Os dados são essenciais para uma empresa, mas muitas vezes as precauções necessárias não são tomadas. Muitas pequenas empresas estão a apenas um pequeno desastre de dados de sair do mercado. O que é preocupante é que 3 em cada 4 pequenas empresas não têm uma estratégia de backup ou um plano de recuperação de desastres para evitar que isso aconteça. Essa falta de estratégia de backup para pequenas empresas pode interromper as operações comerciais ou levar uma organização à falência.
Felizmente, uma estratégia de backup pode ser um componente essencial nos preparativos de sua organização para a perda inesperada de dados. Continue lendo para saber mais sobre a importância de uma estratégia de backup e como criar uma para sua pequena empresa.
Por que uma pequena empresa precisa de uma estratégia de backup?
Os desastres de dados geralmente se enquadram em quatro categorias: desastres naturais, mau funcionamento de dispositivos, erro humano ou ameaças cibernéticas. A Federal Emergency Management Agency (FEMA) informa que “cerca de 25% das empresas não reabrem após desastres”
Nenhum desses desastres é específico para as pequenas empresas, mas as consequências desses desastres de dados tendem a ser mais graves para as pequenas e médias empresas (PMEs). Normalmente, as organizações empresariais têm os recursos para responder a desastres de dados. Em comparação, as pequenas empresas geralmente têm fundos limitados ou não têm os planos e processos necessários para se recuperar da perda de dados. A Cybercrime Magazine afirma que “60% das pequenas empresas fecham as portas em seis meses após serem vítimas de uma violação de dados ou ataque cibernético”
Para que as PMEs sobrevivam e se recuperem adequadamente de desastres de dados, elas devem ter um plano de recuperação de desastres que inclua uma estratégia de backup deliberada.
O que é uma estratégia de backup?
Uma estratégia de backup é um plano para manter os dados comerciais protegidos e garantir a continuidade dos negócios. Uma estratégia de backup é composta por dois componentes principais: backup de dados e recuperação de dados.
Backup de dados
O primeiro é um plano de como os backups serão executados e manterão os dados de sua empresa protegidos. O tipo de backup, a frequência com que os backups são realizados, o método de backup de dados, onde os backups são armazenados e se eles são automatizados são fatores a serem considerados nesse primeiro componente de sua estratégia de backup.
Recuperação de dados
A segunda parte da estratégia é um plano de recuperação, que detalha como os dados serão recuperados e restaurados se os dados originais forem perdidos. Escolha um método de recuperação de dados que ajudará sua empresa a restaurar os dados necessários da forma mais rápida e eficiente possível.
Como criar uma estratégia de backup para pequenas empresas
Para criar a melhor estratégia de backup para sua empresa, é necessário definir metas gerais de backup para ela. Depois que as metas de backup forem estabelecidas, você estará preparado para tomar decisões importantes sobre como fazer backup e restaurar dados. Isso permite que você adapte a estratégia de backup à sua pequena empresa.
Uma vez que as necessidades exclusivas de sua empresa tenham sido consideradas, você poderá criar uma estratégia de backup personalizada para sua empresa. Os principais fatores de uma estratégia de backup que você deve considerar incluem:
Necessidades comerciais
As necessidades exclusivas de sua empresa devem ser o primeiro fator a ser considerado ao criar uma estratégia de backup. Pense no tipo de empresa que você possui ou na qual trabalha, no tamanho da sua empresa e nos tipos de dados essenciais que você possui. Outras considerações importantes incluem a quantidade de dados existentes, a priorização dos dados e a disponibilidade dos mesmos.
Tipo de backup
Há muitos tipos de backup disponíveis para sua empresa usar, e o backup escolhido deve ser orientado pelas metas de backup de sua organização. Os três principais tipos de backup são completo, incremental e diferencial. Cada um dos diferentes tipos exige um tempo de backup, uma frequência de execução e um tamanho de backup diferentes, para que você possa cumprir as metas específicas de sua estratégia de backup.
Localização do backup
Ao decidir qual tipo de backup será mais adequado para a sua empresa, você também precisará pensar onde deseja armazenar esses backups. Algumas pequenas empresas podem optar por manter cópias de seus dados localmente, mas isso pode resultar em danos aos seus backups se eles não estiverem protegidos contra determinados desastres. Outros optarão por armazenar dados na nuvem porque ela pode proteger melhor seus dados e, ao mesmo tempo, economizar tempo e dinheiro para sua empresa.
Automatização
Muitas PMEs lutam para garantir que o backup de todos os seus dados essenciais seja feito adequadamente. Para evitar as consequências adversas de backups perdidos ou executados de forma inadequada, escolha uma ferramenta de backup que inclua um recurso de automação que possa executar backups para você. A automação pode ser uma maneira fácil de garantir que o backup de seus dados seja feito quando você quiser e como quiser.
Restauração
O objetivo do backup dos dados organizacionais é que eles estejam disponíveis quando você precisar deles. Depois de fazer o backup e armazenar os dados da sua pequena empresa, como você poderá acessá-los em caso de perda? Com que rapidez os dados precisarão ser recuperados para evitar uma interrupção?
Os métodos de recuperação de dados incluem restauração de arquivos, restauração de imagens e restauração bare-metal. Cada método recupera um tipo e um nível diferente de dados, portanto, é aconselhável ter todos os métodos incluídos em sua estratégia de backup e disponíveis para sua empresa.
remoto
Uma estratégia de backup bem-sucedida inclui o monitoramento contínuo dos dados copiados e dos novos dados que precisam de backup. Considere se você monitorará manualmente ou se deseja uma ferramenta de backup que monitore automaticamente. De qualquer forma, certifique-se de fazer verificações contínuas ou programadas dos dados de backup para garantir que suas informações organizacionais estejam realmente seguras.
Preços
As pequenas empresas devem procurar uma ferramenta ou método de backup que seja acessível e confiável. O backup e o controle manual dos dados são uma opção, mas, como estão sujeitos a erros humanos, nem sempre são a melhor escolha. Procure uma ferramenta de backup confiável dentro do seu orçamento que garanta que seus dados sejam copiados e armazenados com segurança.
As ferramentas de backup normalmente oferecem opções de preços com base no tipo e no tamanho dos backups, na quantidade de armazenamento ou no número de estações de trabalho que suportam.
Para uma demonstração visual passo a passo da estratégia discutida acima, você pode assistir a este vídeo curto: ‘Guia de estratégia de backup para pequenas empresas‘.
Comece a criar uma estratégia de backup para sua pequena empresa
Os dados dos quais é feito backup e que estão disponíveis para restauração serão a salvação de sua empresa após um desastre de dados. Crie uma estratégia de backup confiável e bem planejada para garantir que essa linha de vida esteja sempre pronta para ser usada. Para obter mais dicas sobre como criar uma estratégia de backup confiável, confira nossas práticas recomendadas de estratégia de backup.
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