Puntos clave
- Una copia de seguridad es una copia independiente de tus datos que se guarda fuera del dispositivo y que puedes restaurar si el original se pierde o se daña.
- La pérdida de datos por fallos de hardware, borrados accidentales, malware o robo del dispositivo suele ser definitiva si no tienes una copia de seguridad.
- Tanto iPhone como Android incluyen herramientas de copia de seguridad que puedes activar en unos minutos (iPhone usa Copia en iCloud y Android hace la copia a través de tu cuenta de Google).
- Los portátiles Mac y Windows también traen herramientas integradas (Time Machine en Apple macOS, y Copia de seguridad de Windows o Historial de archivos en PC) que protegen tus archivos automáticamente una vez configuradas.
- Activa las copias de seguridad automáticas para que tus datos se actualicen de forma continua en segundo plano y sigan protegidos sin que tengas que intervenir.
La palabra «backup» impone a mucha gente, sobre todo a quienes no son usuarios técnicos. Siempre está esa idea de fondo de que hacer una copia de seguridad implica procedimientos de copia de seguridad complicados, y por eso muchos acaban aplazándolo. Pero hacer copias de seguridad es fundamental, especialmente si manejas datos importantes.
No tiene por qué dar miedo. La mayoría de los dispositivos actuales ofrecen métodos sencillos que se configuran en pocos minutos. En esta guía te explicamos qué es una copia de seguridad, qué conviene copiar y cómo funciona todo el proceso.
Qué significa realmente hacer una copia de seguridad de tus dispositivos
Hacer una copia de seguridad consiste en crear una o varias copias de tus datos que puedas restaurar si los originales se pierden, se corrompen, se borran o dejan de estar accesibles. En el caso de tus dispositivos, eso significa conservar:
- Fotos y vídeos
- Contactos y mensajes
- Archivos y documentos
- Datos de las aplicaciones
Las copias de seguridad se guardan en local, en una unidad externa, o bien en el cloud.
Ten en cuenta que una copia de seguridad no es lo mismo que una sincronización. Al sincronizar, tu dispositivo refleja su estado actual en el cloud, así que si borras un archivo, ese borrado también se sincroniza en todas partes. Una copia de seguridad, en cambio, conserva una instantánea de tus datos en un momento concreto, de modo que siempre puedes recuperarla.
Por qué conviene hacer copias de seguridad de todos tus dispositivos
La pérdida de datos casi siempre llega sin avisar; simplemente ocurre. No te da margen para prepararte y, cuando te das cuenta, ya no hay forma de recuperar lo perdido si no tienes una copia de seguridad.
Las copias de seguridad existen precisamente para protegerte de lo que no puedes predecir ni evitar: fallos de hardware, borrados accidentales, malware o ransomware, e incluso la pérdida o el robo del dispositivo.
Cómo hacer la primera copia de seguridad de tu móvil
Quizá no lo hayas pensado, pero tu móvil puede guardar más datos irreemplazables que cualquier otro dispositivo que tengas. Tanto iPhone como Android incluyen herramientas de copia de seguridad que se activan en cuestión de minutos. Así se hace:
Requisitos previos:
- En iPhone necesitas un Apple ID y una cuenta de iCloud activos
- En Android necesitas una cuenta de Google activa y vinculada al dispositivo
iPhone
- Ve a Ajustes y toca tu nombre en la parte superior.
- Baja un poco y toca iCloud > Copia en iCloud.
- Activa Hacer copia de este iPhone.
Con esto, iCloud hará una copia de seguridad automática de tu iPhone cada día, siempre que esté conectado a la corriente, bloqueado y con WiFi.
- Si quieres lanzar tu primera copia manual ahora mismo, toca Realizar copia ahora.
Android
- Abre Ajustes.
- Entra en los ajustes de Sistema o Cuenta.
- Selecciona Copia de seguridad.
- Activa la copia de seguridad en tu cuenta de Google.
- Elige los tipos de datos que quieres incluir.
- Comprueba que la copia automática está activada para que se ejecute en segundo plano.
Las copias de seguridad de Android suelen incluir datos de aplicaciones, contactos, fotos, vídeos y ajustes del dispositivo.
Nota: Esta es solo una de las distintas formas de hacer una copia de seguridad del móvil. Los pasos pueden variar según el dispositivo y la versión de Android.
Cómo hacer una copia de seguridad del portátil
En el portátil es donde suelen estar los archivos de trabajo, años de documentos organizados, la configuración de las aplicaciones y, a veces, datos que nunca han llegado al cloud. Así puedes protegerlos:
Requisitos previos:
- Un disco duro externo o una unidad USB con espacio suficiente (lo ideal es que iguale o supere la capacidad de almacenamiento del portátil)
- O una suscripción de almacenamiento en el cloud con espacio de sobra (iCloud, OneDrive o Google One)
En un Mac
macOS cuenta con una función de copia de seguridad integrada llamada Time Machine.
- Conecta una unidad externa a tu Mac.
- Ve a Ajustes del Sistema > General > Time Machine.
- Haz clic en Añadir disco de copia de seguridad, o en el botón Añadir (+) y selecciona tu unidad externa.
- Haz clic en Configurar disco.
- Una vez configurado, Time Machine empezará su primera copia de seguridad de inmediato.
En un PC con Windows
- Abre Configuración.
- Ve a Cuentas > Copia de seguridad de Windows o Actualización y seguridad > Copia de seguridad.
- Inicia sesión con una cuenta de Microsoft.
- Elige qué quieres copiar (archivos, configuración, aplicaciones).
- Activa la copia de seguridad automática.
Para copias de archivos en local, también puedes conectar una unidad externa y activar el Historial de archivos.
Así funciona la copia de seguridad automática de dispositivos
El problema habitual con las copias de seguridad es que se configuran una vez y luego se olvidan. Justo para eso existen las copias automáticas: se ejecutan en segundo plano sin que tengas que hacer nada.
Una copia de seguridad automatizada:
- Detecta cuándo han cambiado los archivos o los datos
- Programa las copias a intervalos regulares
- Guarda las copias actualizadas en una ubicación segura
De este modo, siempre tienes una copia al día sin tener que acordarte de nada.
Con qué frecuencia deberías hacer copias de seguridad
La frecuencia depende de con qué frecuencia cambian realmente tus datos. Esta guía rápida te puede orientar:
- A diario: recomendable si trabajas cada día con archivos activos, documentos, proyectos o trabajo creativo
- Semanal: lo mejor si usas los dispositivos de forma moderada, para uso personal ligero o ediciones puntuales de documentos
- Mensual o menos: suficiente si tus datos cambian en contadas ocasiones
La regla es sencilla: cuanto más crees o modifiques archivos, más a menudo deberías hacer copias. Y cuanto menor sea el intervalo entre copias, menos datos puedes llegar a perder.
Errores habituales al empezar con las copias de seguridad
Estos son los errores más frecuentes que conviene evitar al empezar:
No activar las copias automáticas
Sin automatización, tu copia de seguridad solo refleja el estado de tus datos el día que la configuraste. Activa las copias automáticas en todos los dispositivos para que se mantengan al día por sí solas.
Copiar solo algunos archivos
Seleccionar a mano qué se copia suele dejar huecos: se quedan fuera archivos críticos y los datos de las aplicaciones no se incluyen en absoluto. Usa la herramienta de copia de seguridad integrada de tu dispositivo para capturarlo todo.
Depender de un único método o ubicación
Una sola copia sigue siendo un único punto de fallo. Si tu única copia falla al mismo tiempo que el dispositivo, vuelves al punto de partida. Guarda al menos dos copias de tus datos en dos ubicaciones distintas: una en local y otra en el cloud.
No comprobar el estado de las copias
Las copias automáticas pueden fallar sin avisar. Revisa el estado de tus copias de seguridad al menos una vez al mes.
Guía de inicio rápido
NinjaOne puede ayudarte a hacer la primera copia de seguridad de tus dispositivos. NinjaOne ofrece soluciones de copia de seguridad integradas con dos enfoques principales:
1. Copia de seguridad de imagen: copias completas del dispositivo o del volumen
- La mejor opción para restaurar el sistema por completo
- Incluye el SO, las aplicaciones y todos los archivos
- Ideal para servidores y sistemas críticos para el negocio
2. Copia de seguridad de archivos y carpetas: copias selectivas
- Copia solo archivos y carpetas concretos
- Restaura elementos individuales sin tener que recuperar todo el sistema
- Habitual en estaciones de trabajo
¿No sabes qué método te conviene? Lee nuestra guía Copia de seguridad de archivos vs. copia de seguridad de imagen: cuál usar y cuándo para saber en qué casos elegir cada una.
Cómo crear procedimientos de copia de seguridad constantes para tus dispositivos del día a día
No necesitas herramientas complejas ni conocimientos avanzados de TI para hacer copias de seguridad de tus dispositivos. Basta con seguir los pasos correspondientes a cada uno, elegir bien los datos que vas a copiar y activar las copias automáticas para que se ejecuten solas. Con eso ya proteges tus datos frente a una pérdida inesperada.
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