Cómo añadir o quitar archivos recientes de Inicio en el Explorador de archivos de Windows 11

La categoría de archivos recientes del Explorador de archivos muestra los documentos a los que has accedido antes, para que puedas volver a ellos con comodidad. Aunque esta función facilita el acceso a los archivos, desactivarla te da un entorno más despejado y reduce la vulnerabilidad de los discos duros protegidos, lo que mejora tu postura de seguridad.

Esta guía de Windows 11 explica cómo añadir o quitar «Recientes» del Explorador de archivos, tanto por usuario como a nivel de toda la empresa. También responde a algunas preguntas frecuentes de usuarios avanzados y administradores de TI.

Si aprendes mejor viendo vídeos, este es para ti: «Cómo añadir o quitar archivos recientes de Inicio en el Explorador de archivos de Windows 11»

Cómo mostrar u ocultar los archivos recientes en el Explorador de archivos

⚠️ Al desactivar los archivos recientes del Explorador de archivos se borra el historial de archivos actual.

Método 1: usar las opciones del Explorador de archivos (por usuario)

Estos son los pasos para activar o desactivar la sección Recientes para un usuario concreto desde la página de Inicio del Explorador de archivos:

1. Pulsa Win + R, escribe control y pulsa Intro.
2. En el Panel de control (vista de iconos), haz clic en Opciones del Explorador de archivos.
3. Ve a la pestaña General.
4. En Privacidad, marca o desmarca la casilla Mostrar archivos usados recientemente.
5. Haz clic en Aplicar y después en Aceptar para guardar los cambios.

Método 2: modificar el Registro (por usuario o en todo el sistema)

⚠️ Este método requiere permisos de administrador para modificar valores del Registro. Antes de empezar, prepara una copia de seguridad.

⚠️Al cambiar estos valores del Registro, la pestaña Recientes se borra de forma permanente en lugar de eliminarse. Esto se aplica a las siguientes compilaciones:

• Windows 11 compilación 22635.3930 (Beta) y posteriores.
• Windows 11 compilación 26120.1843 (Dev) y posteriores.
• Windows 11 compilación 27783.1000 (Canary) y posteriores.

Así pueden los usuarios avanzados desplegar cambios en el Registro para configurar los ajustes del Explorador de archivos en un solo PC o en varias estaciones de trabajo:

1. Pulsa Win + R, escribe regedit y pulsa Intro.
2. Con la barra de direcciones del Editor del Registro, ve al siguiente valor:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer

3. En el panel derecho, haz doble clic en el DWORD ShowRecent para modificar su valor.
   1. Si no ves ShowRecent, haz lo siguiente:
      1. Haz clic derecho en un espacio vacío del panel derecho.
      2. Selecciona Nuevo > Valor DWORD (32 bits).
      3. Ponle a ese valor el nombre ShowRecent.
4. En el campo Valor, haz una de estas dos cosas:
   1. Escribe 1 para activar la pestaña Recientes.
   2. Escribe 0 para desactivar la pestaña Recientes.
5. Haz clic en Aceptar.
6. Pulsa Ctrl + Mayús + Supr para abrir el Administrador de tareas.
7. Baja por la lista hasta encontrar Explorador de Windows.
8. Haz clic derecho sobre él y selecciona Reiniciar.

Método 3: usar una directiva de grupo (en todo el sistema)

⚠️Este método para los archivos recientes del Explorador de archivos requiere permisos de administrador para desplegar cambios de directiva a nivel empresarial en la página de Inicio del Explorador de archivos.

1. En un controlador de dominio o PC de administración, pulsa Win + R, escribe gpmc.msc y pulsa Intro.
2. Haz clic derecho en una unidad organizativa (OU) concreta y selecciona Crear un GPO en este dominio y vincularlo aquí…
3. Dale al GPO un nombre descriptivo (por ejemplo, «Desactivar la pestaña Recientes en el Explorador de archivos»).
4. Haz clic derecho en el GPO y elige Editar.
5. Ve a Configuración de usuario > Plantillas administrativas > Menú Inicio y barra de tareas.
6. Busca la directiva No conservar el historial de los documentos abiertos recientemente.
7. Haz doble clic para establecer su valor.
   • Ponla en Habilitada para mantener la pestaña Recientes siempre vacía.
   • Ponla en Deshabilitada para que la pestaña Recientes siga funcionando (valor predeterminado).
8. Haz clic en Aplicar y después en Aceptar para guardar los cambios.

Requisitos previos para añadir o quitar «Recientes» en el Explorador de archivos

Consigue privilegios de administrador antes de usar el Editor del Registro o la Consola de administración de directivas de grupo (GPMC). Con permisos elevados puedes modificar ajustes de bajo nivel y te aseguras de que los cambios se guarden y se apliquen correctamente, manteniendo la integridad del sistema.

También necesitas Windows 11 Pro, Enterprise o Education para aplicar correctamente los cambios del Explorador de archivos a escala. Tanto si eres una pequeña empresa como una gran corporación o una universidad, las tres ediciones admiten directivas de grupo, lo que te permite aplicar nuevas reglas (como desactivar la pestaña Recientes del Explorador) en todo el sistema sin complicaciones.

Por último, crea un punto de restauración del sistema en los ordenadores de tu organización. Técnicamente no es un requisito para configurar los archivos recientes del Explorador de archivos, pero más vale ir sobre seguro y preparar copias de seguridad antes de usar herramientas tan potentes como el Editor del Registro.

Otros aspectos a tener en cuenta al modificar los archivos recientes del Explorador de archivos

Historial del Explorador de archivos

Si no quieres tocar los ajustes del sistema, puedes borrar a mano el historial de archivos y los documentos que abres con frecuencia desde la página de Inicio.

Estos son los pasos para eliminar el historial del Explorador de archivos:

1. Pulsa Win + E para abrir el Explorador de archivos.
2. Haz clic en los tres puntos de la barra de herramientas y selecciona Opciones.
3. Ve a la pestaña General.
4. Pulsa el botón Borrar que está junto a Borrar el historial del Explorador de archivos.
5. Haz clic en Aceptar.

Perfiles móviles

Tus usuarios quizá necesiten trabajar en más de un PC. En lugar de configurar la lista de archivos recientes del Explorador de archivos equipo por equipo, puedes usar scripts de inicio de sesión para aplicar los cambios del Registro donde sea que inicien sesión en tu red. Así te aseguras de que las actualizaciones se apliquen correctamente en todos los endpoints.

Equipos kiosco o de uso compartido

En los kioscos y ordenadores de uso público, lo más eficaz es aplicar restricciones estrictas de shell para denegar por completo el acceso a las aplicaciones principales, los discos duros, la configuración del sistema y más. Así el PC queda bloqueado y solo se pueden ejecutar los comandos más esenciales.

Los ajustes del menú Inicio afectan a los archivos «Recientes» del Explorador de archivos

Windows 11 ahora vincula las recomendaciones del menú Inicio con los archivos recientes del Explorador de archivos. El ajuste «Mostrar archivos recomendados en Inicio, archivos recientes en el Explorador de archivos y elementos en las Jump Lists» se encuentra en Configuración > Personalización > Inicio.

Y lo más importante: desactivarlo no solo oculta las recomendaciones del menú Inicio. También desactiva la sección «Recientes» del Explorador de archivos y quita los elementos recientes de las jump lists (los menús que aparecen al hacer clic derecho en las aplicaciones de la barra de tareas).

Esto significa que podrías ocultar sin darte cuenta los archivos recientes del Explorador de archivos con solo cambiar un ajuste del menú Inicio que, en apariencia, no tiene nada que ver.

Dicho esto, conviene tener presentes estos puntos:

• Si tus archivos recientes desaparecen de repente del Explorador de archivos, revisa este interruptor del menú Inicio antes de buscar el problema en otro sitio.
• Ahora mismo no puedes ocultar la sección Recomendados del menú Inicio y mantener a la vez los archivos recientes en el Explorador de archivos: los dos dependen del mismo interruptor.
• Este comportamiento se aplica a Windows 11 versiones 24H2 y 25H2 con el menú Inicio actualizado (compilación 26100.7019 o posterior).

OneDrive y los archivos del cloud en la sección «Recientes»

No todos los archivos de la sección Recientes se comportan igual. Si has iniciado sesión en Windows 11 con una cuenta de Microsoft y usas OneDrive o SharePoint, los archivos del cloud también aparecerán en tu lista de «Recientes», y no se pueden quitar igual que los locales.

Con un archivo local, hacer clic derecho y elegir Quitar de Recientes funciona como cabe esperar. Sin embargo, los archivos de OneDrive y SharePoint se extraen del historial de actividad de tu cuenta de Microsoft, así que siguen otras reglas. Para que dejen de aparecer, tienes que desactivar el seguimiento de archivos recientes de Office en la configuración de tu cuenta de Microsoft, no en el propio Explorador de archivos.

Gestiona la lista de archivos recientes del Explorador de archivos para proteger tus datos

Ajustar la visibilidad de los archivos en Windows 11 mejora su protección y despeja una aplicación clave que tu organización usa a diario. Aunque es un ajuste bastante menor, configurar la pestaña «Recientes» del Explorador de archivos refuerza la confidencialidad, evita la pérdida de datos y ordena el flujo de trabajo de tu equipo.