Belangrijkste punten
- Prijzen van remote access: de prijsstelling van remote access software loopt sterk uiteen, van goedkope basistools tot platformen op enterpriseniveau.
- Veelgebruikte prijsmodellen: leveranciers bieden doorgaans prijsmodellen per gebruiker, per device, op abonnementsbasis, op gebruiksbasis, in niveaus, als eenmalige aankoop of op maat, afgestemd op uiteenlopende behoeften van organisaties.
- Prijsbepalende factoren: de prijs van remote access software hangt onder meer af van het aantal gebruikers of devices dat de tool gebruikt, extra functies, support en het type implementatie.
- De juiste oplossing kiezen: vergelijk functies met de werkelijke eisen van uw organisatie, geef prioriteit aan een eenvoudige implementatie en zorg dat de software kan meegroeien met uw IT-omgeving.
- Kostenoverwegingen: baseert u uw keuze op kosten, kijk dan ook naar de functies van de software, de use cases, de mogelijke voordelen en de totale eigendomskosten.
- Veelgemaakte inkoopfouten: kies niet de goedkoopste optie zonder de mogelijkheden te beoordelen, betaal niet voor functies die uw team niet gebruikt en verlies de operationele kosten op lange termijn niet uit het oog.
De prijsstelling van remote access software verschilt per leverancier, per functiepakket en per schaal van de implementatie. Voor IT-teams die bepalen welke remote access software ze aanschaffen is het belangrijk te begrijpen hoe de prijsstelling werkt, zodat ze een krachtige oplossing kiezen zonder te veel te betalen.
Los problemen sneller op met remote access die gemaakt is voor IT-teams.
Veelgebruikte prijsmodellen voor remote access software
Leveranciers hanteren verschillende prijsmodellen. Als u software met uiteenlopende prijsmodellen vergelijkt, is het nodig de verschillen tussen die modellen te kennen.
Hieronder de meest voorkomende prijsmodellen voor remote access en voor wie ze het meest geschikt zijn:
| Prijsmodel | Hoe het werkt | Geschikt voor |
| Prijs per gebruiker | De kosten hangen af van het aantal gebruikers van de software | Teams waarbij toegang aan specifieke medewerkers is gekoppeld, zoals IT-supportteams of helpdesks |
| Prijs per device | De kosten hangen af van het aantal devices dat de software gebruikt | Organisaties die veel endpoints beheren (zoals kiosken, servers of wagenparkdevices) met een beperkt aantal beheerders |
| Prijs in niveaus of bundels | Pakketten met verschillende functiesets; die verschillen meestal voor individuen, kleine IT-teams of grote ondernemingen | Bedrijven die voorspelbare prijzen willen en de flexibiliteit om op te schalen als de behoeften groeien |
| Prijs op gebruiksbasis | Organisaties betalen op basis van het aantal sessies | Organisaties met een wisselende of incidentele behoefte aan remote access |
| Prijs op abonnementsbasis | Terugkerende kosten, meestal per maand of per jaar | Organisaties die voorspelbare operationele uitgaven en doorlopende updates verkiezen |
| Eenmalige aankoop | Eenmalige kosten vooraf, waarmee een organisatie een eeuwigdurende licentie krijgt | Organisaties met stabiele behoeften op lange termijn die investeringsuitgaven verkiezen boven terugkerende kosten |
| Prijs op maat | Een prijs die aanbieder en klant onderling afspreken, meestal bij gespecialiseerde implementaties | Grote ondernemingen of organisaties met unieke infrastructuur- of beveiligingseisen |
Factoren die de prijs van remote access beïnvloeden
Verschillende factoren bepalen hoe software geprijsd wordt.
De meest voorkomende prijsfactoren zijn:
- Aantal gebruikers of devices: hoe meer gebruikers of devices u aan uw abonnement toevoegt, hoe groter de kans dat de prijs van uw software stijgt.
- Functies: extra functies voor beveiliging, automatisering of integratie bovenop het standaardpakket verhogen de kosten.
- Ondersteunde platformen: organisaties die complexere ondersteuning nodig hebben voor Mac, Windows, mobiel en andere endpoints kunnen met extra kosten te maken krijgen.
- Type implementatie: cloud-based platformen werken vaak met abonnementskosten, terwijl on-premise tools meer kosten vooraf vragen.
Met inzicht in deze factoren krijgen IT-teams een beter beeld van wat de prijs voor hen zal zijn.
Remote access software kiezen voor IT-teams
Bij de keuze van remote access software moeten IT-teams met een aantal zaken rekening houden. Afhankelijk van de omvang van uw team kan de ene factor zwaarder wegen dan de andere.
Functies versus de behoeften van de organisatie
Een van de eerste dingen waar de meeste IT-teams naar kijken is het standaardpakket aan functies dat ze krijgen. Door de basisfuncties van meerdere oplossingen te vergelijken, stelt u een shortlist samen van de beste opties voor uw organisatie. Aanbieders werken vaak met pakketten in niveaus of met add-ons, maar remote access software die zonder meerkosten aan het merendeel (zo niet alle) van uw eisen voldoet verbetert de operationele efficiëntie en drukt de kosten.
Use cases en mogelijke voordelen
Sommige oplossingen bieden een enorme hoeveelheid functies; de vraag is: “Heeft u dat allemaal echt nodig?”
Het is verleidelijk om te kiezen voor de optie met de langste functielijst, maar IT-teams moeten nagaan of ze die functies daadwerkelijk gaan gebruiken. Krachtigere software kost doorgaans meer. Heeft uw organisatie alleen bepaalde functies nodig, dan is het mogelijk niet kostenefficiënt om software aan te schaffen met talloze functies die ongebruikt blijven.
Om te voorkomen dat u te veel uitgeeft aan software, zet u de use cases en mogelijke voordelen van de functies op een rij. Vindt u bij bepaalde functies geen use case of voordeel, dan is dat een signaal dat de software niet geschikt voor u is.
Eenvoud van implementatie en gebruik
Complexe tools kunnen de ingesleten workflow van een team verstoren. In de meeste gevallen verdient een plug-and-play-tool de voorkeur boven een tool die uitgebreide training vereist. De tijd die een team aan training besteedt gaat namelijk vaak af van de tijd voor andere zaken met veel impact.
Schaalbaarheid
Schaalbaarheid is iets waar alle IT-teams rekening mee moeten houden, maar voor kleinere teams is het extra belangrijk. Naarmate uw organisatie groeit, veranderen de behoeften onvermijdelijk. Software die de groeiende vraag van een organisatie kan bijbenen is de prijs meestal waard, omdat die de continuïteit van uw activiteiten waarborgt.
Totale kosten
De laatste factor zijn uw kosten. Een technische stapel bevat vaak meerdere tools, waaronder remote access software. Bekijk uw huidige uitgaven en bepaal of de prijs van de gekozen software nog binnen uw budget past.
Fouten die u moet vermijden bij het beoordelen van kosten
De goedkoopste optie kiezen
Operationele kosten laag houden is prima, maar het mag nooit ten koste gaan van de kwaliteit van uw werk. De goedkoopste optie kiezen zonder naar de functies te kijken kan rampzalig zijn voor uw workflow en u op de lange termijn zelfs geld kosten.
Te veel betalen voor ongebruikte mogelijkheden
Soms is minder meer. Een lange lijst indrukwekkende functies is alleen nuttig als uw team er iets aan heeft. Een oplossing kiezen puur op het aantal functies kan ertoe leiden dat u te veel uitgeeft aan software en zelfs overlap in uw IT-tools veroorzaken.
Kosten op lange termijn negeren
De totale eigendomskosten beperken zich niet tot uw initiële aankoop. Een van de grootste fouten die een IT-team bij de keuze van een nieuwe tool kan maken is andere kosten vergeten, zoals onderhoud en support. Houd ook rekening met verborgen uitgaven zoals training, uitvaltijd en schaalbaarheid.
Beperk onnodige uitgaven met de juiste tool voor remote access
De prijsstelling van remote access software voor IT-teams hangt af van gebruik, functies en schaal. De kosten lopen sterk uiteen, maar inzicht in de prijsmodellen en een afweging van waarde tegenover kosten helpt organisaties de juiste oplossing te kiezen. Een goed gekozen platform ondersteunt efficiënte IT-activiteiten zonder onnodige uitgaven.
Gerelateerde onderwerpen:
