Senhas fracas ou reaproveitadas continuam entre as principais causas de vazamentos de dados, principalmente em pequenas e médias empresas sem equipe dedicada à segurança. Conheça as melhores práticas atuais para criar uma política de senhas e orientar os usuários com regras simples e eficazes, que protegem sem complicar o dia a dia. Comece entendendo o papel das senhas na proteção dos dados.
Princípios de uma política de senhas sob medida para PMEs
A política de senhas de uma PME precisa ser clara e objetiva. Priorize comprimento e exclusividade em vez de complexidade e abandone a expiração periódica. Bloqueie também senhas fracas e já comprometidas. Além disso, explique aos usuários o motivo de cada regra e incentive o uso de autenticação multifator e de gerenciadores de senhas.
Comprimento e exclusividade valem mais que complexidade
Uma senha longa (com pelo menos 14 caracteres) protege muito mais. Vale mais criar senhas longas do que tentar criar senhas complexas.
Senhas longas são mais seguras porque cada caractere a mais multiplica exponencialmente o número de combinações possíveis, o que dificulta muito um ataque de força bruta. Uma frase-senha longa também é mais fácil de lembrar do que uma palavra curta e complexa, e resiste melhor a ataques de dicionário.
Abandone a expiração periódica de senhas
Muitas organizações ainda forçam a expiração periódica de senhas, ou seja, exigem que os usuários troquem a senha depois de certo tempo. Essas políticas estão ultrapassadas e já não trazem a segurança de antes.
Trocar a senha com frequência irrita o usuário. E essa irritação leva a senhas menos seguras, com padrões fáceis de adivinhar e outras vulnerabilidades. Em vez da troca periódica, o ideal é trocar a senha apenas quando houver suspeita de comprometimento ou indício de violação de segurança.
Bloqueie senhas fracas ou já comprometidas
Vale a pena usar ferramentas como o Have I Been Pawned?, que lista senhas comprometidas. Se a senha de um usuário aparecer nessa lista, ele não deve mais usá-la. E, se alguma ferramenta ou software que você utiliza sofrer uma violação de segurança, peça a todos os usuários que troquem as senhas.
Incentive a MFA e os gerenciadores de senhas
A autenticação multifator (MFA) acrescenta mais uma camada de proteção. Depois de inserir as credenciais, o usuário precisa confirmar a identidade, seja com um código que tem em mãos, uma mensagem que recebe ou um aplicativo no celular. Assim, mesmo que a senha seja fraca ou esteja comprometida, criminosos não conseguem acessar a conta.
Os gerenciadores de senhas são outro recurso valioso em cibersegurança. Um dos maiores riscos para a proteção de contas é a dificuldade dos usuários em lembrar as senhas, o que leva a práticas inseguras: anotar a senha em papel, reutilizar senhas ou recorrer a padrões previsíveis.
Os gerenciadores de senhas resolvem esse problema. Em vez de memorizar uma senha longa e exclusiva para cada conta, o usuário só precisa lembrar a senha do próprio gerenciador. O gerenciador se encarrega de gerar senhas fortes e armazená-las.
Eduque em vez de punir
Uma das ações mais importantes para manter as contas seguras é educar os usuários. Eles precisam não só seguir as políticas de segurança, mas também entender por que elas existem. Explique por que as frases-senha funcionam, como evitar a reutilização de senhas e qual o valor de armazenar senhas com segurança.
Também é essencial que a implementação não tenha caráter punitivo. Quando entende bem as políticas de segurança, o usuário adota as boas práticas com mais facilidade.
Como aplicar as políticas por GPO ou pelas configurações na nuvem
No Active Directory ou por GPO
📌 Pré-requisito: é preciso usar o Active Directory para gerenciar os endpoints.
💡 Observação: o Console de Gerenciamento de Política de Grupo (GPMC) vem instalado por padrão nos controladores de domínio (DC), e você precisa abri-lo a partir de um DC. Mas também dá para instalá-lo em outras máquinas Windows associadas ao domínio por meio das ferramentas RSAT.
- Pressione Win + R.
- Digite gpmc.msc e pressione Enter. Isso abre o Console de Gerenciamento de Política de Grupo.
- Acesse este caminho: Floresta > Domínios > <seudominio.com> > Default Domain Policy.
Substitua seudominio.com pelo domínio que deseja gerenciar. - Clique com o botão direito em Default Domain Policy > Editar.
- Acesse Configuração do Computador > Políticas > Configurações do Windows > Configurações de Segurança > Diretivas de Conta > Diretiva de Senha.
- Clique duas vezes nas configurações a seguir para alterá-las e gerenciá-las:
- Comprimento mínimo da senha – defina de 12 a 14 caracteres ou mais
- A senha deve satisfazer a requisitos de complexidade – desative
- Aplicar histórico de senhas – controla quantas senhas exclusivas o usuário precisa usar antes de repetir uma senha anterior; ajuste conforme a política de segurança da sua organização
No Microsoft 365 ou em plataformas na nuvem
📌 Pré-requisito: a organização precisa usar o Microsoft 365.
O Microsoft 365 aceita senhas de até 256 caracteres, bem acima dos 12 a 14 caracteres recomendados. Esse é um recurso nativo e não exige nenhuma alteração por parte dos administradores.
Para configurar listas de senhas banidas, siga estes passos:
- Acesse o centro de administração do Entra.
- Acesse Proteção > Métodos de autenticação > Proteção por senha.
- Monte sua lista personalizada de senhas banidas. Inclua senhas fáceis de adivinhar, como o nome da empresa, datas de aniversário, estações do ano e anos.
- Mude o modo para Imposto para que o Entra bloqueie ativamente senhas fracas ou proibidas.
Para desativar a expiração forçada de senhas, siga estes passos:
- Acesse o centro de administração do Entra.
- Acesse Configurações > Configurações da organização > Segurança e privacidade.
- Localize Política de expiração de senha.
- Mude a configuração para Nunca expirar.
Resumo das melhores práticas
| Princípio | Por que funciona |
| Comprimento da frase-senha > complexidade | Senhas longas são mais fáceis de lembrar e mais difíceis de quebrar do que senhas complexas. |
| Sem expiração automática | Evita a irritação do usuário e rotações previsíveis. |
| Bloqueio de senhas reutilizadas ou comprometidas | Fecha os vetores de ataque mais comuns usados por criminosos. |
| Uso de MFA + gerenciador de senhas | Essas ferramentas facilitam a vida do usuário e ainda reforçam a segurança. |
| Treinamento dos usuários | Garante que a política seja compreendida, e não apenas imposta. |
Ponto opcional de automação
Dá para automatizar a aplicação da política de senhas com o Windows PowerShell seguindo estes passos:
📌 Pré-requisito: é preciso usar o Active Directory para gerenciar os endpoints.
- Abra o Windows PowerShell como administrador de domínio.
- Execute o comando a seguir:
Import-Module ActiveDirectory
Get-ADDefaultDomainPasswordPolicy | Select MinPasswordLength, PasswordHistoryCount
Isso retorna o comprimento mínimo da senha e o requisito de histórico de senhas da política de senhas padrão do domínio no Active Directory para os usuários.
- Para alterar o comprimento mínimo da senha, digite este comando e pressione Enter:
Set-ADDefaultDomainPasswordPolicy -Identity "yourdomain.com" -MinPasswordLength 12
Troque “yourdomain.com” pelo domínio correto e altere o número depois de MinPasswordLength para o comprimento definido na sua política de segurança.
Guia de início rápido
NinjaOne oferece várias opções de configuração de política de senhas em seus recursos de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) e de segurança:
Principais pontos de uma política de senhas
- Comprimento mínimo da senha: defina pelo menos 10 caracteres
Requisitos de complexidade:
- Exigir pelo menos uma letra maiúscula
- Incluir caracteres especiais
- Evitar sequências simples ou de caracteres repetidos
Configurações de senha no MDM
Para dispositivos móveis, NinjaOne permite configurar a política de senhas em detalhes:
Comprimento da senha: comprimento mínimo configurável
Requisitos de caracteres complexos:
- Exigir valores alfanuméricos
- Definir o número mínimo de caracteres complexos
Limites de tentativas malsucedidas:
- Definir o número máximo de tentativas de login malsucedidas
- Bloquear ou apagar o dispositivo automaticamente após falhas repetidas
Expiração de senha:
- Definir a validade máxima da senha
- Forçar trocas periódicas de senha
Ideias de integração com a plataforma NinjaOne para otimizar as políticas de senhas da sua organização
Veja algumas formas de integrar as ferramentas do NinjaOne RMM às políticas de senhas:
- Use as ferramentas de scripts remotos do NinjaOne para auditar remotamente o status e a conformidade da política de senhas dos usuários.
- Use o NinjaOne Docs para documentar e explicar por que determinados controles de senha são aplicados.
Políticas de senhas fortes incentivam senhas seguras
Políticas de senhas não são regras arbitrárias: o objetivo é uma segurança eficaz e viável no dia a dia. Acrescente camadas de proteção com MFA e gerenciadores de senhas.
Isso reforça a segurança e reduz a resistência dos usuários. Os administradores também gastam menos tempo atendendo quem esquece a senha ou usa uma frase-senha fraca. Incentivar essas práticas agora ajuda o negócio a crescer e equilibra redução de riscos com usabilidade operacional.
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