Gids voor browserbeheer voor IT-teams

Omdat medewerkers voor alles – van e-mail tot SaaS-tools – op het internet vertrouwen, zeggen sommigen dat browsers het nieuwe besturingssysteem zijn geworden. In deze gids leert u hoe browserbeheer IT-teams helpt deze cruciale werkomgeving te beveiligen zonder de dagelijkse productiviteit te verstoren.

Hoe beveiligt browserbeheer de internettoegang?

De webbrowser is de belangrijkste tool die medewerkers gebruiken om te werken, waardoor een degelijke beveiliging van cruciaal belang is.

Browserbeheer is het proces waarbij centraal wordt bepaald hoe webbrowsers binnen een bedrijf worden geconfigureerd, bijgewerkt en beveiligd. Als u een melding ziet met de tekst “uw browser wordt beheerd door uw organisatie”, betekent dit dat uw IT-team browserbeheeroplossingen gebruikt om beveiligingsregels af te dwingen.

Deze opzet biedt IT-teams inzicht in en controle over cloudtoepassingen en bedrijfsgegevens zonder het persoonlijke device van een medewerker volledig te vergrendelen.

Onbeheerde browsers leiden tot beveiligingslekken

Zonder centraal toezicht lopen bedrijven aanzienlijke risico’s wanneer medewerkers het internet gebruiken.

• Niet-goedgekeurde tools: Medewerkers zouden ongeautoriseerde AI-applicaties kunnen gebruiken waardoor per ongeluk gevoelige bedrijfsinformatie openbaar wordt gemaakt.
• Onveilige gegevenssynchronisatie: Als het synchroniseren van accounts niet wordt beperkt, kunnen werkwachtwoorden en bladwijzers gemakkelijk in persoonlijke accounts terechtkomen.
• Vertraagde updates: Gebruikers negeren vaak meldingen over updates, waardoor hun browsers kwetsbaar blijven voor bekende beveiligingslekken.

Beheerde browsers zijn de oplossing

Een bedrijfsstrategie voor browserbeheer lost deze problemen op door een veilige basis te creëren. Het gebruik van een beheerde browser levert direct operationele voordelen op.

• Gegevensbescherming: beheerders kunnen risicovolle handelingen beperken, zoals het downloaden van vertrouwelijke bestanden of het kopiëren en plakken van gevoelige tekst.
• Consequente ondersteuning: gestandaardiseerde instellingen zorgen voor betrouwbare prestaties, waardoor het aantal verzoeken om technische ondersteuning aan het IT-team drastisch afneemt.
• Veiligere toegang: de IT-afdeling kan eisen dat een browser volledig is bijgewerkt en aan alle vereisten voldoet voordat toegang tot interne bedrijfsnetwerken wordt verleend.

Hoe kunnen browserbeheeroplossingen worden geïntegreerd met uw IT-tools?

Oplossingen voor browserbeheer fungeren als een aanvullende beveiligingslaag die uw netwerktools en endpointbeveiliging met elkaar verbindt.

In plaats van de huidige systemen te vervangen, sluit een strategie voor browserbeheer op de systemen aan om precies na te kunnen gaan hoe gebruikers met webgegevens omgaan.

Endpoint management beveiligt hardware

Tools voor Mobile Device Management (MDM), zoals NinjaOne MDM, beheren het fysieke device en het besturingssysteem. Zij zorgen voor systeemupdates, software-installaties en hardwarebeperkingen.

Browserbeheer beveiligt daarentegen de websessie. Het beschermt bedrijfsgegevens binnen een beheerd browserprofiel, wat ideaal is voor persoonlijke devices waarop volledige controle over de hardware onmogelijk is.

Webfiltering bepaalt de bestemming

Traditionele webfiltering blokkeert de toegang tot bekende schadelijke websites of niet-goedgekeurde categorieën. Het bepaalt simpelweg waar medewerkers op internet mogen surfen.

Browserbeheer bepaalt hoe de browser zich gedraagt zodra een gebruiker een willekeurige website bezoekt. Het kan het kopiëren van tekst of het downloaden van bestanden beperken, waardoor het zelfs op goedgekeurde websites bescherming biedt.

Lees Web Filtering and Firewalls: Their Differences and When to Use Them voor meer informatie.

Enterprise browsers bieden een alternatief voor standaardbrowsers

Bedrijven hebben twee mogelijkheden om de toegang tot het internet te beveiligen. Ten eerste gaat het om het toepassen van IT-policies op standaardsoftware voor consumenten, waardoor een beheerde browseromgeving ontstaat.

Het alternatief is het aanschaffen van een beveiligde enterprise browser. Dit zijn gespecialiseerde bedrijfsapplicaties die speciaal zijn ontwikkeld en waarin geavanceerde maatregelen voor gegevensbescherming en beveiliging al zijn ingebouwd.

Het gebruik van browserbeheeroplossingen voor levenscyclusbeheer en toegangscontrole

Door de levenscyclus van de browser te beheren, wordt een standaardwebbrowser omgevormd tot een veilige, beheerde werkomgeving.

IT-teams hanteren een enterprisestrategie voor browserbeheer om een basisniveau van beveiliging op alle devices te waarborgen. Zo wordt voorkomen dat kwetsbaarheden zich in de loop van de tijd opstapelen. Door het beheer te centraliseren kunnen organisaties de status van browsers in de gaten houden en veilige toegang verzekeren.

Updates en patches doorvoeren

Verouderde software is een belangrijk doelwit voor cyberaanvallen. Met een beheerde browser kunnen IT-teams verplichte, automatische updates afdwingen.

Beheerders maken gebruik van geautomatiseerde update rings om nieuwe versies eerst op een kleine groep te testen voordat ze wereldwijd worden uitgerold, zodat bedrijfsapplicaties compatibel blijven.

Standaardgedrag instellen

Om ervoor te zorgen dat medewerkers veilig toegang hebben tot bedrijfsgegevens, configureren beheerders de standaardinstellingen van de browser. Hierdoor wordt de browser rechtstreeks gekoppeld aan het identiteitssysteem van het bedrijf, waardoor wordt gegarandeerd dat alleen geverifieerde gebruikers toegang krijgen tot interne bronnen.

IT-teams voeren deze maatregelen uit door:

• Aanmelding via bedrijfsaccount te vereisen: gebruikers zijn verplicht om zich met bedrijfsgegevens aan te melden om toegang te krijgen tot de software.
• Standaardpagina’s in te stellen: bij het opstarten laadt automatisch het bedrijfsportaal of de voorkeurszoekmachine.
• Profielen te scheiden: surfen voor werk en privé-surfen worden strikt gescheiden gehouden.

Hoe voorkomt een beheerde browser gegevenslekken en beheert het wachtwoorden

De tweede pijler van browserbeheer is gericht op het beschermen van de identiteit van gebruikers en het voorkomen dat gevoelige bedrijfsinformatie ergens terechtkomt waar het niet thuishoort. Door strenge gegevenscontroles in te voeren, voorkomen IT-teams onbedoelde lekken en garanderen ze de beveiliging van de toegang tot cloudtoepassingen.

Beveiliging van browsergegevens: Doe dit, niet dat

• Doe dit: gebruik oplossingen voor browserbeheer om werk- en privé-browserprofielen strikt van elkaar te scheiden.
  • Niet dat: geef medewerkers de mogelijkheid om voor al hun dagelijkse taken één onbeheerd browserprofiel te gebruiken.
• Doe dit: zorg ervoor dat IT-regels worden nageleefd die het kopiëren, plakken of downloaden van gevoelige bedrijfsgegevens beperken.
  • Niet dat: vertrouw uitsluitend op bijscholingen voor medewerkers om onbedoelde gegevenslekken of ongeoorloofd delen van gegevens te voorkomen.

Synchronisatie met persoonlijke accounts uitschakelen

Medewerkers loggen vaak voor het gemak in op browsers met hun persoonlijke accounts. Hierdoor kunnen bedrijfsbladwijzers, browsegeschiedenis en wachtwoorden echter rechtstreeks met hun persoonlijke devices worden gesynchroniseerd, wat een ernstig veiligheidsrisico met zich meebrengt.

Een enterprisestrategie voor browserbeheer schakelt deze persoonlijke synchronisatie uit. Het zorgt ervoor dat werkgegevens binnen de controle van het bedrijf blijven, wat voorkomt dat gevoelige informatie uitlekt naar persoonlijke cloudopslag of openbare AI-tools.

Gebruikers naar de zakelijke wachtwoordmanager overzetten

Webbrowsers beschikken over ingebouwde functies om wachtwoorden op te slaan, maar deze bieden niet de beveiligingsmaatregelen die bedrijven nodig hebben. Door bedrijfsgegevens standaard in de browser op te slaan, wordt het voor IT-teams moeilijk om deze te controleren, bij te werken of te verwijderen wanneer een medewerker het bedrijf verlaat.

In plaats daarvan schakelen beheerders de ingebouwde opslagfunctie uit en schrijven ze het gebruik van bedrijfsspecifieke wachtwoordbeheerders voor. Deze beheerde opslagplaatsen bieden gecentraliseerde tracking, handhaven strenge wachtwoordpolicies en gaan veilig om met gedeelde inloggegevens zonder de daadwerkelijke tekst bloot te geven.

Hoe beperkt browserbeheer de risico’s van extensies?

Het beheer van browserextensies vormt de derde cruciale pijler voor het beveiligen van uw zakelijke webomgeving.

Uitbreidingen van derden verhogen de productiviteit, maar brengen ernstige kwetsbaarheden met zich mee. Omdat ze binnen geauthenticeerde websessies werken, kunnen kwaadaardige tools bedrijfsgegevens inkijken of wijzigen zonder dat dit traditionele beveiligingswaarschuwingen activeert. Een beheerde browser verzekert dat uitsluitend goedgekeurde tools op bedrijfsdevices worden uitgevoerd.

Extensies hebben toegang tot gevoelige gegevens

Veel plug-ins vragen om uitgebreide machtigingen, zoals de mogelijkheid om alle websitegegevens te lezen, toetsaanslagen vast te leggen of netwerkverkeer te onderscheppen. Dit brengt een verborgen risico op gegevensdiefstal en ongeoorloofde bewaking met zich mee.

Ongereguleerde uitbreidingen, waaronder persoonlijke AI-samenvattingsprogramma’s, kunnen gemakkelijk vertrouwelijke gegevens stelen of kwaadaardige scripts invoegen. Bovendien kunnen extensies die voorheen veilig waren, gevaarlijk worden wanneer aanvallers ze overnemen en gecompromitteerde updates uitbrengen.

Een goedkeuringsworkflow voor extensies opzetten

Om bedrijfsgegevens te beschermen, hanteren IT-teams een strategie voor browserbeheer om een strikte levenscyclus voor governance in te voeren. Hierdoor wordt giswerk vervangen door een gestructureerd, betrouwbaar goedkeuringsproces.

1. Een default-denypolicy invoeren:
   • blokkeer alle extensies wereldwijd om ongeautoriseerde en risicovolle installaties onmiddellijk te voorkomen.
2. Een goedgekeurde toegestane lijst opstellen:
   • IT-beheerders beoordelen aangevraagde plug-ins op basis van de vereiste machtigingen, risicoscores en de reputatie van de uitgever.
3. Belangrijke hulpprogramma’s geforceerd installeren:
   • beheerders implementeren en vergrendelen in stilte de vereiste bedrijfsapplicaties, zoals wachtwoordbeheersystemen van het bedrijf, zodat gebruikers deze niet kunnen uitschakelen.
4. Controleren en snoeien:
   • IT-teams controleren de goedgekeurde lijst regelmatig om ongebruikte tools te verwijderen, de frequentie van updates in de gaten te houden en ongewenste wijzigingen in machtigingen op te sporen.

Lees Secure Your Browser: How to Disable Extensions in Firefox and Remove Them voor meer informatie.

Beheeroplossingen met duidelijke policies implementeren

Een succesvolle implementatie van browserbeheer binnen een enterprise is afhankelijk van duidelijke, gedocumenteerde policies om gegevens te beveiligen zonder dat dit tot frustratie bij de gebruikers leidt.

Gestandaardiseerde regels bieden alle medewerkers dezelfde basisbescherming. Dit zorgt ervoor dat er minder problemen met technische ondersteuning ontstaan en voorkomt dat medewerkers de beveiliging omzeilen met niet-goedgekeurde tools. Een gestructureerd stappenplan helpt de IT-afdeling om beveiligingsmaatregelen soepel in te voeren.

Eerst de huidige situatie in kaart brengen

Voordat nieuwe regels worden ingevoerd, moeten IT-teams de huidige situatie in kaart brengen. Ontdek welke webbrowsers uw medewerkers momenteel gebruiken voor hun werk.

U moet ook een volledige lijst opstellen van alle actieve browserextensies en de gewoonten op het gebied van gegevenssynchronisatie binnen de hele organisatie.

Veelvoorkomende fouten bij de implementatie vermijden

Implementaties mislukken vaak wanneer beheerders alternatieve software negeren of slecht communiceren. Een beheerd browserprogramma moet al het webverkeer beveiligen, niet alleen dat van de populairste applicatie.

Volg deze checklist om het browserbeheer succesvol te implementeren zonder de productiviteit van de medewerkers te verstoren:

• Eerst testen, dan lanceren: pas de regels eerst toe op een kleine pilotgroep. Zo wordt gewaarborgd dat cruciale bedrijfstoepassingen normaal blijven functioneren.
• Alle browsers opnemen: beveilig niet slechts één applicatie. Pas de policy toe op Safari en Firefox als medewerkers deze browsers actief gebruiken.
• Leg uit waarom: leg uit hoe deze wijzigingen de bedrijfsinformatie beschermen. Dit voorkomt frustratie bij gebruikers en zorgt ervoor dat medewerkers geen alternatieve oplossingen gaan zoeken.
• Beperkingen automatiseren: vertrouw niet alleen op handmatige controles of bijscholingen voor medewerkers. Gebruik de automatische instellingen om niet-goedgekeurde extensies standaard te blokkeren.

Browserbeheer zorgt voor een veilige, moderne werkplek

Aangezien de browser uw belangrijkste werkruimte wordt, vormt het een groot veiligheidsrisico om deze onbeveiligd te laten. Door te kiezen voor speciale platforms of tools voor browserbeheer, zoals Intune, kan de IT-afdeling extensies beheren, updates afdwingen en wachtwoorden naadloos beveiligen. Deze aanpak beschermt bedrijfsgegevens zonder de dagelijkse productiviteit van de medewerkers te verstoren.

Verwante onderwerpen:

• Uw browser beveiligen: Firefox-extensies uitschakelen en verwijderen
• Hoe het synchroniseren van browsegegevens in Microsoft Edge op verschillende devices in- of uitschakelen
• Insider-tips: standaardbrowsers instellen met GPO
• Hoe voorkomt u dat Microsoft Edge in Windows vraagt om uw standaardbrowser te worden?