Cómo añadir o quitar tipos de archivo del índice de búsqueda en Windows 10

El índice de búsqueda de Windows es una función integrada que mejora la velocidad y la eficiencia de las búsquedas de los usuarios. Si defines con criterio los tipos de archivo del índice de búsqueda de Windows en tu organización, el sistema se centrará en los resultados más relevantes y tus empleados encontrarán mucho antes los archivos que necesitan.

En este artículo analizamos el indexador de búsqueda de Microsoft Windows, cómo añadir o quitar tipos de archivo del índice con facilidad y los problemas de resolución de incidencias más habituales en Windows 10.

Añadir o quitar tipos de archivo del índice de búsqueda

⚠️ Necesitas iniciar sesión con una cuenta de administrador para añadir o quitar tipos de archivo del índice de búsqueda de Windows.

Así es como se configuran los tipos de archivo del índice de búsqueda de Windows.

1. Pulsa Win + R, escribe control y pulsa Intro para abrir el Panel de control (vista de iconos).
2. Selecciona Opciones de indización.
3. Haz clic en Opciones avanzadas.
4. Ve a la pestaña Tipos de archivo para modificar los tipos de archivo del índice de búsqueda de Windows.
   1. Para añadir tipos de archivo:
      1. Busca el tipo de archivo que quieras añadir a tu lista de extensiones.
      2. Marca la casilla situada junto a él.
      3. Elige cómo se indizarán los archivos.
         • Indizar sólo las propiedades: los usuarios pueden buscar archivos de ese tipo por sus metadatos (p. ej., nombre de archivo, fecha de modificación, etc.).
         • Indizar las propiedades y el contenido de los archivos: los usuarios pueden buscar archivos de ese tipo por sus metadatos y por la información que contienen (p. ej., el texto de una celda de una hoja de cálculo de Excel).
   2. Para añadir tipos de archivo nuevos:
      1. En el campo situado bajo Agregar nueva extensión a la lista:, escribe la extensión de archivo que quieras añadir.
      2. Haz clic en Agregar.
   3. Para quitar tipos de archivo:
      1. Busca el tipo de archivo que quieras quitar de tu lista de extensiones.
      2. Desmarca la casilla situada junto a él.
5. Haz clic en Aceptar.

Reconstruir el índice (opcional)

Tu equipo debe reconstruir o actualizar todo el índice cada vez que se aplican cambios nuevos. Este proceso se ejecuta en segundo plano cuando el equipo está inactivo y es más rápido si nadie está usando la estación de trabajo.

1. Pulsa Win + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
2. Escribe control y pulsa Intro para acceder al Panel de control (vista de iconos).
3. Selecciona Opciones de indización.
4. Ve a la pestaña Configuración del índice.
5. En Solución de problemas, haz clic en Reconstruir.

Preguntas frecuentes

P: ¿Añadir más tipos de archivo ralentiza la búsqueda?

R: Sí. A partir de cierto umbral, el número de elementos indizados (y el tamaño de la base de datos del índice) puede afectar al rendimiento del sistema.

Como referencia, un PC normal indiza unos 30.000 elementos, mientras que los usuarios avanzados suelen almacenar 300.000. Sin embargo, al superar los 400.000, el algoritmo que comprime el índice pierde eficacia y el rendimiento se degrada poco a poco.

P: ¿Puedo indizar archivos cifrados o comprimidos?

R: Sí, los archivos cifrados se pueden añadir al sistema de archivos del índice de búsqueda de Windows. Asegúrate de que la unidad donde se aloja el índice esté protegida con BitLocker para evitar posibles vectores de ataque. Los archivos comprimidos (p. ej., .zip) también se pueden indizar, pero su contenido no se incluirá.

P: ¿Qué hago si mi tipo de archivo no es compatible?

R: Prueba a añadirlo manualmente al índice desde Opciones de indización > Opciones avanzadas > Tipos de archivo > Agregar nueva extensión a la lista. Si aun así no funciona, puede deberse a la complejidad del formato del archivo o a la falta de compatibilidad nativa en tu compilación actual de Windows 10.

P: ¿Es lo mismo que elegir las carpetas que se van a indizar?

R: No, indizar carpetas no es lo mismo que indizar tipos de archivo. Pueden parecer opciones similares, pero los resultados son distintos. Cuando eliges una carpeta para indizar, defines la ubicación del PC donde se realiza la indización; en cambio, al definir un tipo de archivo del índice de búsqueda de Windows, acotas por extensión (p. ej., .txt, .doc, .pdf, etc.).

P: ¿Se puede buscar por tipo de archivo en el Explorador de archivos?

R: Sí, puedes usar el Explorador de archivos para buscar por tipo de archivo. Para ello, en la barra de búsqueda escribe ext: seguido de la extensión del archivo (p. ej., «ext: xlsx» para buscar hojas de cálculo de Microsoft Excel).

Resolución de problemas habituales

Ajustar el índice implica cambios en todo el sistema, lo que puede dar lugar a algún que otro contratiempo. Estos son los más frecuentes.

Problema: el tipo de archivo no aparece en los resultados de búsqueda

Si no encuentras el archivo, prueba cualquiera de estas soluciones:

Comprueba que el tipo de archivo se añadió

1. Ve a Panel de control (vista de iconos) > Opciones de indización.
2. Haz clic en Opciones avanzadas.
3. Ve a la pestaña Tipos de archivo y comprueba que el tipo de archivo figura en la lista de extensiones.

Reconstruye el índice

1. Ve a Panel de control (vista de iconos) > Opciones de indización.
2. Haz clic en Opciones avanzadas.
3. Ve a la pestaña Configuración del índice y haz clic en Reconstruir.

Asegúrate de que la carpeta del archivo está indizada

Abre el Panel de control (vista de iconos) y selecciona Opciones de indización. Allí verás una lista de ubicaciones donde podrás confirmar si la carpeta de tu archivo está incluida. Comprueba que tienes privilegios de administrador para que la indización no se interrumpa.

Problema: la búsqueda por contenido no funciona

Si no aparecen los resultados esperados al buscar por el contenido del archivo, haz lo siguiente:

1. Ve a Panel de control (vista de iconos) > Opciones de indización.
2. Haz clic en Opciones avanzadas.
3. Ve a la pestaña Tipos de archivo.
4. Desplázate por la lista de extensiones y haz clic en la que quieras modificar.
5. Marca la casilla Indizar las propiedades y el contenido de los archivos.
6. Haz clic en Aceptar.
7. Ve a la pestaña Configuración del índice y haz clic en Reconstruir.

Si la búsqueda por contenido sigue sin funcionar, comprueba si el tipo de archivo admite la indización de texto. Si no la admite, Windows no podrá catalogar ni extraer su contenido para las búsquedas.

Problema: búsquedas lentas o uso elevado de CPU

Si detectas problemas de rendimiento después de cambiar los tipos de archivo del índice de búsqueda de Windows, prueba alguna de estas opciones:

Optimiza las opciones de indización

1. Ve a Panel de control (vista de iconos) > Opciones de indización.
2. Haz clic en Modificar.
3. Selecciona únicamente las carpetas imprescindibles para indizar (p. ej., Documentos, Música, Imágenes, etc.).
4. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

Reduce las extensiones indizadas

1. Ve a Panel de control (vista de iconos) > Opciones de indización.
2. Haz clic en Opciones avanzadas.
3. Ve a la pestaña Tipos de archivo.
4. Desmarca los tipos de archivo innecesarios para aligerar la carga de la CPU.
5. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

Cambia el modo de indización

1. Pulsa Win + I para abrir Configuración.
2. Ve a Buscar > Buscar en Windows.
3. En «Buscar mis archivos», marca la casilla Clásico para acotar la búsqueda.

Reconstruye el índice

1. Ve a Panel de control (vista de iconos) > Opciones de indización.
2. Haz clic en Opciones avanzadas.
3. Ve a la pestaña Tipos de archivo.
4. Desplázate por la lista de extensiones y haz clic en los tipos de archivo del índice de búsqueda de Windows que quieras añadir o quitar.
5. Marca la casilla Indizar las propiedades y el contenido de los archivos.
6. Haz clic en Aceptar.
7. Ve a la pestaña Configuración del índice y haz clic en Reconstruir.

Programa la indización

1. Pulsa Win + R, escribe taskschd.msc y pulsa Intro.
2. Haz clic en Crear tarea básica.
3. Ponle un nombre adecuado (p. ej., Programación de mantenimiento de indización).
4. Configura el desencadenador fuera del horario laboral.
5. Define la acción para ejecutar un script o servicio de indización (p. ej., Searchindexer.exe).
6. Haz clic en Guardar.

Optimiza los tipos de archivo del índice de búsqueda de Windows

Tu índice de búsqueda de Windows contiene todos los resultados posibles que puedes obtener al buscar archivos de trabajo o aplicaciones importantes. Puedes modificarlo con permisos de administrador desde las Opciones de indización del Panel de control y sus opciones avanzadas.

Gestionar las extensiones de uso frecuente y eliminar los tipos de archivo innecesarios garantiza que tus empleados encuentren lo que buscan lo antes posible. Seguir las buenas prácticas también ayuda a agilizar el trabajo, ya que aprovecha al máximo el rendimiento del sistema y mantiene la actividad fluida y sin obstáculos.