Dictatie is een ingebouwde functie van Windows 10 die gesproken woorden via spraakherkenning omzet in tekst. Anders dan oudere spraakherkenningssystemen werkt dictatie in browsers, apps en tekstvelden, is de functie geoptimaliseerd voor snelheid en maakt ze gebruik van cloudservices voor meer veiligheid. Bovendien is ze beschikbaar in meerdere talen.
Dictatie in Windows verbetert de toegankelijkheid, verhoogt uw typesnelheid en vermindert fysieke belasting. Het is ideaal in handsfree situaties waarin een toetsenbord onpraktisch is, zeker voor gebruikers met blessures en voor devices met alleen een touchscreen. Daarnaast kan deze functie workflows verbeteren en gebruikers helpen die ondersteunende bediening nodig hebben.
Hoe dicteert u dan in plaats van te typen in Windows? Deze gids legt het uit en geeft de belangrijkste aandachtspunten.
Vereisten voor dictatie in Windows
Voordat u dictatie in Windows gebruikt, moet uw systeem aan een aantal vereisten voldoen.
- Uw systeem moet Windows 10 versie 1803 of hoger draaien. Dictatie zit in Windows 10 vanaf de update van april 2018 (1803).
- U hebt een werkende microfoon nodig om uw stem op te nemen. Laptops hebben er meestal een ingebouwd, maar een externe microfoon van hoge kwaliteit zorgt voor een veel betere ervaring.
- Voor een soepele werking van dictatie in Windows 10 hebt u een snelle en stabiele internetverbinding nodig, omdat de functie gebruikmaakt van de cloud-based spraakservice van Windows.
- De juiste taalpakketten met de talen waarin u wilt dicteren (bijvoorbeeld Engels, Spaans of Duits) moeten geïnstalleerd zijn.
Zo begint u met typen via dictatie in Windows
Zodra u aan bovenstaande vereisten voldoet, kunt u beginnen met typen via dictatie in Windows. Dit doet u zo:
- Klik eerst in het veld waarin u tekst met uw stem wilt invoeren. Dat kan een leeg document zijn in apps als Kladblok of Microsoft Word of de zoekbalk in uw browser.
- Start vervolgens dictatie met de sneltoets Win + H. Daarmee opent u de dictatiewerkbalk, die bovenaan uw scherm verschijnt. Zodra die actief is, luistert hij naar spraak en zet hij die om in tekst.
- Begin met praten. Uw woorden worden direct omgezet in tekst, maar spreek wel duidelijk en in een natuurlijk tempo.
- Om de dictatiesessie te beëindigen, zegt u “stop dictation”, klikt u op het microfoonpictogram of drukt u op Esc op uw toetsenbord.
Dictatieopdrachten (Engels – VS)
Tijdens het dicteren in Windows kunt u specifieke opdrachten uitspreken om leestekens en opmaak in te voegen. Hieronder staan de meestgebruikte opdrachten in Amerikaans Engels:
| Actie | Zeg |
| Punt invoegen | Period |
| Komma invoegen | Comma |
| Een nieuwe regel beginnen | New line |
| Vraagteken invoegen | Question mark |
| Haakje openen | Open parenthesis |
| Haakje sluiten | Closed parenthesis |
| Uitroepteken invoegen | Exclamation mark |
Let op: deze opdrachten kunnen per taal verschillen.
Zo voegt u ondersteunde talen toe aan dictatie in Windows
Dictatie in Windows ondersteunt meerdere talen, waardoor gebruikers wereldwijd spraak kunnen omzetten in tekst in hun eigen taal. De nauwkeurigheid verschilt wel per taal. Engels (VS) wordt volledig ondersteund en beschikt over geavanceerde dictatieopdrachten.
Dit zijn enkele van de ondersteunde talen:
- Engels (VS, VK, Australië, Canada, India)
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Spaans
- Chinees (vereenvoudigd)
- Portugees (Brazilië)
Wilt u een taal beschikbaar maken? Dit doet u zo:
- Open Instellingen.
- Ga naar Tijd en taal > Taal.
- Klik op Een taal toevoegen en selecteer de gewenste taal.
- Download het taalpakket en schakel spraakherkenning in als die beschikbaar is.
Dictatie via de cloud of offline: wat past het best bij u?
U kunt dictatie in Windows op twee manieren gebruiken: cloud-based en offline.
- Cloud-based dictatie is het snelst en het nauwkeurigst. Hiervoor worden de online spraakservices van Microsoft gebruikt en is een actieve internetverbinding nodig.
- Offline dictatie werkt zonder actieve internetverbinding, mits het juiste spraakpakket is geïnstalleerd. De nauwkeurigheid kan wel lager liggen en de functie presteert minder goed dan cloud-based dictatie.
Controleer en beheer uw privacy-instellingen voor spraak om er zeker van te zijn dat alles werkt zoals verwacht.
- Open Instellingen (Win + I).
- Ga naar Privacy en beveiliging > Spraak.
- Zet Online spraakherkenning naar wens aan of uit.
- Zet de optie AAN om cloud-based dictatie met de online spraakservices van Microsoft in te schakelen.
- Zet de optie UIT om dictatie in Windows offline te laten werken.
Problemen met dictatie in Windows 10 oplossen
Bij het gebruik van dictatie in Windows kunt u tegen een paar obstakels aanlopen. We bespreken er een aantal, met de mogelijke oplossingen.
Dictatie in Windows start niet
Als de functie niet start, zijn er twee mogelijke oplossingen:
- Controleer of u Windows 1803+ of hoger draait. Is dat niet zo, dan moet u Windows updaten.
- Controleer de microfoonmachtigingen. Ga naar Instellingen > Privacy en beveiliging > Microfoon en kijk of microfoontoegang is ingeschakeld voor zowel het systeem als voor afzonderlijke apps.
De dictatiebalk verschijnt niet
Als de dictatiebalk van Windows niet verschijnt, drukt u op Win + H om de werkbalk opnieuw te starten. Werkt dat niet, start dan Windows Speech Services opnieuw op.
- Open Taakbeheer (Ctrl + Alt + Delete)
- Ga naar Processen en zoek of typ “Windows Speech Recognition” of “Speech Runtime Executable”.
- Klik met de rechtermuisknop en kies Taak beëindigen.
- Start de functie opnieuw met de sneltoets Win + H.
Mijn microfoon pikt mijn stem niet op
Als uw microfoon uw stem niet oppikt, volgt u deze stappen om te controleren of uw computer het juiste invoerapparaat voor dictatie gebruikt:
- Open Instellingen (Win + I).
- Ga naar Systeem > Geluid.
- Ga naar “Kies uw invoerapparaat” of “Kies een apparaat om te spreken of op te nemen”.
- Selecteer de gewenste microfoon. Dat kan een ingebouwd device zijn of een externe microfoon, zoals een bureaumicrofoon of een headset.
- In hetzelfde venster kunt u met de functie Uw microfoon testen in de systeeminstellingen controleren of de microfoon werkt.
De taal van dictatie in Windows klopt niet
Als de taal niet klopt tijdens het dicteren in Windows, controleert u of de invoertaal overeenkomt met de geïnstalleerde taal voor spraakherkenning. Dat controleert en wijzigt u via Instellingen > Tijd en taal > Taal.
Toepassingen van dictatie in Windows voor beheerders en power users
Dictatie in Windows kan in uiteenlopende omgevingen een krachtig hulpmiddel zijn. Het verbetert de toegankelijkheid voor bepaalde gebruikers en verhoogt de productiviteit in beheerde en zakelijke omgevingen. Hieronder staan enkele toepassingen met praktijkvoorbeelden:
Toegankelijkheid voor gebruikers met een fysieke beperking
Spraakdictatie biedt een alternatief voor het toetsenbord voor gebruikers met beperkte mobiliteit of blessures. Het vermindert vermoeide handen, zeker bij gebruikers wiens werk om het toetsenbord draait, zoals schrijvers en communicatiespecialisten.
Kiosk- of tabletomgevingen waarin typen onpraktisch is
In touchscreenopstellingen zoals kiosken, kassa’s, tablets in het veld en werkplekken met een hoog tempo, biedt dictatie in Windows een snelle en intuïtieve manier om gegevens in te voeren.
Handsfree aantekeningen maken in beveiligde omgevingen
Deze functie is onmisbaar op plekken waar typen onmogelijk is vanwege hygiëne, veiligheid of protocollen. Denk aan cleanrooms, laboratoria en productieruimtes. Laboranten en industriële medewerkers moeten bijvoorbeeld logboeken bijwerken terwijl hun handen bezet zijn.
Integratie met Microsoft 365-apps voor snellere workflows
Omdat het een Windows-functie is, werkt dictatie naadloos samen met Microsoft-apps als Word, Outlook en OneNote. Zo stellen medewerkers in realtime e-mails, vergadernotities en belangrijke documenten op.
Verbeter toegankelijkheid en productiviteit met dictatie in Windows
Dictatie in Windows is een waardevol en eenvoudig te gebruiken hulpmiddel dat met de meeste applicaties werkt. Met de snelle sneltoets Windows + H werken gebruikers handsfree, wat professionele omgevingen inclusiever maakt doordat de toegankelijkheid toeneemt. Bovendien ondersteunt de functie tal van talen en verhoogt ze de productiviteit wanneer u haar in uw workflows integreert.
