Puntos clave
- Diferencias principales
- Google Workspace ofrece de 30 GB a 5 TB de almacenamiento según el plan, con colaboración en documentos en tiempo real entre varios usuarios y una interfaz sencilla y fácil de usar.
- Microsoft 365 ofrece 1 TB de almacenamiento por usuario, ampliable con planes personalizados, con herramientas conocidas como Word, Excel y PowerPoint y opciones de correo más avanzadas, incluido el uso sin conexión y un límite de envío diario más alto.
- Precios
- Google Workspace:
- De 6 a 18 dólares por usuario y mes (con precios Enterprise disponibles)
- Más almacenamiento en los planes superiores (hasta 5 TB en total)
- Microsoft 365:
- De 6 a 22 dólares por usuario y mes
- 1 TB por usuario de forma estándar, con complementos si hacen falta
- Google Workspace:
- Seguridad
- Google Workspace:
- Prevención de pérdida de datos, seguridad basada en IA y verificación en dos pasos
- Gestión de endpoints en los planes de nivel superior
- Microsoft 365:
- Autenticación multifactor y detección avanzada de amenazas
- Protección de datos robusta y cifrado
- Google Workspace:
En los últimos años, usar almacenamiento local para los archivos de la empresa ha pasado de moda. Los servicios cloud gestionados y las aplicaciones basadas en el cloud ofrecen mayor flexibilidad, acceso remoto a los datos y, normalmente, costes más bajos y predecibles para el cliente. Las empresas que comparan Google Workspace vs. Microsoft 365, dos de las suites de productividad en el cloud más populares del mercado, obtendrán estas ventajas, pero hay algunos detalles más finos que conviene tener en cuenta.
Cada suite de aplicaciones está especializada y una puede resultar más adecuada para tu empresa y tu sector. También existen diferencias de seguridad que deberías valorar según el uso previsto y la sensibilidad de los datos que vayas a almacenar en cada aplicación.
Aunque es probable que las dos opciones funcionen bien en tu entorno, es importante elegir la que mejor facilite la colaboración y la productividad.
Google Workspace suele ser más popular entre las empresas: tiene el 50 % del mercado, frente al 45 % de cuota de Microsoft 365. Compañías como Facebook, YouTube y X (antes Twitter) utilizan Google Workspace. Microsoft 365 también se usa en grandes empresas, pero Google Workspace acumula una lista más larga de nombres conocidos.
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Tanto Google Workspace como Microsoft 365 son enormemente fiables, con una disponibilidad garantizada superior al 99 % en ambas plataformas. Las dos funcionan por suscripción, así que tu empresa pagará una cuota mensual en cualquier caso.
La pregunta, entonces, es cuál de las dos suites te conviene más. Aquí tienes el desglose:
Google Workspace vs. Microsoft 365: comparación de las dos suites en el cloud
Funciones principales
Esta es una comparación directa de las funciones y capacidades clave que debes tener en cuenta al elegir tu suite de productividad.
| Google Workspace | Microsoft 365 |
| De 30 GB a 5 TB de almacenamiento, según el plan. Solo se puede acceder a los archivos en línea. | 1 TB de almacenamiento, ampliable con planes personalizados. Los archivos se pueden usar en local o a través del cloud. |
| Mejores capacidades de colaboración. Varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento a la vez y todos los cambios se muestran en tiempo real a los demás colaboradores. Permite ver, editar, comentar y proponer sugerencias. | Las capacidades de colaboración son totalmente funcionales, aunque resultan algo menos cómodas de usar que las de Google. Permite ver y editar. |
| Correo personalizable y seguro, fácil de usar y que funciona bien con aplicaciones de terceros. También admite acceso sin conexión a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones si se configura correctamente en el navegador Chrome. | Opciones de correo más avanzadas para organizarlo y gestionarlo mejor. Funcionalidad sin conexión y un límite diario de correos bastante más alto. |
| Prevención de pérdida de datos y seguridad basada en IA. | Detección avanzada de amenazas, prevención de pérdidas y cifrado de extremo a extremo. |
| Las aplicaciones disponibles permiten crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Incluye aplicaciones de reservas y calendario. | Las aplicaciones disponibles permiten crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Incluye aplicaciones de reservas y calendario. También está disponible Publisher para crear materiales de marketing. Se incluye el software de bases de datos Access. |
| Dispone de soporte básico. | Microsoft ofrece soporte y una amplia red de partners que proporcionan asistencia adicional a los usuarios. |
🎥 Mira el vídeo sobre Google Workspace vs. Microsoft 365: ¿cuál es mejor para las empresas? para ver cómo se comparan los niveles de almacenamiento y precios de ambas plataformas.
Precios
Las dos plataformas ofrecen distintos paquetes para que el cliente elija según el tamaño y las necesidades de almacenamiento de su empresa. El precio de cada plataforma varía en función del número de usuarios de tu organización y del almacenamiento que necesites. Las cuotas de Microsoft 365 van de 6 a 22 dólares según el plan; las de Google Workspace, de 6 a 18 dólares en los planes habituales, aunque Google Workspace cuenta además con una opción enterprise cuyo precio se presupuesta directamente al cliente.
Este es el desglose de precios:
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
| Business Starter/Business Basic | 6 $ al mes | 6 $ al mes |
| Business Standard/Business Standard | 12 $ al mes | 12,50 $ al mes |
| Business Plus/Business Premium | 18 $ al mes | 22 $ al mes |
Para determinar cuál es el plan más rentable para tu organización, ten en cuenta estos factores:
- Almacenamiento. Google Workspace ofrece más espacio de almacenamiento de datos. Con Business Plus, por ejemplo, pagarías 18 dólares al mes por 5 TB de almacenamiento para toda la organización. En cambio, los planes de Microsoft 365 ofrecen 1 TB de almacenamiento por persona.
- Capacidad de las reuniones. Según el plan que elijas, tu reunión de Google puede incluir entre 100 y 1.000 personas. Los planes Business Standard y Plus permiten además grabar las reuniones. La capacidad máxima de Microsoft Teams es de 11.000 personas y de 20.000 para eventos en directo. Todos los planes permiten grabar las reuniones.
- Número de usuarios. El coste mensual es por usuario, así que merece la pena calcular cuántas personas van a necesitar el plan y si eso supone una diferencia económica importante.
No pierdas de vista los precios de Google Workspace y los precios de Microsoft 365 por si cambian.
Seguridad
Google Workspace ofrece funciones de seguridad reforzadas, incluida la gestión de endpoints con el plan Business Plus. Microsoft 365 es más fuerte en autenticación y verificación de identidad, y su seguridad es, en general, más robusta.
| Funciones de seguridad de Google Workspace | Funciones de seguridad de Microsoft 365 |
| Verificación en dos pasos disponible. | Autenticación multifactor disponible. |
| Los archivos subidos se cifran. | Protección completa de los datos, incluido el cifrado. |
| Incluye protección antimalware y antiphishing. Analiza los correos en busca de amenazas de seguridad. | Incluye protección contra malware y phishing avanzado, junto con detección avanzada de amenazas que cubre la suplantación de marca y otros ataques sofisticados. |
| Incluye funciones de prevención de pérdida de datos. Los administradores pueden personalizarlas. | Los administradores pueden crear políticas de prevención de pérdida de datos. |
| Cumple con la HIPAA y el RGPD. | Cumple con la HIPAA y el RGPD. |
¿Qué es el modelo de responsabilidad compartida?
Aunque tanto Google Workspace como Microsoft 365 cuentan con sistemas para proteger tus datos, su cobertura tiene límites. Siguen dejando en manos del usuario parte de las obligaciones de protección, como la salvaguarda de los datos, los controles de acceso y la recuperación, por lo que el modelo de responsabilidad compartida resulta clave para entender qué le corresponde a cada parte en materia de seguridad. Pero ¿en qué consiste realmente este marco?
El modelo de responsabilidad compartida es un marco conceptual del cloud computing que define las obligaciones concretas de seguridad del proveedor de servicios cloud (CSP) y del cliente. Google Cloud y Microsoft 365 tienen cada uno sus propias directrices de responsabilidad compartida para los distintos modelos de servicio cloud (SaaS, PaaS, IaaS), en las que se detalla quién se encarga de proteger cada aspecto del entorno cloud.
Hay que destacar un punto esencial: en el modelo de responsabilidad compartida para SaaS, la mayoría de los proveedores solo se encargan de mantener seguras la infraestructura de la plataforma y los servicios integrados, mientras que los riesgos a nivel de datos recaen en el cliente. Para cubrir esa brecha, los clientes suelen tener que aplicar sus propias estrategias sólidas de copia de seguridad, por ejemplo con una solución de copia de seguridad SaaS de terceros.
Valoración general
Muchos usuarios dicen preferir las capacidades de colaboración de Google Workspace. Su interfaz facilita ver qué están haciendo los demás en tiempo real, algo muy valioso sobre todo cuando se trabaja en remoto. Sin embargo, las reseñas apuntan a una tendencia clara: la gente se inclina por la plataforma que ya le resulta familiar. Quienes usan Microsoft tienden a quedarse con Microsoft 365, mientras que los usuarios de Google se decantan por Google Workspace.
Para muchos usuarios, Google es más intuitivo, lo que puede convertirlo en la mejor opción si tu plantilla no tiene demasiada soltura técnica. Si tus empleados tienen más experiencia, Microsoft 365 podría encajar mejor.
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Google vs. Microsoft: ¿cuál conviene más a tu empresa?
Elegir la suite de oficina adecuada para la productividad del negocio puede marcar una gran diferencia en tu empresa. Entre los factores que hay que valorar al decidir entre Google Workspace y Microsoft 365 están el coste total, el almacenamiento disponible, la seguridad y el cumplimiento, las aplicaciones incluidas y la facilidad de uso. Al final, la decisión dependerá de las necesidades y prioridades concretas de tu organización.
Antes de apostar por una plataforma u otra, prueba las versiones de evaluación y busca asesoramiento experto. Google Workspace y Microsoft 365 son dos suites de productividad excelentes, pero la mejor forma de saber cuál le conviene más a tu empresa es contrastar tus principales prioridades con las funciones y la experiencia de usuario que ofrece cada una.
