Cómo anclar un archivo, una carpeta, una aplicación o un sitio web a la barra de tareas en Windows

La barra de tareas de Windows da acceso rápido a las aplicaciones y herramientas que más usas, lo que mejora la eficiencia del usuario y reduce el tiempo que se pierde navegando. Aunque Microsoft no permite anclar directamente algunos elementos (por ejemplo, archivos y carpetas), existen soluciones fiables que te permiten ir más allá de los accesos directos de aplicaciones.

En esta guía aprenderás varias formas de anclar elementos a la barra de tareas en Windows, incluido cómo añadir aplicaciones, archivos, carpetas y sitios web.

Nota: los pasos de esta guía valen tanto para Windows 10 como para Windows 11. El diseño visual y la disposición de la barra de tareas pueden variar ligeramente, pero el proceso para anclar aplicaciones, archivos, carpetas y sitios web es el mismo en ambas versiones.

Si prefieres una guía visual, mira nuestro vídeo sobre cómo anclar un archivo, una carpeta, una aplicación o un sitio web a la barra de tareas en Windows.

Cómo anclar elementos a la barra de tareas en Windows para tenerlos a mano

Antes de empezar, ten en cuenta lo siguiente:

• Necesitas permisos de administrador para usar scripts o hacer un despliegue a gran escala.
• El comportamiento al anclar puede variar entre las versiones de consumo y las empresariales.
• Los sitios web deben abrirse en un navegador compatible (por ejemplo, Edge o Chrome) para poder anclarlos.
• Algunos elementos tienen que convertirse en accesos directos para que la barra de tareas los admita.

Método 1: anclar una aplicación desde Inicio o desde la búsqueda

Es la forma más sencilla e intuitiva de anclar aplicaciones a la barra de tareas.

1. Haz clic en el botón Inicio o pulsa la tecla Windows.
2. Busca la aplicación que quieres anclar.
3. Haz clic derecho en la aplicación dentro de los resultados de búsqueda.
4. Selecciona Anclar a la barra de tareas para anclar el acceso directo a la barra de tareas en Windows.

Método alternativo

También puedes anclar aplicaciones mientras están abiertas:

1. Abre la aplicación que quieres anclar.
2. Haz clic derecho en su icono de la barra de tareas.
3. Selecciona Anclar a la barra de tareas.

Método 2: anclar un sitio web a la barra de tareas con Microsoft Edge

Si visitas un sitio web a menudo, puedes anclarlo a la barra de tareas para abrirlo con un solo clic. Microsoft Edge te permite instalar sitios web como aplicaciones web progresivas (PWA). Las PWA funcionan como aplicaciones independientes: se abren en su propia ventana y no dependen de la interfaz del navegador.

1. Abre Microsoft Edge.
2. Ve al sitio web que quieres anclar.
3. Haz clic en el menú de tres puntos (•••) de la esquina superior derecha.
4. Pasa el cursor por Más herramientas > Anclar a la barra de tareas.
5. En la barra de tareas aparecerá un acceso directo con el icono de la web.

Método 3: anclar un archivo, una carpeta o una unidad a la barra de tareas (con un acceso directo)

Windows 11 no permite anclar archivos, carpetas ni unidades directamente a la barra de tareas, pero hay una solución alternativa: crear un acceso directo personalizado que abra el Explorador de archivos y apunte a la ubicación que te interesa.

1. Haz clic derecho en el escritorio y selecciona Nuevo > Acceso directo.
2. En el campo de ubicación, escribe este formato: explorer.exe "C:\Path\To\Your\Folder"
   Por ejemplo: explorer.exe C:\Users\YourName\Pictures
3. Haz clic en Siguiente, ponle nombre al acceso directo y haz clic en Finalizar.
4. Haz clic derecho en el nuevo acceso directo y elige Propiedades.
5. En la pestaña Acceso directo, haz clic en Cambiar icono.
6. Elige el icono de carpeta que prefieras y haz clic en Aceptar.
7. Haz clic en Aplicar > Aceptar.
8. Vuelve a hacer clic derecho en el acceso directo, elige Mostrar más opciones y luego haz clic en Anclar a la barra de tareas.

Método 4: anclar aplicaciones a la barra de tareas con PowerShell (despliegue con script)

PowerShell no incluye ningún comando propio para anclar aplicaciones a la barra de tareas de los usuarios existentes. Sin embargo, puedes usar un archivo XML de diseño junto con PowerShell para definir una barra de tareas que se aplique a todas las cuentas de usuario nuevas del dispositivo.

Este método es ideal para técnicos de IT, administradores de sistemas o cualquiera que despliegue entornos Windows estandarizados.

Paso 1: anclar las aplicaciones como referencia

1. Haz clic en el botón Inicio.
2. Busca la aplicación que quieres anclar.
3. Haz clic derecho en la aplicación > Más > Anclar a la barra de tareas.
4. Repite el proceso con cada aplicación que quieras incluir en tu diseño.

Este paso te ayuda a identificar los nombres de los accesos directos o los AppUserModelID (AUMID) que necesitarás en el archivo XML.

Paso 2: obtener las rutas de los accesos directos o los ID de las aplicaciones

Para aplicaciones de escritorio clásicas:

1. Pulsa Win + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
2. Escribe %APPDATA%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs.
3. Pulsa Intro para abrir la carpeta de programas del menú Inicio en el Explorador de archivos.
4. Localiza el acceso directo .lnk de la aplicación. Si la aplicación está en una subcarpeta, ábrela.
5. Haz clic derecho en el archivo y selecciona Propiedades.

• • Comprueba que el Tipo de archivo sea Acceso directo (.lnk)
  • Copia el nombre completo (por ejemplo, Notepad.lnk)

Para aplicaciones de Microsoft Store (UWP):

1. Abre PowerShell.
2. Ejecuta: Get-StartApps
3. Busca tu aplicación y copia su AppUserModelID

Por ejemplo: Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe!MicrosoftEdge

Paso 3: crear el archivo XML

1. Pulsa Win + S para abrir la búsqueda.
2. Escribe notepad y abre la aplicación Bloc de notas.
3. Pega el siguiente código XML:
   

   <LayoutModificationTemplate xmlns=»http://schemas.microsoft.com/Start/2014/LayoutModification» xmlns:defaultlayout=»http://schemas.microsoft.com/Start/2014/FullDefaultLayout» xmlns:taskbar=»http://schemas.microsoft.com/Start/2014/TaskbarLayout» Version=»1″> <CustomTaskbarLayoutCollection PinListPlacement=»Replace»> <defaultlayout:TaskbarLayout> <taskbar:TaskbarPinList> <!– Ejemplo de aplicación de escritorio clásica –> <taskbar:DesktopApp DesktopApplicationLinkPath="%APPDATA%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Notepad.lnk" /> <!– Aplicación en una subcarpeta –> <taskbar:DesktopApp DesktopApplicationLinkPath="%APPDATA%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Microsoft Office\Excel.lnk" /> <!– Aplicación de Microsoft Store (UWP) –> <taskbar:UWA AppUserModelID=»Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe!MicrosoftEdge» /> </taskbar:TaskbarPinList> </defaultlayout:TaskbarLayout> </CustomTaskbarLayoutCollection> </LayoutModificationTemplate>

4. Haz clic en Archivo > Guardar como.
5. En Tipo selecciona Todos los archivos.
6. Llama al archivo: TaskbarLayout.xml
7. Guárdalo en una carpeta que tengas localizada. Por ejemplo: C:\Layout

Paso 4: aplicar el diseño con PowerShell

1. Pulsa Win + S para abrir la búsqueda.
2. Escribe powershell y haz clic derecho en Windows PowerShell dentro de los resultados.
3. Selecciona Ejecutar como administrador.
4. En la ventana de PowerShell, ejecuta este comando: Import-StartLayout -LayoutPath "C:\Layouts\TaskbarLayout.xml" -MountPath $env:SystemDrive\
5. Reinicia el PC para aplicar los cambios.

Qué tener en cuenta con directiva de grupo y MDM al anclar elementos

Windows 11 permite a los administradores imponer un diseño de barra de tareas personalizado mediante un archivo XML. Esa configuración se puede desplegar con directiva de grupo (GPO) o con herramientas de gestión de dispositivos móviles (MDM).

Estos métodos permiten controlar de forma centralizada los dispositivos con Windows 11 y encajan bien en entornos empresariales y educativos.

Opción 1: imponer los elementos anclados con directiva de grupo (GPO)

1. Pulsa Win + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
2. Escribe gpedit.msc y pulsa Intro para abrir el Editor de directivas de grupo local.
3. Ve a: Configuración de usuario > Plantillas administrativas > Menú Inicio y barra de tareas
4. Haz doble clic en la directiva Diseño de inicio.
5. Ponla en Habilitada.
6. En el campo Archivo de diseño de inicio, escribe la ruta de red completa a tu archivo XML.
   Por ejemplo: \\SERVER\Share\TaskbarLayout.xml
7. Haz clic en Aceptar para guardar.

Opción 2: imponer los elementos anclados con Intune o MDM

En entornos gestionados en el cloud o híbridos, puedes usar cualquier solución MDM compatible con directivas OMA-URI. Usa estos valores:

• Configuración de MDM: StartLayoutFile
• OMA-URI: ./Vendor/MSFT/Policy/Config/Start/StartLayoutFile

Es la mejor opción para despliegues masivos basados en imágenes, donde la uniformidad es imprescindible.

Otros aspectos a tener en cuenta

Al desplegar un diseño de barra de tareas hay varios factores importantes que debes valorar para garantizar la compatibilidad y el control.

Compatibilidad de las aplicaciones

Tanto las aplicaciones de la Plataforma universal de Windows (UWP) como las tradicionales Win32 se pueden anclar a la barra de tareas, pero su comportamiento al anclarlas puede ser distinto.

• Aplicaciones Win32: son aplicaciones de escritorio clásicas, como el Bloc de notas o Microsoft Office, que se anclan mediante sus archivos .lnk (accesos directos).
• Aplicaciones UWP: son aplicaciones modernas, como Microsoft Edge o Correo, que deben anclarse mediante su AppUserModelID.

Restricciones para el usuario

Los administradores también pueden impedir que los usuarios modifiquen las aplicaciones ancladas combinando AppLocker con restricciones del shell.

• AppLocker: permite crear reglas que autorizan o bloquean la ejecución de aplicaciones concretas.
• Restricciones del shell: limitan el acceso a elementos de la interfaz, como el escritorio, el menú Inicio y la barra de tareas, para que los usuarios no puedan desanclar ni añadir elementos.

Edge frente a Chrome

Microsoft Edge y Google Chrome permiten anclar un sitio web a la barra de tareas en Windows 11. Edge ofrece directamente la opción Anclar a la barra de tareas, mientras que en Google Chrome el proceso es algo distinto:

1. Abre el sitio web.
2. Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) de la esquina superior derecha.
3. Según la versión de Chrome que tengas:
   selecciona Más herramientas > Crear acceso directo.
   o bien
   selecciona Enviar, guardar y compartir > Crear acceso directo.
4. Marca la casilla Abrir como ventana y haz clic en Crear.
   El acceso directo ya está en el menú Inicio y se puede anclar a la barra de tareas.
5. Abre el menú Inicio.
6. Busca el acceso directo por su nombre.
7. Haz clic derecho en el acceso directo y selecciona Anclar a la barra de tareas.

Ancla sitios web, carpetas, archivos y aplicaciones a la barra de tareas de Windows

Windows 11 te permite personalizar la barra de tareas para adaptarla a tu forma de trabajar. Puedes anclar casi cualquier recurso para tenerlo a mano, tanto en un uso personal como en despliegues a gran escala.

Usa accesos directos a explorer.exe para anclar carpetas y unidades. Usa Microsoft Edge o Google Chrome para anclar sitios web como si fueran aplicaciones. En entornos empresariales o educativos, despliega los diseños de barra de tareas con archivos JSON o XML y gestiona esas configuraciones con directiva de grupo o Intune.

Prueba los diseños XML y los accesos directos en un dispositivo de referencia antes del despliegue. Así evitarás elementos anclados que no funcionan y configuraciones incompletas, y reducirás la confusión de los usuarios y las incidencias de soporte.