No hay duda de que el software forma parte integral de las operaciones empresariales, y una parte importante de la gestión del software es la gestión de las licencias de software. Sin embargo, la gestión de licencias de software puede ser una tarea compleja. En este post veremos qué es la gestión de licencias de software (SLM), sus principales tipos, beneficios, riesgos asociados a una mala gestión y buenas prácticas a seguir.
¿Qué es la SLM (gestión de licencias de software)?
La gestión de licencias de software (SLM) es el proceso de controlar, documentar y hacer cumplir los términos y condiciones en los que se pueden utilizar los productos de software. Ayuda a las empresas a optimizar sus inversiones en software, cumplir los términos de las licencias y evitar infracciones que pueden salir caras.
Principales tipos de licencias de software
Existen varios tipos de licencias de software, cada una con sus propias normas y reglamentos. He aquí algunas de las más comunes:
- Licencias perpetuas: estas licencias conceden a los usuarios el derecho a utilizar el software indefinidamente.
- Licencias de suscripción: estas licencias permiten el uso durante un periodo determinado, normalmente mensual o anual.
- Licencias concurrentes: estas licencias limitan el número de usuarios simultáneos en lugar del total de usuarios.
- Licencias de código abierto: estas licencias permiten a los usuarios ver, modificar y distribuir el código fuente del software.
Ventajas de una SLM eficaz
- Ahorro de costes: si conoces el uso que haces del software, podrás eliminar licencias innecesarias y optimizar los gastos en software.
- Conformidad: una gestión de licencias adecuada ayuda a garantizar el cumplimiento de los acuerdos de licencia de software, evitando problemas legales y sanciones económicas.
- Eficacia: con una SLM eficaz, puedes agilizar los procesos de adquisición, implantación y mantenimiento de software.
- Mitigación de riesgos: la SLM ayuda a identificar el software no autorizado que podría plantear riesgos para la seguridad.
Riesgos de una mala SLM
Una SLM deficiente puede dar lugar a varios problemas:
- Sanciones económicas: el incumplimiento de las condiciones de la licencia puede acarrear multas cuantiosas.
- Interrupciones operativas: las licencias no gestionadas pueden provocar tiempos de inactividad del software, lo que repercute en la productividad.
- Riesgos de seguridad: si la SLM no es eficaz, el software no autorizado o anticuado puede exponer los sistemas a amenazas de ciberseguridad.
4 buenas prácticas para una mejor gestión de licencias de software
- Centraliza tu SLM: utiliza un sistema centralizado para seguir y gestionar todas tus licencias de software. Esto proporciona una visión clara de tus activos de software.
- Realiza auditorías de forma periódica: revisa periódicamente el uso de tu software y compáralo con tus licencias para garantizar el cumplimiento e identificar oportunidades de optimización.
- Automatiza siempre que sea posible: utiliza herramientas automatizadas para gestionar tus licencias, reduciendo el esfuerzo manual y minimizando los errores.
- Mantente informado: mantente al día de los cambios en los términos y condiciones de las licencias para evitar incumplimientos involuntarios.
La importancia estratégica de una gestión eficaz de las licencias de software
La gestión de licencias de software es algo más que una tarea administrativa; es un proceso estratégico que puede aportar importantes beneficios a tu organización. Si comprenden su importancia, aplican las mejores prácticas y evitan las trampas de una mala gestión, las empresas estarán optimizando sus inversiones en software, cumpliendo la normativa y reduciendo los riesgos. Por tanto, una estrategia eficaz de SLM es un componente crucial de la gestión empresarial moderna.
