Of u nu als particulier werkt of deel uitmaakt van een bedrijf: het beschermen van uw opgeslagen bestanden is essentieel voor elke IT-omgeving. Het goede nieuws voor gebruikers van de grote besturingssystemen, en met name Windows, is dat er een tool beschikbaar is waarmee zij hun gegevens kunnen beveiligen. Bestandsgeschiedenis is een functie van Windows die is ontworpen om regelmatig een back-up van bestanden te maken. Daardoor weet u zeker dat uw gegevens en de bijbehorende versies worden bewaard en eenvoudig terug te halen zijn als er per ongeluk iets wordt verwijderd of beschadigd raakt.
In dit artikel laten we stap voor stap zien hoe u een station voor Bestandsgeschiedenis selecteert om gegevens op te slaan.
Bestandsgeschiedenis in Windows in het kort
Voordat we ingaan op de stappen voor het selecteren van een station voor Bestandsgeschiedenis, geven we eerst een overzicht van Bestandsgeschiedenis.
Wat is Bestandsgeschiedenis?
Bestandsgeschiedenis is een ingebouwde back-uptool van Windows die werd geïntroduceerd in Windows 8 en ook in Windows 10 en 11 aanwezig is. De tool maakt doorlopend kopieën van de bestanden in uw computermappen en bepaalde locaties en slaat die op een opslagstation op. Zo haalt u uw bestanden eenvoudig terug bij gegevensverlies door cyberaanvallen, hardwarestoringen, menselijke fouten enzovoort.
Wat zijn de voordelen van Bestandsgeschiedenis?
Gebruikers hebben doorgaans vergelijkbare doelen met Bestandsgeschiedenis. De voordelen kunnen echter verschillen afhankelijk van het soort bestanden waarvan een back-up wordt gemaakt, de workflows, het risico op gegevensverlies en meer. Dit zijn de voordelen voor particuliere en zakelijke gebruikers:
Voor particuliere gebruikers:
- Bescherming tegen onbedoeld verwijderen. Omdat de meeste thuisgebruikers en particulieren niet betalen voor uitgebreide back-ups, is Bestandsgeschiedenis een ideale tool om persoonlijke bestanden terug te halen die per ongeluk zijn verwijderd.
- Hardwareproblemen. Problemen zoals een crashende harde schijf, systeemstoringen of diefstal van de computer kunnen allemaal tot gegevensverlies leiden. Particuliere gebruikers kunnen Bestandsgeschiedenis inzetten om hun gegevens in deze situaties te beschermen.
- Gebruiksgemak. Veel gewone Windows-gebruikers hebben geen diepgaande kennis van complexe IT-taken. Bestandsgeschiedenis biedt een eenvoudige manier om belangrijke bestanden met minimale inspanning te back-uppen en terug te zetten.
Voor zakelijke gebruikers:
- Versiebeheer. Met Bestandsgeschiedenis halen zakelijke gebruikers eerdere versies van bestanden terug na onbedoelde wijzigingen of mislukte bewerkingen.
- Projectherstel. Deze functie helpt ook om complete projecten snel te herstellen na gegevensverlies door systeemcrashes of menselijke fouten.
- Bedrijfscontinuïteit. Bestandsgeschiedenis beperkt de uitvaltijd doordat kritieke bestanden snel worden hersteld en het werk na een incident direct kan worden hervat.
Voorwaarden voor het selecteren van een station voor Bestandsgeschiedenis
Een station moet aan bepaalde voorwaarden voldoen voordat u het als opslag voor Bestandsgeschiedenis toewijst. Houd rekening met het volgende:
- Minimale capaciteit. Omdat Bestandsgeschiedenis kopieën van uw bestanden en hun versies maakt, kunt u het beste minimaal 500 GB aanhouden. Zo verkleint u het risico dat het systeem zonder ruimte komt te zitten bij het bewaren van meerdere versies van uw bestanden.
- Type station. U kunt kiezen uit onder meer externe harde schijven, USB-stations of netwerkstations.
- Compatibiliteit. Controleer of het station probleemloos werkt met uw Windows-versie. De functionaliteit en ondersteunde functies van Bestandsgeschiedenis kunnen per Windows-versie verschillen (bijvoorbeeld Windows 10, Windows 11 en hun respectievelijke versies).
Stapsgewijze handleiding voor het selecteren van een station voor Bestandsgeschiedenis
U kunt Instellingen of het Configuratiescherm gebruiken om de voorkeuren voor het station voor Bestandsgeschiedenis te beheren.
Bekijk voor een demonstratie de video IT-gids: zo selecteert u een station voor Bestandsgeschiedenis in Windows.
Voorkeuren voor het station voor Bestandsgeschiedenis beheren via Instellingen
A. Een station voor Bestandsgeschiedenis toevoegen
1. Open Instellingen:
- Druk op Windows + I of klik op het menu Start en zoek de app Instellingen.
2. Ga naar de back-upinstellingen:
- Klik op Bijwerken en beveiliging en selecteer vervolgens Back-up in het menu aan de linkerkant.
3. Voeg een station toe:
- Klik aan de rechterkant op Een station toevoegen.
- Ziet u de optie om Automatisch een back-up maken van mijn bestanden in of uit te schakelen, gebruik dan Optie 2 hieronder om het station voor Bestandsgeschiedenis te wijzigen.
4. Selecteer een station:
- Kies in de lijst het station dat u voor back-ups van Bestandsgeschiedenis wilt gebruiken.
- Staat het gewenste netwerkstation er niet bij, klik dan op Alle netwerklocaties weergeven. Is het dan nog steeds niet zichtbaar, gebruik dan “Een station voor Bestandsgeschiedenis toevoegen of wijzigen via het Configuratiescherm” hieronder om een netwerklocatie toe te voegen.
5. Schakel Bestandsgeschiedenis in:
- Zodra u een station selecteert, wordt Bestandsgeschiedenis automatisch ingeschakeld en worden uw bestanden naar de gekozen locatie geback-upt.
6. Sluit het venster Instellingen:
- U kunt het venster Instellingen nu sluiten.
B. Het station voor Bestandsgeschiedenis wijzigen
1. Open Instellingen:
- Druk op Windows + I of klik op het menu Start en zoek de app Instellingen.
2. Ga naar de back-upinstellingen:
- Klik op Bijwerken en beveiliging en selecteer vervolgens Back-up in het menu aan de linkerkant.
3. Open meer opties:
- Klik aan de rechterkant op Meer opties.
- Ziet u in plaats daarvan “Een station toevoegen”, ga dan terug naar de stappen onder “A. Een station voor Bestandsgeschiedenis toevoegen” om een station toe te voegen.
4. Stop met het gebruik van het huidige station:
- Klik onder Back-up maken naar een ander station op Station niet meer gebruiken.
5. Ga terug naar de back-upinstellingen:
- Klik op de pijl terug in de linkerbovenhoek van het venster.
6. Voeg een nieuw station toe:
- Volg de stappen onder “A. Een station voor Bestandsgeschiedenis toevoegen” om een nieuw station voor Bestandsgeschiedenis toe te voegen.
Een station voor Bestandsgeschiedenis toevoegen of wijzigen via het Configuratiescherm
1. Open het Configuratiescherm:
- Druk op Windows + S, typ Configuratiescherm en druk op Enter.
- Schakel zo nodig over naar de pictogramweergave.
2. Ga naar Bestandsgeschiedenis:
- Klik op Bestandsgeschiedenis.
3. Selecteer een station:
- Klik op Station selecteren in het menu aan de linkerkant.
4. Kies een back-upstation:
- Selecteer het station dat u voor Bestandsgeschiedenis wilt gebruiken en klik op OK.
- Staat het gewenste netwerkstation er niet bij, klik dan op Alle netwerklocaties weergeven of Een netwerklocatie toevoegen en volg de aanwijzingen.
5. Bevestig het verplaatsen van bestanden (indien van toepassing):
- Stonden uw eerdere back-upbestanden op een ander station, dan wordt gevraagd of u die naar het nieuwe station wilt verplaatsen. Klik op Ja of Nee, afhankelijk van uw voorkeur.
6. Bevestig de back-upconfiguratie:
- Bevat het geselecteerde station niet de meest recente back-ups, dan wordt u gevraagd te bevestigen dat u het voor Bestandsgeschiedenis wilt gebruiken. Klik op Ja om een nieuwe back-up te maken.
7. Schakel Bestandsgeschiedenis in:
- Bestandsgeschiedenis wordt automatisch ingeschakeld en begint met het back-uppen van uw bestanden naar het geselecteerde station.
8. Sluit het venster Instellingen:
- U kunt het venster Instellingen nu sluiten.
Beste praktijken voor stations voor Bestandsgeschiedenis
Voor gestroomlijnd en geoptimaliseerd beheer van uw station voor Bestandsgeschiedenis kunt u deze beste praktijken volgen:
- Regelmatig onderhoud. Plan een periodieke controle van uw station in om zeker te weten dat er voldoende opslagruimte is voor uw Bestandsgeschiedenis. Neem daarin regelmatige monitoring van de vrije ruimte mee, want doordat er doorlopend back-ups worden gemaakt, loopt het station geleidelijk vol. Oude back-ups verwijderen is ook een goede manier om opslag te beheren en ruimte vrij te maken. Neem ten slotte de tijd om bestanden op te sporen en te verwijderen die u niet langer nodig denkt te hebben.
- Gebruik betrouwbare stations. Investeer in stations van hoge kwaliteit om gegevensverlies te voorkomen. Kijk altijd naar de meetwaarden wanneer u een station voor uw Bestandsgeschiedenis kiest. Let op stations met een hoge MTTF-waarde, die aangeeft hoe lang het station naar verwachting meegaat. Vermijd daarnaast stations met regelmatige fouten door de staat van het station te controleren met diagnosetools. Verken bovendien welke typen stations het beste aansluiten bij uw voorkeuren voor het opslaan van Bestandsgeschiedenis.
- Versleutel uw back-up. Door uw back-upstations te versleutelen, beschermt u gevoelige gegevens. Dat voegt een extra beveiligingslaag toe aan uw back-ups voor het geval uw station verloren raakt, wordt gestolen of door onbevoegden wordt geopend. Kijk ook naar BitLocker, de ingebouwde versleutelingssoftware van Windows die uw stations stevig kan beschermen.
Veelgestelde vragen
1. Kan ik meerdere stations gebruiken voor Bestandsgeschiedenis?
Om een station voor Bestandsgeschiedenis in Windows te selecteren, opent u Instellingen, kiest u een station en schakelt u Bestandsgeschiedenis in. Lees in deze gids meer over Bestandsgeschiedenis in Windows.
2. Wat gebeurt er als het station vol raakt?
Bestandsgeschiedenis is zo ontworpen dat de oudste versies van bestanden worden verwijderd zodra het station vol raakt. Dat is een praktische manier om ruimte vrij te maken en een goede herinnering om regelmatig onderhoud van uw back-upopslag in te plannen.
3. Hoe zet ik bestanden terug vanaf een station voor Bestandsgeschiedenis?
Ga naar de optie Persoonlijke bestanden terugzetten in de instellingen van Bestandsgeschiedenis om eerdere bestandsversies te bekijken en terug te zetten.
Het juiste station voor Bestandsgeschiedenis kiezen
Het meest geschikte station voor uw Bestandsgeschiedenis kiezen zorgt voor een stevige beveiliging van uw gegevens. Met de bovenstaande stappen voor het selecteren van een station voor Bestandsgeschiedenis configureert en beheert u uw back-ups zo dat ze direct beschikbaar zijn wanneer u iets moet terughalen. Deze proactieve aanpak verkleint het risico op gegevensverlies en geeft rust, omdat u weet dat uw kritieke bestanden beschermd zijn.
