Cómo anclar y desanclar elementos en el Historial del Portapapeles en Windows 11

Crear elementos anclados en el portapapeles es una forma práctica de mantener organizado el Historial del Portapapeles y de encontrar la información importante sin perder tiempo. Aun así, algunas organizaciones prefieren mantener el Historial del Portapapeles desactivado por motivos de seguridad.

Para un administrador de TI es fundamental saber gestionar esta configuración. Existen varias formas de activar y desactivar el Historial del Portapapeles y de garantizar que todos los dispositivos gestionados cumplan las políticas de seguridad de tu organización.

Cómo anclar y desanclar elementos en el Historial del Portapapeles

Anclar y desanclar elementos es sencillo e intuitivo: cualquier usuario puede hacerlo desde la ventana del Historial del Portapapeles. Además, se pueden anclar varios elementos a la vez.

Anclar un elemento

1. Pulsa Win + V para abrir el Historial del Portapapeles.
2. Busca el elemento que quieres anclar.
3. Haz clic en el icono de chincheta 📌 situado en la esquina inferior derecha del elemento. Debería oscurecerse al pulsarlo.
4. El elemento ya está anclado en tu Historial del Portapapeles.

Desanclar un elemento

1. Pulsa Win + V para abrir el Historial del Portapapeles.
2. Busca el elemento que quieres desanclar.
3. Haz clic en el icono de chincheta 📌 situado en la esquina inferior derecha del elemento. Debería adquirir un color más claro.
4. El elemento ya está anclado en tu Historial del Portapapeles.

5 formas de activar o desactivar el Historial del Portapapeles

Los usuarios particulares pueden activar o desactivar el Historial del Portapapeles desde su propia ventana o desde Configuración. En entornos empresariales, los administradores pueden editar el Registro de Windows con el Editor del Registro, el Símbolo del sistema o Windows PowerShell.

📌 Estrategias de despliegue recomendadas:

Método 1: activarlo desde el Historial del Portapapeles

📌 Caso de uso: este método es ideal para usuarios particulares, aunque solo sirve para activar el Historial del Portapapeles. Para desactivarlo, usa Configuración.

1. Pulsa Win + V para abrir el Historial del Portapapeles.
2. Haz clic en Activar para habilitar el Historial del Portapapeles.

Método 2: desde Configuración

📌 Caso de uso: los usuarios particulares pueden activar o desactivar el Historial del Portapapeles con este método.

1. Abre el Menú Inicio y selecciona Configuración.
2. Ve a Sistema > Portapapeles.
3. Activa o desactiva el Historial del Portapapeles según lo que necesites.

Método 3: con el Editor del Registro

📌 Caso de uso: este método está pensado para usuarios avanzados o administradores que trabajan en entornos gestionados.

📌 Requisito previo: necesitas acceso de administrador. Para comprobar si tienes los permisos necesarios, haz clic en Inicio, selecciona Configuración y entra en Cuentas. Debajo del nombre de usuario debería aparecer la palabra «Administrador».

1. Abre el Menú Inicio y busca Editor del Registro para abrir el programa.
2. Ve a esta ruta: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Clipboard
3. Busca el valor EnableClipboardHistory y haz doble clic en él. Si no lo encuentras, créalo así:
   1. Haz clic derecho en System > Nuevo > Valor DWORD (32 bits).
   2. Ponle el nombre EnableClipboardHistory.
4. Para activar la función, cambia el valor a 1. Cámbialo a 0 si quieres desactivarla.
5. Reinicia el ordenador para aplicar los cambios.

Método 4: con el Símbolo del sistema

📌 Caso de uso: este método sirve para entornos basados en línea de comandos o como parte de un script de despliegue más amplio.

📌 Requisito previo: necesitas acceso de administrador. Para comprobar si tienes los permisos necesarios, haz clic en Inicio, selecciona Configuración y entra en Cuentas. Debajo del nombre de usuario debería aparecer la palabra «Administrador».

1. Abre el Menú Inicio y busca Símbolo del sistema.
2. Haz clic derecho en Símbolo del sistema > Ejecutar como administrador.
3. Para activar la función, escribe este comando:

reg add "HKCU\Software\Microsoft\Clipboard" /v EnableClipboardHistory /t REG_DWORD /d 1 /f

Para desactivarla, usa este otro comando:

reg add "HKCU\Software\Microsoft\Clipboard" /v EnableClipboardHistory /t REG_DWORD /d 0 /f

4. Reinicia el ordenador para aplicar los cambios.

Método 5: con Windows PowerShell

📌 Caso de uso: este método es ideal para entornos empresariales con varios endpoints remotos. Puedes desplegar el script con una herramienta de PowerShell remoto.

📌 Requisito previo: necesitas acceso de administrador. Para comprobar si tienes los permisos necesarios, haz clic en Inicio, selecciona Configuración y entra en Cuentas. Debajo del nombre de usuario debería aparecer la palabra «Administrador».

1. Abre el Menú Inicio y busca PowerShell.
2. Haz clic derecho en Windows PowerShell > Ejecutar como administrador.
3. Para activar la función, escribe este comando:

Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Clipboard" -Name "EnableClipboardHistory" -Type DWord -Value 1

Para desactivarla, escribe este otro comando:

Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Clipboard" -Name "EnableClipboardHistory" -Type DWord -Value 0

4. Reinicia el ordenador para aplicar los cambios.

⚠️ Aspectos a tener en cuenta

Otras consideraciones sobre el Historial del Portapapeles

• El Historial del Portapapeles solo almacena hasta 25 entradas, y cada una tiene un límite de 4 MB. Los formatos admitidos son texto, HTML e imágenes de mapa de bits.
• Si usas una cuenta de Microsoft, puedes sincronizar el Historial del Portapapeles entre varios dispositivos. Para activar esta función, ve a Configuración > Sistema > Portapapeles y habilita Historial del Portapapeles en todos tus dispositivos.
  • También puedes decidir si la sincronización de las entradas será automática o si prefieres elegir manualmente cuáles estarán disponibles en tus dispositivos.
• Ten cuidado al copiar información confidencial. Borra el Historial del Portapapeles con frecuencia para evitar fugas de datos. En entornos de alta seguridad, puede ser preferible mantenerlo desactivado.

¿Por qué anclar o desanclar elementos en el Historial del Portapapeles?

Anclar elementos en el Historial del Portapapeles ayuda a optimizar tu flujo de trabajo, ya que facilita el seguimiento de los datos y fragmentos de texto importantes. Gracias a las chinchetas, encontrarás esa información clave sin esfuerzo.

Ahora bien, guardar demasiados elementos en el Historial del Portapapeles puede convertirse en un riesgo en entornos de alta seguridad. Algunas organizaciones prohíben a sus empleados conservar ahí información confidencial o directamente desactivan el Historial del Portapapeles.

Optimiza tu flujo de trabajo anclando o desanclando elementos en el Historial del Portapapeles

Para anclar o desanclar un elemento, basta con abrir la ventana del Historial del Portapapeles. Y si quieres activar o desactivar el Historial del Portapapeles por completo, puedes hacerlo desde Configuración, el Editor del Registro, el Símbolo del sistema o Windows PowerShell.

Gestionar esta configuración permite a los usuarios optimizar su flujo de trabajo y tener siempre a mano la información importante de su Historial del Portapapeles. Sin embargo, algunas organizaciones prefieren mantener esta función desactivada para reforzar la seguridad y evitar fugas de datos. Como administrador de TI, tu tarea es encontrar el equilibrio entre ambas necesidades al gestionar los dispositivos de tu organización.

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