Zo voegt u mappen toe aan of verwijdert u ze uit de back-up van Bestandsgeschiedenis in Windows

In dit artikel bespreken we hoe u mappen toevoegt aan of verwijdert uit de back-up van Bestandsgeschiedenis in Windows. Uw gegevens beschermen is een cruciale taak die iedereen onder de knie moet hebben. Gelukkig beschikken computersystemen tegenwoordig al over een ingebouwde oplossing die belangrijke bestanden automatisch naar een externe schijf of netwerklocatie kopieert. Voor Windows-gebruikers is Bestandsgeschiedenis een onmisbare tool die dit doet door gegevens en de versies daarvan continu op te slaan. Dat biedt een vangnet bij gegevensverlies door hardwarestoringen, per ongeluk verwijderde bestanden of cyberaanvallen.

Tegelijkertijd zijn er bestanden en mappen die niet relevant zijn voor uw back-up. In dit artikel laten we u stap voor stap zien hoe u mappen toevoegt aan of verwijdert uit de back-up van Bestandsgeschiedenis in Windows, zodat u weet hoe u cruciale bestanden opneemt en overbodige bestanden buiten de opslag houdt.

Bestandsgeschiedenis in het kort

Voordat we het proces in detail bekijken, bespreken we eerst een aantal zaken die u moet weten over Bestandsgeschiedenis in Windows 10.

Wat is de functie Bestandsgeschiedenis?

Bestandsgeschiedenis is een ingebouwde functie die voor het eerst verscheen in Windows 8. De functie wordt vooral gebruikt om persoonlijke bestanden van gebruikers continu te back-uppen en er versies van op te slaan op een externe schijf of netwerklocatie. Deze opgeslagen bestanden blijven veilig bewaard, zodat ze later eenvoudig kunnen worden hersteld. Bestandsgeschiedenis is ook in nieuwere Windows-versies nog beschikbaar.

Wat zijn de voordelen van Bestandsgeschiedenis?

Automatische back-ups

Bestandsgeschiedenis scant continu op wijzigingen in bestanden op een computer en slaat automatisch back-ups op, zonder handmatig ingrijpen. Een ideale functie voor wie zijn persoonlijke bestanden altijd opgeslagen wil hebben maar geen tijd heeft om daar handmatig een back-up van te maken.

Versiegeschiedenis

Bestandsgeschiedenis bewaart ook eerdere versies van bestanden. Zijn er ongewenste wijzigingen aangebracht, dan kunnen gebruikers eenvoudig bij de oudere versies van hun bestanden en de bewerkte gegevens terugzetten naar de vorige versie.

Eenvoudig herstel

Bestandsgeschiedenis biedt gebruikers een eenvoudige en efficiënte manier om hun bestanden te herstellen, wat de productiviteit ten goede komt en de uitvaltijd beperkt.

Wat zijn veelvoorkomende toepassingen van Bestandsgeschiedenis?

Afhankelijk van de gebruiker kan Bestandsgeschiedenis op verschillende manieren van pas komen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende toepassingen.

• Voor particulieren. Ook particuliere en thuisgebruikers hebben een veilige manier nodig om hun gegevens te back-uppen voor het geval er iets misgaat met hun systeem. Met de functie Bestandsgeschiedenis beschermen individuele gebruikers hun bestanden, zodat ze die bij gegevensverlies moeiteloos kunnen herstellen.
• Voor bedrijven. Veel bedrijven bewaren cruciale gegevens zoals klantinformatie, financiële rapporten en andere gevoelige informatie. Het verlies van deze belangrijke bestanden kan ook een flinke omzetderving betekenen. Bestandsgeschiedenis zorgt ervoor dat bedrijven toegang houden tot de meest actuele versies van hun belangrijke documenten, zelfs als de oorspronkelijke bestanden verloren gaan of beschadigd raken.
• Voor IT-beheerders. Teams die een vloot Windows-computers beheren geven de voorkeur aan een geautomatiseerde back-upoplossing die in het Windows-besturingssysteem is ingebouwd. Dat bespaart IT-beheerders tijd, omdat ze niet langer van de ene tool naar de andere hoeven te springen om bestanden op hun beheerde computers te back-uppen.

Voorbereiding op het aanpassen van Bestandsgeschiedenis

Voordat u Bestandsgeschiedenis beheert, moet u controleren of de configuratie goed is ingesteld. Zo voorkomt u problemen en bespaart u tijd.

Vereisten

• Controleer uw opslagschijf

Uw opslagschijf is een van de belangrijkste onderdelen bij het gebruik van Bestandsgeschiedenis. Controleer daarom of die goed werkt. Welk type opslagapparaat u ook gebruikt: bevestig dat er genoeg ruimte is voor de geback-upte bestanden en toekomstige versies. Gebruikt u een externe harde schijf, controleer dan of die op uw computer is aangesloten op de momenten waarop back-ups gepland staan.

• Controleer of de functie Bestandsgeschiedenis is ingeschakeld

Bestandsgeschiedenis moet eerst zijn ingeschakeld voordat u de instellingen kunt aanpassen. Controleer dit via Instellingen en ga vervolgens naar Bijwerken en beveiliging > Back-up. Zorg dat de schakelaar onder het gedeelte Back-up maken met Bestandsgeschiedenis aan staat. U kunt ook naar Configuratiescherm > Bestandsgeschiedenis gaan en de functie daar inschakelen als dat nog niet is gebeurd.

Mappen toevoegen aan en verwijderen uit Bestandsgeschiedenis

Zodra aan de vereisten is voldaan, kunt u Bestandsgeschiedenis naar wens instellen.

Mappen toevoegen aan de back-up van Bestandsgeschiedenis in Windows

1. Open de back-upinstellingen

• Druk op Windows + I om Instellingen te openen.
• Ga naar Bijwerken en beveiliging en selecteer Back-up in het menu aan de linkerkant.

2. Ga naar Meer opties

• Klik onder het gedeelte Back-up maken met Bestandsgeschiedenis op Meer opties.

3. Voeg mappen toe aan de back-up

• Scroll omlaag naar het gedeelte Een back-up maken van deze mappen.
• Klik op Een map toevoegen.

4. Kies een map om toe te voegen

• Blader naar de map, schijf of bibliotheek die u in de back-up wilt opnemen.
• Klik op Deze map kiezen om uw keuze te bevestigen.

5. Als u meer mappen wilt toevoegen

• Wilt u nog meer mappen toevoegen, herhaal dan stap 3 en 4.

6. Rond het proces af

• Bent u klaar, dan kunt u Instellingen sluiten.

Mappen verwijderen uit de back-up van Bestandsgeschiedenis in Windows

1. Open de back-upinstellingen

• Druk op Windows + I om Instellingen te openen.
• Ga naar Bijwerken en beveiliging en selecteer Back-up in het menu aan de linkerkant.

2. Ga naar Meer opties

• Klik onder het gedeelte Back-up maken met Bestandsgeschiedenis op Meer opties.

3. Selecteer een map om te verwijderen

• Scroll omlaag naar het gedeelte Een back-up maken van deze mappen.
• Klik op de map die u wilt verwijderen.

4. Verwijder de map

• Klik op Verwijderen om de map uit de back-uplijst te halen.

5. Als u meer mappen wilt verwijderen

• Wilt u nog meer mappen verwijderen, herhaal dan stap 3 en 4.

6. Rond het proces af

• Bent u klaar, dan kunt u Instellingen sluiten.

Problemen oplossen en tips bij het aanpassen van Bestandsgeschiedenis

Soms verloopt het toevoegen of verwijderen van mappen in Bestandsgeschiedenis niet vlekkeloos. Om dat op te lossen, moet u de basisprincipes van probleemoplossing bij Bestandsgeschiedenis kennen. Hieronder vindt u de meest voorkomende problemen die gebruikers tegenkomen, de bijbehorende oplossingen en een aantal beste praktijken waarmee u problemen voorkomt en Bestandsgeschiedenis soepel laat verlopen.

Problemen oplossen

1. Schijf wordt niet gedetecteerd

Een veelvoorkomend probleem bij het aanpassen van Bestandsgeschiedenis is dat het systeem de opslagschijf voor de back-ups niet detecteert. Dit zijn enkele oplossingen die u kunt proberen:

• Controleer de verbinding. Controleer of de opslagschijf op uw computer is aangesloten.
• Gebruik een andere USB-poort. Het probleem kan liggen aan een defecte USB-poort. Probeer indien mogelijk een andere USB-aansluiting.
• Formatteer de schijf. Ook het formatteren van uw schijf via Schijfbeheer kan het probleem verhelpen. Maak eerst wel een back-up van uw gegevens.
• Wijs een stationsletter toe. Wordt uw externe schijf wel gedetecteerd maar verschijnt die niet in Bestandsgeschiedenis, ga dan naar Schijfbeheer en wijs een stationsletter toe aan het apparaat.

2. Mislukte back-ups

Dit probleem doet zich voor wanneer Bestandsgeschiedenis stopt met het maken van back-ups. Houd rekening met het volgende om het op te lossen:

• Controleer de opslagruimte. Zorg dat uw back-upschijf voor Bestandsgeschiedenis voldoende opslagruimte heeft.
• Voer een schijfcontrole uit. Gebruik de opdracht chkdsk om de schijf op fouten te controleren.
  • Open Opdrachtprompt (Administrator) en voer de opdracht chkdsk C: /f /r uit, waarbij u “C” vervangt door de stationsletter van de schijf die u wilt controleren.
  • /f herstelt fouten op de schijf.
  • /r spoort beschadigde sectoren op en herstelt leesbare informatie.
  • Controleert u de systeemschijf (meestal C:), dan verschijnt het volgende bericht:
  • “Chkdsk kan niet worden uitgevoerd omdat het volume door een ander proces wordt gebruikt. Wilt u dit volume laten controleren wanneer het systeem de volgende keer opnieuw wordt opgestart? (J/N)”
  • Start uw pc opnieuw op zodat CHKDSK kan draaien voordat Windows opstart. De schijfcontrole wordt dan automatisch uitgevoerd. Dit kan even duren, afhankelijk van de grootte en de staat van de schijf.
  • Na afloop start het systeem op in Windows. U kunt de resultaten bekijken in Logboeken onder Windows-logboeken > Toepassing (zoek naar vermeldingen van Wininit).

Omdat mislukte back-ups vaak voortkomen uit een verkeerde configuratie, kan ook deze videogids nuttig zijn. Daarin ziet u hoe u handmatig een back-up met Bestandsgeschiedenis maakt in Windows 10.

3. Bestandsgeschiedenis is traag of loopt vast

Soms duurt het langer voordat Bestandsgeschiedenis de back-up afrondt. Dit kunt u proberen:

• Pauzeer Bestandsgeschiedenis en hervat het. Reageert Bestandsgeschiedenis niet of is het traag, pauzeer het dan en hervat het daarna. Ga naar de instellingen van Bestandsgeschiedenis en pauzeer de back-up. Wacht een paar minuten en hervat vervolgens.
• Sluit grote bestanden uit. Maakt u regelmatig back-ups van grote bestanden, dan kan dat de prestaties van Bestandsgeschiedenis beïnvloeden. Sluit grote bestanden uit en kijk of er merkbare verbetering optreedt.
• Controleer op systeemupdates. Soms veroorzaken bugs prestatieproblemen. Zorg dat uw Windows-systeem up-to-date is.

Beste praktijken voor het beheren van back-upconfiguraties

• Beoordeel uw back-upmappen. Plan een periodieke controle van uw back-upmappen. Zo ziet u welke mappen continu een back-up nodig hebben en welke u kunt verwijderen, vooral de mappen die niet langer nodig zijn.
• Gebruik een aparte schijf. Een aparte schijf voor back-ups voorkomt conflicten en verwarring. Door een schijf uitsluitend voor back-ups te gebruiken, houdt u bovendien voldoende opslagruimte over voor uw back-upbestanden.
• Plan uw back-ups. Plan uw back-ups en stel een schema in voor deze onderhoudstaak. Zo zorgt u voor consistente back-ups zonder handmatig ingrijpen en beperkt u de uitvaltijd. De videogids Zo stelt u de frequentie van uw back-up met Bestandsgeschiedenis in loodst u stap voor stap door het configuratieproces.
• Test uw back-ups. Herstel regelmatig bestanden uit uw back-up om te controleren of ze compleet en bruikbaar zijn. Daarmee voorkomt u ook verdere back-upproblemen die voor verstoring kunnen zorgen als ze niet op tijd worden aangepakt.

Toepassingen en aanbevelingen voor Bestandsgeschiedenis

Meest voorkomende toepassingen van Bestandsgeschiedenis

1. Thuisgebruikers

De meeste thuisgebruikers zetten Bestandsgeschiedenis in om persoonlijke bestanden zoals belangrijke documenten, foto’s en video’s te back-uppen. Het is een eenvoudige manier om cruciale bestanden te bewaren voor later gebruik. Bestandsgeschiedenis is ook ideaal voor thuisgebruikers vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de instellingen die eenvoudig te beheren zijn, ongeacht technische kennis.

2. Voor bedrijven

Bedrijven gebruiken Bestandsgeschiedenis om relevante bestanden op te slaan en te back-uppen, zoals personeelsgegevens, klantinformatie, financiële rapporten en alles wat met hun bedrijfsvoering en winstgevendheid te maken heeft. Bestandsgeschiedenis helpt bedrijven beschermen tegen het verlies van belangrijke bedrijfsgegevens door cyberaanvallen, menselijke fouten, hardwarestoringen en meer.

3. Voor IT-omgevingen

Naast de hierboven genoemde toepassingen kunnen interne IT-teams Bestandsgeschiedenis inzetten binnen een bredere back-upstrategie. Met Bestandsgeschiedenis kunnen IT-teams en organisaties via Groepsbeleid de instellingen op meerdere devices afdwingen. Voor redundantie kunnen ze Bestandsgeschiedenis ook combineren met andere back-upoplossingen, zoals cloudback-ups.

Aanbevelingen om Bestandsgeschiedenis te optimaliseren

• Sluit overbodige mappen uit. Sluit mappen met bijvoorbeeld tijdelijke bestanden uit die geen back-up nodig hebben, zodat u ruimte bespaart.
• Gebruik een SSD voor back-ups. Is snelheid belangrijk, gebruik dan een SSD als back-upschijf voor betere prestaties.
• Werk de instellingen regelmatig bij. Pas uw instellingen van Bestandsgeschiedenis aan wanneer uw gegevensbehoefte verandert, zodat u altijd een back-up maakt van de meest cruciale bestanden.

Alternatieve tools of methoden

Is Bestandsgeschiedenis niet toereikend of voldoet het niet aan de eisen van uw IT-infrastructuur, dan zijn er alternatieven om uw belangrijke bestanden te back-uppen. Een paar voorbeelden:

• Windows Back-up. Windows Back-up verscheen in Windows 11 en is een native back-uptool in het Windows-besturingssysteem die zich meer richt op het maken van volledige systeemmomentopnamen of het back-uppen van hele mappen. De tool is geïntegreerd met OneDrive, de cloudopslagdienst van Microsoft. In tegenstelling tot Bestandsgeschiedenis biedt Windows Back-up echter geen versiebeheer van bestanden.
• OneDrive. Nu Microsoft steeds meer naar een cloud-based back-upstrategie beweegt, is OneDrive een goed alternatief voor Bestandsgeschiedenis. OneDrive biedt continue back-ups en maakt naadloze migratie tussen devices en synchronisatie tussen apparaten mogelijk.
• Back-upsoftware van derden. IT-beheerders en organisaties kunnen ook back-upsoftware van derden inzetten als alternatief of als aanvulling op de mogelijkheden van Bestandsgeschiedenis.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Van welke soorten bestanden maakt Bestandsgeschiedenis een back-up?

Bestandsgeschiedenis maakt voornamelijk een back-up van bestanden in bibliotheken (zoals Documenten, Afbeeldingen, Muziek en Video’s), het bureaublad, Contactpersonen en Favorieten. Daarnaast worden bestanden in alle extra mappen die u handmatig toevoegt meegenomen.

2. Kan ik Bestandsgeschiedenis gebruiken zonder externe schijf?

Technisch gezien kan Bestandsgeschiedenis zonder externe schijf werken door back-ups op een lokale schijf of partitie te plaatsen. Toch is dat niet aan te raden, omdat het bewaren van back-ups op dezelfde schijf als uw systeem het risico op gegevensverlies vergroot als die schijf uitvalt. Bovendien zijn uw back-ups dan kwetsbaar voor cyberaanvallen als uw hoofdschijf doelwit wordt en met ransomware besmet raakt.

3. Hoe herstel ik bestanden uit back-ups van Bestandsgeschiedenis?

Er zijn twee manieren om bestanden te herstellen uit Bestandsgeschiedenis. De eerste gaat via het Configuratiescherm en de tweede via de Verkenner:

A. Via het Configuratiescherm

1. Open het Configuratiescherm en selecteer Bestandsgeschiedenis.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Persoonlijke bestanden herstellen.
3. Blader door de beschikbare versies van uw bestanden.
4. Selecteer het bestand of de map die u wilt herstellen en klik op de knop Herstellen.
5. Kies of u het bestaande bestand wilt vervangen of beide versies wilt behouden.

B. Via de Verkenner

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand waarvan u eerdere versies wilt bekijken.
2. Selecteer Eigenschappen in het contextmenu.
3. Ga naar het tabblad Vorige versies in het venster Eigenschappen van het bestand.
4. Er verschijnt een lijst met beschikbare eerdere versies van het bestand. Zo kunt u de huidige en eerdere versie van het betreffende bestand vergelijken en herstellen.

Back-ups van mappen stroomlijnen met Bestandsgeschiedenis

Een vangnet voor uw belangrijke bestanden is essentieel voor gegevensbescherming. Weten hoe u mappen op de juiste manier toevoegt aan of verwijdert uit de back-up van Bestandsgeschiedenis is een manier om cruciale bestanden te beschermen of u nu thuisgebruiker bent, een bedrijf runt of deel uitmaakt van een IT-team. Met de bovenstaande stappen voert u deze taak efficiënt uit en blijven uw waardevolle gegevens altijd beschermd.