Deze stapsgewijze handleiding laat zien hoe u mappen synchroniseert met OneDrive. De instructies werken in zowel Windows 10 als Windows 11 en leggen duidelijk uit hoe u elke gewenste map met OneDrive synchroniseert. Zo maakt u een back-up van eigen bestanden en mappen vanaf elk pad in het bestandssysteem, inclusief externe harde schijven.
Wilt u het liever visueel uitgelegd zien? Bekijk dan Mappen synchroniseren met OneDrive in Windows 10 en 11
Vereisten en systeemeisen
Controleer voordat u begint of OneDrive is geïnstalleerd en of uw Windows 10- of Windows 11-pc up-to-date is. Ga ook na of u genoeg OneDrive-opslag heeft voor de bestanden die u wilt synchroniseren. Het gratis OneDrive-abonnement biedt 5 GB, voldoende om wat basisbestanden tussen devices te synchroniseren maar te weinig als u grote bestanden of de inhoud van externe harde schijven wilt back-uppen.
Maak kennis met een intuïtieve oplossing voor gegevensbescherming die u volledig naar wens kunt aanpassen.
Een willekeurige map synchroniseren met OneDrive via symbolische links
Een symbolische link lijkt op een snelkoppeling en verwijst naar een andere locatie in het bestandssysteem van uw computer. Anders dan bij een snelkoppeling wordt datgene waarnaar wordt verwezen precies zo behandeld als het originele bestand. Maakt u dus in OneDrive een symbolische link die naar een externe map wijst, dan wordt de inhoud van die map gesynchroniseerd. Symbolische links kunnen naar elk bestands- of mappad verwijzen, zelfs als dat op een ander opslagapparaat staat.
Omdat symbolische links in het bestandssysteem worden aangemaakt, beschouwt OneDrive ze als gewone mappen. De volgende methode werkt daarom voor zowel OneDrive persoonlijk als zakelijk en in zowel Windows 10 als Windows 11.
Een symbolische link maakt u met het commando mklink:
mklink /d "%UserProfile%\OneDrive\Custom Directory" "X:\Custom Directory"
In bovenstaand voorbeeld wordt de map op het pad X:\Custom Directory toegevoegd aan OneDrive in de submap Custom Directory. De optie /d geeft OneDrive de opdracht een symbolische link te maken. Let op: de mapnaam binnen OneDrive mag nog niet bestaan, want de symbolische link die wordt aangemaakt zou ermee conflicteren.
Heeft u de locatie van uw OneDrive-map gewijzigd ten opzichte van de standaardlocatie, dan moet u het pad hierboven aanpassen.
Zodra de symbolische link is aangemaakt, gedragen de oorspronkelijke map en de symbolische link zich identiek: wijzigingen in bestanden op de ene plek zijn ook op de andere plek zichtbaar, al worden de gegevens zelf alleen opgeslagen op het device waarop de originele map staat. Het verwijderen van een symbolische link verwijdert niet de originele map. Controleer na het aanmaken van de symbolische link in OneDrive via de online interface van OneDrive of de bestanden eronder correct worden gesynchroniseerd.
Symbolische links worden ook symlinks of soft links genoemd. Ze verschillen van hard links, die alleen naar een bestand of map op hetzelfde opslagvolume kunnen verwijzen. Daardoor zijn hard links niet geschikt om mappen van andere partities of externe harde schijven aan OneDrive toe te voegen.
Zo werkt synchroniseren met OneDrive in Windows
OneDrive is een handige tool voor bestandssynchronisatie en cloudopslag die vooraf geïnstalleerd is in Windows 10 en Windows 11 en gratis online opslag biedt voor uw belangrijke bestanden (met de mogelijkheid om voor extra opslagruimte te betalen). OneDrive is nuttig om vanaf verschillende devices aan bestanden te werken, om samen te werken aan persoonlijke en zakelijke projecten en als extra back-uplocatie naast uw eigen back-ups op locatie en elders.
Standaard synchroniseert OneDrive alleen bestanden in bepaalde mappen: de standaard OneDrive-map staat in de map van uw gebruikersprofiel en daarnaast kan OneDrive bestanden synchroniseren en back-uppen op uw bureaublad of in de mappen Documenten, Afbeeldingen, Muziek en Video’s (bestanden buiten deze mappen worden dus uitdrukkelijk niet geback-upt). Dit standaardgedrag volstaat voor de meeste gebruikers die simpelweg hun bestanden willen synchroniseren en eraan willen werken maar vormt een beperking voor wie met OneDrive een back-up wil maken van bestanden uit andere mappen of van externe harde schijven zonder die eerst naar de standaard OneDrive-mappen te kopiëren.
Naast de mogelijkheid om de locatie van uw OneDrive-map in Windows te wijzigen kunt u daarom extra mappen opgeven die met OneDrive moeten worden gesynchroniseerd.
Veelvoorkomende synchronisatieproblemen met OneDrive oplossen
Er zijn een paar stappen die u kunt zetten om problemen met het synchroniseren van eigen mappen met OneDrive te verhelpen:
- Controleer of de map waarvoor u een symbolische link heeft gemaakt op het opgegeven pad bestaat (en maak de symbolische link opnieuw aan als de map is verplaatst of hernoemd)
- Controleer of er genoeg ruimte is in OneDrive
- Controleer uw internetverbinding en houd er rekening mee dat het synchroniseren van een groot aantal bestanden lang kan duren
- Controleer de servicestatus van OneDrive
- Controleer of er updates zijn voor OneDrive en Windows en start uw pc opnieuw op
- Kijk of OneDrive waarschuwingen toont over bestanden met ongeldige namen die niet kunnen worden gesynchroniseerd
Blijven de synchronisatieproblemen aanhouden, volg dan onze videohandleiding OneDrive opnieuw instellen in Windows 11 voor stapsgewijze instructies om de app te resetten en de synchronisatie te herstellen
Bescherm uw Microsoft 365-gegevens met een betrouwbaar, geautomatiseerd back-upplan.
→ Ontdek de mogelijkheden van NinjaOne SaaS backup en recovery
Beste praktijken voor het back-uppen van eigen mappen naar OneDrive
Het is belangrijk te beseffen dat het synchroniseren van bestanden niet hetzelfde is als het maken van een back-up: synchronisatietools zoals OneDrive zijn bedoeld om uw bestanden up-to-date te houden tussen devices en om samenwerking mogelijk te maken. Omdat wijzigingen in bestanden direct binnen OneDrive worden doorgevoerd, kan het rampzalig uitpakken als u OneDrive als enige back-upbestemming gebruikt en malware bestanden beschadigt of infecteert die vervolgens worden gesynchroniseerd (of, in dit geval, als uw symlink kapotgaat en niet meer werkt).
Daarnaast kan een kwaadwillende gebruiker die toegang krijgt tot OneDrive bestanden onherstelbaar verwijderen door de prullenbak te legen. Maak daarom altijd zelf volledige systeemback-ups, zodat u uw systemen en bestanden kunt terugzetten naar een bekende goede staat.
Als u OneDrive als enige back-upbestemming gebruikt, loopt u bovendien het risico de toegang tot uw bestanden kwijt te raken wanneer u niet kunt inloggen op uw Microsoft-account. U kunt dat risico beperken door de OneDrive-functie Bestanden op aanvraag uit te schakelen, zodat al uw bestanden volledig op elk device worden gedownload en niet alleen in de cloud blijven staan.
Verder biedt OneDrive weinig configuratiemogelijkheden. Dat u omwegen nodig heeft om eigen mappen toe te voegen aan de synchronisatie is niet ideaal en extra functionaliteit, zoals het prioriteren van bepaalde bestanden bij het synchroniseren, ontbreekt.
Een back-up van OneDrive-mappen is niet genoeg om uw kritieke bedrijfsgegevens te beschermen
Naast de hierboven genoemde problemen brengt het gebruik van OneDrive als back-upbestemming extra risico’s mee voor bedrijven: privacyregels zoals GDPR, CCPA en HIPAA kunnen beperken waar u klantgegevens mag opslaan en u kunt het zich niet veroorloven dat essentiële bedrijfsgegevens via een datalek of per ongeluk delen in verkeerde handen vallen.
NinjaOne biedt een complete back-upoplossing voor uw Windows- en Mac-devices én uw servers, waarmee u volledige controle heeft over wat er wordt geback-upt en over waar en hoe uw gegevens worden opgeslagen.
