De Windows Search Index is een ingebouwde functie die het zoeken voor gebruikers sneller en efficiënter maakt. Door de lijst met bestandstypen in de Windows Search Index van uw organisatie zorgvuldig samen te stellen, richt uw systeem zich op de meest relevante zoekresultaten en vinden medewerkers de bestanden die ze nodig hebben veel sneller.
Dit artikel gaat dieper in op de Microsoft Windows Search-indexeerder, op hoe u eenvoudig bestandstypen toevoegt aan of verwijdert uit de index en op veelvoorkomende problemen in Windows 10.
Bestandstypen toevoegen aan of verwijderen uit de zoekindex
⚠️ U moet zich aanmelden met een beheerdersaccount om bestandstypen toe te voegen aan of te verwijderen uit de Windows Search Index.
Zo stelt u de bestandstypen in uw Windows Search Index in.
- Druk op Win + R, typ control en druk op Enter om het Configuratiescherm te openen (pictogramweergave).
- Selecteer Indexeringsopties.
- Klik op Geavanceerd.
- Ga naar het tabblad Bestandstypen om de bestandstypen in uw Windows Search Index aan te passen.
- Bestandstypen toevoegen:
- Zoek het bestandstype dat u aan uw lijst met extensies wilt toevoegen.
- Vink het vakje ernaast aan.
- Kies hoe de bestanden worden geïndexeerd.
- Alleen eigenschappen indexeren: gebruikers kunnen bestanden van dat type zoeken op basis van hun metagegevens (bijvoorbeeld bestandsnaam, datum gewijzigd enzovoort).
- Eigenschappen en bestandsinhoud indexeren: gebruikers kunnen bestanden van dat type zoeken op basis van metagegevens én de informatie erin (bijvoorbeeld de tekst in een cel van een Excel-werkblad).
- Nieuwe bestandstypen toevoegen:
- Typ in het veld onder Nieuwe extensie toevoegen aan lijst: de bestandsextensie die u wilt toevoegen.
- Klik op Toevoegen.
- Bestandstypen verwijderen:
- Zoek het bestandstype dat u uit uw lijst met extensies wilt verwijderen.
- Haal het vinkje in het vakje ernaast weg.
- Bestandstypen toevoegen:
- Klik op OK.
De index opnieuw opbouwen (optioneel)
Uw computer moet de volledige index opnieuw opbouwen of bijwerken zodra er wijzigingen worden toegepast. Dit achtergrondproces verloopt het snelst wanneer de werkplek niet in gebruik is.
- Druk op Win + R om het dialoogvenster Uitvoeren te openen,
- Typ control en druk op Enter om het Configuratiescherm te openen (pictogramweergave).
- Selecteer Indexeringsopties.
- Ga naar het tabblad Indexinstellingen.
- Klik onder Probleemoplossing op Opnieuw opbouwen.
🛑 Zorg ervoor dat de zoekresultaten op de werkplekken van uw bedrijf volledig en consistent blijven.
Lees de gids van NinjaOne over hoe u de zoekindex in Windows 10 opnieuw instelt en opbouwt.
Veelgestelde vragen
V: Vertraagt het zoeken als ik meer bestandstypen toevoeg?
A: Ja, vanaf een bepaalde drempel kan het aantal geïndexeerde items (en de omvang van de indexdatabase) de systeemprestaties beïnvloeden.
Ter illustratie: een gemiddelde pc indexeert ongeveer 30.000 items, terwijl powerusers er meestal 300.000 bewaren. Zodra u echter boven de 400.000 uitkomt, wordt het algoritme dat uw index comprimeert minder effectief, waardoor de prestaties geleidelijk achteruitgaan.
V: Kan ik versleutelde of gecomprimeerde bestanden indexeren?
A: Ja, versleutelde bestanden kunnen worden toegevoegd aan uw Windows Search Index. Zorg ervoor dat de schijf waarop uw index staat met BitLocker is beveiligd om mogelijke aanvalsvectoren te voorkomen. Gecomprimeerde bestanden (bijvoorbeeld .zip) kunnen ook worden geïndexeerd, maar de bestanden daarin worden niet meegenomen.
V: Wat als mijn bestandstype niet wordt ondersteund?
A: Probeer het handmatig aan uw index toe te voegen via Indexeringsopties > Geavanceerd > Bestandstypen > Nieuwe extensie toevoegen aan lijst. Werkt dat niet, dan kan dat liggen aan de complexiteit van het bestandsformaat of aan het ontbreken van ingebouwde ondersteuning in uw huidige Windows 10-build.
V: Is dit iets anders dan mappen kiezen om te indexeren?
A: Ja, het indexeren van mappen verschilt van het indexeren van bestandstypen. Ze lijken op elkaar, maar het resultaat is verschillend. Wanneer u een map kiest om te indexeren, bepaalt u de locatie op uw pc waar de indexering plaatsvindt, terwijl u met een bestandstype in de Windows Search Index de selectie beperkt tot de extensie (bijvoorbeeld .txt, .doc, .pdf enzovoort).
V: Kunt u in Verkenner zoeken op bestandstype?
A: Ja, u kunt in Verkenner zoeken op bestandstype. Gebruik daarvoor de zoekbalk en typ ext: gevolgd door de bestandsextensie (bijvoorbeeld “ext: xlsx” om Microsoft Excel-werkbladen te zoeken).
Veelvoorkomende problemen oplossen
Uw index aanpassen is een proces met systeembrede wijzigingen, wat tot bepaalde hobbels kan leiden. Hieronder staan de meest voorkomende.
Probleem: bestandstype niet gevonden in de zoekresultaten
Als het bestand niet te vinden is, probeer dan een van deze oplossingen:
Controleer of het bestandstype is toegevoegd
- Ga naar Configuratiescherm (pictogramweergave) > Indexeringsopties.
- Klik op Geavanceerd.
- Ga naar het tabblad Bestandstypen en controleer of het bestandstype onder Extensies staat.
Bouw de index opnieuw op
- Ga naar Configuratiescherm (pictogramweergave) > Indexeringsopties.
- Klik op Geavanceerd.
- Ga naar het tabblad Indexinstellingen en klik op Opnieuw opbouwen.
Controleer of de map van het bestand is geïndexeerd
Open het Configuratiescherm (pictogramweergave) en selecteer Indexeringsopties. Daar ziet u een lijst met locaties waarmee u kunt bevestigen of de map van uw bestand erbij staat. Zorg dat u beheerdersrechten hebt zodat de indexering niet wordt onderbroken.
Probleem: zoeken op inhoud werkt niet
Als de relevante resultaten niet verschijnen wanneer u op de inhoud van het bestand zoekt, doe dan het volgende:
- Ga naar Configuratiescherm (pictogramweergave) > Indexeringsopties.
- Klik op Geavanceerd.
- Ga naar het tabblad Bestandstypen.
- Scrol door de lijst met extensies en klik op de extensie die u wilt aanpassen.
- Vink het vakje naast Eigenschappen en bestandsinhoud indexeren aan.
- Klik op OK.
- Ga naar het tabblad Indexinstellingen en klik op Opnieuw opbouwen.
Werkt het zoeken op inhoud daarna nog steeds niet, controleer dan of het bestandstype tekstgebaseerde indexering ondersteunt. Is dat niet zo, dan kan Windows de inhoud niet catalogiseren of eruit halen om te doorzoeken.
Probleem: traag zoeken of hoog CPU-gebruik
Als er prestatieproblemen optreden na wijzigingen aan de bestandstypen in uw Windows Search Index, probeer dan een van de volgende oplossingen:
Optimaliseer de indexeringsopties
- Ga naar Configuratiescherm (pictogramweergave) > Indexeringsopties.
- Klik op Wijzigen.
- Selecteer alleen de meest essentiële mappen om te indexeren (bijvoorbeeld Documenten, Muziek, Afbeeldingen enzovoort).
- Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Beperk het aantal geïndexeerde extensies
- Ga naar Configuratiescherm (pictogramweergave) > Indexeringsopties.
- Klik op Geavanceerd.
- Ga naar het tabblad Bestandstypen.
- Haal het vinkje weg bij alle overbodige bestandstypen om de belasting van uw CPU te verlichten.
- Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Wissel van indexeringsmodus
- Druk op Win + I om Instellingen te openen.
- Ga naar Zoeken > Zoeken in Windows.
- Vink onder Mijn bestanden zoeken het vakje naast Klassiek aan om uw zoekopdracht te beperken.
Bouw uw index opnieuw op
- Ga naar Configuratiescherm (pictogramweergave) > Indexeringsopties.
- Klik op Geavanceerd.
- Ga naar het tabblad Bestandstypen.
- Scrol door de lijst met extensies en klik op de bestandstypen in de Windows Search Index die u wilt toevoegen of verwijderen.
- Vink het vakje naast Eigenschappen en bestandsinhoud indexeren aan.
- Klik op OK.
- Ga naar het tabblad Indexinstellingen en klik op Opnieuw opbouwen.
Plan de indexering in
- Druk op Win + R, typ taskschd.msc en druk op Enter.
- Klik op Basistaak maken.
- Geef de taak een passende naam (bijvoorbeeld Onderhoudsschema indexering).
- Stel de trigger in buiten werktijd.
- Stel als actie in dat er een indexeringsscript of -service wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld Searchindexer.exe).
- Klik op Opslaan.
Optimaliseer de bestandstypen in uw Windows Search Index
Uw Windows Search Index bevat alle mogelijke resultaten die u kunt oproepen wanneer u zoekt naar belangrijke werkbestanden of apps. Met beheerdersrechten past u die aan via de Indexeringsopties in het Configuratiescherm en de geavanceerde instellingen daar.
Door veelgebruikte extensies te beheren en ongewenste bestandstypen te verwijderen, vinden uw medewerkers gegarandeerd zo snel mogelijk wat ze zoeken. Beste praktijken in acht nemen helpt het werk bovendien te stroomlijnen: u haalt het maximale uit de systeemprestaties en houdt de werkplek soepel en ongehinderd.
