En este artículo vamos a ver cómo añadir o quitar carpetas de la copia de seguridad del Historial de archivos en Windows. Proteger tus datos es una tarea fundamental que todo el mundo debería saber hacer. Lo bueno es que los sistemas actuales ya incluyen una solución que guarda automáticamente los archivos importantes en una unidad externa o en una ubicación de red. En el caso de Windows, Historial de archivos es una herramienta valiosísima que se encarga de ello almacenando datos y sus versiones de forma continua. Así tienes una red de seguridad ante la pérdida de información por fallos de hardware, eliminaciones accidentales o ciberataques.
Al mismo tiempo, hay archivos y carpetas que no tienen por qué formar parte de tu copia de seguridad. En este artículo te explicamos cómo añadir o quitar carpetas de la copia de seguridad del Historial de archivos en Windows, para que sepas incluir los archivos críticos y excluir los que no necesitas guardar.
Visión general del Historial de archivos
Antes de entrar en detalle, conviene repasar algunas cosas que debes saber sobre el Historial de archivos en Windows 10.
¿Qué es la función Historial de archivos?
El Historial de archivos es una función nativa que apareció por primera vez en Windows 8. Se utiliza sobre todo para crear copias de seguridad continuas de los archivos personales y guardar distintas versiones de ellos en una unidad externa o en una ubicación de red. Esos archivos quedan a salvo y se pueden restaurar fácilmente más adelante si hace falta. El Historial de archivos sigue estando disponible en las versiones más recientes de Windows.
¿Qué ventajas ofrece el Historial de archivos?
Copias de seguridad automáticas
El Historial de archivos analiza continuamente los cambios en los archivos del equipo y guarda las copias de seguridad de forma automática, sin intervención manual. Es una función ideal para quien quiere tener siempre sus archivos personales guardados, pero no tiene tiempo de hacer las copias a mano.
Historial de versiones
El Historial de archivos también guarda versiones anteriores de los archivos. Así, si se hacen cambios no deseados en algún dato, puedes acceder sin problema a las versiones antiguas y volver al estado previo.
Restauración sencilla
El Historial de archivos ofrece una forma directa y eficaz de restaurar tus archivos, lo que mejora la productividad y reduce el tiempo de inactividad.
¿En qué casos se suele utilizar el Historial de archivos?
Según el tipo de usuario, el Historial de archivos resulta útil para fines muy distintos. Estos son los casos de uso más habituales.
- Usuarios particulares. Incluso en el ámbito doméstico hace falta una forma segura de guardar los datos por si algo falla en el sistema. Con la función Historial de archivos, los usuarios particulares protegen sus archivos y pueden recuperarlos sin complicaciones si los pierden.
- Empresas. Muchas empresas conservan datos críticos como información de clientes, informes financieros y otros datos confidenciales. Perder esos archivos importantes puede traducirse también en una pérdida considerable de ingresos. El Historial de archivos garantiza que las empresas puedan acceder a las versiones más actualizadas de sus documentos clave, incluso si los archivos originales se pierden o se corrompen.
- Administradores de TI. Los equipos que gestionan un parque de equipos Windows prefieren una solución de copia de seguridad automatizada integrada en el propio sistema operativo. Eso les ahorra tiempo, porque dejan de saltar de una herramienta a otra solo para crear copias de seguridad de los archivos de los equipos que administran.
Preparativos para personalizar el Historial de archivos
Antes de gestionar el Historial de archivos, asegúrate de que la configuración está bien definida. Así evitarás problemas y ahorrarás tiempo.
Requisitos previos
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Comprueba tu unidad de almacenamiento
La unidad de almacenamiento es uno de los elementos más importantes de esta operación. Conviene comprobar que funciona correctamente. Sea cual sea el tipo de dispositivo de almacenamiento que utilices, confirma que tiene espacio suficiente para alojar los archivos guardados y sus futuras versiones. Si usas un disco duro externo, verifica que esté conectado al equipo cada vez que haya copias de seguridad programadas.
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Verifica que la función Historial de archivos está activada
El Historial de archivos debe estar activado antes de poder personalizarlo. Para comprobarlo, ve a Configuración y luego a Actualización y seguridad > Copia de seguridad. En la sección Hacer copia de seguridad con Historial de archivos, comprueba que el interruptor está activado. También puedes ir a Panel de control > Historial de archivos y activarlo ahí si aún no lo está.
Añadir y quitar carpetas del Historial de archivos
Una vez cumplidos los requisitos previos, ya puedes personalizar tu Historial de archivos.
Añadir carpetas a la copia de seguridad del Historial de archivos en Windows
1. Abre la configuración de copia de seguridad
- Pulsa Windows + I para abrir Configuración.
- Ve a Actualización y seguridad y selecciona Copia de seguridad en el menú de la izquierda.
2. Accede a más opciones
- En la sección Hacer copia de seguridad con Historial de archivos, haz clic en Más opciones.
3. Añade carpetas a la copia de seguridad
- Baja hasta la sección Hacer una copia de seguridad de estas carpetas.
- Haz clic en Agregar una carpeta.
4. Elige la carpeta que quieres añadir
- Busca la carpeta, unidad o biblioteca que quieres incluir en la copia de seguridad.
- Haz clic en Elegir esta carpeta para confirmar la selección.
5. Si necesitas añadir más carpetas
- Si necesitas añadir más carpetas, repite los pasos 3 y 4.
6. Termina el proceso
- Cuando acabes, ya puedes cerrar Configuración.
Quitar carpetas de la copia de seguridad del Historial de archivos en Windows
1. Abre la configuración de copia de seguridad
- Pulsa Windows + I para abrir Configuración.
- Ve a Actualización y seguridad y selecciona Copia de seguridad en el menú de la izquierda.
2. Accede a más opciones
- En la sección Hacer copia de seguridad con Historial de archivos, haz clic en Más opciones.
3. Selecciona la carpeta que quieres quitar
- Baja hasta la sección Hacer una copia de seguridad de estas carpetas.
- Haz clic en la carpeta que quieres quitar.
4. Quita la carpeta
- Haz clic en Quitar para excluir la carpeta de la lista de copia de seguridad.
5. Si necesitas quitar más carpetas
- Si necesitas quitar más carpetas, repite los pasos 3 y 4.
6. Termina el proceso
- Cuando acabes, ya puedes cerrar Configuración.
Resolución de problemas y consejos al personalizar el Historial de archivos
Hay veces en que añadir o quitar carpetas del Historial de archivos no sale como esperabas. Para esos casos conviene conocer la resolución básica de problemas del Historial de archivos. Estos son los fallos más habituales que puedes encontrarte en el proceso, cómo solucionarlos y algunas buenas prácticas que puedes seguir para prevenir problemas y que todo funcione sin sobresaltos.
Resolución de problemas
1. No se detecta la unidad
Un problema frecuente al personalizar el Historial de archivos es que el sistema no detecta la unidad de almacenamiento utilizada para las copias de seguridad. Estas son algunas soluciones que puedes probar:
- Comprueba la conexión. Asegúrate de que la unidad de almacenamiento está conectada al equipo.
- Prueba otro puerto USB. El problema puede venir de un puerto USB defectuoso. Si tienes otros puertos disponibles, prueba con ellos.
- Formatea la unidad. Formatearla con Administración de discos también puede resolver el problema. Eso sí, crea antes una copia de seguridad de tus datos.
- Asigna una letra de unidad. Si el sistema detecta el disco externo pero no aparece en el Historial de archivos, ve a Administración de discos y asigna una letra de unidad al dispositivo.
2. Fallos en la copia de seguridad
Este problema se da cuando el Historial de archivos deja de crear copias de seguridad como debería. Esto es lo que debes revisar para solucionarlo:
- Comprueba el espacio de almacenamiento. Asegúrate de que la unidad de copia de seguridad del Historial de archivos tiene espacio suficiente.
- Ejecuta una comprobación de disco. Usa el comando chkdsk para buscar errores en la unidad.
- Abre el Símbolo del sistema (como administrador) y ejecuta el comando chkdsk C: /f /r, donde puedes sustituir «C» por la letra asignada a la unidad que quieres comprobar.
- /f corrige los errores de la unidad.
- /r localiza sectores defectuosos y recupera la información legible.
- Si estás comprobando la unidad del sistema (normalmente C:), verás un mensaje:
- «Chkdsk no puede ejecutarse porque el volumen está siendo utilizado por otro proceso. ¿Desea programar la comprobación de este volumen para el próximo reinicio del sistema? (S/N)»
- Reinicia el PC para que CHKDSK se ejecute antes de que arranque Windows, y la comprobación de disco se hará automáticamente. La operación puede tardar un rato, según el tamaño y el estado de la unidad.
- Cuando termine, el sistema arrancará en Windows. Puedes consultar los resultados en el Visor de eventos, en Registros de Windows > Aplicación (busca las entradas de Wininit).
Como los fallos en las copias de seguridad suelen venir de la configuración inicial, puede que también te resulte útil esta guía en vídeo: muestra cómo crear manualmente una copia de seguridad del Historial de archivos en Windows 10.
3. El Historial de archivos va lento o se queda bloqueado
A veces el Historial de archivos tarda mucho más de lo normal en terminar la copia de seguridad. Estas son algunas comprobaciones que puedes hacer:
- Pausa y reanuda el Historial de archivos. Si el Historial de archivos no responde o va lento, prueba a pausarlo y reanudarlo. Entra en la configuración del Historial de archivos y pausa la copia de seguridad. Espera unos minutos y reanúdala.
- Excluye los archivos grandes. Si copias archivos de gran tamaño con frecuencia, eso también puede afectar al rendimiento del Historial de archivos. Prueba a excluirlos y comprueba si notas mejoras.
- Busca actualizaciones del sistema. A veces los problemas de rendimiento los causan errores de software. Asegúrate de que tu sistema Windows está actualizado.
Buenas prácticas para gestionar la configuración de las copias de seguridad
- Revisa tus carpetas de copia de seguridad. Programa una revisión periódica de las carpetas incluidas. Así podrás identificar cuáles necesitan una copia continua y cuáles conviene quitar, sobre todo las que ya no hacen falta.
- Usa una unidad dedicada. Tener una unidad separada para las copias de seguridad te ayuda a evitar conflictos y confusiones. Además, dedicar una unidad solo a esto garantiza que tengas espacio suficiente para tus archivos de copia de seguridad.
- Programa tus copias de seguridad. Planifícalas bien y fija un calendario para esta tarea de mantenimiento. Así tendrás copias constantes sin intervención manual y reducirás el tiempo de inactividad. Para ponerlo aún más fácil, la guía en vídeo Cómo configurar la frecuencia de tu copia de seguridad del Historial de archivos te explica el proceso de configuración paso a paso.
- Prueba tus copias de seguridad. Restaura archivos de tu copia de seguridad con regularidad para confirmar que están completos y son funcionales. Así también evitarás problemas posteriores que pueden ser muy disruptivos si no se detectan a tiempo.
Casos de uso y recomendaciones para el Historial de archivos
Casos de uso más habituales del Historial de archivos
1. Usuarios domésticos
La mayoría de los usuarios domésticos recurren a la función Historial de archivos para guardar archivos personales como documentos importantes, fotos y vídeos. Es una forma sencilla de conservar archivos críticos para recuperarlos más adelante. También es una herramienta ideal en el ámbito doméstico por su facilidad de uso y por una configuración sencilla de gestionar, sin importar el nivel técnico.
2. Empresas
Las empresas utilizan el Historial de archivos para guardar y proteger archivos relevantes como datos de empleados, información de clientes, informes financieros y todo lo relacionado con su actividad y su rentabilidad. Usar el Historial de archivos ayuda a protegerlas frente a la pérdida de datos corporativos importantes por ciberataques, errores humanos, fallos de hardware y más.
3. Entornos de TI
Además de los casos anteriores, los equipos de informática interna pueden integrar el Historial de archivos en una estrategia de copia de seguridad más amplia. El Historial de archivos permite a los equipos de TI y a las organizaciones aplicar directivas de grupo para gestionar su configuración en varios dispositivos. Para ganar redundancia, también pueden combinarlo con otras soluciones, como las copias de seguridad en el cloud.
Recomendaciones para optimizar el Historial de archivos
- Excluye las carpetas innecesarias. Para ahorrar espacio, deja fuera carpetas como las de archivos temporales, que no necesitan copia de seguridad.
- Usa un SSD para las copias de seguridad. Si la velocidad es una prioridad, utiliza un SSD como unidad de copia de seguridad para obtener mejor rendimiento.
- Actualiza la configuración con regularidad. A medida que cambien tus necesidades de datos, ajusta la configuración del Historial de archivos para asegurarte de que estás protegiendo los archivos más críticos.
Herramientas y métodos alternativos
Si el Historial de archivos no te resulta suficiente o no cumple los requisitos de tu infraestructura de TI, hay alternativas que puedes valorar para proteger tus archivos importantes. Estas son algunas:
- Windows Backup. Presentada en Windows 11, Windows Backup es una herramienta nativa del sistema operativo Windows centrada en crear instantáneas completas del sistema o copias de carpetas enteras. Está integrada con OneDrive, el servicio de almacenamiento en el cloud de Microsoft. Sin embargo, a diferencia del Historial de archivos, Windows Backup no ofrece versionado de archivos.
- OneDrive. Con Microsoft apostando por una estrategia de copia de seguridad basada en el cloud, OneDrive es una alternativa ideal al Historial de archivos. Ofrece copias de seguridad continuas y facilita la migración entre dispositivos y la sincronización entre ellos.
- Software de copia de seguridad de terceros. Los administradores de TI y las organizaciones también pueden usar software de terceros como alternativa o como complemento a las capacidades del Historial de archivos.
Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿De qué tipos de archivos hace copia de seguridad el Historial de archivos?
El Historial de archivos copia principalmente los archivos guardados en bibliotecas (por ejemplo, Documentos, Imágenes, Música, Vídeos), el Escritorio, Contactos y Favoritos. También incluye los archivos de cualquier carpeta adicional que añadas manualmente.
2. ¿Puedo usar el Historial de archivos sin una unidad externa?
Técnicamente sí, guardando las copias en una unidad o partición local. Pero no es recomendable: almacenar las copias de seguridad en la misma unidad que el sistema aumenta el riesgo de pérdida de datos si esa unidad falla. Además, deja las copias expuestas a ciberataques si la unidad principal se convierte en objetivo y se infecta con ransomware.
3. ¿Cómo restauro archivos desde las copias de seguridad del Historial de archivos?
Hay dos formas de restaurar archivos desde el Historial de archivos. La primera es a través del Panel de control y la segunda, desde el Explorador de archivos:
A. Desde el Panel de control
- Abre el Panel de control y selecciona Historial de archivos.
- Haz clic en Restaurar archivos personales en el menú de la izquierda.
- Explora las versiones disponibles de tus archivos.
- Selecciona el archivo o la carpeta que quieres recuperar y haz clic en el botón Restaurar.
- Elige si quieres reemplazar el archivo existente o conservar ambas versiones.
B. Desde el Explorador de archivos
- Haz clic derecho en el archivo cuyas versiones anteriores quieres ver.
- Selecciona Propiedades en el menú contextual.
- Ve a la pestaña Versiones anteriores dentro de la ventana de propiedades del archivo.
- Aparecerá una lista con las versiones anteriores disponibles. Desde ahí puedes comparar y restaurar la versión actual y la anterior del archivo que te interesa.
Simplifica las copias de seguridad de carpetas con el Historial de archivos
Contar con una red de seguridad para conservar tus archivos importantes es clave para la protección de datos. Saber cómo añadir o quitar carpetas de las copias de seguridad del Historial de archivos es una manera de proteger los archivos críticos, tanto si eres usuario doméstico como si representas a una empresa o formas parte de un equipo de TI. Los pasos que hemos visto te ayudarán a hacerlo de forma eficiente y a tener tus datos valiosos siempre protegidos.
