Cómo crear una programación de copias de seguridad de SQL Server

Por algo el 60 % de las empresas hizo copias de seguridad diarias de sus datos en 2024 y mantiene una programación de copias de seguridad. Con una programación, los profesionales de TI reducen el número de copias omitidas, incompletas o fallidas, y se aseguran de que sus datos sigan a salvo. Como los servidores almacenan cantidades enormes de información, es fundamental establecer una programación periódica para que tu organización no sufra las consecuencias de una pérdida de datos. Protege tu información y crea una programación de copias de seguridad de SQL Server con esta guía práctica.

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Por qué los profesionales de TI automatizan las copias de seguridad de SQL Server

Las estadísticas recientes sobre pérdida de datos muestran que el 64 % de las grandes empresas sufrió al menos un incidente de pérdida de datos, que alrededor del 60 % de las pequeñas empresas cierra en los seis meses siguientes a una pérdida de datos importante y que el error humano es la causa principal, con un 32 % de los incidentes.

Todas estas cifras dejan algo muy claro: la pérdida de datos trae consecuencias graves. Además, como el error humano es una de las causas más habituales, tiene todo el sentido que los equipos de TI automaticen los procesos de copia de seguridad programándolos en sus SQL Server.

Ventajas de programar las copias de seguridad de SQL Server para los equipos de TI

Las programaciones de copias de seguridad de SQL Server automatizan todo el proceso y garantizan que cada copia se complete correctamente y a tiempo. Gracias a las herramientas de automatización que incluyen las soluciones de copia de seguridad, las copias omitidas, incompletas o fallidas son cosa del pasado. Todas las ventajas de la copia de seguridad automatizada no solo ayudan a los equipos de TI a proteger sus datos, sino que también mejoran la eficiencia de TI.

Retos de las programaciones de copias de seguridad de SQL Server

• Falta de control o visibilidad sobre las copias de seguridad del servidor

A veces, la automatización limita la visibilidad y el control que los equipos de TI tienen sobre sus copias de seguridad. Por eso es importante configurar alertas y notificaciones, para que los equipos puedan hacer copias de seguridad de los datos de forma correcta y eficiente.

• Las copias de seguridad pueden generar cuellos de botella

No es ningún secreto que hacer copias de seguridad de SQL Server lleva tiempo y puede entorpecer el trabajo diario. Para evitar cuellos de botella, utiliza las programaciones de SQL Server para ejecutar las copias fuera de las horas punta. Esta es una de las buenas prácticas en copias de seguridad y garantiza que ningún equipo de la organización se vea perjudicado por el proceso.

• No programar suficientes copias para el volumen de datos

Algunas empresas hacen copia de seguridad de sus datos de SQL Server una vez al mes, y otras una vez al día. El número de copias que necesitas depende de la cantidad de datos que haya en los servidores que quieres proteger. Por ejemplo, si añades constantemente datos nuevos e irremplazables a tus SQL Server, tendrás que hacer copias con más frecuencia que en otros servidores que se actualizan menos.

• Prescindir de una estrategia de copia de seguridad de servidores

Hacer copias de seguridad de SQL Server sin una estrategia definida puede causar problemas serios: uso excesivo de recursos, copias de mala calidad, procesos de recuperación lentos o sin probar, y mucho más. Todo equipo de TI que trabaje con servidores necesita una estrategia de copia de seguridad. Esa estrategia te ayudará a determinar cuándo programar las copias de SQL Server, con qué frecuencia, qué tipos de copias de seguridad utilizar y otros aspectos relevantes.

Cómo crear una programación de copias de seguridad de SQL Server

Como explica la guía de SQL de Microsoft, hay varias formas de programar copias de seguridad de SQL Server con SQL Server Management Studio (SSMS). A la hora de crear la programación, puedes elegir entre tres métodos:

1) Planes de mantenimiento

Una de las formas más sencillas de configurar una programación de copias de seguridad de SQL Server es usar planes de mantenimiento. Los planes de mantenimiento permiten programar copias de las bases de datos de SQL Server, definir periodos de retención, reducir el espacio de almacenamiento y mucho más.

2) Scripts

Los scripts son una forma fiable de configurar las copias de seguridad de SQL Server. Puedes programar una copia utilizando la acción Script Action to Job en SSMS. Sigue estos pasos:

• En SSMS, selecciona Connect > Database Engine.
• Selecciona el tipo de servidor, el nombre y la autenticación en el cuadro de diálogo Connect to Server.
• Haz clic en el botón Connect.
• Ve a Databases desde el Object Explorer.
• Busca la base de datos de la que quieres hacer copia, haz clic con el botón derecho, selecciona Tasks y después Back Up
• En el cuadro de diálogo <DatabaseName>, comprueba que la base de datos y el tipo de copia son correctos
• Selecciona el destino de la copia en Destination
• Busca Script Action to Job en la lista Script
• Ve al cuadro de diálogo New Job y selecciona Schedules en Select a Page
• Selecciona una nueva programación y haz clic en OK

3) Trabajos del Agente

Si quieres configurar y crear tus propias programaciones personalizadas para tus SQL Server, puedes crear manualmente trabajos del Agente SQL Server. Para que funcionen como programación de copias de seguridad, primero crea el trabajo SQL y después prográmalo en tus servidores.

Configura una programación de copias de seguridad de SQL Server para proteger tus datos

Las programaciones de copias de seguridad de SQL Server son la forma más cómoda de asegurarte de que tus copias se completan correctamente y a tiempo. No esperes a sufrir las consecuencias de una pérdida de datos para dar prioridad a las copias de seguridad de SQL Server. Configura una programación para que tus datos estén siempre disponibles y protegidos, e intégrala con una solución de copia de seguridad potente y segura como NinjaOne Backup.

El software de copia de seguridad de NinjaOne puede hacer copias de seguridad de datos procedentes de múltiples dispositivos, admite distintos tipos de almacenamiento flexibles (incluidos los SQL Server) y permite automatizar los procesos desde una única consola.

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