Seja como pessoa física ou dentro de uma empresa, proteger os arquivos salvos é parte essencial de qualquer operação de TI. A boa notícia para quem usa os principais sistemas operacionais, em especial o Windows, é que existe uma ferramenta pronta para reforçar a segurança dos dados. O Histórico de Arquivos é um recurso nativo do Windows criado para fazer backup dos arquivos com regularidade. Assim, fica a tranquilidade de saber que os dados e suas versões estão salvos e podem ser recuperados em caso de exclusão acidental ou corrupção.
Neste artigo, veja o passo a passo para selecionar uma unidade do Histórico de Arquivos e salvar seus dados.
O Histórico de Arquivos no Windows
Antes de entrar nos procedimentos para escolher a unidade, vale entender como o recurso funciona.
O que é o Histórico de Arquivos?
O Histórico de Arquivos é uma ferramenta de backup nativa do Windows, lançada no Windows 8 e presente no Windows 10 e no 11. Ela copia continuamente os arquivos guardados nas pastas do computador e em determinados locais, salvando tudo em uma unidade de armazenamento. Com isso, fica simples recuperar arquivos em caso de perda de dados causada por ciberataques, falha de hardware, erro humano e por aí vai.
Quais são os benefícios do Histórico de Arquivos?
As finalidades costumam ser parecidas entre os usuários. Os benefícios, porém, variam conforme o tipo de arquivo salvo, os fluxos de trabalho, o risco de perda de dados e outros fatores. Veja o que o recurso oferece para usuários domésticos e profissionais:
Para usuários domésticos:
- Proteção contra exclusão acidental. Como a maioria dos usuários domésticos não paga por soluções robustas de backup, o Histórico de Arquivos é ideal para recuperar arquivos pessoais apagados por engano.
- Problemas de hardware. Travamentos do disco rígido, falhas do sistema ou roubo do computador podem causar perda de dados. Nesses cenários, o Histórico de Arquivos ajuda a proteger as informações.
- Facilidade de uso. Boa parte de quem usa o Windows de forma casual não domina operações de TI complexas. O Histórico de Arquivos resolve o backup e a restauração de arquivos importantes com pouquíssimo esforço.
Para usuários profissionais:
- Controle de versões. Permite recuperar versões anteriores dos arquivos depois de alterações acidentais ou edições malsucedidas.
- Recuperação de projetos. O recurso também ajuda a recuperar projetos inteiros rapidamente após perda de dados por travamento do sistema ou erro humano.
- Continuidade dos negócios. O Histórico de Arquivos reduz o tempo de inatividade ao garantir a recuperação ágil de arquivos críticos e a volta ao trabalho depois de um desastre.
Requisitos para escolher a unidade do Histórico de Arquivos
A unidade precisa atender a alguns pré-requisitos antes de ser definida como destino do Histórico de Arquivos. Veja o que considerar:
- Capacidade mínima. Como o recurso cria cópias dos arquivos e de suas versões, mire em pelo menos 500 GB. Isso reduz o risco de o sistema ficar sem espaço ao acomodar várias versões dos mesmos arquivos.
- Tipo de unidade. Dá para usar discos rígidos externos, pen drives ou unidades de rede.
- Compatibilidade. Confirme que a unidade funciona sem problemas com a sua versão do Windows. O funcionamento e os recursos suportados pelo Histórico de Arquivos variam conforme a versão (por exemplo, Windows 10, Windows 11 e suas respectivas builds).
Passo a passo para selecionar a unidade do Histórico de Arquivos
As preferências da unidade podem ser gerenciadas pelas Configurações ou pelo Painel de Controle.
Se quiser ver na prática, assista ao vídeo Guia de TI: como selecionar uma unidade do Histórico de Arquivos no Windows.
Gerenciar as preferências da unidade pelas Configurações
A. Adicionar a unidade do Histórico de Arquivos
1. Abra as Configurações:
- pressione Win + I ou clique no menu Iniciar e abra o app Configurações.
2. Vá até as configurações de backup:
- clique em Atualização e Segurança e selecione Backup no menu à esquerda.
3. Adicione uma unidade:
- do lado direito, clique em Adicionar uma unidade.
- Se aparecer a opção de ativar ou desativar Fazer backup automático dos meus arquivos, use a Opção 2 abaixo para trocar a unidade do Histórico de Arquivos.
4. Selecione a unidade:
- escolha na lista a unidade que vai receber os backups do Histórico de Arquivos.
- Se a unidade de rede desejada não aparecer, clique em Mostrar todos os locais de rede. Se mesmo assim não surgir, use “Adicionar ou alterar a unidade do Histórico de Arquivos pelo Painel de Controle” abaixo para adicionar um local de rede.
5. Ative o Histórico de Arquivos:
- assim que a unidade for escolhida, o Histórico de Arquivos liga automaticamente e começa a copiar os arquivos para o local indicado.
6. Feche a janela de Configurações:
- agora é só fechar a janela.
B. Alterar a unidade do Histórico de Arquivos
1. Abra as Configurações:
- pressione Win + I ou clique no menu Iniciar e abra o app Configurações.
2. Vá até as configurações de backup:
- clique em Atualização e Segurança e selecione Backup no menu à esquerda.
3. Abra mais opções:
- do lado direito, clique em Mais opções.
- Se aparecer “Adicionar uma unidade”, volte para as etapas de “A. Adicionar a unidade do Histórico de Arquivos”.
4. Pare de usar a unidade atual:
- em Fazer backup em outra unidade, clique em Parar de usar a unidade.
5. Volte às configurações de backup:
- clique na seta de voltar no canto superior esquerdo da janela.
6. Adicione uma nova unidade:
- siga as etapas de “A. Adicionar a unidade do Histórico de Arquivos” para incluir a nova unidade.
Adicionar ou alterar a unidade do Histórico de Arquivos pelo Painel de Controle
1. Abra o Painel de Controle:
- pressione Win + S, digite Painel de Controle e pressione Enter.
- Se precisar, mude para a exibição por ícones.
2. Acesse o Histórico de Arquivos:
- clique em Histórico de Arquivos.
3. Selecione a unidade:
- clique em Selecionar unidade no menu à esquerda.
4. Escolha a unidade de backup:
- selecione a unidade que vai usar no Histórico de Arquivos e clique em OK.
- Se a unidade de rede desejada não aparecer, clique em Mostrar todos os locais de rede ou Adicionar um local de rede e siga as instruções.
5. Confirme a movimentação dos arquivos (se for o caso):
- se os backups anteriores estavam em outra unidade, o Windows pergunta se quer movê-los para a nova. Clique em Sim ou Não, conforme a sua preferência.
6. Confirme a configuração do backup:
- se a unidade escolhida não tiver os backups mais recentes, será preciso confirmar o uso dela no Histórico de Arquivos. Clique em Sim para criar um novo backup.
7. Ative o Histórico de Arquivos:
- o Histórico de Arquivos liga automaticamente e começa a copiar os arquivos para a unidade selecionada.
8. Feche a janela de Configurações:
- agora é só fechar a janela.
Boas práticas para unidades do Histórico de Arquivos
Para um gerenciamento mais simples e eficiente da unidade, siga estas boas práticas:
- Manutenção regular. Programe verificações periódicas da unidade para garantir espaço suficiente para o Histórico de Arquivos. Inclua o monitoramento constante do espaço livre, já que os backups contínuos vão ocupando a unidade aos poucos. Apagar backups antigos também é uma boa forma de liberar espaço. Por fim, reserve um tempo para identificar e excluir arquivos que não são mais necessários.
- Use unidades confiáveis. Invista em unidades de qualidade para evitar perda de dados. Observe sempre as métricas na hora de escolher. Prefira unidades com índices altos de Tempo Médio Até a Falha (MTTF), que indicam a vida útil esperada. Evite também unidades com erros frequentes verificando a saúde do disco com ferramentas de diagnóstico. E explore os tipos de unidade que mais combinam com a forma como pretende salvar o Histórico de Arquivos.
- Criptografe o backup. Criptografar as unidades de backup protege dados sensíveis. É uma camada extra de segurança para os casos em que a unidade é perdida, roubada ou acessada por pessoas não autorizadas. Vale conhecer o BitLocker, o software de criptografia nativo do Windows, que oferece proteção robusta para as unidades.
Perguntas frequentes
1. Posso usar várias unidades no Histórico de Arquivos?
Para selecionar uma unidade do Histórico de Arquivos no Windows, abra as Configurações, escolha a unidade e ative o recurso. Saiba mais sobre o Histórico de Arquivos do Windows neste guia.
2. O que acontece quando a unidade fica cheia?
Quando a unidade enche, o Histórico de Arquivos apaga as versões mais antigas dos arquivos. É uma forma prática de liberar espaço e um bom lembrete para programar a manutenção regular do armazenamento de backup.
3. Como restaurar arquivos de uma unidade do Histórico de Arquivos?
Vá até a opção Restaurar arquivos pessoais nas configurações do Histórico de Arquivos para navegar pelas versões anteriores e restaurá-las.
Como escolher a unidade certa para o Histórico de Arquivos
Escolher a unidade mais adequada garante a segurança dos seus dados. Seguir as etapas acima para selecionar uma unidade do Histórico de Arquivos ajuda a configurar e gerenciar os backups, deixando tudo pronto quando a recuperação for necessária. Essa abordagem proativa reduz o risco de perda de dados e traz tranquilidade, com a certeza de que os arquivos críticos estão protegidos.
