las vías de resolución de problemas y el comportamiento del sistema en todo el entorno.
Resolución de errores en la carpeta de guardado de Compartir cerca
Si tienes problemas para compartir después de modificar la ubicación de guardado, estos escenarios recogen los pasos de corrección más habituales.
No se puede cambiar la ubicación de guardado
- Confirma que Compartir cerca está activado en la configuración del sistema.
- Comprueba que la carpeta elegida permite escritura a la cuenta de usuario.
Los archivos no se guardan en la nueva carpeta
- Asegúrate de que la carpeta sigue existiendo y no se ha movido ni renombrado.
- Verifica que la unidad de destino o la ruta de red está disponible y conectada (por ejemplo, una unidad externa).
La opción de ubicación de guardado aparece en gris
- Inicia sesión con una cuenta que tenga permiso para modificar los ajustes a nivel de usuario.
- Revisa las políticas del sistema o de la organización que puedan restringir la configuración de Compartir cerca.
Compartir cerca no se inicia
- Configura el dispositivo para que permita conexiones cercanas.
- Asegúrate de que el Bluetooth o la Wi-Fi están encendidos en ambos dispositivos.
Las transferencias son lentas o se interrumpen
- Envía archivos más pequeños para comprobar la fiabilidad.
- Revisa la intensidad de la señal inalámbrica y acerca los dispositivos.
Además, revisar los permisos, la conectividad y las políticas aplicables evita transferencias fallidas y reduce la frecuencia de los problemas de configuración recurrentes.
Estandariza el comportamiento del sistema en todos tus entornos de TI
La gestión de políticas permite a los profesionales de TI estandarizar el comportamiento del sistema y reducir las intervenciones manuales. NinjaOne ayuda a los equipos de TI y a los MSP a mantener configuraciones coherentes en entornos de TI muy diversos.
Por ejemplo, los ajustes por usuario como la carpeta de guardado de Compartir cerca se despliegan mejor con una herramienta RMM, que permite a los responsables de TI aplicar políticas a gran escala con más eficiencia y fiabilidad. Además de las estrategias de despliegue, NinjaOne también da soporte a la automatización de TI en otras áreas. Visita el centro de preguntas frecuentes sobre RMM para saber más.
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