Pontos principais:
- O OneDrive é um serviço de sincronização de arquivos, não uma solução de backup completo – as exclusões sincronizadas, as substituições e a corrupção podem se propagar pelos dispositivos, tornando-o pouco confiável para a verdadeira proteção de dados.
- Faltam recursos essenciais de backup, incluindo backup em todo o sistema, restauração em massa, recuperação bare-metal e instantâneos independentes necessários para a recuperação de desastres de nível empresarial.
- O histórico de versões e a lixeira oferecem apenas uma proteção limitada, com restrições sobre tipos de arquivos, retenção e escopo de recuperação que não atendem às necessidades abrangentes de backup
- Melhores práticas: Trate o OneDrive como uma ferramenta de colaboração e sincronização de arquivos, e não como uma estratégia de backup autônoma, e implemente um software de backup específico para proteger endpoints e dados.
O OneDrive da Microsoft provou ser uma plataforma confiável para armazenar e compartilhar arquivos, e considerando sua onipresença entre os usuários do Windows. Geralmente, essa é a primeira incursão do proprietário de uma pequena empresa no aproveitamento da nuvem para suas necessidades operacionais.
Essa familiaridade leva muitos usuários finais a se perguntarem se o OneDrive pode ser mais do que um aplicativo de armazenamento e compartilhamento de arquivos. O OneDrive também poderia me ajudar a fazer backup e proteger meus arquivos? Muitas empresas também perguntam: O OneDrive é uma solução de backup ou é simplesmente uma ferramenta de sincronização de arquivos?
À primeira vista, pode parecer que o OneDrive é perfeitamente adequado para fazer backup de arquivos importantes. Especialmente porque ele sincroniza automaticamente os arquivos com o OneDrive e fornece acesso às versões mais recentes dos arquivos editados. Mas isso significa que o cliente de sincronização do OneDrive é capaz de ser um verdadeiro aplicativo de backup? O OneDrive pode seguir as recomendações de proteção de dados e se encaixará em políticas robustas de recuperação de desastres?
Essas são algumas das perguntas que exploraremos neste artigo. Fortaleça sua estratégia de proteção de dados com uma solução de backup SaaS desenvolvida especificamente para esse fim.
Pare de ser cúmplice. Adote uma solução robusta de backup SaaS para proteger seus dados.
O que é o OneDrive?
O OneDrive é uma plataforma de armazenamento de dados baseada na Internet oferecida pela Microsoft a qualquer pessoa com uma conta Microsoft. Ele foi projetado para oferecer aos usuários uma maneira fácil (e perfeita) de armazenar e acessar arquivos em vários dispositivos. Ele também compartilha com outros usuários para colaboração.
Em resumo, é o “disco rígido na nuvem” gratuito e atualizável do titular de uma conta da Microsoft. Os usuários só precisam fazer login no OneDrive ou no Windows com sua conta da Microsoft para acessar seus dados. Desde o Windows 10, essa funcionalidade foi incluída no sistema operacional. Ele é até mesmo integrado diretamente ao File Explorer.
Com esse aplicativo ativo e conectado à Internet, o OneDrive sincroniza automaticamente os dados entre os dispositivos que estão configurados usando a mesma conta da Microsoft. Se um usuário alterar um documento do Word em seu PC, o OneDrive atualizará a versão sincronizada com a nuvem. Se eles puxarem esse arquivo pelo OneDrive, a versão mais recente sempre será refletida.
Backup de arquivos vs. sincronização de dados
O compartilhamento de arquivos é uma excelente ferramenta de produtividade, mas o que realmente queremos saber é sobre segurança e proteção. Essa é a arena do backup de dados eda recuperação de arquivos.
O que é backup de dados?
Backup é o processo de cópia manual ou automática de arquivos de um local para outro. Isso é feito com o objetivo de manter os dados seguros. Os backups podem ser feitos de uma unidade física para outra, para uma mídia de armazenamento rígido ou copiados para um local on-line.
Com essas cópias, os dados ficam mais protegidos contra exclusão, falha de hardware e outros tipos de perda de dados.
O que é sincronização de dados?
A sincronização é simplesmente uma questão de sincronização. Refere-se ao processo de cópia de dados de um dispositivo para outros destinos. Ele também mantém as alterações futuras do arquivo de origem atualizadas em todas as cópias. A sincronização tende a se concentrar no compartilhamento de arquivos (entre dispositivos e/ou usuários) e em manter os arquivos atualizados.
Backup vs. sincronização em poucas palavras
Observando atentamente as diferenças entre backup na nuvem e sincronização na nuvem revela por que cada um é mais adequado a um objetivo diferente.
A primeira distinção importante entre backup e sincronização tem a ver com a exclusão de arquivos. Os backups destinam-se a manter uma cópia dos dados, caso eles sejam excluídos ou corrompidos na origem. O Sync lida com essas cópias de forma completamente diferente, priorizando o arquivo de origem (local). Portanto, se um usuário excluir um arquivo na origem, ele também será excluído no destino de armazenamento. Obviamente, isso não é o ideal.
Lembre-se de que isso geralmente se aplica ao gerenciamento de todos os dados que são sincronizados. Se alguém alterar um arquivo localmente ou se ele estiver corrompido, essas alterações indesejadas também serão copiadas para a versão sincronizada com a nuvem. Novamente, esse é o comportamento completamente oposto de uma verdadeira solução de backup. Idealmente, ele deve priorizar a integridade dos dados do backup.
Para esse fim, o backup também é um processo unidirecional. Ao contrário dos arquivos sincronizados, os usuários precisam restaurar os arquivos para visualizá-los.
Por fim, também é preciso considerar a natureza dos arquivos que estão sendo armazenados. A maioria dos arquivos sincronizados são documentos, imagens, vídeos e coisas desse tipo. Por outro lado, um backup completo geralmente inclui tudo o que está na unidade de origem. Isso inclui o software e o sistema operacional. Isso permite que o usuário restaure um clone completo de seu ambiente no momento em que o backup foi feito. Eles voltam a funcionar rapidamente, mesmo que seu sistema operacional esteja comprometido.
Uma empresa pode usar o OneDrive como uma solução de backup?
Agora já estabelecemos o objetivo principal do OneDrive. É um serviço de sincronização destinado a tornar os arquivos de um usuário disponíveis em qualquer número de dispositivos conectados. Além disso, ele torna as coisas disponíveis em qualquer local com a Internet.
Em um mundo de negócios em ritmo acelerado, com demandas crescentes de trabalho remoto, esse tipo de flexibilidade é extremamente útil. O OneDrive for Business permite que os usuários acessem seus arquivos importantes na Web usando qualquer dispositivo. O fato de fazer parte do M365 e do Windows facilita ainda mais a integração ao seu fluxo de trabalho.
Mas agora temos que soltar o outro sapato e apontar que o OneDrive simplesmente não é um serviço de backup. Ele não foi criado com o objetivo de oferecer os recursos de segurança e proteção necessários para substituir uma solução de backup tradicional.
Isso pode mudar? Potencialmente, uma vez que o OneDrive for Business já incorpora algumas pequenas características de proteção semelhantes aos serviços de backup tradicionais. Até o momento, ainda existem lacunas significativas antes que o OneDrive possa substituir uma solução de backup dedicada.
O OneDrive é uma solução de backup para empresas?
É aqui que as coisas podem ficar um pouco complicadas. O OneDrive for Backup parece – bem, como se fosse destinado a empresas. Mas vamos reiterar para maior clareza: É uma ferramenta de sincronização de arquivos projetada para manter os arquivos acessíveis e atualizados em todos os dispositivos.
Como ele sincroniza alterações, inclusive exclusões e corrupção, não pode fornecer as cópias independentes e pontuais necessárias para uma proteção de dados confiável. Embora recursos como histórico de versões e lixeira ofereçam recuperação limitada, eles não são suficientes para as necessidades de backup completo e recuperação de desastres.
Complemente o OneDrive com um backup SaaS para proteger seus dados.
→ Inicie uma avaliação gratuita da solução de backup NinjaOne SaaS
Por que usar uma solução de backup dedicada?
Proteção contra a exclusão de arquivos
Quando você exclui um arquivo do seu computador, ele também é excluído do OneDrive no instante em que é sincronizado. A exclusão de um arquivo sincronizado localmente resultará na perda permanente desse arquivo em todos oslocais. Embora ele possa ser recuperado da Lixeira por um curto período.
As soluções de backup lidam com isso de forma muito diferente. Uma ferramenta de backup manterá cópias de cada iteração de um arquivo. Se o arquivo de origem for excluído, os backups permanecerão. Diferentes tipos de backup permitem a configuração específica da frequência e do escopo dos backups.
Proteção contra a corrupção
Esse mesmo princípio se aplica à integridade dos arquivos. Se um arquivo em seu computador for alterado, essa alteração será imediatamente sincronizada com o OneDrive por meio da conexão com a Internet. Quaisquer corrupções ou criptografias acidentais ou mal-intencionadas também serão transferidas para o OneDrive. Como o sistema de sincronização não tem como discernir alterações “boas” ou “ruins”, a cópia sincronizada também será afetada.
Pontos fracos do histórico de versões
O OneDrive mantém históricos de versões de documentos sincronizados nativos da MS. Dessa forma, se você cometer um erro grave que seja sincronizado, não estará condenado. Há um pequeno processo para restaurar uma das versões antigas por meio do portal da Web da MS. Mas isso pode ser feito, o que pode lhe poupar muito tempo e problemas.
No entanto, ataques comuns de ransomware e criptografia geralmente renomeiam e criptografam arquivos nas unidades da vítima. Isso é feito intencionalmente para contornar o histórico de versões e a lixeira, de modo que não seja fácil recuperar os arquivos.
Restauração em massa
Os serviços de backup são projetados especificamente para fornecer o caminho mais rápido e fácil de volta a um sistema em funcionamento. Isso inclui a capacidade de restaurar arquivos individuais. Mas o mais importante é a capacidade de executar reversões em massa de qualquer número de arquivos. Backups de imagem permitem até mesmo a restauração rápida de sistemas inteiros.
Compactação de arquivos
Os desenvolvedores de soluções de backup estão cientes de um dos maiores desafios do backup de arquivos: o espaço de armazenamento. Como você pode imaginar, fazer o backup de dezenas de computadores regularmente pode realmente consumir o espaço de armazenamento de dados. Felizmente, a maioria das soluções de backup de dados é muito capaz de compactar arquivos para maximizar o uso do armazenamento.
O OneDrive não oferece compactação nativa e, quando o espaço se esgota, os usuários precisam comprar mais. Se você estiver lidando com um grande número de arquivos, isso pode aumentar rapidamente os custos. Para obter um detalhamento visual dessas limitações e considerações, consulte: As limitações do OneDrive como solução de backup
O NinjaOne oferece backup e recuperação de dados reais
O Ninja Data Protection foi criado para ajudá-lo a fornecer proteção adicional de dados para todo o espectro de necessidades comerciais. Como uma solução de BDR construída para durar e a melhor da categoria, você pode confiar na NDP. Você não precisará se preocupar com as limitações de uma solução provisória como o OneDrive ou o Dropbox. Nosso serviço está disponível com soluções flexíveis que sempre atendem aos seus objetivos de proteção de dados, custo e RTO.
- Backup de imagem completo
- Backup de documentos, arquivos e pastas
- Opções de armazenamento apenas em nuvem, apenas local e híbrido
- Restauração de arquivos rápida e fácil
- Restauração de arquivo de self-service do usuário final
- Restauração bare-metal
- Integrado perfeitamente ao NinjaOne e totalmente gerenciado por meio do painel de controle do RMM
O OneDrive é uma solução de backup confiável para empresas?
O Microsoft OneDrive é um dos muitos serviços de nuvem em ampla circulação atualmente. Inúmeros usuários contam com a solução de compartilhamento e armazenamento de arquivos como parte de suas necessidades diárias de fluxo de trabalho e gerenciamento de arquivos. Dito isso, surgiu um pouco de confusão quando se trata de usar o OneDrive como parte de um plano de backup seguro de dados. (Não ajuda o fato de a Microsoft usar com frequência a palavra “backup” em suas discussões sobre o OneDrive, mesmo que ele não seja realmente projetado para isso)
Como vimos, as empresas que se preocupam em manter seus dados seguros precisam recorrer a soluções de backup de dados criadas especificamente para esse fim. Isso permitirá que eles evitem as armadilhas de usar arquivos sincronizados como backups. Isso também facilitará a vida deles. Isso ocorre porque eles terão acesso a todos os recursos e ferramentas oferecidos pelas verdadeiras ferramentas de BDR, como o NinjaOne.
Os dados são importantes, não há dúvida sobre isso. Quando se trata de fazer o backup desses dados valiosos, use as ferramentas projetadas para fazer o trabalho.
