Guia completo para backup de dados & Recovery

Em um mundo de negócios cada vez mais digital, o backup de dados tornou-se vital para a proteção dos interesses de uma organização. Empresas de todos os tamanhos podem ser hackeadas ou violadas, e ataques indiscriminados de ransomware fazem com que inúmeras organizações percam seus valiosos dados para ladrões cibernéticos todos os anos. Até mesmo funcionários insatisfeitos ou outras ameaças internas podem roubar ou excluir seus valiosos ativos digitais.

O backup de dados é uma prática que combina técnicas e soluções para combater essas ameaças e mitigar esses riscos. Ao copiar dados para um ou mais locais, em frequências predeterminadas, é mais fácil mantê-los seguros e restaurá-los quando necessário.

O que este artigo abordará:

• O que é backup de dados?
• Por que os backups de dados são importantes
• Tipos de backup de dados
• O que é um plano de recuperação de desastres?
• Soluções de backup e recuperação de dados

O que é backup de dados?

Conforme mencionado anteriormente, o backup de dados é o processo de fazer cópias de dados valiosos e armazená-los em um local seguro. Esse conceito evoluiu muito ao longo dos anos, mas você deve se lembrar das antigas unidades de backup em fita que permitiam que os usuários copiassem seus discos rígidos para grandes cassetes de dados. O usuário deveria manter essas cópias de backup em um local seguro, como um cofre à prova de fogo ou em um local externo.

A tecnologia atual de backup e recuperação de desastres (BDR) permite soluções mais elegantes, mas a ideia continua a mesma. Analisaremos mais detalhadamente as opções de backup mais adiante neste artigo.

Backup de dados: Termos-chave

A prática geral de backup de dados inclui vários conceitos importantes:

• Soluções de backup: essas são as ferramentas usadas para agilizar e automatizar o processo de backup e restauração.
• Administrador de backup: a pessoa em uma organização ou departamento de TI que é responsável pelos backups. Eles são responsáveis por garantir que o sistema de backup esteja configurado corretamente e por testar periodicamente a precisão e a integridade dos backups.
• Escopo e cronograma do backup: Os administradores de sistema devem definir sua política de backup, especificando quais arquivos e sistemas são importantes o suficiente para que seja feito o backup e com que frequência esses backups devem ocorrer.
• Objetivo do ponto de recuperação (RPO): O RPO ajuda a definir a frequência dos backups, determinando a quantidade de dados que a organização está disposta a perder após um desastre. Se o backup dos sistemas for feito diariamente, o RPO será de 24 horas. RPOs mais baixos significam menos perda de dados, mas também exigem mais recursos e capacidade de armazenamento para serem executados.
• Objetivo de tempo de recuperação (RTO): Da mesma forma que o RPO especifica a quantidade de dados que uma organização pode se dar ao luxo de perder, o RTO determina quanto tempo pode ser perdido. O RTO é o tempo necessário para restaurar dados ou sistemas a partir do backup e retomar as operações normais. Grandes quantidades de dados podem levar tempo para serem restaurados, levando a longos RTOs, a menos que novas tecnologias ou métodos sejam introduzidos.

Por que os backups de dados são importantes?

Causas comuns de perda de dados

A perda de dados pode ser causada por falhas tecnológicas, ataques cibernéticos ou até mesmo por má sorte. Aqui estão algumas das causas mais comuns:

• Desastres naturais ou causados pelo homem: O meio de armazenamento de dados de qualquer organização é vulnerável a danos causados por calamidades naturais ou provocadas pelo homem, como enchentes e incêndios.
• Vírus e malware: Toda organização precisa enfrentar vírus, trojans, malware, ransomware e todos os invasores mal-intencionados enviados por criminosos cibernéticos.

Baixo desempenho ou mau funcionamento do hardware

E o desempenho do hardware de computação diminui à medida que ele envelhece, o que às vezes leva a falhas inesperadas.

Efeitos da perda de dados

A perda de dados em qualquer um desses eventos provavelmente terá consequências de longo alcance. As empresas geralmente perdem dados valiosos de clientes, registros financeiros e produção. Além disso, provavelmente haverá mais tempo de inatividade e possíveis danos à sua reputação.

Os usuários pessoais também correm o mesmo risco, pois seus próprios dispositivos contêm fotos de família, músicas, dados financeiros e outros documentos importantes que não podem ser substituídos.

Em qualquer cenário em que os dados desaparecem, os backups são a resposta. Ter um processo de backup e restauração em vigor garantirá que você não perca seus dados para sempre e lhe dará tranquilidade sabendo que todos os seus arquivos estão armazenados com segurança em vários locais.

Tipos e métodos de backup de dados

Backups completos, incrementais e diferenciais

Diferentes métodos de backup são recomendados, dependendo de sua situação específica.

Um backup completo salva todos os arquivos em uma fonte de backup designada, exatamente como parece.

Um backup incremental salva os arquivos que foram alterados desde a execução do backup mais recente e pode ser executado várias vezes entre backups completos.

Um backup diferencial salva todos os arquivos que foram alterados desde o último backup completo.

Os planos de backup geralmente usam uma combinação de dois ou todos os três métodos. Por exemplo, um backup pode ser configurado em um período de três dias da seguinte forma:

• Sexta-feira: Backup completo
• Segunda-feira: Backup incremental
• Quarta-feira: Backup diferencial

Quando o backup incremental é executado na segunda-feira, ele faz o backup de todos os arquivos que foram alterados na sexta-feira, no sábado e no domingo. O backup diferencial na quarta-feira copiará todos os arquivos alterados desde o último backup completo, de modo que ele voltará até a sexta-feira anterior. Em seguida, o backup completo é executado na sexta-feira, fazendo o backup completo de todos os arquivos, independentemente de terem sido alterados ou não.

Embora os backups incrementais pareçam muito com os backups diferenciais, eles usam menos espaço de armazenamento, o que os torna adequados para organizações que buscam economizar custos e recursos.

Por outro lado, um backup completo salva todos os arquivos do sistema, criando assim um arquivo enorme. Embora os backups completos simplifiquem a restauração de arquivos, eles são os mais demorados e utilizam a maior parte dos recursos do sistema.

Como um backup diferencial é um backup cumulativo, leva muito menos tempo para executar backups do que um backup completo. Se o sistema precisar ser restaurado, ele será restaurado a partir do último backup completo combinado com o backup diferencial anterior. No que diz respeito à velocidade, os backups incrementais são os mais rápidos para fazer backup, mas os mais lentos para restaurar, pois a restauração a partir do incremental requer a restauração do último arquivo de backup completo e todos os arquivos de backup de dados incrementais.

Tecnologias e locais de backup

Assim como há vários tipos de backup para escolher, há muitos métodos de tecnologia de backup a serem considerados. Abaixo estão várias das tecnologias mais comuns de backup e recuperação de dados:

• Mídia removível

Essa é a opção mais simples, que remete à época das unidades de fita e dos cofres à prova de fogo. As mídias removíveis modernas, como unidades USB ou DVDs, podem ser usadas para criar cópias de segurança impressas, que podem ser armazenadas em um local seguro. Embora esse método seja simples, é preciso considerar os custos da mídia removível e a carga de trabalho envolvida na criação, teste, transporte e armazenamento de backups de mídia removível. Esse método também tende a ser lento e incômodo quando um sistema precisa ser restaurado.

• Redundância

A redundância é um tipo de backup que envolve a configuração de um disco rígido adicional que é uma réplica de outro disco em um momento específico. Como alternativa, sistemas redundantes inteiros podem ser configurados para fins de failover completo. O gerenciamento da redundância é complexo, exige clonagem frequente dos sistemas e só pode oferecer uma preparação real para desastres se o sistema redundante estiver localizado fora do local com segurança.

• Disco rígido externo

Outro método simples de backup é instalar um disco rígido externo de grande volume na rede local. Em seguida, você pode usar o software de arquivamento para salvar as alterações locais nesse disco rígido. Isso é arriscado e ineficiente devido às limitações dos discos rígidos externos e à necessidade de instalar a unidade localmente, onde ela provavelmente ainda estará vulnerável a danos físicos e ataques cibernéticos.

• Aparelhos de hardware

Os dispositivos de backup montados em rack vêm com grande capacidade de armazenamento e software de backup pré-integrado. Os usuários devem instalar agentes de backup nos sistemas que estão protegendo, definir o agendamento e as políticas de backup e os dados começam a ser copiados para o dispositivo de backup conforme especificado. Novamente, esse é outro método que não atende muito bem às necessidades de preparação para desastres, a menos que seja instalado fora do local, em um local seguro.

• Software de backup

As soluções de backup baseadas em software estão entre as ferramentas mais comuns usadas pelas organizações modernas. Embora possam ser difíceis de implementar e configurar em comparação com o hardware “plug-and-play”, eles oferecem maior flexibilidade a um custo menor.

• Serviços de backup na nuvem

Soluções de backup como serviço (BaaS) de provedores de nuvem estão se tornando o novo padrão para BDR. Esses sistemas permitem que os usuários enviem dados locais para uma nuvem pública ou privada e recuperem dados da nuvem com o pressionamento de alguns botões. As soluções de BaaS são fáceis de usar e têm a vantagem decisiva de que os dados são armazenados de forma inata em um local remoto. Esses métodos também costumam ser os mais econômicos.

O que é um plano de recuperação de desastres?

Lembre-se de que os backups devem fazer parte de um plano maior de recuperação de desastres. Um plano de plano de recuperação de desastres (DRP) documenta as políticas e os procedimentos que as organizações usarão para se preparar e responder a um desastre. Esses planos, nesse contexto, são relevantes para as preocupações de TI, como manter a rede on-line e proteger dados valiosos por meio de políticas de backup. O DRP deve ser tratado como um componente do Plano de Continuidade de Negócios (BCP) e deve ser testado e atualizado regularmente. Os planos de recuperação que não funcionam no calor de um desastre são essencialmente inúteis.

Os DRPs minimizam a exposição ao risco, reduzem a interrupção dos negócios e garantem uma resposta codificada e confiável a eventos infelizes. Esses planos também podem reduzir os prêmios de seguro e a possível responsabilidade, e são necessários se a organização precisar cumprir determinados requisitos regulamentares.

Ferramentas e soluções de backup

Há várias ferramentas e soluções de backup disponíveis tanto para consumidores quanto para profissionais de TI. Além da variedade de opções descritas acima, há inúmeros fornecedores que oferecem suas próprias versões de backup na nuvem, dispositivos de backup e tudo o mais que se possa imaginar.

O que é importante considerar é o equilíbrio entre custo e eficácia. Veja, por exemplo, as “soluções de backup” integradas disponíveis em serviços como o OneDrive ou o Dropbox. Embora possam ser tentadores porque a organização já está pagando pelo serviço, eles não têm muitos dos recursos que uma solução de backup adequada possui, como proteção contra malware, flexibilidade de tipo de arquivo e recursos de restauração.

Veja: Usando o OneDrive para backup: O que as empresas precisam saber

Quando se trata de algo tão crítico quanto a recuperação de desastres e os backups de dados, é melhor optar por ferramentas criadas para fins específicos que ofereçam todos os recursos necessários para um plano de backup robusto. O backup dos arquivos deve ser feito de fato, e não sincronizado, e você deve ser capaz de configurar programações de backup e escolher quando e onde usar backups incrementais, diferenciais e completos.

Solução de backup de dados: Principais funcionalidades

Com várias soluções de backup disponíveis no mercado para escolher, as organizações precisam de critérios claros e abrangentes para determinar qual delas atende melhor às suas necessidades de proteção e recuperação de dados. Aqui estão alguns dos principais recursos a serem observados na seleção de uma solução de backup ideal:

• Objetivos de recuperação

Considere a rapidez com que os dados devem ser recuperados para evitar tempos de inatividade prolongados e a quantidade de dados que você pode se dar ao luxo de perder sem interromper as operações.

• Escalabilidade

Seu armazenamento deve ter recursos de dimensionamento para acomodar o crescimento dos dados sem causar problemas de desempenho e interrupções.

• Segurança e proteção

Sua solução de backup deve estar pronta para defender os dados de ameaças como malware, vírus e roubo.

• Gerenciamento centralizado e facilidade de uso

Uma solução de backup ideal deve ter um console centralizado e uma interface intuitiva para que os administradores possam aprender e usar com facilidade. Além disso, ele também deve ter recursos de automação para reduzir o fluxo de trabalho manual.

• Facilidade de integração

As ferramentas de backup devem ser compatíveis com a infraestrutura de TI existente da organização para facilitar a integração.

NinjaOne e backup de dados

O NinjaOne Backup é uma solução de BDR construída para durar e a melhor da categoria, projetada para atender a todas as suas necessidades de preparação para desastres. Nosso robusto serviço de NDP está disponível com soluções flexíveis que sempre atendem aos seus objetivos de proteção de dados, custo e RTO.

• Backup de imagem completo
• Backup de documentos, arquivos e pastas
• Opções de armazenamento apenas em nuvem, apenas local e híbrido
• Restauração de arquivos rápida e fácil
• Restauração de arquivo de self-service do usuário final
• Restauração bare metal
• Integrado perfeitamente ao NinjaOne e totalmente gerenciado por meio do painel de controle do RMM

Fique à frente do tempo de inatividade e dos desastres por meio de um planejamento inteligente. Assista ao nosso guia completo sobre backup de dados & recovery para criar sua abordagem de proteção de dados pronta para desastres.

Conclusão

A perda de dados é uma séria ameaça aos dados de todas as organizações. A perda de informações confidenciais causada por hackers, desastres naturais ou erro humano pode levar a prejuízos financeiros, tempo de inatividade e danos à sua reputação. É essencial desenvolver seu próprio plano de backup e recuperação de dados como parte de um plano completo de recuperação de desastres.

Quando você começa a procurar uma ferramenta de backup de dados para executar esse plano, é essencial conhecer as opções disponíveis e as necessidades específicas da sua organização. Há muitas opções disponíveis, mas enfrentar o desafio com as informações corretas garantirá que você escolha a melhor solução para você.