Cómo activar o desactivar «Compartir cualquier ventana desde la barra de tareas» en Windows 11

¿Sabías que puedes compartir cualquier ventana desde la barra de tareas directamente en las aplicaciones de videoconferencia compatibles? Se trata de una función de productividad de Windows 11 muy útil, pero poco aprovechada. Pensada sobre todo para Microsoft Teams (en sus ediciones de trabajo y centros educativos), la opción «Compartir cualquier ventana desde la barra de tareas» te permite pasar el cursor por encima de una aplicación en ejecución en la barra de tareas y compartir esa ventana al instante durante una videollamada.

Aun así, hay varios motivos por los que puede interesarte desactivar esta función, sobre todo en entornos gestionados:

• Evita compartir contenido por accidente: en sectores muy regulados, como la sanidad o las finanzas, no quieres compartir sin darte cuenta información sobre tus clientes.
• Reduce el desorden de la interfaz: esto es especialmente cierto en dispositivos en modo kiosco, aulas compartidas o sesiones de infraestructura de escritorios virtuales (VDI).
• Garantiza un comportamiento uniforme de la interfaz: si eres un MSP que gestiona decenas de endpoints, lo ideal es mantener un comportamiento coherente en todo el parque de dispositivos.
• Evita confusiones: aunque esta función puede agilizar la colaboración, especialmente en entornos de trabajo híbrido, también puede generar confusión en organizaciones que usan soluciones de videoconferencia distintas de Microsoft Teams.

En este artículo te explicamos paso a paso cómo activar y desactivar esta función desde la aplicación Configuración, la directiva de grupo, el Editor del Registro y PowerShell. No te pierdas el vídeo sobre cómo activar o desactivar «Compartir cualquier ventana desde la barra de tareas» en Windows 11.

Compartir cualquier ventana desde la barra de tareas en Windows 11

Antes de empezar, ten en cuenta estos requisitos técnicos:

• Tu sistema debe ejecutar la compilación 22557 de Windows 11 o posterior, que es la que introdujo la función para compartir ventanas desde la barra de tareas.
• Esta función solo funciona con Microsoft Teams (ediciones de trabajo o centros educativos). Por ahora no está disponible en la versión de Teams para consumidores.
• Necesitas privilegios de administrador para hacer cambios mediante la directiva de grupo o el Editor del Registro.
• Asegúrate de tener Microsoft Teams instalado en tu PC. Además, debe estar en ejecución para que aparezca el aviso de compartir al pasar el cursor por una ventana abierta en la barra de tareas.

🛑 Si no se cumple alguna de estas condiciones, la opción «Compartir esta ventana» no será visible ni configurable.

Método 1: desde Configuración

Es la forma más sencilla de activar o desactivar esta función para un usuario concreto. También es la opción ideal cuando se permite a los usuarios gestionar su propia experiencia de escritorio o cuando el personal de TI ayuda a un único usuario.

1. Abre la aplicación Configuración desde el menú Inicio. También puedes pulsar Win + I.
2. Ve a Sistema > Multitarea.
3. Baja hasta la sección Compartir ventana desde la barra de tareas.
4. Usa el interruptor para activar o desactivar la función.

Método 2: mediante la directiva de grupo

Es la opción recomendada en entornos gestionados o unidos a un dominio. La directiva de grupo ofrece un método centralizado y escalable para controlar esta función en varios endpoints.

1. Pulsa Win + R, escribe gpedit.msc y pulsa Intro.
2. Ve a esta ruta: Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Componentes de Windows > Chat
3. Haz doble clic en la directiva Configurar la ventana de Chat desde la barra de tareas.
4. Elige una de estas opciones:
   • Habilitada: permite a los usuarios compartir ventanas desde la barra de tareas en las aplicaciones compatibles.
   • Deshabilitada: impide que el botón de compartir aparezca en las miniaturas de la barra de tareas.
   • No configurada: deja el comportamiento predeterminado, que varía según cómo esté instalado y configurado Microsoft Teams en el dispositivo. A menos que sepas cuál es el comportamiento predeterminado de la función, te recomendamos no elegir esta opción.
5. Haz clic en Aplicar y luego en Aceptar para guardar los cambios.
6. Reinicia el equipo para que se apliquen los cambios. Como alternativa, puedes ejecutar gpupdate /force en un símbolo del sistema con privilegios elevados para forzar la actualización del sistema.

Método 3: con el Editor del Registro

⚠️ Crea una copia de seguridad antes de modificar nada en el Editor del Registro. Los comandos incorrectos pueden provocar inestabilidad en el sistema.

1. Pulsa Win + R, escribe regedit y pulsa Intro.
2. Ve a la siguiente clave del Registro:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced
3. Haz clic derecho en un espacio vacío y selecciona Nuevo > Valor de DWORD (32 bits). Llámalo TaskbarShareButton.
4. Asigna el valor de esta manera:
   • 1: activa el botón «Compartir esta ventana»
   • 0: desactiva el botón
5. Cierra el Editor del Registro y reinicia el Explorador de archivos para aplicar los cambios. Para ello, abre el Administrador de tareas y busca Explorador de archivos en Procesos. Haz clic derecho sobre él y pulsa Reiniciar.

Método 4: con PowerShell

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1. Abre PowerShell como administrador.
2. Para desactivar la función de compartir desde la barra de tareas, ejecuta este comando:
   Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "TaskbarShareButton" -Value 0
3. Para activarla, ejecuta este comando:
   Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "TaskbarShareButton" -Value 1
4. Cierra PowerShell y reinicia el Explorador de archivos para aplicar los cambios.

Aspectos importantes al configurar la opción de compartir desde la barra de tareas

• Conviene insistir en que el botón «Compartir esta ventana» solo aparece en las ediciones de trabajo o centros educativos de Microsoft Teams. Si usas la versión equivocada de Teams, la función no estará disponible por mucho que ajustes la configuración del sistema.
• Esta función depende de ciertas capacidades gráficas y del SO, como la compatibilidad con la captura de ventanas. Incluso con la edición correcta de Teams instalada, puede que no sea visible ni configurable debido a limitaciones del hardware.
• En entornos gestionados es preferible desactivar esta función, sobre todo en aquellos que trabajan habitualmente con datos sensibles (software médico, cuadros de mando financieros, etc.). Ten en cuenta las normativas de cumplimiento aplicables, como la HIPAA y el RGPD, para valorar si esta función es necesaria o no.
• En equipos compartidos, como kioscos o aulas de formación, el icono de compartir puede confundir a los usuarios y provocar clics erróneos. Para evitarlo, lo mejor es desactivar la función.