Tanto si eres un usuario particular como si formas parte de una empresa, proteger los archivos que guardas es clave en cualquier operación de TI. La buena noticia para quienes usan los sistemas operativos más extendidos, en especial Windows, es que existe una herramienta que puedes aprovechar para reforzar la seguridad de tus datos. Historial de archivos es una función integrada en Windows diseñada para hacer copias de seguridad de tus archivos de forma periódica. Así tendrás la tranquilidad de saber que tus datos y sus distintas versiones se guardan para poder recuperarlos fácilmente si se borran por accidente o se corrompen.
En este artículo te explicamos paso a paso cómo seleccionar una unidad de Historial de archivos para guardar tus datos.
Visión general del Historial de archivos en Windows
Antes de ver los pasos para seleccionar una unidad de Historial de archivos, conviene repasar en qué consiste esta función.
¿Qué es el Historial de archivos?
Historial de archivos es una herramienta de copia de seguridad integrada en Windows que se introdujo en Windows 8 y que también está presente en Windows 10 y 11. Está diseñada para crear copias continuas de los archivos guardados en las carpetas de tu ordenador y en determinadas ubicaciones, y almacenarlas en una unidad. De esta forma puedes recuperar tus archivos con facilidad si pierdes datos por ciberataques, fallos de hardware, errores humanos, etc.
Ventajas de usar el Historial de archivos
Normalmente, los usuarios recurren al Historial de archivos con objetivos parecidos. Sin embargo, las ventajas pueden variar según el tipo de archivos de los que se hace copia de seguridad, los flujos de trabajo, el riesgo de pérdida de datos y otros factores. Estas son las ventajas para usuarios particulares y profesionales:
Para usuarios particulares:
- Protección frente a borrados accidentales. Como la mayoría de los usuarios domésticos no paga por soluciones de copia de seguridad avanzadas, el Historial de archivos es una herramienta ideal para recuperar archivos personales cuando se eliminan por error.
- Problemas de hardware. Las averías del disco duro, los fallos del sistema o el robo del ordenador pueden provocar la pérdida de datos. Los usuarios particulares pueden usar el Historial de archivos para proteger su información en estos casos.
- Facilidad de uso. Muchos usuarios ocasionales de Windows no tienen conocimientos avanzados de TI. El Historial de archivos ofrece una solución sencilla para hacer copias de seguridad y restaurar archivos importantes con muy poco esfuerzo.
Para usuarios profesionales:
- Control de versiones. El Historial de archivos permite recuperar versiones anteriores de un archivo si se hacen cambios por error o una edición sale mal.
- Recuperación de proyectos. Esta función también ayuda a recuperar proyectos completos con rapidez cuando se pierden datos por caídas del sistema o errores humanos.
- Continuidad del negocio. El Historial de archivos reduce el tiempo de inactividad al garantizar una recuperación ágil de los archivos críticos y permitir volver al trabajo después de un incidente.
Requisitos para seleccionar una unidad de Historial de archivos
Una unidad debe cumplir ciertos requisitos antes de asignarla como almacenamiento del Historial de archivos. Estos son algunos puntos a tener en cuenta:
- Capacidad mínima. Como el Historial de archivos va a crear copias de tus archivos y de sus versiones, conviene contar con al menos 500 GB. Así reduces el riesgo de quedarte sin espacio al almacenar varias versiones de cada archivo.
- Tipo de unidad. Puedes elegir entre discos duros externos, unidades USB o unidades de red.
- Compatibilidad. Comprueba que la unidad funcione sin problemas con tu versión de Windows. El funcionamiento del Historial de archivos y las funciones disponibles pueden variar según la versión concreta de Windows (por ejemplo, Windows 10, Windows 11 y sus respectivas versiones).
Cómo seleccionar una unidad de Historial de archivos paso a paso
Puedes gestionar las preferencias de la unidad de Historial de archivos desde Configuración o desde el Panel de control.
Si prefieres verlo en vídeo, consulta Guía TI: cómo seleccionar una unidad de Historial de archivos en Windows.
Gestionar las preferencias de la unidad de Historial de archivos desde Configuración
A. Añadir una unidad de Historial de archivos
1. Abre Configuración:
- Pulsa Windows + I o haz clic en el menú Inicio y busca la aplicación Configuración.
2. Ve a la configuración de copia de seguridad:
- Haz clic en Actualización y seguridad y selecciona Copia de seguridad en el menú de la izquierda.
3. Añade una unidad:
- En la parte derecha, haz clic en Agregar una unidad.
- Si ves la opción para activar o desactivar Hacer una copia de seguridad de mis archivos automáticamente, usa la Opción 2 que se explica más abajo para cambiar la unidad de Historial de archivos.
4. Selecciona una unidad:
- Elige de la lista la unidad que quieras usar para las copias de seguridad del Historial de archivos.
- Si la unidad de red que buscas no aparece, haz clic en Mostrar todas las ubicaciones de red. Si sigue sin aparecer, utiliza el apartado «Añadir o cambiar una unidad de Historial de archivos desde el Panel de control» para añadir una ubicación de red.
5. Activa el Historial de archivos:
- Al seleccionar una unidad, el Historial de archivos se activará automáticamente y empezará a copiar tus archivos en la ubicación elegida.
6. Cierra la ventana de Configuración:
- Ya puedes cerrar la ventana de Configuración.
B. Cambiar la unidad de Historial de archivos
1. Abre Configuración:
- Pulsa Windows + I o haz clic en el menú Inicio y busca la aplicación Configuración.
2. Ve a la configuración de copia de seguridad:
- Haz clic en Actualización y seguridad y selecciona Copia de seguridad en el menú de la izquierda.
3. Accede a más opciones:
- En la parte derecha, haz clic en Más opciones.
- Si en su lugar ves «Agregar una unidad», vuelve a los pasos de «A. Añadir una unidad de Historial de archivos» para añadir una.
4. Deja de usar la unidad actual:
- En Hacer una copia de seguridad en otra unidad, haz clic en Dejar de usar la unidad.
5. Vuelve a la configuración de copia de seguridad:
- Haz clic en la flecha de retroceso de la esquina superior izquierda de la ventana.
6. Añade una nueva unidad:
- Sigue los pasos de «A. Añadir una unidad de Historial de archivos» para añadir una nueva unidad.
Añadir o cambiar una unidad de Historial de archivos desde el Panel de control
1. Abre el Panel de control:
- Pulsa Windows + S, escribe Panel de control y pulsa Intro.
- Si es necesario, cambia a la vista de iconos.
2. Ve a Historial de archivos:
- Haz clic en Historial de archivos.
3. Selecciona una unidad:
- Haz clic en Seleccionar unidad en el menú de la izquierda.
4. Elige la unidad de copia de seguridad:
- Selecciona la unidad que quieras usar para el Historial de archivos y haz clic en Aceptar.
- Si la unidad de red que buscas no aparece, haz clic en Mostrar todas las ubicaciones de red o en Agregar una ubicación de red y sigue las indicaciones.
5. Confirma el traslado de archivos (si procede):
- Si tus copias de seguridad anteriores estaban en otra unidad, se te preguntará si quieres moverlas a la nueva. Haz clic en Sí o en No, según prefieras.
6. Confirma la configuración de la copia de seguridad:
- Si la unidad seleccionada no contiene las copias de seguridad más recientes, se te pedirá confirmar que quieres usarla para el Historial de archivos. Haz clic en Sí para crear una nueva copia de seguridad.
7. Activa el Historial de archivos:
- El Historial de archivos se activará automáticamente y empezará a copiar tus archivos en la unidad seleccionada.
8. Cierra la ventana de Configuración:
- Ya puedes cerrar la ventana de Configuración.
Buenas prácticas para las unidades de Historial de archivos
Para gestionar la unidad de Historial de archivos de forma ágil y optimizada, sigue estas buenas prácticas:
- Mantenimiento periódico. Conviene programar revisiones periódicas de la unidad para asegurarte de que tiene espacio suficiente para el Historial de archivos. Incluye una supervisión habitual del espacio libre, ya que al copiar archivos de forma continua la unidad se va llenando poco a poco. Eliminar las copias de seguridad antiguas también es una buena forma de liberar espacio. Por último, dedica un tiempo a identificar y borrar los archivos que ya no necesites.
- Usa unidades fiables. Invierte en unidades de calidad para evitar la pérdida de datos. Fíjate siempre en las métricas al elegir una unidad para el Historial de archivos. Valora las unidades con un buen índice de tiempo medio hasta el fallo (MTTF), que indica su vida útil prevista. También debes evitar las unidades con errores frecuentes: comprueba su estado con herramientas de diagnóstico. Además, estudia qué tipos de unidades se adaptan mejor a lo que necesitas para guardar el Historial de archivos.
- Cifra tu copia de seguridad. Cifrar las unidades de copia de seguridad protege los datos sensibles. Añade una capa de seguridad adicional por si la unidad se pierde, te la roban o accede a ella alguien sin autorización. También te interesa conocer BitLocker, el software de cifrado integrado en Windows que ofrece una protección sólida para tus unidades.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo usar varias unidades para el Historial de archivos?
Para seleccionar una unidad de Historial de archivos en Windows, entra en Configuración, elige una unidad y activa el Historial de archivos. En esta guía encontrarás más información sobre el Historial de archivos de Windows.
2. ¿Qué ocurre si la unidad se llena?
El Historial de archivos está diseñado para eliminar las versiones más antiguas de los archivos cuando la unidad se queda sin espacio. Es una forma práctica de liberar espacio y un buen recordatorio para planificar el mantenimiento periódico de tu almacenamiento de copias de seguridad.
3. ¿Cómo restauro archivos desde una unidad de Historial de archivos?
Ve a la opción Restaurar archivos personales en la configuración del Historial de archivos para explorar y recuperar versiones anteriores de tus archivos.
Elegir la unidad de Historial de archivos adecuada
Elegir la unidad más adecuada para el Historial de archivos garantiza una protección sólida de tus datos. Si sigues los pasos anteriores para seleccionar una unidad de Historial de archivos, podrás configurar y gestionar tus copias de seguridad para tenerlas disponibles cuando necesites recuperar algo. Este enfoque proactivo reduce el riesgo de pérdida de datos y te da tranquilidad, porque sabes que tus archivos críticos están protegidos.
