Pontos principais
- Execute consultas rápidas com PowerShell/WMI para detectar monitores e docking stations.
- Registre números de série, usuários, dispositivos host e datas da última detecção em um registro central.
- Atualize os registros no provisionamento e no descomissionamento.
- Revisões trimestrais mantêm os dados precisos e evitam perdas.
- Use ferramentas como NinjaOne para simplificar a descoberta e os relatórios.
Este guia apresenta um processo repetível de rastreamento de inventário de periféricos para detectar, registrar e auditar hardware com registros compartilhados, descoberta via PowerShell/WMI e integração ao ciclo de vida do gerenciamento de dispositivos. Com ele, MSPs menores e equipes de TI corporativas ganham precisão de inventário sem precisar de uma plataforma de ITAM completa.
Prefere um guia visual? Assista a “Rastreamento de inventário de periféricos (monitores, docks) sem software de ITAM” para saber mais.
Pré-requisitos:
Antes de começar, confirme que tem:
- Acesso a um registro de ativos compartilhado (Google Sheets, SharePoint etc.)
- Conhecimento básico de scripts em PowerShell
- Capacidade de exportar o inventário por dispositivo das ferramentas de RMM (como NinjaOne)
Esses pontos básicos permitem coletar os dados, registrá-los em um local central e relacioná-los aos dispositivos que já gerencia.
Passo 1: descubra periféricos com PowerShell e WMI
Não dá para rastrear o que não se conhece. Neste primeiro passo, descubra os periféricos pelo WMI (Windows Management Instrumentation). Vamos usar o PowerShell para facilitar bastante a consulta.
Monitores
- Abra o PowerShell.
- Execute o comando a seguir para extrair os detalhes dos monitores conectados
Get-CimInstance -Namespace root\wmi -ClassName WmiMonitorBasicDisplayParams
Por que isso é necessário: mostra o fabricante, o tamanho e os parâmetros de exibição.
- Para reunir os números de série, execute este comando:
Get-CimInstance -Namespace root\wmi -ClassName WmiMonitorID
Por que isso é necessário: os números de série identificam cada monitor de forma única e evitam registros duplicados.
Docking stations
- Abra o PowerShell.
- Execute os comandos conforme a necessidade:
Docks Surface
Get-CimInstance -Namespace root\wmi -ClassName SurfaceDock_Info
Por que isso é necessário: retorna DockSerialNumber, DeviceName e FirmwareVersion.
Docks Dell
Use o provedor VMI da Dell ou as ferramentas Dell Command | Monitor.
- Abra o PowerShell.
- Execute este comando:
Get-CimInstance -Namespace root\dcim -ClassName DCIM_DockingStation
Por que isso é necessário: cada fabricante expõe as informações do dock de um jeito. Usar o namespace WMI correto garante resultados precisos.
Script completo para monitores
Scripts da comunidade (como o Get-Monitor.ps1 no GitHub) podem automatizar a descoberta.
- Abra o PowerShell.
- Execute este comando:
.\Get-Monitor.ps1 -ComputerName <Target>
Por que isso é necessário: scripts da comunidade como esse (disponível no GitHub) economizam tempo ao reunir todas as consultas WMI em um único comando reutilizável, algo muito útil para varrer vários dispositivos de uma vez.
Passo 2: documente os periféricos em um registro central
Descobrir os periféricos é só metade do trabalho. Para que essa informação seja útil, a equipe precisa de um lugar para armazená-la e acompanhá-la ao longo do tempo. É aí que entra o registro central. Pense nele como a “lista mestra” de todos os monitores, docking stations e demais acessórios vinculados aos dispositivos dos clientes.
O segredo é manter o registro simples e consistente, para que qualquer pessoa da equipe consiga atualizá-lo rápido, sem treinamento extra. Uma planilha funciona bem para a maioria dos MSPs: é leve, fácil de compartilhar e todo mundo entende.
Veja um exemplo de estrutura que pode usar:
| Tipo de periférico | Número de série | Atribuído a | Dispositivo host | Última detecção | Observações |
| Monitor | XYZ123XYZ | Usuário A | Laptop-01 | 2025-08-01 | <1 semana de uso |
| Docking station | DOCK456DOCK | Sala compartilhada | Suporte de dock | 2025-07-15 | Compartilhado no escritório |
Esse registro central dá à equipe uma única fonte de verdade para atribuição, ciclo de vida e auditoria. Entre as ferramentas mais comuns estão o Google Sheets e o SharePoint, que permitem atualização em tempo real para que todos consigam editar e revisar a tabela com facilidade.
Dica: para garantir que só usuários autorizados alterem essa tabela, siga um padrão de gerenciamento de acesso privilegiado ou crie uma estratégia sólida de gerenciamento de credenciais.
Passo 3: integre o rastreamento de periféricos aos processos de ciclo de vida
Com os periféricos registrados, o próximo desafio é manter essa informação atualizada. A melhor forma é vincular o rastreamento diretamente aos processos normais de ciclo de vida dos dispositivos. Assim, registrar periféricos deixa de ser algo secundário e passa a fazer parte do gerenciamento do ciclo de vida dos ativos.
Como fazer
- Provisionamento: ao entregar um laptop ou uma estação de trabalho, verifique e registre todos os periféricos conectados (números de série dos monitores, IDs dos docks) no registro central.
- Descomissionamento: antes de aposentar ou reciclar um laptop, confira o que consta no registro. Atualize o status dos periféricos e os reatribua ou recolha conforme a necessidade.
Dica: incorporar o rastreamento aos eventos de ciclo de vida evita que os técnicos tenham de lembrar de “passos extras”. Também garante que os periféricos estejam sempre contabilizados, até em períodos de onboarding ou offboarding em grande volume.
Passo 4: faça auditorias regulares
Lembre-se: rastrear o inventário de periféricos não é um processo de etapa única. Exige auditorias regulares para manter a precisão. As auditorias confirmam se o que você acha que tem corresponde ao que está realmente em uso.
Para a maioria dos MSPs, revisões trimestrais são o ponto de equilíbrio: frequentes o bastante para detectar problemas cedo, mas sem virar um peso. Se está começando agora, uma auditoria semestral também funciona.
Numa auditoria, não se trata apenas de comparar o registro com a realidade. Você também descobre oportunidades de recuperar, reatribuir ou aposentar equipamentos ociosos. Isso reduz custos e mostra responsabilidade aos clientes.
Como fazer
- Revise o registro a cada trimestre ou semestre.
- Identifique ativos sem atribuição ou ausentes (periféricos não vinculados a um dispositivo ou usuário).
- Marque periféricos inativos (dispositivos não vistos há meses).
- Acione os usuários ou as equipes em campo para recuperar, redistribuir ou aposentar ativos.
Dica: trate as auditorias como parte do serviço prestado ao cliente. Apresentar os resultados nas revisões trimestrais de negócios (QBRs) comprova que você protege ativamente os investimentos dele e reduz desperdício.
Boas práticas de rastreamento de inventário de periféricos
Veja uma tabela de consulta rápida para treinar a equipe ou revisar o fluxo de trabalho. Acrescente outras linhas conforme a necessidade.
| Componente | Objetivo e valor |
| Descoberta por scripts | Captura os dados dos periféricos com precisão e de forma repetida, sem esforço manual. |
| Registro central | Mantém a visibilidade compartilhada e cria uma trilha de auditoria confiável para todos |
| Integração ao ciclo de vida | Conecta os periféricos aos fluxos de provisionamento e descomissionamento de dispositivos. |
| Reconciliação trimestral | Mantém os registros precisos e ajuda a detectar cedo ativos ausentes ou órfãos. |
| Acesso compartilhado da equipe | Promove transparência e reduz a chance de ativos “sumirem no meio do caminho”. |
Dica: deixe esta tabela à vista. Fixe-a na documentação ou publique-a no espaço de trabalho da equipe de TI. Um lembrete rápido ajuda todo mundo a entender por que esse trabalho importa.
Exemplo de ponto de automação
Automatizar não significa necessariamente comprar uma ferramenta completa de ITAM, embora valha a pena conhecer os fundamentos da gestão de recursos de TI. Pode significar simplesmente usar scripts e tarefas agendadas para reduzir repetições no dia a dia.
Por exemplo, dá para agendar scripts PowerShell que rodam nos endpoints, coletam e monitoram os dados das docking stations e alimentam o registro diretamente. A partir daí, você confere as atribuições e marca o que parecer fora do padrão. Com o tempo, isso forma um retrato detalhado de como os periféricos são usados, tudo em segundo plano.
Veja como seria um fluxo automatizado simples:
- Rodar scripts de descoberta em PowerShell nos endpoints para coletar e monitorar metadados de dispositivos e docks.
- Consolidar os resultados no registro compartilhado de periféricos.
- Cruzar com as atribuições de usuário/dispositivo e marcar hardware órfão ou sem atribuição.
- Gerar estatísticas trimestrais sobre unidades sem atribuição, ativos envelhecidos e necessidades de substituição.
- Usar as conclusões em QBRs ou auditorias operacionais para comprovar responsabilidade e destacar economias.
Como NinjaOne ajuda no gerenciamento de dispositivos periféricos
NinjaOne, a plataforma automatizada de gerenciamento de endpoints, ajuda a construir uma estratégia mais sólida de gerenciamento de dispositivos periféricos. As exportações de inventário de hardware, os campos personalizados e os recursos de relatório estendem o processo descrito neste guia sem exigir ferramentas adicionais.
Por exemplo, as exportações de inventário de hardware do NinjaOne simplificam a identificação dos dispositivos host aos quais os periféricos estão conectados. Em vez de comparar números de série manualmente, você vincula diretamente as entradas de monitores ou docks aos laptops e desktops que NinjaOne já acompanha.
Também é possível adicionar tags ou notas personalizadas no NinjaOne, como “Periférico-Rastreado”. Isso permite agrupar dispositivos rapidamente durante auditorias ou revisões e ver quais endpoints fazem parte do programa de rastreamento.
Por fim, aproveite a Automação de TI do NinjaOne. Ao rodar seus scripts de descoberta em PowerShell/WMI pelo NinjaOne, você extrai os detalhes de monitores e docking stations de todos os dispositivos gerenciados e consolida os resultados no registro central automaticamente. O inventário fica sempre atualizado e o esforço manual cai.
Dica: se já usa scripts agendados no NinjaOne, envie os scripts de descoberta direto para os endpoints. Os resultados voltam para NinjaOne e dão um retrato sempre atualizado dos periféricos em todo o ambiente.
Guia de início rápido
NinjaOne oferece vários recursos que ajudam a rastrear o inventário de periféricos:
1. Rastreamento de dispositivos não gerenciados:
- O aplicativo de gestão de recursos de TI (ITAM) do NinjaOne permite rastrear dispositivos sem suporte nativo, como monitores, docks e outros periféricos.
- É possível criar tipos de dispositivo personalizados e adicionar campos personalizados para registrar informações específicas desses periféricos.
2. Tags de dispositivo:
- Use tags para classificar e localizar com facilidade tipos específicos de periféricos.
- Dá para filtrar dispositivos por tags, exportar as informações das tags e criar notificações relacionadas às atividades de tags.
3. Campos personalizados:
- Adicione campos personalizados para capturar informações extras sobre os periféricos, como números de série, datas de compra, garantias etc.
4. Gestão de garantias:
- O recurso de gestão de garantias do NinjaOne (para fabricantes compatíveis, como Dell, Lenovo, HP e Microsoft) ajuda a acompanhar as informações de garantia do hardware.
Como rastrear e manter uma lista de periféricos de TI
Rastrear o inventário de periféricos não exige ferramentas complexas. Com algumas consultas em PowerShell, um registro compartilhado e auditorias regulares, monitores e docks ficam totalmente contabilizados. Esse processo simples reduz custos, aumenta a responsabilidade e dá aos clientes a certeza de que cada dispositivo está sob controle.
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