Pontos principais
- O Asset Lifecycle Management (ALM) é uma abordagem estruturada para maximizar o desempenho, a longevidade e o ROI dos ativos comerciais, desde a aquisição até o descarte.
- O ALM se aplica a todos os ativos comerciais, enquanto o ITAM se concentra especificamente em hardware e software de TI.
- O processo ALM segue cinco fases principais: planejamento, aquisição, instalação, gerenciamento e descarte.
- Práticas sólidas de ALM reduzem os custos, aumentam a vida útil dos ativos, diminuem a depreciação e melhoram a eficiência geral da TI.
- As plataformas modernas de ALM, incluindo a NinjaOne, fornecem ferramentas de identificação, gerenciamento e monitoramento para otimizar os fluxos de trabalho do ciclo de vida e automatizar a supervisão de ativos.
Todas as empresas e organizações têm ativos que são essenciais para seu sucesso, portanto, faz sentido que a demanda por serviços de gerenciamento do ciclo de vida de ativos aumente a cada ano. Um relatório da Fortune Business Insights sobre o mercado de gestão de ativos afirma que o mercado global de gestão de ativos pode ser avaliado em US$ 1112 bilhões até 2032. Descubra como o gerenciamento do ciclo de vida dos ativos funciona e beneficia as empresas em todo o mundo.
O que é gerenciamento do ciclo de vida dos ativos?
O gerenciamento do ciclo de vida dos ativos, também conhecido como ALM, é o processo de maximizar o desempenho de um ativo durante toda a sua vida útil. Envolve o gerenciamento e a manutenção de um ativo desde sua aquisição até a destruição.
Dois acrônimos comuns frequentemente usados de forma intercambiável na área de TI são ALM (asset lifecycle management, gerenciamento do ciclo de vida dos ativos) e ITAM (IT asset lifecycle management, gerenciamento do ciclo de vida dos ativos de TI). Embora os cinco estágios do ITAM sejam semelhantes aos estágios do ALM, os termos são diferentes.
ALM refere-se ao gerenciamento do ciclo de vida de qualquer ativo, enquanto ITAM refere-se especificamente ao gerenciamento do ciclo de vida dos ativos de TI. O ITAM também inclui disciplinas especializadas, como o gerenciamento de ativos de software, que garante a conformidade e a otimização do licenciamento de software em todo o ambiente.
Por que o gerenciamento do ciclo de vida dos ativos é importante?
O foco principal do ALM é melhorar o desempenho de um ativo e aumentar sua vida útil. Esse gerenciamento cuidadoso permite que as empresas economizem tempo e dinheiro a longo prazo. Há muitas práticas recomendadas para o gerenciamento de ativos de TI que ajudam os departamentos de TI e os MSPs a gerenciar seus ativos com sabedoria.
Software, hardware e outros ativos de TI não são baratos, portanto, os departamentos internos de TI e os MSPs se esforçam para gerenciar com cuidado os ativos que já possuem. O gerenciamento meticuloso de ativos evita gastos excessivos com licenças não utilizadas ou duplicadas.
5 fases principais do gerenciamento do ciclo de vida dos ativos
Assim como em qualquer outro processo ou estratégia, o ALM é dividido em várias etapas ou fases. As cinco fases do ALM são planejamento, aquisição, instalação, gerenciamento, manutenção e descarte.
1) Planejamento
A primeira etapa do processo ALM é o planejamento. Um líder, gerente ou alguém com influência em uma empresa identifica a necessidade de um ativo e segue as etapas necessárias para adquiri-lo. Isso inclui a coleta de requisitos, o orçamento, a avaliação de riscos e a definição das expectativas do ciclo de vida antes da aquisição.
2) Aquisição
Aquisição é o processo de receber e adicionar novos ativos a uma empresa. Hardware, software e outros dispositivos são exemplos de ativos de TI comuns que os MSPs ou os departamentos internos de TI adquirem regularmente.
3) Instalação
Após a aquisição de novos ativos, a próxima etapa é instalá-los ou colocá-los em uso. Para os ativos de TI, isso geralmente significa configurar o hardware ou integrar um novo software aos sistemas atuais.
4) Gerenciamento
O gerenciamento é essencial para evitar problemas e manter um ativo com produtividade máxima. Com o gerenciamento regular e a manutenção preventiva, você pode aumentar a eficiência do seu ativo e prolongar sua vida útil.
5) Descarte
A etapa final do processo ALM é o descarte. Quando um ativo não é mais útil ou deixa de fornecer valor suficiente, ele é descartado e substituído por um novo ativo.
Para ver um passo a passo visual de cada etapa – do planejamento ao descarte -, assista a este vídeo: ‘Visão geral do gerenciamento do ciclo de vida dos ativos (ALM) & Steps‘.
Benefícios do gerenciamento do ciclo de vida dos ativos
Tanto o ALM quanto o ITAM oferecem inúmeros benefícios para uma empresa e seus departamentos. Algumas vantagens comuns que o ALM oferece incluem:
Custos reduzidos
O ALM permite que as empresas reduzam seus custos e economizem recursos. Ao seguir um ciclo de vida ALM ou ITAM, os departamentos podem gerenciar seus ativos com sabedoria e reduzir a necessidade de gastar recursos em substituições ou reparos. O uso de software de gerenciamento de ativos e fluxos de trabalho de gerenciamento de ativos de software ajuda a reduzir o desperdício de licenças e a evitar compras desnecessárias.
Aumento da eficiência
Todo departamento de TI ou MSP deseja obter o máximo de produtividade possível de seus ativos. A ALM gerencia e mantém os ativos para garantir que eles funcionem com desempenho máximo. Os recursos de automação dentro do software de gerenciamento de ativos melhoram a eficiência operacional e eliminam as lacunas de rastreamento manual.
Diminuição da depreciação
Com o tempo, o valor de um ativo se deprecia. Mantenha seus ativos em ótimas condições usando o ALM e diminua a depreciação.
Vida útil prolongada
Como um ativo é um investimento, as empresas geralmente tentam prolongar a vida útil de seus ativos pelo maior tempo possível. O ALM otimiza os ativos para prolongar sua vida útil e garantir que eles funcionem corretamente enquanto estiverem em uso.
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Ferramentas para o gerenciamento do ciclo de vida dos ativos
Há várias ferramentas no mercado que podem ser usadas para o gerenciamento do ciclo de vida dos ativos. Por exemplo, a NinjaOne oferece um software de gerenciamento de ativos de TI que fornece informações em tempo real sobre todos os seus ativos de TI.
Há também maneiras de usar os campos personalizados do NinjaOne para o gerenciamento do ciclo de vida dos ativos. Algumas das ferramentas que o NinjaOne oferece e que todo software ALM deve incluir são ferramentas de identificação, gerenciamento e monitoramento.
Ferramentas de identificação
As ferramentas de identificação identificam e coletam informações sobre cada ativo que você insere no sistema. Alguns ativos de TI que você talvez precise identificar são processadores, unidades, adaptadores de rede e inventários de software.
Ferramentas de gerenciamento
As ferramentas de gerenciamento permitem que você gerencie todos os seus ativos em um único painel. Além disso, o software ALM pode automatizar o processo de gerenciamento para ajudá-lo a economizar tempo e recursos.
Ferramentas de monitoramento
As ferramentas de monitoramento acompanham o status operacional, o custo, a localização e muito mais dos seus ativos. Todas as alterações de ativos serão rastreadas e informadas automaticamente.
Próximas etapas
A NinjaOne facilita o ALM e o ITAM com nosso recurso de campos personalizados e o software ITAM. Para obter mais informações sobre nossas ferramentas ITAM e outros serviços, dê uma olhada em nosso site. Inicie sua avaliação gratuita do software RMM ou do software ITAM agora e veja por que milhares de profissionais de TI optam pela parceria com a NinjaOne.
