Como automatizar a criação de mapeamentos de impressoras locais via GPO e PowerShell

O mapeamento de impressoras locais organiza a atribuição de impressoras em ambientes grandes e com vários departamentos, garantindo que os usuários finais imprimam sempre nos equipamentos certos. Também simplifica a atribuição de dispositivos na hora de imprimir, agiliza fluxos de trabalho e aumenta a produtividade com configurações pensadas para o usuário.

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Métodos para um mapeamento eficiente de impressoras locais

Atribuir impressoras manualmente costuma gerar erros e trabalhos de impressão que falham, aumentando o volume de tickets de suporte e sobrecarregando os técnicos. Com automação de TI, os técnicos padronizam as atribuições de impressoras em todos os locais de trabalho e simplificam o pós-imagem e os processos de onboarding.

📌 Pré-requisitos:

• Windows Server 2012 ou posterior
• Dispositivos cliente com Windows 10/11 Pro ou Enterprise
• Impressoras compartilhadas publicadas no Active Directory
• Execução de scripts ativada
• Impressoras locais endereçáveis por IP
• Opcional: plataforma NinjaOne RMM

📌 Estratégias de implantação recomendadas:

Método 1: mapear impressoras com Preferências de Política de Grupo (GPP)

📌 Casos de uso: o GPP conecta usuários ou computadores automaticamente às impressoras mais próximas. Diferente dos antigos scripts de login, mantém as conexões confiáveis e garante que elas não se percam após uma reinicialização. O GPP também aceita configurações de impressora por usuário e para todo o sistema, o que dá mais controle e flexibilidade.

📌 Pré-requisitos:

• Console de Gerenciamento de Política de Grupo (gpmc.msc)
• Privilégios de administrador de domínio.

⚠️ Importante: teste as GPPs localmente antes de implantá-las em uma unidade organizacional. (Veja ⚠️ Pontos de atenção.)

1. Abra o Console de Gerenciamento de Política de Grupo.
2. Clique com o botão direito na Unidade Organizacional (UO) de destino e selecione Criar um GPO neste domínio e fornecer um link para ele aqui….
3. Percorra o seguinte caminho:

Configuração do Usuário > Preferências > Configurações do Painel de Controle > Impressoras

4. Clique com o botão direito em Impressoras, selecione Novo > Impressora Compartilhada e defina os parâmetros.
   • Ação: Criar
   • Caminho do compartilhamento: \\<print-server-name>\<printer share name>
   • Se quiser, marque Definir esta impressora como impressora padrão.

💡 Dica: para descobrir o caminho do compartilhamento, abra o printmanagement.msc e vá até o servidor de impressão desejado. Clique com o botão direito na impressora de destino, selecione Propriedades e abra a guia Compartilhamento.

5. Na guia Comum, ative o Direcionamento no Nível do Item (ILT) e adicione as condições para aplicar a preferência conforme os critérios definidos.
6. Abra o PowerShell no dispositivo de destino e digite o comando: gpupdate /force
7. Confirme as alterações com o seguinte comando do PowerShell:

Método 2: usar o PowerShell para mapear impressoras compartilhadas ou locais

📌 Casos de uso: use scripts do PowerShell para mapear impressoras TCP/IP locais ou compartilhadas. Os scripts desta seção também podem ser executados por plataformas RMM, automatizando a atribuição de impressoras aos usuários finais.

📌 Pré-requisitos:

• Drivers de impressora já instalados.
• Direitos de administrador.

Exemplo de script para mapear impressora compartilhada:

O script abaixo cria uma conexão com impressoras compartilhadas por meio de um servidor de impressão.

💡 Observação: substitua os espaços reservados pelos valores reais do nome do servidor de impressão e do compartilhamento da impressora.

Exemplo de script para mapear impressora TCP/IP local:

Este script cria uma conexão de impressora local no endpoint, enviando os trabalhos direto para a impressora, sem passar pelo servidor de impressão.

💡Observação: substitua os valores de exemplo pelo endereço IP real da impressora de destino e pelo nome correto do driver disponível no sistema.

Comando para definir uma impressora padrão:

⚠️ Importante: confira a sintaxe do script antes de executá-lo em uma máquina local ou em vários endpoints. (Veja ⚠️ Pontos de atenção.)

Método 3: automatizar o mapeamento de impressoras locais com scripts de logon/logoff

📌 Casos de uso: use o Agendador de Tarefas ou scripts de logon/logoff para garantir um mapeamento de impressoras consistente a cada sessão do usuário. O método também evita o desvio de política, já que a configuração se corrige sozinha no próximo acionamento.

📌 Pré-requisitos:

• Console de Gerenciamento de Política de Grupo (gpmc.msc)
• Privilégios de administrador de domínio.
• Acesso ao Agendador de Tarefas.

Exemplo de script de logon via Prompt de Comando elevado:

Crie um script próprio de mapeamento de impressoras locais ou use um dos exemplos do Método 2. Salve o script como arquivo .ps1 no caminho de sua preferência. Neste exemplo, ele será salvo em "C:\Scripts\MapPrinters.ps1".

💡 Observação: o MapPrinters.ps1 não existe por padrão e precisa ser criado manualmente pelos administradores, com a lógica de mapeamento necessária. Depois de criado, guarde o script no controlador de domínio para acesso pelo Active Directory e distribuição via scripts de logon ou logoff.

Configurar o script de logon via GPO:

Outra opção é configurar os scripts de logon no Console de Gerenciamento de Política de Grupo.

1. Abra o gpmc.msc e crie um GPO vinculado à UO de destino ou edite um já existente.
2. Percorra o seguinte caminho:

Configuração do Usuário > Configurações do Windows > Scripts (Logon/Logoff)

3. Adicione o script escolhido como script de logon, localizando e incluindo o arquivo .ps1 correto.
4. Configure a política Ativar Execução de Scripts para permitir a execução, acessando:

Configuração do Computador > Modelos Administrativos > Componentes do Windows > Windows PowerShell > Ativar Execução de Scripts

Método 4: acompanhar o status do mapeamento no Registro

📌 Casos de uso: use o Registro para marcar dispositivos com as configurações de mapeamento, permitindo que o direcionamento no nível do item (ILT) do GPP pule o remapeamento quando a chave já existir. Isso também ajuda os técnicos a consultar endpoints e identificar rapidamente os dispositivos fora de conformidade para remapeamento.

⚠️ Aviso: erros de configuração no Registro podem causar instabilidade no sistema e afetar o desempenho do dispositivo. (Veja ⚠️ Pontos de atenção.)

Exemplo de script do PowerShell para marcar dispositivos com mapeamento bem-sucedido:

Exemplo de consulta do PowerShell às marcas no Registro:

Método 5: implantar scripts direcionados com base em critérios dinâmicos

📌 Casos de uso: implante scripts dinâmicos para coletar o IP e os dados de grupo do endpoint, automatizando a atribuição de impressoras conforme a localização e o departamento do usuário. Usado como script de logon, mantém as atribuições corretas e reduz impressões equivocadas e erros.

⚠️ Aviso: scripts dinâmicos são poderosos, mas arriscados: requisitos vagos, validação fraca e falta de proteções podem gerar configurações incorretas. (Veja ⚠️ Pontos de atenção.)

Exemplo de script de direcionamento por IP no PowerShell:

💡 Observação: substitua o nome de grupo de exemplo por um que exista no seu Active Directory. Ajuste também o caminho da impressora para o compartilhamento correto do seu ambiente.

Exemplo de script de direcionamento por grupo no PowerShell:

⚠️ Pontos de atenção

Solução de problemas no mapeamento de impressoras locais

Nem sempre tudo sai como planejado ao adicionar impressoras locais via GPO e scripts. Nesta seção, mostramos como corrigir os problemas mais comuns.

Problema nº 1: a impressora não aparece ao adicionar impressora local via GPO

Abra um prompt do PowerShell e execute: gpresult /h report.html

Abra o report.html e verifique se as configurações aplicadas estão corretas. Confirme também se o GPO está vinculado à UO certa e se a permissão de compartilhamento da impressora de destino está ativada.

Problema nº 2: falhas na instalação do driver

O mapeamento pode falhar se o driver da impressora estiver bloqueado por política ou se o driver errado estiver instalado. Para evitar isso, pré-instale os drivers no endpoint de destino, manualmente ou com o cmdlet Add-PrinterDriver.

Também dá para abrir o gpmc.msc e criar ou editar um GPO vinculado à UO de destino. Vá até Configuração do Computador > Políticas > Modelos Administrativos > Impressoras, clique com o botão direito e edite Restrições de Apontar e Imprimir, informando os nomes dos servidores de impressão desejados.

Problema nº 3: o script não é executado

Abra o gpmc.msc, crie ou edite um GPO e vá até Configuração do Computador > Componentes do Windows > Windows PowerShell. Configure a política Ativar Execução de Scripts selecionando Permitir scripts locais e remotos assinados.

Os técnicos também podem incluir um log simples nos scripts, como Out-File C:\Temp\MapPrinters.log -Append, para evitar falhas silenciosas.

Problema nº 4: chaves do Registro ausentes

Confirme se está usando o hive correto do Registro. Para impressoras por usuário, execute o script no contexto do usuário, consultando o hive HKCU. Já os mapeamentos para todo o sistema devem usar o HKLM.

O que considerar ao gerenciar impressoras locais em endpoints

O mapeamento de impressoras locais organiza a distribuição dos trabalhos de impressão entre as impressoras do ambiente. Já é uma ferramenta forte por si só, mas vale observar alguns pontos para tirar o máximo proveito dela.

Evitar impressoras duplicadas

Várias execuções do mesmo script podem criar impressoras duplicadas sem querer, o que gera retrabalho. Acrescente Get-Printer -Name "PrinterName" ao script para que ele verifique se a impressora já existe e evite duplicatas.

Alternativa para impressoras offline

Impressoras inacessíveis deixam o logon lento e fazem o mapeamento falhar. Para pular impressoras ou servidores que não respondem, adicione Test-Connection -Quiet -Count 3 "PrinterName" ao script do PowerShell.

Permissões de impressora

Mesmo com um bom mapeamento local, os usuários não conseguem imprimir sem as permissões de compartilhamento corretas. Abra o printmanagement.msc, vá até Propriedades da Impressora > Segurança da impressora desejada e confirme que os grupos certos têm direito de impressão.

Serviços NinjaOne para automatizar o gerenciamento de impressoras locais

NinjaOne oferece serviços automatizados que ajudam MSPs e equipes internas de TI a implantar atribuições dinâmicas de impressoras em escala.

Automatize o mapeamento de impressoras locais e simplifique gerenciamento e suporte

Scripts do PowerShell e do CMD automatizam a implantação de impressoras locais. E configurar a execução automática no logon garante consistência para todos os usuários do ambiente.

Para implantações centralizadas, use GPOs para configurar mapeamentos de impressoras compartilhadas combinados com marcas no Registro para o direcionamento no nível do item. Outra opção é adotar uma plataforma unificada de operações de TI, como NinjaOne, para ganhar visibilidade dos endpoints e automação granular das políticas de impressão.

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