Tutte le aziende e le organizzazioni hanno risorse che sono essenziali per il loro successo, quindi ha senso che la domanda di servizi di gestione del ciclo di vita delle risorse aumenti ogni anno. Una ricerca di SkyQuest sul mercato della gestione delle risorse afferma: “Il mercato globale della gestione delle risorse è stato valutato 250,12 miliardi di dollari nel 2021 e si prevede che raggiungerà un valore di 1113,53 miliardi di dollari entro il 2028”. Scopri come funziona la gestione del ciclo di vita delle risorse e come ne beneficiano le aziende di tutto il mondo.
Che cos’è la gestione del ciclo di vita delle risorse?
La gestione del ciclo di vita delle risorse, nota anche come ALM, è il processo utile a massimizzare le prestazioni di una risorsa per tutta la sua vita. Comporta la gestione e la manutenzione di una risorsa dalla sua acquisizione alla sua distruzione.
Due acronimi comuni che vengono spesso utilizzati in modo intercambiabile nel settore IT sono asset lifecycle management (ALM) e IT asset lifecycle management (ITAM). Sebbene le cinque fasi dell’ITAM siano simili a quelle dell’ALM, si tratta di termini diversi. ALM si riferisce alla gestione del ciclo di vita di qualsiasi risorsa, mentre ITAM si riferisce alla gestione del ciclo di vita delle risorse IT nello specifico.
Perché la gestione del ciclo di vita delle risorse è importante?
L’obiettivo principale dell’ALM è migliorare le prestazioni di una risorsa e allungarle la vita. Questa gestione attenta consente alle aziende di risparmiare tempo e denaro nel lungo periodo. Esistono numerose best practice per la gestione delle risorse IT che aiutano i dipartimenti IT e gli MSP a gestire in modo attento le proprie risorse.
Oggi le aziende e i loro dipartimenti vogliono risparmiare il più possibile, soprattutto con l’inflazione e le spese in aumento. Infatti, una recente ricerca del 2022 portata avanti da Statista sull’inflazione negli Stati Uniti annuncia che “nel luglio 2022 i prezzi sono aumentati dell’8,5% rispetto al luglio 2021”. Software, hardware e altre risorse IT non sono a buon mercato, quindi i dipartimenti IT interni e gli MSP si sforzano di gestire con cura le risorse già in loro possesso.
5 fasi chiave della gestione del ciclo di vita delle risorse
Come qualsiasi altro processo o strategia, l’ALM è suddiviso in più fasi. Le cinque fasi dell’ALM sono pianificazione, acquisizione, installazione, gestione, manutenzione e smaltimento.
1) Pianificazione
La prima fase del processo ALM è la pianificazione. Un leader, un manager o una persona influente in un’azienda identifica la necessità di una risorsa e segue i passi necessari per acquisirla.
2) Acquisizione
L’acquisizione è il processo di ricezione e aggiunta di nuove risorse in un’azienda. Hardware, software e altri dispositivi sono alcuni esempi di risorse IT comuni che gli MSP o i reparti IT interni acquistano regolarmente.
3) Installazione
Dopo aver acquisito nuove risorse, il passo successivo è installarle o metterle in uso. Per quanto riguarda le risorse informatiche, ciò significa di solito configurare l’hardware o integrare un nuovo software con i sistemi attuali.
4) Gestione
La gestione è essenziale per prevenire i problemi e mantenere una risorsa al massimo della produttività. Con una gestione e una manutenzione regolari, puoi aumentare l’efficienza della tua risorsa e allungarne la vita.
5) Smaltimento
La fase finale del processo ALM è lo smaltimento. Quando una risorsa non è più utile o non fornisce un valore sufficiente, viene eliminata e sostituita con una nuova.
Vantaggi della gestione del ciclo di vita delle risorse
Sia l’ALM che l’ITAM offrono numerosi vantaggi a un’azienda e ai suoi reparti. Alcuni vantaggi comuni offerti dall’ALM sono:
Costi ridotti
L’ALM consente alle aziende di ridurre i costi e risparmiare risorse. Utilizzando una gestione del ciclo di vita delle risorse (ALM) o delle risorse IT (ITAM), i reparti possono gestire le proprie risorse in modo attento e ridurre così la necessità di spendere tempo e denaro per sostituzioni o riparazioni.
Maggiore efficienza
Ogni reparto IT o MSP vuole ottenere la massima produttività possibile dalle proprie risorse. Un processo ALM si occupa della gestione e della manutenzione le risorse per garantire che funzionino al massimo delle prestazioni.
Svalutazione ridotta
Nel corso del tempo una risorsa si svaluta. Mantieni le tue risorse in ottime condizioni utilizzando l’ALM e riduci così la loro svalutazione.
Durata di vita prolungata
Poiché una risorsa è un investimento, le aziende spesso cercano di prolungare il più possibile la sua vita. L’ALM ottimizza le risorse per allungarne la vita e garantirne il corretto funzionamento durante l’utilizzo.
Strumenti per la gestione del ciclo di vita delle risorse
Esistono diversi strumenti sul mercato che possono essere utilizzati per la gestione del ciclo di vita delle risorse. NinjaOne, per esempio, offre un software di gestione delle risorse IT che fornisce una visione in tempo reale di tutte le risorse IT.
Esistono anche modi per utilizzare i campi personalizzati di NinjaOne per la gestione del ciclo di vita delle risorse. Alcuni degli strumenti che NinjaOne offre e che tutti i software ALM dovrebbero includere sono strumenti di identificazione, gestione e monitoraggio.
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Strumenti di identificazione
Gli strumenti di identificazione individuano e raccolgono informazioni su ogni risorsa che viene inserita nel sistema. Alcune risorse IT che potrebbe essere necessario identificare sono processori, unità disco, schede di rete e inventari di software.
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Strumenti di gestione
Gli strumenti di gestione consentono di gestire tutte le risorse da un’unica interfaccia centralizzata. Inoltre, il software ALM può automatizzare il processo di gestione per aiutarti a risparmiare tempo e risorse.
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Strumenti di monitoraggio
Gli strumenti di monitoraggio tengono traccia dello stato operativo, dei costi, della posizione e di molto altro ancora. Tutte le modifiche alle risorse saranno tracciate e segnalate automaticamente.
Passi successivi
NinjaOne semplifica ALM e ITAM con la sua funzione di campi personalizzati e il software ITAM. Per ulteriori informazioni sui nostri strumenti ITAM e su altri servizi, dai un’occhiata al nostro sito web. Inizia subito la tua prova gratuita del software RMM o ITAM e scopri perché migliaia di professionisti IT scelgono di collaborare con NinjaOne.
