Una única plataforma, una única solución de copia de seguridad, ahora también para QuickBooks Online
La mayoría de los equipos de TI que utilizan copias de seguridad SaaS gestionan más de una herramienta: una para QuickBooks, otra para Microsoft 365 y quizá otra más para Google Workspace. Distintos proveedores, contratos independientes y consolas de administración diferentes para realizar la misma tarea.
NinjaOne reúne todo eso en una sola plataforma. SaaS Backup protege Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Entra y ahora también QuickBooks Online desde una única plataforma. Todo desde la misma consola que ya utilizas para gestionar endpoints, aplicar parches, administrar dispositivos móviles y proteger servidores.
Para los MSP que trabajan con despachos contables y asesorías fiscales, eso significa una única plataforma para todos los entornos de sus clientes. Sin tener que ir saltando entre tres portales para dar servicio al mismo cliente. Para los equipos de TI internos, cubre una carencia que la mayoría no detecta hasta que algo falla. Finanzas utiliza QuickBooks Online (QBO) a diario, pero cuando surge un problema con los datos, la incidencia acaba llegando al departamento de TI; y Intuit no va a recuperarlos por ti.
Intuit no hará copias de seguridad por ti
La mayoría de los usuarios de QBO dan por hecho que Intuit protege sus datos. Pero no es así. Las condiciones de servicio de Intuit dejan claro que no se responsabiliza de los datos perdidos o irrecuperables. Además, los planes básicos de QBO no incluyen copias de seguridad. La versión Advanced incluye una solución nativa, pero comparte las mismas credenciales de administrador que el entorno principal y la retención está limitada a un año. Una sola cuenta comprometida pone en riesgo ambas copias.
NinjaOne SaaS Backup para QuickBooks Online te ofrece una copia de seguridad independiente de tu entorno de QBO, almacenada fuera de la infraestructura de Intuit. Dispones de una vía de recuperación fiable ante eliminaciones accidentales, importaciones CSV erróneas, datos corruptos procedentes de integraciones de terceros o incluso el compromiso total de una cuenta. Y sin necesidad de contactar con Intuit.
¿Qué protege NinjaOne y cómo recuperar tus datos?
La copia de seguridad se ejecuta automáticamente cada día y registra los cambios en más de 40 tipos de objetos de QBO, incluidas facturas de clientes, facturas de proveedores, pagos, asientos contables, proveedores, archivos adjuntos y el plan de cuentas. Todos los cambios quedan registrados, por lo que puedes restaurar cualquier versión anterior de un registro, no solo la instantánea más reciente.
Cuando algo falla en QBO, el problema puede propagarse rápidamente. La facturación se detiene, las conciliaciones dejan de cuadrar y los equipos financieros acaban reconstruyendo datos a partir de las exportaciones que consiguen encontrar, sin ninguna garantía de que estén completas. La recuperación a un momento concreto y la restauración con un solo clic te permiten revertir una factura, un lote de transacciones, un conjunto de archivos adjuntos o incluso todo el entorno de la empresa a su estado exacto anterior al incidente. Nada de reconstruir datos a partir de CSV.
Las auditorías y revisiones representan un caso de uso menos evidente. Los cierres trimestrales, la investigación de discrepancias y los requerimientos normativos acaban planteando la misma pregunta: «¿Qué aspecto tenía este registro en esta fecha?» Con NinjaOne SaaS Backup, obtener esa respuesta es cuestión de una búsqueda, no de un proyecto.
Una única plataforma, sin añadir otra herramienta más
La diferencia con NinjaOne es que SaaS Backup no es otra solución independiente que haya que incorporar. Forma parte de la misma plataforma que ya utilizas para la gestión de endpoints, el parcheado, MDM y las copias de seguridad de servidores. La protección de QBO no es una nueva herramienta que evaluar ni un nuevo contrato que negociar. Es una funcionalidad que solo tienes que activar en la consola con la que tu equipo ya trabaja cada día.
La copia de seguridad de QBO ya está disponible para los clientes de EE. UU., junto con la cobertura existente para Microsoft 365, Google Workspace y otras plataformas SaaS.
