Belangrijkste punten
- Een circulaire economie voor IT-afdelingen vervangt het model van “nemen, maken, weggooien” door continu hergebruik, refurbishment, doorverkoop en recycling van IT-activa.
- Uit onderzoek in de sector blijkt dat in 2030 80% van de productportfolio’s van hardwareleveranciers circulaire initiatieven bevat en dat een circulaire economie tot 50% winst oplevert op het gebied van operationele efficiëntie en kosten.
- Duurzame inkoop vormt de basis van circulair IT-assetmanagement: kies voor duurzame, upgradebare en energiezuinige devices en voor leveranciers met inruilprogramma’s.
- Preventief onderhoud en gedetailleerde asset-inventarissen verlengen de levensduur van devices, verlagen de energiekosten en beperken ongeplande vervangingen.
- Afgedankte IT-apparatuur doorverkopen en verantwoord recyclen levert kosten terug, genereert inkomsten uit teruggewonnen materialen en verbetert de duurzaamheid en de reputatie van uw merk.
- Langere asset-lifecycles verminderen de vraag naar nieuwe grondstoffen en verkleinen de ecologische voetafdruk van uw IT-activiteiten, terwijl de kosten op lange termijn dalen.
Een circulaire economie voor IT-afdelingen opbouwen is een vooruitstrevende strategie die milieuproblemen aanpakt en tegelijk de operationele efficiëntie verbetert. Nu de wereld steeds duurzamer gaat werken, voorspelt Gartner dat in 2030 80% van de productportfolio’s van hardwareleveranciers circulaire initiatieven zal bevatten, tegenover 20% in 2023.
Maak van complexe IT-activa één betrouwbare bron van waarheid met NinjaOne.
Wat is een circulaire economie voor IT-afdelingen?
Een circulaire economie voor IT laat het traditionele lineaire model van “nemen, maken, weggooien” los en legt de nadruk op continu gebruik en hergebruik van grondstoffen. In een lineaire economie worden IT-activa vaak gebruikt tot ze verouderd zijn of niet meer werken, waarna ze worden weggegooid. Dat proces zorgt niet alleen voor afval, maar ook voor het verlies van waardevolle materialen en energie.
In een circulaire economie voor IT plannen IT-teams daarentegen zorgvuldig hun IT asset lifecycle management, van inkoop en onderhoud tot refurbishment en recycling. Met een circulaire aanpak verkleint u de milieu-impact van uw IT-activiteiten en benut u de middelen die u al hebt beter.
Hoe passen bedrijven circulaire praktijken toe?
Bedrijven brengen circulaire IT in de praktijk door assets in elke fase van de lifecycle bewust te beheren in plaats van afdanken als vanzelfsprekende uitkomst te zien. Dat betekent: apparatuur inkopen die gebouwd is op duurzaamheid en upgradebaarheid, die proactief onderhouden om de levensduur te verlengen, ze doorverkopen of herbestemmen zodra ze hun oorspronkelijke rol niet meer vervullen en ze verantwoord recyclen wanneer verder gebruik niet meer mogelijk is.
U hoeft niet alles om te gooien om te beginnen. De meeste organisaties starten met een audit van hun huidige IT-activa-inventaris om te weten wat ze bezitten en in welke staat dat is, en stellen vervolgens beleid op voor inkoop, onderhoud en beslissingen aan het einde van de levensduur.
Effectief asset lifecycle management
Uit onderzoek van IDC blijkt dat circulariteit de merkreputatie met 45% kan verbeteren en zowel de operationele efficiëntie als de kostenefficiëntie met 50% kan verhogen.
Hier volgen nog enkele manieren om effectief IT asset lifecycle management te realiseren:
Planning en inkoop
De eerste stap naar een circulaire IT-omgeving is assets zorgvuldig plannen en inkopen met een lange levensduur voor ogen. Let bij de keuze van nieuwe IT-apparatuur op factoren als duurzaamheid, upgradebaarheid en energie-efficiëntie. Devices die eenvoudig te upgraden of te repareren zijn, gaan aanzienlijk langer mee en hoeven minder vaak te worden vervangen.
Het is ook belangrijk om samen te werken met leveranciers die uw inzet voor duurzaamheid delen. Zoek naar leveranciers met inruilprogramma’s of die gerecyclede materialen in hun producten gebruiken. Met doordachte aankoopbeslissingen brengt u uw IT-activa vanaf het begin in lijn met de duurzaamheidsdoelen van uw organisatie.
Onderhoudsstrategieën
Zodra IT-activa in gebruik zijn, is regelmatig onderhoud cruciaal om de lifecycle te verlengen. Een proactief onderhoudsschema helpt problemen te voorkomen voordat ze ontstaan, zodat uw apparatuur langer soepel blijft draaien. Denk aan regelmatige software-updates, hardwarecontroles en het vervangen van versleten onderdelen.
Preventief onderhoud verlengt niet alleen de levensduur van uw IT-activa, maar houdt ze ook efficiënt draaiend, wat energie bespaart en de operationele kosten verlaagt. Daarnaast kunt u met een gedetailleerde inventaris van uw IT-activa hun staat volgen en toekomstige upgrades of vervangingen plannen.
Asset-lifecycles verlengen
De lifecycle van IT-activa verlengen is een kernprincipe van de circulaire economie. Door devices zo lang mogelijk in gebruik te houden, vermindert u de vraag naar nieuwe grondstoffen en beperkt u afval.
Refurbishment en upgrades van devices
Refurbishment en upgrades zijn effectieve manieren om de levensduur van uw IT-apparatuur te verlengen. Bij refurbishment worden gebruikte of verouderde devices in zo goed als nieuwe staat hersteld, vaak door onderdelen te vervangen of te repareren. Bij een upgrade voegt u juist nieuwe hardware of software toe aan bestaande devices om de prestaties te verbeteren.
Zowel refurbishment als upgrades halen meer uit uw IT-activa, waardoor nieuwe aankopen langer uitblijven en de milieu-impact van het produceren van nieuwe apparatuur afneemt. Deze aanpak is vooral waardevol voor organisaties die duurzaamheid willen combineren met een beperkt budget.
Beste praktijken om het gebruik te verlengen
Om de levensduur van uw IT-activa te maximaliseren, is het belangrijk om werkwijzen te hanteren die langdurig gebruik stimuleren. Hier volgen enkele beste praktijken om uw strategie voor asset lifecycle management te verbeteren:
- Regelmatig onderhoud: plan en voer regelmatig onderhoud uit om apparatuur in optimale staat te houden en problemen te voorkomen die de levensduur verkorten.
- Zorgvuldig gebruik en goede opslag: ga voorzichtig om met devices en sla ze correct op om onnodige schade en slijtage te voorkomen.
- Train uw team: geef training over correct gebruik van devices om slijtage te beperken, wat de levensduur van uw IT-activa verlengt.
- Herbestem binnen uw organisatie: zet oudere devices in voor minder veeleisende taken, zoals administratief werk, zodat u ze effectief blijft gebruiken en er maximale waarde uit haalt.
Kansen voor doorverkoop van devices
Wanneer IT-activa binnen uw organisatie het einde van hun nuttige leven bereiken, kan doorverkoop een effectieve manier zijn om hun lifecycle te verlengen en een deel van hun waarde terug te winnen.
Marktplaatsen en platformen
Er zijn talloze marktplaatsen en platformen waar u gebruikte IT-apparatuur kunt verkopen. Die platformen brengen verkopers in contact met kopers die op zoek zijn naar betaalbare, gerefurbishte devices. Door uw gebruikte apparatuur te verkopen, geeft u die devices niet alleen een tweede leven, maar genereert u ook inkomsten die u opnieuw in uw IT-infrastructuur kunt investeren.
Bij de verkoop van gebruikte IT-apparatuur is het belangrijk dat alle gegevens veilig zijn gewist en dat de devices goed functioneren. Gedetailleerde informatie over de staat en de specificaties van de apparatuur helpt om kopers aan te trekken.
De doorverkoopwaarde maximaliseren
Om het hoogste rendement uit uw gebruikte IT-activa te halen, kunt u stappen zetten om de doorverkoopwaarde te maximaliseren. Denk aan het bewaren van de originele verpakking en accessoires, het bijhouden van een gedetailleerde geschiedenis van de apparatuur en het uitvoeren van noodzakelijke reparaties of upgrades vóór de verkoop.
Ook de timing is belangrijk bij doorverkoop. Devices verkopen zolang ze nog relatief actueel en gewild zijn levert een hogere prijs op. Daarnaast bereikt u via betrouwbare resellers of veilingplatformen een breed publiek van potentiële kopers.
Verantwoorde recycling van devices
Zelfs met het beste onderhoud en de beste refurbishment komt er een moment waarop IT-activa niet meer bruikbaar zijn. Dan is verantwoorde recycling van devices essentieel om waardevolle materialen terug te winnen en afval te beperken.
Recyclingprogramma’s en -partners
Veel IT-fabrikanten en externe organisaties bieden recyclingprogramma’s aan waarmee u oude apparatuur kunt afvoeren. Die programma’s omvatten vaak de veilige verwerking van gevaarlijke stoffen, het terugwinnen van waardevolle onderdelen en het recyclen van metalen en kunststoffen.
Kies bij een recyclingpartner bewust voor een partij die de beste praktijken in de sector volgt en voldoet aan alle relevante milieuregelgeving. Met gecertificeerde recyclers weet u zeker dat uw IT-activa zo worden verwerkt dat de milieu-impact minimaal is en zoveel mogelijk materiaal wordt teruggewonnen.
Bouw een duurzame IT-strategie op één uniform platform voor IT-activiteiten.
Voordelen voor milieu en economie
Het recyclen van IT-activa levert zowel ecologische als economische voordelen op. Denk aan:
- Minder afval: door IT-activa te recyclen belandt er minder afval op stortplaatsen, wat het milieu spaart.
- Minder behoefte aan grondstoffen: recycling vermindert de noodzaak om grondstoffen te winnen, wat de uitstoot van broeikasgassen verlaagt.
- Lagere afvoerkosten: recycling kan de kosten voor het afvoeren van IT-activa drukken.
- Inkomsten: in sommige gevallen levert de verkoop van teruggewonnen materialen inkomsten op.
- Ondersteuning van duurzaamheid: recycling opnemen in uw IT-strategie draagt bij aan een duurzamere toekomst en toont verantwoord grondstoffenbeheer.
- Sterkere merkreputatie: recycling versterkt de reputatie van uw merk en voldoet aan de verwachtingen van stakeholders die duurzaamheid belangrijk vinden.
ITAM inzetten voor een circulaire economie voor IT-afdelingen
Een circulaire economie voor uw IT-afdeling verlaagt de hardwarekosten, vermindert afval, verbetert de compliance en houdt hardware en software langer in gebruik. Om die voordelen te behalen, heeft uw IT-team volledig zicht nodig op welke IT-activa u hebt, waar ze zich bevinden en in welke staat ze zijn. NinjaOne IT-assetmanagement (ITAM) geeft IT-teams dat inzicht met een realtime, uniforme inventaris van alle beheerde en onbeheerde hardware en software, zodat beslissingen over de IT asset lifecycle op actuele gegevens zijn gebaseerd.
Start vandaag uw gratis trial van NinjaOne en ontdek hoe een gecentraliseerde ITAM-oplossing uw IT-activiteiten kan transformeren.
