HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) ist ein Gesetz, das regelt, wie Unternehmen im Gesundheitswesen persönliche medizinische Daten verwalten und schützen. Aus der Sicht von IT-Expert:innen legt HIPAA fest, wie Sie die identifizierbaren Informationen Ihrer Kunden sicher, geschützt und vor allem privat halten.
HIPAA besteht aus fünf Abschnitten, die als Titel bezeichnet werden. In diesem Leitfaden zu den besten HIPAA-konformen Cloud-Backup-Services konzentrieren wir uns auf Titel II, in dem es darum geht, wie sicher Daten aufbewahrt werden, um Betrug, Missbrauch und andere medizinische Verbindlichkeiten zu verhindern. Genauer gesagt, werden wir nicht jeden HIPAA-Faktor für das Daten-Backup erörtern, sondern nur, wie Ihr IT-Unternehmen mit seiner HIPAA-konformen Cloud-Backup-Lösung Datenschutz und Sicherheit gewährleisten kann.
NinjaOne bietet auf Anfrage eine Geschäftspartnervereinbarung (BAA). Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für Ihre 14-tägige kostenlose Testversion.
Inhaltsübersicht
Die 5 besten HIPAA-konformen Cloud-Backup-Services
Nützliche Informationen
- Definition der Begriffe
- HIPAA-Vorschriften für Geschäftspartner
- HIPAA-Anforderungen für Daten-Backup und -wiederherstellung
- Wahl der besten HIPAA-konformen Cloud-Backup-Lösung
Die 5 besten HIPAA-konformen Cloud-Backup-Services
Alle G2 und Capterra-Daten, Stand: April 2025.
1. NinjaOne
NinjaOne ist eine automatisierte Endpunkt-Management-Software, die viele sofort einsatzbereite Funktionen zur Sicherstellung der HIPAA-Compliance bietet. Als führendes Unternehmen im Bereich IT-Management betreut NinjaOne Tausende von Kunden in der Gesundheitsbranche. NinjaOne ist stolz darauf, eine umfassende Plattform anbieten zu können, die IT-Führungskräfte in die Lage versetzt, ihr Unternehmen zu skalieren und gleichzeitig ihren Kunden hervorragende HIPAA-konforme Cloud-Services anzubieten.
Die Plattform bietet eine marktführende Backup-Lösung, die für die Wiederherstellung von Ransomware entwickelt wurde. Dies schützt Ihre kritischen Unternehmensdaten dank einer einheitlichen Benutzeroberfläche und ermöglicht es Ihnen, Ihre Datensicherungsziele und Zeitvorgabe für Wiederherstellungszeit (RTOs) zu erreichen.
Die HIPAA-konforme Cloud-Backup-Lösung schützt Windows-Workstations und -Server sowie Macs und bietet Speicheroptionen für lokale und Cloud-Backups.
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Die Stärken von NinjaOne
- Einheitliche Benutzeroberfläche. NinjaOne Backup ist nahtlos in das Management-Dashboard integriert, sodass Sie verschiedene Aufgaben von einer einzigen Konsole aus durchführen können, was die Übersicht und Kontrolle erleichtert.
- Flexible und hybride Pläne. NinjaOne bietet Cloud-basierte, hybride und anpassbare Backup-Pläne für jeden Bedarf und jedes Budget.
- Inkrementelles Backup auf Blockebene. NinjaOne ist eine kompakte und leistungsstarke Lösung, die die Nutzung von Speicher-, Netzwerk- und Geräteressourcen minimiert.
- Sichere Wiederherstellungsoptionen. NinjaOne Backup nutzt webbasierte Datei-, Bare-Metal- und aktive Endpunkt-Image-Wiederherstellung, um Ihre Daten sicher zu halten.
- Proaktive Benachrichtigung. NinjaOne benachrichtigt Ihre IT-Techniker:innen sofort, wenn sich Leistungsschwellen ändern oder andere technische Probleme auftreten, die behoben werden müssen.
Gründe für die Wahl von NinjaOne
Mehr als 20.000 zufriedene Kunden weltweit vertrauen auf NinjaOne, weil es so einfach einzurichten, zu benutzen und zu verwalten ist. Das Unternehmen, das von der IT für die IT entwickelt wurde, setzt alles daran, dass seine Kunden ihre Geschäftsziele erreichen, und bietet ihren verwalteten Unternehmen unter anderem ein hervorragendes HIPAA-konforme Daten-Backup.
Meinung der Benutzer:innen
Die Cancer and Hematology Centers verwenden NinjaOne, um die HIPAA-Vorschriften einzuhalten. Zusätzlich zu seiner Backup-Lösung verwendet die Gruppe NinjaOne auch, um verschiedene Endpunkte in einem einzigen Dashboard zu patchen. Mit NinjaOne hat das Zentrum die Gewissheit, dass es alle seine Patientendaten problemlos verwalten kann.
„NinjaOne hat für die Sicherheit gesorgt, indem es alle Patches auf Servern und PCs auf dem neuesten Stand gehalten hat, was für die HIPAA-Compliance sehr wichtig ist“, sagt Kevin Kamer, Supporttechniker vor Ort.
NinjaOne hat auch Georgia Bone & Joint Surgeons dabei geholfen, eine effektive und effiziente Betriebsführung mit seinen HIPAA-konformen Backup-Services aufrechtzuerhalten.
„Sie können mich zitieren: Jede mittelgroße oder kleine Klinik sollte NinjaOne in ihrem Toolkit haben, und zwar wegen HIPAA“, meint Nick Cappello, IT-Manager. „Wenn Sie eine kleine bis mittelgroße Klinik sind, sollten Sie NinjaOne in Betracht ziehen. Es wird Ihnen so viel leichter fallen, jede einzelne Aufgabe, die das Gesundheitsamt täglich von Ihnen verlangt, zu erledigen. Die Lösung wird automatisiert, immer da, und leicht zu finden sein.“
Lesen Sie weitere Kundenberichte oder sehen Sie sich NinjaOne-Bewertungen an.
NinjaOne-Bewertungen auf G2
Kategorie | NinjaOne-Bewertung |
Insgesamt | 4,7 von 5 (1.867) |
War das Produkt hilfreich bei der Geschäftsabwicklung? | 9,5 |
Qualität des Supports | 9,2 |
Einfache Administration | 9,2 |
Benutzerfreundlichkeit | 9,2 |
Anzahl der G2-Preise im Jahre 2025: 10
NinjaOne-Bewertungen auf Capterra
Kategorie | NinjaOne-Bewertung |
Insgesamt | 4,8 von 5 (243) |
Benutzerfreundlichkeit | 4,7 |
Kundensupport | 4,7 |
Funktionalität | 4,5 |
Preis-Leistungs-Verhältnis | 4,6 |
2. ArcServe
ArcServe bietet einheitliche Lösungen zum Schutz von Daten vor Ransomware. Für diesen Vergleich haben wir die ArcServe Unified Data Protection (UDP) untersucht, die für kleine bis mittlere Unternehmen empfohlen wird, die HIPAA-Compliance erreichen oder aufrechterhalten wollen.
ArcServe UDP unterstützt MSPs bei der Abwehr von Ransomware-Angriffen, der Wiederherstellung von Daten und der effektiven Notfallwiederherstellung über eine einzige Konsole. Darüber hinaus kombiniert die UDP-Lösung tiefgreifenden Serverschutz mit skalierbaren Onsite- und Offsite-Geschäftskontinuitäts-Plänen, um die IT-Ausfallsicherheit zu verbessern.
Funktionen
- Sichere Daten: Die Plattform bietet unbegrenzte inkrementelle Backups und agentenlose Backups für VMware und Hyper-V, die vor Datenverlust und längeren Ausfallzeiten bei Cloud-, lokalen, virtuellen, hyperkonvergenten und SaaS-basierten Workloads schützen können.
- Automatisierte Tests: ArcServe UDP hilft, Ausfallzeiten zu reduzieren und die Wiederherstellungszeit durch automatisierte Tests zu validieren.
- Anwendungskonsistentes Backup: Anwender:innen können dank einsatzbereiter VMs und Bare-Metal-Wiederherstellung (BMR) schneller wiederherstellen.
Mängel:
- Lernkurve: Besser geeignet für erfahreneres IT-Personal.
- Berichte: Einige G2-Benutzer:innen haben gesagt, dass sie sich wünschen, dass die Protokolle detaillierter sind, damit sie wissen, wo genau etwas fehlgeschlagen ist.
- Kunden-Support: Die Kundenbetreuung könnte verbessert werden.
ArcServe-Bewertungen auf G2
Kategorie |
ArcServe-Bewertung |
Insgesamt | 4,8 von 5 (16) |
War das Produkt hilfreich bei der Geschäftsabwicklung? | 8,8 |
Qualität des Supports | 8,9 |
Einfache Administration | 7,9 |
Benutzerfreundlichkeit | 8,8 |
Anzahl der G2-Preise im Jahre 2025: 0
ArcServe-Bewertungen auf Capterra
Kategorie |
ArcServe-Bewertung |
Insgesamt | 4,8 von 5 (9) |
Benutzerfreundlichkeit | 4,7 |
Kundensupport | 3,3 |
Funktionalität | 4,2 |
Preis-Leistungs-Verhältnis | 3,8 |
3. Cove Data Protection
Cove Data Protection von N-able ist ein Cloud-basierter Backup- und Notfallwiederherstellungs-Service für Server, Workstations und Microsoft 365 in einem einzigen webbasierten Dashboard. Es hilft IT-Teams, mehr Wiederherstellungspunkte häufiger zu sichern, was zur HIPAA-Compliance beitragen kann. Tatsächlich hilft die Plattform den Benutzer:innen, Microsoft 365-Daten sieben Jahre lang aufzubewahren und wiederherzustellen.
Cove beseitigt die traditionellen Probleme beim Daten-Backup und ermöglicht Ihnen die schnelle Bereitstellung einer einzigen, optimierten Lösung für Ihren gesamten Kundenstamm. Die robuste Lösung bietet bis zu 60-mal kleinere inkrementelle Backups pro Tag, sodass Anwender:innen mehr Wiederherstellungspunkte für verbesserte RTO und RPO speichern können.
Funktionen
- Kleine inkrementelle Backups: Nach dem ersten Backup werden nur die geänderten Daten hochgeladen, was die Speicher- und Bandbreitennutzung reduziert.
- Verschlüsselungen: Alle Backups werden automatisch verschlüsselt, vor Änderung oder Löschung geschützt und an getrennten Orten gespeichert.
- Microsoft 365-Datensicherung: Die Plattform unterstützt das Backup und die Wiederherstellung von Exchange Online, OneDrive und SharePoint.
Mängel:
- Leistung: Platform kann beim Backup größerer Datenmengen langsamer werden.
- Einsatzbereite Funktionen: Die Plattform bietet nicht viele einsatzbereite Funktionen, sodass Benutzer:innen zusätzliche Tools installieren müssen, um von der vollen Funktionalität zu profitieren.
- Komplexität: Einigen G2-Benutzer:innen zufolge ist die Benutzeroberfläche von Cove Data Protection nicht so intuitiv wie andere auf dieser Liste.
Bewertungen von Cove Data Protection auf G2
Kategorie |
Cove Data Protection–Bewertung |
Insgesamt | 4,5 von 5 (401) |
War das Produkt hilfreich bei der Geschäftsabwicklung? | 8,9 |
Qualität des Supports | 8,5 |
Einfache Administration | 8,9 |
Benutzerfreundlichkeit | 9,0 |
Anzahl der G2-Preise im Jahre 2025: 9
Cove Data Protection-Bewertungen auf Capterra
Kategorie |
Cove Datenschutz-Bewertung |
Insgesamt | 4,7 von 5 (40) |
Benutzerfreundlichkeit | 4,6 |
Kundensupport | 4,5 |
Funktionalität | 4,5 |
Preis-Leistungs-Verhältnis | 4,2 |
4. Barracuda Backup
Barracuda Backup ist eine Komplettlösung, die Schutz vor Ransomware, Wiederherstellung und cloudbasierte Verwaltung bietet. Mit seinem Backup-Tool, das physische, virtuelle und hybride Umgebungen schützt, kann es Ihnen helfen, HIPAA-konform zu werden.
Barracuda bietet flexible Backup-Optionen, darunter die Barracuda Backup Appliance für physische Geräte und lokale Datensicherung, Barracuda Virtual Backup und Barracuda Cloud-to-Cloud Backup. Die Lösung stellt auch E-Mail-Schutz für MSPs zur Verfügung, die eine umfassendere Backup-Sicherheit wünschen.
Funktionen
- Backup und Wiederherstellung: Die Plattform unterstützt die Datensicherung von lokalen Servern, virtuellen Maschinen und Cloud-Workloads.
- Plattformkompatibilität: Unterstützung mehrerer Plattformen (Windows, Linux, macOS, VMware, Hyper-V und Netzgebundener Speicher (NAS))
- Integrierte Deduplizierung und Komprimierung: Barracuda reduziert die Speicher- und Bandbreitenanforderungen für Backups, indem es doppelte Daten eliminiert und die Dateigrößen minimiert.
Mängel:
- Berichterstattung: Die Berichterstattungsfunktion könnte verbessert werden.
- Leistung: Die Neubereitstellung einer Backup-VM kann nach Aussage einiger G2-Anwender:innen komplex sein. Außerdem kann die Plattform langsamer werden, wenn mehrere große Dateien gleichzeitig gesichert werden.
- Chat-Verlauf: Benutzer:innen haben berichtet, dass die Plattform derzeit keine Möglichkeit bietet, individuelle Chat-Verläufe in Teams zu sichern.
Barracuda-Bewertungen auf G2
Kategorie |
Barracuda-Bewertung |
Insgesamt | 4,4 von 5 (53) |
War das Produkt hilfreich bei der Geschäftsabwicklung? | 9,1 |
Qualität des Supports | 9,1 |
Einfache Administration | 8,8 |
Benutzerfreundlichkeit | 9,0 |
Anzahl der G2-Preise im Jahre 2025: 6
Barracuda-Bewertungen auf Capterra
Kategorie |
Barracuda-Bewertung |
Insgesamt | 4,7 von 5 (21) |
Benutzerfreundlichkeit | 4,3 |
Kundensupport | 4,3 |
Funktionalität | 4,5 |
Preis-Leistungs-Verhältnis | 4,9 |
5. Carbonite
Carbonite bietet Cloud-Backup-Lösungen, die die HIPAA-Compliance unterstützen, indem sie Datenverschlüsselung, sichere Speicherung und Benutzerzugriffskontrolle bieten. Die Services sind für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert, die wichtige Daten über eine Vielzahl von Geräten und Umgebungen hinweg schützen möchten.
Carbonite bietet zwei HIPAA-konforme Cloud-Backup-Lösungen an: Carbonite Safe Backup Pro und Carbonite Safe Server Backup. Alle Tarife beinhalten 250 GB Speicherplatz für automatische Computer-Backups, externe Speichergeräte und Netzwerkspeichergeräte.
Funktionen
- Datenverschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand: Verwendet eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung zum Schutz sensibler Daten beim Backup und der Speicherung.
- Automatisierte Cloud-Backups: Carbonite unterstützt geplante und kontinuierliche Backups für Desktops, Laptops und Server.
- Backup-Unterstützung für externe und netzgebundene Speicher: Die Plattform ermöglicht es Benutzer:innen, Backups von externen Festplatten und netzgebundenen Speichern zu erstellen.
Mängel:
- Berichterstellung: Einigen G2-Anwender:innen zufolge könnte die Berichterstellungs-Funktion von Carbonite noch benutzerfreundlicher und umfassender gestaltet werden.
- Leistung: Die Plattform kann beim Backup größerer Dateien langsamer werden.
- Zuverlässigkeit: Laut einigen G2-Benutzer:innen treten bei Carbonite manchmal Fehler auf, die nicht immer leicht zu untersuchen oder zu beheben sind.
Carbonite-Bewertungen auf G2
Kategorie |
Carbonite-Bewertung |
Insgesamt | 4,5 von 5 (75) |
War das Produkt hilfreich bei der Geschäftsabwicklung? | 9,0 |
Qualität des Supports | 8,5 |
Einfache Administration | 8,8 |
Benutzerfreundlichkeit | 8,7 |
Anzahl der G2-Preise im Jahre 2025: 0
Carbonite-Bewertungen auf Capterra
Kategorie |
Carbonite-Bewertung |
Insgesamt | 4,3 von 5 (173) |
Kundensupport | 4,0 |
Funktionalität | 4,2 |
Preis-Leistungs-Verhältnis | 4,0 |
Vergleich der besten HIPAA-konformen Cloud-Backup-Services (G2)
Kategorie | NinjaOne | Arcserve | Cove Data Protection | Barracuda | Carbonite |
Insgesamt | 4,7 von 5 (1.867) | 4,8 von 5 (16) | 4,5 von 5 (401) | 4,4 von 5 (53) | 4,5 von 5 (75) |
War das Produkt hilfreich bei der Geschäftsabwicklung? | 9,5 | 8,8 | 8,9 | 9,1 | 9,0 |
Qualität des Supports | 9,2 | 8,9 | 8,5 | 9,1 | 8,5 |
Einfache Administration | 9,2 | 7,9 | 8,9 | 8,8 | 8,8 |
Benutzerfreundlichkeit | 9,2 | 8,8 | 9,0 | 9,0 | 8,7 |
Anzahl der G2-Preise | 10 | 0 | 9 | 6 | 0 |
Vergleich der besten HIPAA-konformen Cloud-Backup-Services (Capterra)
Kategorie |
NinjaOne | Arcserve | Cove Data Protection | Barracuda | Carbonite |
Insgesamt | 4,8 von 5 (243) | 4,8 von 5 (9) | 4,7 von 5 (40) | 4,7 von 5 (21) | 4,3 von 5 (173) |
Benutzerfreundlichkeit | 4,7 | 4,7 | 4,6 | 4,3 | 4,2 |
Kundensupport | 4,7 | 3,3 | 4,5 | 4,3 | 4,0 |
Funktionalität | 4,5 | 4,2 | 4,5 | 4,5 | 4,2 |
Preis-Leistungs-Verhältnis | 4,6 | 3,8 | 4,2 | 4,9 | 4,0 |
Übersicht über die besten HIPAA-konformen Cloud-Backup-Services
Anbieter | Gesamtergebnis | Zusammenfassung |
NinjaOne | 5,814 | NinjaOne ist unsere erste Wahl in dieser Liste der besten HIPAA-konformen Cloud-Backup-Services. Es ist eine gute Wahl für IT-Unternehmen, die ihre HIPAA-Compliance erreichen oder aufrechterhalten wollen. Die Plattform ist eine Komplettlösung, die Ihnen hilft, vom ersten Tag an effizienter zu arbeiten. |
Cove Data Protection | 2,357 | Cove Data Protection ist eine benutzerfreundliche Cloud-Backup-Software, mit der Sie die HIPAA-Compliance erreichen und aufrechterhalten können. Benutzer:innen berichten jedoch, dass die Plattform gelegentlich langsamer wird. |
Barracuda Backup | 1,317 | Barracuda Backup ist eine effiziente Lösung für Ihre Backup-Anforderungen. Dennoch kann es sein, dass die Software keine sehr strengen HIPAA-konformen Dienste bietet und dass Sie sich nach anderen Anbietern umsehen müssen, um Ihre Barracuda-Lösung zu ergänzen. |
Carbonite | 1,046 | Carbonite ist eine gute Alternative für kleinere MSPs, die nicht allzu viele Daten sichern müssen. Die Lösung ist mit keinen Sonderfunktionen ausgestattet, aber sie bietet ordentliche HIPAA-konforme Dienste. |
ArcServe | 0,650 | ArcServe ist eine zuverlässige und vielseitige Lösung, die Wiederherstellung und Daten-Backup in Echtzeit bietet. Viele Anwender:innen bemängeln jedoch, dass das Tool nicht so flexibel und anpassbar ist, wie es nötig wäre. Dies kann die HIPAA-Compliance einschränken. |
Unsere Formel für das Ranking
Um die Punktzahl für jeden Anbieter zu ermitteln, haben wir eine gewichtete Formel verwendet, die verschiedene Metriken berücksichtigt. Das sieht folgendermaßen aus:
Endgültige Punktzahl = w1 * G2 Gesamtsternewertung + w2 * Capterra Gesamtsternbewertung + w3 * G2 Gesamtzahl der Bewertungen (skaliert) + w4 * Capterra Gesamtzahl der Bewertungen (skaliert) + w5 * G2 Gesamtzahl der Auszeichnungen
Dabei ist
W1 = .25 * G2-Punktzahl
W2 = .25 * Capterra-Punktzahl
W3 = .2 * Anzahl der G2-Bewertungen
W4 = .2 * Anzahl der Capterra-Bewertungen
W5 = .1 * Anzahl der G2-Preise
Definition der Begriffe
HIPAA enthält Regeln und Bedingungen, die IT-Führungskräfte, die Services für Unternehmen des Gesundheitswesens erbringen, kennen sollten.
- Als geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) werden alle Informationen betrachtet, die sich auf den Zustand eines Patienten, die Behandlungsmöglichkeiten und die Bezahlung einer medizinischen Leistung beziehen. Nicht gesundheitsbezogene Informationen können jedoch immer noch als PHI angesehen werden, wenn sie verwendet werden können, um identifizierbare medizinische Daten zu erkennen.
- Elektronische PHI. Dies ist jede PHI, die elektronisch gespeichert, aufbewahrt oder übertragen wird.
- Abgedeckte Einrichtungen: Dies sind die „Akteure“, für die jeder Titel gilt. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um Gesundheitsdienstleister (zum Beispiel Ärzte, Kliniken, Pflegeheime usw.), Gesundheitspläne (zum Beispiel HMOs, staatliche Programme usw.) und Clearingstellen aus dem Gesundheitswesen (einschließlich Einrichtungen, die nicht standardisierte Gesundheitsinformationen verarbeiten).
- Geschäftspartner. Dies ist ein Unternehmen, die bis zu einem gewissen Grad mit PHI umgeht. IT-Unternehmen und MSPs, die Remote Monitoring und Management (RMM) anbieten, fallen unter diese Kategorie. Alle Geschäftspartner müssen die HIPAA-Vorschriften einhalten und PHI im Rahmen spezifischer Compliance-Richtlinien schützen.
- Geschäftspartnervereinbarung (BAA). Dies ist eine schriftliche Vereinbarung eines Geschäftspartners, die garantiert, dass seine spezifische Softwarelösung PHI angemessen schützt. Wählen Sie einen Anbieter, der eine BAA vorlegen kann, wenn Sie mit ihm zusammenarbeiten. So können Sie sicher sein, dass Sie mit der höchsten Sicherheitsstufe arbeiten.
⚠️ Wenn Sie mehr über die HIPAA-Compliance erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen die Lektüre unseres umfassenden Guides Alles Wissenswerte über HIPAA.
HIPAA-Vorschriften für Geschäftspartner
Wenn Sie ein Managed Services Provider (MSP) für Kunden aus der Gesundheitsbranche sind, sind Sie wahrscheinlich ein Geschäftspartner. Jeder Dienstleistung, die von Ihnen verlangt, PHI (oder elektronische PHI) zu erstellen, zu empfangen, zu pflegen oder zu übertragen, muss die HIPAA-Richtlinien befolgen. Dies gilt auch dann, wenn Sie PHI „nur“ speichern. Sie sind an die HIPAA-Vorschriften gebunden, solange Sie mit personenbezogenen und sensiblen Daten umgehen.
Es ist erwähnenswert, dass es keine eigentliche HIPAA-Zertifizierung gibt, und das U.S. Department of Health and Human Services (HHS) keinen bestimmten Cloud-Speicher-Anbieter für HIPAA empfiehlt. Um ein HIPAA-konformes Cloud-Backup zu sein, muss Ihr Service stattdessen eine HIPAA-konforme BAA bereitstellen, die die Bedingungen der BAA und die geltenden Anforderungen der HIPAA-Vorschriften erfüllt.
Dies ermöglicht mehr Flexibilität für Unternehmen des Gesundheitswesens und die MSPs, die sie bedienen. Abgesehen von Ihrer BAA können Sie auch bestimmte HIPAA-Richtlinien in Ihrer Service-Level-Vereinbarung (SLA) festlegen, wie etwa:
- Systemverfügbarkeit und Zuverlässigkeit
- Backup und Notfallwiederherstellung
- Einschränkungen der Offenlegung
- Sicherheitsprotokolle
Wenn Sie nicht mit allen Begriffen vertraut sind, kann das sehr verwirrend sein. Aus diesem Grund hat das HHS seine Guidance on HIPAA & Cloud Computing veröffentlicht, in der man die wichtigsten Faktoren aufgeführt hat, die bei der Nutzung oder Entwicklung von HIPAA-konformen Diensten zu berücksichtigen sind.
HIPAA-Anforderungen für Daten-Backup und -wiederherstellung
In der HIPAA-Sicherheitsvorschrift (oder Titel II) sind drei Arten von Schutzmaßnahmen aufgelistet, die für die Compliance erforderlich sind, nämlich administrative, physische und technische Maßnahmen. Bei der Auswahl des besten HIPAA-konformen Cloud-Backup-Services muss der von Ihnen gewählte Anbieter unterschiedliche Sicherheitsstandards für alle drei Arten erfüllen. Es ist zu beachten, dass jede Norm „erforderliche“ und „erfüllbare“ Anforderungen enthält. Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei ersteren um Spezifikationen, die angenommen und verwaltet werden müssen, während letztere flexibler in ihrer Implementierung sind. Zusammengefasst:
- Administrative Sicherheitsvorkehrungen beziehen sich darauf, wie gut IT-Unternehmen auf Probleme oder Schwachstellen reagieren, die die Integrität von PHI gefährden. Einige Beispiele sind die Erstellung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien, die regelmäßige Überprüfung und Analyse von Risiken und die Durchführung von Schulungen.
- Physische Sicherheitsvorkehrungen legen Protokolle fest, die den Zugang zu Computersystemen, in denen PHI gespeichert sind, beschränken. Dazu gehört die Beschränkung des Zugangs und der Kontrolle von Einrichtungen wie Arbeitsplätzen und Rechenzentren.
- Technische Sicherheitsvorkehrungen stellen sicher, dass nur befugte Benutzer:innen Zugang zu den PHI haben. Beispiele hierfür sind die Verwendung eindeutiger Benutzeridentifikations-Nummern, solide Verschlüsselungs- und Entschlüsselungs-Strategien für Daten.
Wahl der besten HIPAA-konformen Cloud-Backup-Lösung
Keine Software allein kann die HIPAA-Compliance für Ihr Unternehmen erreichen. Die Suche nach einem vertrauenswürdigen Anbieter kann Ihnen jedoch helfen, die HIPAA-Anforderungen zu erfüllen und die Verwaltung der Daten Ihrer Kunden im Gesundheitswesen einfacher und effizienter zu gestalten. Suchen Sie idealerweise nach einem Softwareanbieter, der Folgendes zur Verfügung stellt:
- Verschlüsselung. Laut HHS ist die Verschlüsselung nicht obligatorisch, aber jeder Anbieter, der sie nicht im Angebot hat, muss seine Gründe dafür „dokumentieren“ und das Fehlen durch eine gleichwertige Alternative ausgleichen. Das bedeutet, dass Anbieter von HIPAA-Cloud-Backups zwar keine Verschlüsselung zur Verfügung stellen müssen, aber sie müssen trotzdem einen guten Grund haben, warum sie glauben, dass sie solch eine Lösung nicht brauchen.
- Daten-Backup und -wiederherstellung. Die Datensicherung ist von größter Bedeutung, und Sie können es sich nicht leisten, Daten zu verlieren, die Ihre Kunden gefährden könnten. Bei der Suche nach dem besten Cloud-Backup-Service für das Gesundheitswesen sollten Sie einen HIPAA-Cloud-Anbieter mit Erfahrung beim Backup-Management wählen.
- Berichterstattung. Ihr HIPAA-konformer Anbieter von Backup-Software muss Echtzeitüberwachung und -transparenz bieten, damit Sie verfolgen können, wer wann auf Ihre Daten zugegriffen hat. Wenn möglich, suchen Sie nach einem Anbieter, der anpassbare Berichtsvorlagen zur Verfügung stellt, sodass Sie problemlos entsprechende Berichte in dem von Ihnen gewünschten Format erstellen können.
- Native Sicherheit. Suchen Sie nach einem HIPAA-konformen Backup-Service mit integrierten Sicherheitsprotokollen. Dank dieser können Sie ruhig bleiben, was die administrativen, persönlichen und technischen Sicherheitsvorkehrungen, die der HIPAA vorschreibt, angeht.
Welcher Cloud-Speicher ist HIPAA-konform?
Datenstandards sind im Gesundheitswesen nicht verhandelbar. Medizinische Zentren und Unternehmen des Gesundheitswesens müssen ihre Patientendaten sicher und zugriffsbereit aufbewahren. Bei der Suche nach den besten HIPAA-konformen Cloud-Backup-Services ist es wichtig, dass Sie mit umfassender Gründlichkeit einen Anbieter wählen, bei dem Sicherheit und Datenwiederherstellung Priorität haben.