Cómo añadir y eliminar una ubicación de red en Windows 10

Optimizar el flujo de trabajo es esencial para sacar el máximo partido a la productividad. En una tarea como acceder a recursos remotos desde el Explorador de archivos, resulta muy cómodo que los usuarios puedan hacerlo de la forma más eficiente posible. Añadir y eliminar una ubicación de red son operaciones clave que simplifican el acceso a los recursos remotos.

En este artículo nos centraremos en la importancia de realizar correctamente estos procesos y analizaremos los casos de uso prácticos y las ventajas de añadir o eliminar una ubicación de red en Windows 10 en determinados escenarios.

Visión general de las ubicaciones de red en Windows 10

Antes de ver los procedimientos para añadir y eliminar una ubicación de red, conviene definir qué son las ubicaciones de red.

¿Qué son las ubicaciones de red?

Una ubicación de red en Windows 10 es un acceso directo que conecta tu ordenador con un recurso remoto de una red, como una carpeta compartida, un servidor FTP, un almacenamiento web o una unidad de red. Estos accesos directos permiten llegar de forma sencilla a los archivos y carpetas alojados en servidores remotos.

Por qué es importante gestionar las ubicaciones de red en Windows 10

La gestión de las ubicaciones de red cumple un papel importante en el uso compartido de recursos y en su accesibilidad. Estas son algunas de las formas en que ayuda:

1. Mejora del uso compartido de recursos

• Acceso simplificado. Las ubicaciones de red ofrecen accesos directos a recursos compartidos en una red, como archivos, carpetas, dispositivos y más. Esto favorece una colaboración eficaz y un intercambio productivo entre los miembros del equipo.
• Control de acceso. Compartir recursos con datos sensibles puede dar lugar a accesos no autorizados. Para reducir estas amenazas, los administradores pueden configurar permisos de acceso, lo que añade una capa de seguridad a los datos y garantiza que solo las personas autorizadas puedan consultar información sensible.

2. Mayor accesibilidad

• Acceso remoto. Las ubicaciones de red facilitan el acceso remoto a archivos y recursos, de modo que los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet. Así aumenta la flexibilidad y la productividad de los equipos en remoto.
• Compatibilidad multiplataforma. Las ubicaciones de red permiten acceder a los archivos desde distintos dispositivos y sistemas operativos, lo que garantiza la continuidad del negocio gracias a una colaboración más sencilla.

¿Cuándo hay que añadir o eliminar una ubicación de red?

Hay varios escenarios en los que es necesario añadir o eliminar una ubicación de red en Windows 10. Estos son algunos de ellos:

A. Añadir una ubicación de red

• Para empezar a acceder a los archivos de un servidor de la empresa
• Para conectarse a un servidor FTP y transferir archivos
• Para enlazar con un dispositivo NAS destinado a copias de seguridad

B. Eliminar una ubicación de red

• Cuando un recurso de red ya no está disponible
• Cuando ya no se necesita acceder a un recurso de red
• Cuando existe una amenaza para la seguridad

Casos de uso habituales para añadir ubicaciones de red

1. Acceder a los archivos a través de una unidad compartida

Para aumentar la productividad, los empleados deben poder acceder a los recursos de la empresa de forma fácil e inmediata mediante una unidad compartida. Añadir una ubicación de red ayuda en esta tarea y garantiza que los archivos estén disponibles cuando se necesitan.

2. Conectarse a servicios de almacenamiento en el cloud
Las plataformas de almacenamiento en el cloud como SharePoint, OneDrive o Google Drive suelen admitir protocolos como WebDAV, lo que permite asignarlas como ubicaciones de red. Esta configuración facilita el acceso directo a los archivos alojados en el cloud desde el Explorador de archivos, sin necesidad de abrir un navegador.

3. Conectarse a un servidor FTP o a sitios de intranet para transferir archivos

Un servidor FTP (File Transfer Protocol) es un software que los profesionales de TI o los desarrolladores utilizan para subir y descargar archivos a través de una red informática. Añadir una ubicación de red es una de las muchas formas de conectarse a un servidor FTP para iniciar transferencias de archivos. Lo mismo ocurre con los sitios de intranet: añadir una ubicación de red simplifica el acceso y la transferencia de archivos dentro de la red interna de una empresa.

4. Enlazar con un dispositivo NAS para copias de seguridad

Otro aspecto importante de añadir una ubicación de red es que los usuarios pueden conectarse a un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS) para optimizar las copias de seguridad y el acceso a contenidos multimedia.

Diferencias entre las ubicaciones de red y las unidades asignadas

Una unidad asignada es un acceso directo del Explorador de archivos que apunta a una carpeta compartida o a una unidad de red en otro ordenador, servidor o dispositivo de almacenamiento dentro de una red. Como puedes imaginar, tanto las ubicaciones de red como las unidades asignadas dan acceso a recursos remotos. Sin embargo, su finalidad es algo distinta y sus funcionalidades también. Estas son algunas de sus diferencias principales.

1. Asignación de letra de unidad y visibilidad

Las ubicaciones de red no tienen una letra de unidad predeterminada y aparecen en una sección aparte llamada Ubicaciones de red, dentro de Este equipo. Por el contrario, las unidades asignadas requieren letras de unidad concretas (por ejemplo, C:, D:) y se muestran junto a los discos duros locales en el Explorador de archivos.

2. Tipos de recursos compatibles

Las ubicaciones de red admiten carpetas compartidas, servidores FTP, almacenamiento en el cloud y sitios de intranet. Las unidades asignadas se usan sobre todo para carpetas compartidas y unidades de red dentro de una red local.

3. Caso de uso

Las ubicaciones de red resultan adecuadas para recursos web que no encajan en el modelo tradicional de unidad de red, como el almacenamiento en el cloud o los sitios FTP. Las unidades asignadas, en cambio, son ideales para recursos de la red local, como las unidades compartidas.

Cómo añadir o eliminar ubicaciones de red

Añadir una ubicación de red en Windows 10

A. Con el Explorador de archivos

1. Abre el Explorador de archivos:
   • Pulsa Win + E o haz clic en el icono del Explorador de archivos en la barra de tareas.
2. Ve a Este equipo:
   • En el panel izquierdo, haz clic en Este equipo para abrir la lista de unidades y dispositivos.
3. Haz clic en «Agregar una ubicación de red»:
   • En la parte superior de la ventana, haz clic en la pestaña Equipo y selecciona Agregar una ubicación de red en la cinta de opciones.
4. Asistente para agregar ubicación de red:
   • Se abrirá la ventana del Asistente para agregar ubicación de red. Haz clic en Siguiente para continuar.
5. Elige una ubicación de red personalizada:
   • Selecciona Elegir una ubicación de red personalizada y haz clic en Siguiente.
6. Escribe la dirección de red:
   • Introduce la ruta del recurso de red que quieras añadir, por ejemplo:
     • \\ServerName\SharedFolder (para carpetas compartidas)
     • ftp://ftp.server.com (para servidores FTP)
   • Haz clic en Siguiente para continuar.
7. Introduce las credenciales:
   • Si se te solicita, escribe tu nombre de usuario y contraseña para el recurso de red.
   • Marca la casilla Recordar mis credenciales si quieres que Windows las guarde.
8. Asigna un nombre a la ubicación de red:
   • Escribe el nombre que quieras para la ubicación de red y haz clic en Siguiente.
9. Finaliza la configuración:
   • Haz clic en Finalizar para completar el proceso. La nueva ubicación de red aparecerá en Este equipo > Ubicaciones de red, dentro del Explorador de archivos.

B. Con PowerShell

1. Abre PowerShell con permisos elevados (administrador):
   • Pulsa Win + X y selecciona Windows PowerShell (Admin).
2. Ejecuta el comando para añadir una ubicación de red:
   • Utiliza esta sintaxis para añadir una nueva ubicación de red: New-PSDrive -Name "Z" -PSProvider FileSystem -Root "\\ServerName\SharedFolder" -Persist, donde:
     • -Name «Z»: la letra de unidad que quieres asignar.
     • -PSProvider FileSystem: indica que estás añadiendo una ubicación del sistema de archivos.
     • -Root "\\ServerName\SharedFolder": la ruta de red a la carpeta o el recurso compartido.
     • -Persist: hace que la ubicación de red se mantenga tras reiniciar el sistema.

Nota sobre PowerShell: cuando usas el cmdlet New-PSDrive, en realidad estás creando una unidad de red asignada (con la letra que indiques). Es un método rápido por línea de comandos para crear una conexión persistente, pero el resultado aparecerá como una letra de unidad y no como una carpeta sin letra en la sección «Ubicaciones de red».

Eliminar una ubicación de red en Windows 10

A. Con el Explorador de archivos

1. Abre el Explorador de archivos:
   • Pulsa Win + E o haz clic en el icono del Explorador de archivos en la barra de tareas.
2. Ve a Este equipo:
   • Haz clic en Este equipo en el panel izquierdo para ver tus unidades y ubicaciones de red.
3. Localiza la ubicación de red:
   • Desplázate hasta la sección Ubicaciones de red, dentro de Este equipo.
4. Haz clic derecho en la ubicación de red:
   • Busca la ubicación de red que quieras eliminar, haz clic derecho sobre ella y selecciona Eliminar en el menú contextual.
5. Confirma la eliminación:
   • Haz clic en Sí cuando se te pida confirmar que quieres eliminar la ubicación de red.
6. Comprueba que se ha eliminado:
   • La ubicación de red ya no debería aparecer en Este equipo. Si sigue en la lista, actualiza la ventana pulsando F5.

B. Con PowerShell

1. Abre PowerShell con permisos elevados (administrador):
   • Pulsa Win + X y selecciona Windows PowerShell (Admin).
2. Ejecuta el comando para eliminar una ubicación de red:
   • Utiliza esta sintaxis para eliminar una ubicación de red: Remove-PSDrive -Name "Z"

Aplicaciones de añadir o eliminar ubicaciones de red

Hay casos reales concretos en los que es necesario añadir o eliminar ubicaciones de red. Estas son algunas aplicaciones prácticas según el sector o el tipo de usuario:

1. Para administradores de TI

Las ubicaciones de red son muy valiosas para optimizar el acceso a los archivos entre los miembros de una organización. Añadir unidades compartidas como ubicaciones de red ayuda al personal de TI a dar a los usuarios acceso a archivos y carpetas importantes de la organización, recursos compartidos y más, al tiempo que reduce la navegación manual por rutas y simplifica el proceso para el equipo.

Los administradores de TI también utilizan las ubicaciones de red para gestionar los permisos de archivos y asegurarse de que solo los miembros autorizados puedan acceder a determinados archivos y carpetas críticos. Algunos usos prácticos de las ubicaciones de red para los administradores de TI son:

• Un equipo de redactores dispone de una carpeta compartida donde añaden sus borradores para que los revisen los editores, que también tienen acceso a esa carpeta.
• Los desarrolladores de software que trabajan en remoto cuentan con un repositorio centralizado de recursos para un proyecto.
• Los administradores de TI revisan y eliminan periódicamente las ubicaciones de red obsoletas o sin uso para mantener la seguridad.
• Un proyecto finalizado que obliga a eliminar una carpeta compartida.

2. Para pequeñas empresas

A muchas pequeñas empresas se les recomienda almacenar sus datos críticos en dispositivos de almacenamiento conectado a la red (NAS) o en servidores de archivos. Esos datos pueden incluir archivos de la empresa, informes financieros, información de clientes, etc. Añadir una ubicación de red permite a los empleados acceder fácilmente a estos recursos cuando los necesitan.

También elimina la dependencia de los dispositivos de almacenamiento físico, lo que simplifica la gestión y la accesibilidad de los archivos de la empresa. Algunas aplicaciones prácticas de las ubicaciones de red para las pequeñas empresas son:

• Un equipo de contabilidad utiliza una ubicación de red para consultar informes financieros guardados en un dispositivo NAS.
• Se añade una ubicación de red para que el equipo de atención al cliente pueda acceder a la información de clientes almacenada en un servidor de archivos seguro.
• La empresa pasa de un dispositivo NAS local a una solución de almacenamiento en el cloud como OneDrive, con lo que la antigua ubicación de red queda obsoleta.
• Atención al cliente elimina una ubicación de red de un archivo de cliente archivado que ya no es relevante.

3. Para usuarios particulares

Los servicios en el cloud como Google Drive, OneDrive, Mega o Dropbox se han convertido en plataformas muy populares para almacenar y conservar datos. Las ubicaciones de red ayudan a los usuarios particulares a acceder fácilmente a sus archivos en estos servicios mediante un acceso directo en el ordenador, en lugar de depender del navegador para subir, descargar o gestionar sus archivos.

Las ubicaciones de red ofrecen a los usuarios particulares un panel unificado y les permiten trabajar con los archivos guardados en servicios cloud igual que lo harían con las carpetas locales de su ordenador. Algunas aplicaciones prácticas de las ubicaciones de red para usuarios particulares son:

• Un artista freelance añade una ubicación de red para OneDrive con la que gestionar los encargos y permitir que los clientes sigan su progreso.
• Un profesor utiliza una ubicación de red de Google Drive para guardar los trabajos de sus alumnos.
• Un usuario particular elimina el enlace a una cuenta de Mega obsoleta después de migrar los archivos a una cuenta nueva.
• Un fotógrafo elimina una ubicación de red vinculada a un NAS tras sospechar que sus credenciales se han visto comprometidas.

Problemas habituales en la gestión de ubicaciones de red y cómo resolverlos

Los administradores de TI pueden encontrarse con algunas dificultades al gestionar ubicaciones de red. Estos son los problemas más frecuentes y sus soluciones:

1. La ubicación de red no aparece en «Este equipo»

Una ubicación de red recién creada puede no aparecer en «Este equipo» por varios motivos. Estas son las causas más habituales y cómo solucionarlas:

• La detección de redes está desactivada. Comprueba si la detección de redes está habilitada en la configuración del sistema. Abre Panel de control > Centro de redes y recursos compartidos > Cambiar configuración de uso compartido avanzado y asegúrate de que esté seleccionada la opción Activar la detección de redes.
• Ruta incorrecta: los errores tipográficos o los elementos que falten al introducir una ruta de red durante la configuración pueden hacer que la ubicación de red no aparezca en «Este equipo». Revisa la configuración de la ubicación de red y comprueba si has introducido la ruta correcta. Asegúrate de que la ruta siga la sintaxis adecuada, normalmente \ServerName\SharedFolder o \IP_Address\SharedFolder, y revisa que no falten elementos como barras invertidas o nombres de carpeta.
• Problemas de permisos: asegúrate de tener los permisos necesarios para acceder a la carpeta compartida o al servidor.

2. Problemas de autenticación al acceder a ubicaciones de red

Los errores de autenticación al intentar acceder a una ubicación de red pueden deberse a varias causas. Normalmente están relacionadas con las credenciales de red o con discrepancias en la cuenta de usuario: un nombre de usuario o una contraseña incorrectos, credenciales no guardadas en el Administrador de credenciales de Windows o requisitos de credenciales de dominio por parte del recurso de red. Puedes seguir este proceso de resolución:

• Problema relacionado con las credenciales. Abre Administrador de credenciales > Credenciales de Windows e introduce las credenciales correctas para el recurso de red. Comprueba que sigan el formato adecuado: Dominio\NombreDeUsuario o NombreDeServidor\NombreDeUsuario

3. Errores al intentar añadir o eliminar una ubicación de red

También pueden aparecer mensajes de error como «No se encontró la ruta de red», «Acceso denegado» o «El recurso de red no está disponible» al añadir o eliminar una ubicación de red, debido a configuraciones incorrectas o a problemas de red. Así puedes solucionarlos:

• Errores al añadir o eliminar una ubicación de red. Antes de nada, comprueba que tu conexión de red sea estable. Confirma que tu PC esté conectado a la misma red que el recurso compartido usando el Símbolo del sistema o PowerShell, ejecuta el comando ping ServerName para hacer ping al servidor y verifica la ruta de red. Además, puedes abrir PowerShell con permisos elevados y ejecutar el comando net use * /delete para limpiar las unidades de red bloqueadas.

4. No se puede eliminar una entrada de red persistente o bloqueada

Puede ocurrir que una ubicación de red siga visible en el Explorador de archivos incluso después de intentar eliminarla, sobre todo si se creó con el parámetro -Persist en PowerShell o si el recurso de red está permanentemente fuera de línea. Así puedes solucionarlo:

• Eliminar entradas bloqueadas con el Editor del Registro. En estos casos poco frecuentes, la entrada puede haberse quedado atascada en el registro del sistema. Como último recurso (y con precaución), puedes eliminarla manualmente abriendo el Editor del Registro (regedit.exe) y navegando a: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\MountPoints2. Localiza la entrada de la ubicación de red bloqueada (suele empezar por ##) y elimina toda la clave asociada.

Más productividad con las ubicaciones de red

Una ubicación de red en Windows 10 permite a los usuarios acceder cómodamente a recursos remotos como carpetas compartidas, servidores FTP y almacenamiento en el cloud directamente desde el Explorador de archivos. Al crear una ubicación de red, se optimiza la gestión de archivos, se agiliza la colaboración y se reduce la necesidad de buscar rutas de red manualmente para acceder a los archivos.

Por otro lado, eliminar ubicaciones de red es fundamental para mantener los sistemas ordenados y garantizar que el acceso se limite a conexiones relevantes y actualizadas. Entender cómo funcionan las ubicaciones de red mejora la productividad y simplifica tareas importantes tanto en entornos personales como profesionales.

¿Prefieres verlo paso a paso? Aquí tienes una guía en vídeo sobre cómo añadir y eliminar una ubicación de red en Windows 10.