Punti chiave
- Prezzi MDM: Il costo della gestione e della protezione dei dispositivi mobili dipende dalle caratteristiche, dal tipo di distribuzione e dal numero di utenti o dispositivi.
- Perché i prezzi dell’MDM sono importanti: Un MDM ben pagato protegge dalle violazioni, garantisce la conformità e aiuta a ottimizzare i budget IT per un migliore ROI.
- Fattori chiave del prezzo dell’MDM: I costi variano in base agli abbonamenti per dispositivo o per utente, alle funzioni avanzate di sicurezza e automazione, all’implementazione nel cloud o in sede e alle potenziali spese di assistenza.
- Suggerimenti per risparmiare sui costi dell’MDM: Per evitare spese eccessive, verifica le tue esigenze, confronta i fornitori per individuare eventuali costi nascosti e negozia per ottenere formazione gratuita o contratti flessibili.
- Trovare il giusto MDM: Scegli una soluzione che sia in linea con le tue politiche di sicurezza, che supporti la scalabilità a lungo termine e che favorisca una solida partnership con il fornitore.
La gestione dei dispositivi mobili (MDM) è una necessità per tutte le organizzazioni che cercano un modo efficace ed efficiente per monitorare le proprie risorse mobili. Detto questo, con il vasto numero di soluzioni MDM disponibili oggi sul mercato, sapere quale sia il software migliore per la tua azienda e i fattori che influenzano i prezzi dell’MDM, può diventare difficile, soprattutto se non sai cosa cercare.
Perché è importante conoscere i prezzi dell’MDM
Considera questo: Un numero sempre maggiore di organizzazioni sta passando a una configurazione remota o ibrida e sta implementando le pratiche BYOD (bring-your-own-device) nel proprio ambiente IT. Se da un lato questo consente ai team globali di lavorare comodamente insieme, dall’altro comporta la necessità di gestire diversi dispositivi mobili in tutto il mondo. Garantire l’integrità dei dispositivi mobili non è solo un obbligo, ma un vantaggio competitivo. Un dispositivo mobile compromesso può portare a:
L’MDM riduce significativamente questi rischi e consente di risolvere le minacce in modo proattivo e preventivo. Per i settori che interagiscono regolarmente con dati sensibili, come quello sanitario o finanziario, questo strumento è un must assoluto.
È essenziale conoscere il miglior software MDM che si adatta alle tue esigenze organizzative e all’attuale budget IT. Vale la pena di notare che diversi fattori influenzano il costo dell’MDM, e ciò che può “funzionare” per il tuo concorrente potrebbe non essere altrettanto vantaggioso per te.
Questa guida ai prezzi dell’MDM fornisce una panoramica di tutti i fattori che influenzano il costo dell’MDM.
Quanto costa l’MDM? Fattori da conoscere
Non tutte le soluzioni MDM offrono le stesse caratteristiche e funzionalità. In effetti, la maggior parte dei fornitori offre pacchetti personalizzati per soddisfare esigenze specifiche e requisiti aziendali.
1. Scala della gestione dei dispositivi
Considera il numero di dispositivi e utenti da gestire. Un ottimo modo per valutare questo aspetto è quello di prendere in considerazione le caratteristiche del tuo settore e il rischio di sicurezza percepito. Che tipo di informazioni vengono ricevute e trasmesse attraverso questi dispositivi mobili? I manager di alto livello utilizzano dispositivi mobili? Tutti i dipendenti hanno un proprio dispositivo mobile assegnato? Rispondere a queste domande ti aiuterà a determinare le funzionalità di cui hai bisogno, dal monitoraggio dei dispositivi alla gestione degli accessi.
2. Set di funzionalità e opzioni di personalizzazione
Ogni organizzazione ha esigenze uniche e la tua soluzione MDM deve essere altrettanto dinamica. Una buona soluzione di gestione dei dispositivi mobili deve aiutare a gestire in modo efficace i dispositivi mobili dell’azienda. Chiedi al tuo fornitore quali sono le diverse funzionalità disponibili e se la soluzione offre opzioni di personalizzazione. Questo può influenzare fortemente i prezzi dell’MDM.
3. Modelli di implementazione basati su cloud e modelli on-premise
Uno dei principali fattori di costo dell’MDM è il metodo di implementazione che si decide di adottare: cloud-based o on-premise. L’MDM in cloud gestisce i dispositivi via internet, attraverso un portale web o scaricando una soluzione MDM.
In ogni caso, è possibile scegliere tra tre modelli di cloud:
- Il cloud pubblico è un cloud computing condiviso da più organizzazioni
- Il cloud privato è dedicato alla tua organizzazione
- Il cloud ibrido è un ambiente IT che utilizza cloud pubblici e privati.
D’altra parte, l’MDM on-premises richiede un server di proprietà dell’azienda per installare il software MDM. Poiché tutto viene fatto internamente, questo modello non richiede l’intervento di terzi, ma dovrai pagare persone che abbiano le competenze necessarie per impostare e manutenere la soluzione software. Dovrai anche considerare il costo dell’hardware effettivo per gestire lo strumento MDM.
Capacità di integrazione con i sistemi esistenti
Non dare mai per scontato che la soluzione MDM scelta possa integrarsi con i tuoi sistemi attuali. Puoi risparmiarti molti grattacapi richiedendo una demo al tuo fornitore, ma ricorda che le integrazioni più robuste possono anche incidere sul costo dell’MDM. Chiedi comunque al tuo fornitore se e quanto facilmente il suo software si integra con il tuo software esistente.
Ripartizione dei costi MDM
Modelli di abbonamento: Prezzi per dispositivo e per utente
La maggior parte dei fornitori di software MDM offre un modello di prezzo per dispositivo o per utente. Come suggeriscono i nomi, questi modelli di prezzo MDM addebitano all’azienda una tariffa fissa per ogni utente o dispositivo. Tieni presente, tuttavia, che alcuni fornitori possono includere costi nascosti in base alle capacità di integrazione o alle caratteristiche di personalizzazione. Fai attenzione a scegliere un fornitore che dia sempre la priorità alla trasparenza e che non includa mai spese nascoste.
Spese di configurazione e installazione una tantum
Questo è ciò che di solito si pensa quando si chiede: “Quanto costa un software MDM?” Tuttavia, questo costo iniziale di solito esclude i costi nascosti o altre spese di gestione dei dispositivi mobili. È importante sollevare questo argomento quando si parla con un fornitore dei prezzi dell’MDM. La maggior parte dei fornitori non lo dice apertamente e lo include solo nel contratto per i servizi gestiti. È meglio menzionare questo aspetto fin dall’inizio, in modo da avere un’idea più precisa del costo dell’MDM.
Costi aggiuntivi per formazione, assistenza e manutenzione
Considera i costi aggiuntivi di formazione e manutenzione MDM. Questo è particolarmente vero se la tua organizzazione supporta il BYOD ed è alla ricerca di una soluzione di gestione dei dispositivi mobili che fornisca supporto a prezzi inferiori. NinjaOne, ad esempio, offre onboarding, formazione e assistenza gratuiti e illimitati per tutti i suoi clienti. Ciò significa che i prezzi dell’MDM per NinjaOne sono in genere inferiori a quelli della concorrenza.
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Comprendere il costo totale di proprietà nel tempo
Piuttosto che considerare solo il costo di installazione una tantum, la tua strategia di pricing MDM dovrebbe considerare il costo totale di proprietà (TCO). Creare un’analisi TCO con i responsabili del reparto IT può essere una buona idea per verificare se un prodotto è così conveniente come pensi.
Strategie e best practice per il contenimento dei costi dell’MDM
Poiché la maggior parte, se non tutte, le soluzioni di gestione dei dispositivi mobili sono personalizzate in base alle tue esigenze specifiche, è importante lavorare a stretto contatto con il tuo fornitore per progettare un software che soddisfi tutti i tuoi requisiti. Forse stai pensando: “Come faccio a scegliere il fornitore MDM giusto?“, soprattutto se hai dei limiti di budget. Ecco alcune best practice che possono essere d’aiuto:
- Cerca di avere un’idea chiara di ciò che vuoi che il tuo software MDM sia in grado di fare.
- Incontra diversi fornitori e conduci una valutazione del rischio del fornitore.
- Chiedi demo gratuite.
- Esamina i termini del contratto e non aver paura di negoziare.
- Pianifica bene i processi di implementazione e integrazione.
Soprattutto, mantieni un buon rapporto di lavoro con il tuo fornitore. Sarai sorpreso dal risultato: Un buon rapporto con il tuo fornitore di MDM può farti risparmiare sui costi dell’MDM nel lungo periodo, in quanto puoi sfruttare la sua esperienza per ottimizzare ulteriormente la tua strategia MDM.
Suggerimenti per negoziare i prezzi dell’MDM con i fornitori
Il modo migliore per ottenere il miglior ROI grazie all’MDM è arrivare preparati all’incontro con un fornitore. Ciò significa conoscere i tuoi obiettivi e requisiti, dal numero di dispositivi che gestisci (e gestirai) alle funzionalità specifiche di cui il tuo team IT ha bisogno.
Altrettanto cruciale è la comprensione del budget a disposizione per i costi dell’MDM. Questa chiarezza aiuta a valutare meglio le proposte e a evitare spese eccessive.
Infine, non sentirti mai obbligato a firmare un contratto se non ti sentite pronto. È assolutamente giusto prendersi il tempo necessario per confrontare i diversi fornitori, i loro prezzi MDM e le funzionalità che offrono. Ricorda sempre che una decisione ben informata ti farà risparmiare tempo, denaro e stress nel lungo periodo.
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Trova il giusto prezzo dell’MDM per la tua azienda
I prezzi dell’MDM sono influenzati da diverse variabili, dai modelli di abbonamento ai costi aggiuntivi per la formazione o l’assistenza. Quando cerchi il costo dell’MDM, è importante valutare le tue esigenze specifiche, confrontare più fornitori e negoziare attentamente le condizioni.
Comprendere i diversi fattori che incidono sul costo dell’MDM è l’unico modo per selezionare la soluzione MDM più adatta alla tua azienda. In definitiva, lo strumento MDM più efficace è quello che meglio si allinea con gli obiettivi a lungo termine dell’organizzazione, fornisce le funzionalità necessarie e offre un approccio economico alla gestione dei dispositivi mobili.
Il software MDM di NinjaOnenon non prevede impegni forzati né costi nascosti. Se sei pronto, richiedi un preventivo gratuito, iscriviti ad una prova gratuita di 14 giorni o guarda una demo.
