Il mondo dell’informatica si evolve continuamente, offrendo soluzioni innovative per la gestione e il controllo dei dati. Uno dei concetti che ha acquisito importanza è la gestione del ciclo di vita delle informazioni (ILM).
Che cos’è la gestione del ciclo di vita delle informazioni (ILM)?
La gestione del ciclo di vita delle informazioni, spesso abbreviata in ILM, rappresenta un processo in cui la gestione dei dati di un’organizzazione viene portata avanti dalla loro creazione fino alla loro eventuale eliminazione.
Questo processo prevede la gestione dei dati in base al loro valore e a come questo cambia nel tempo, e garantisce l’ottimizzazione dell’archiviazione, dell’accessibilità e della sicurezza dei dati. L’ILM prevede lo spostamento automatico dei dati critici su diversi tipi di supporti di memorizzazione, in base alla data di creazione, all’importanza e alla loro utilità.
Come funziona la gestione del ciclo di vita delle informazioni
La gestione del ciclo di vita delle informazioni funziona classificando i dati in base al loro valore aziendale e determinando dove e come devono essere archiviati. Il processo comprende i criteri, le operazioni e i meccanismi utilizzati per gestire i dati durante tutto l’arco di tempo in cui restano utili. ILM garantisce la migrazione dei dati attraverso diversi livelli dei sistemi di storage e l’ottimizzazione delle prestazioni, dei costi e di altri fattori.
Fasi della gestione del ciclo di vita delle informazioni
Creazione o ricezione
È la fase iniziale in cui i dati vengono creati o ricevuti nel sistema aziendale. Riguarda la creazione di dati attraverso varie operazioni aziendali o la ricezione di informazioni da fonti esterne.
Uso e manutenzione
In questa fase, i dati vengono utilizzati attivamente nelle operazioni dell’azienda. Viene eseguita una manutenzione regolare per garantire che i dati rimangano accurati e rilevanti.
Archiviazione
Quando gli accessi ai dati diventano meno frequenti, si passa alla fase di archiviazione. In questa fase i dati vengono conservati a lungo termine, fino a quando potrebbero essere ancora necessari per scopi aziendali.
Distruzione
La fase finale del ciclo di vita prevede la cancellazione o la distruzione dei dati quando non sono più necessari. Vengono adottate misure adeguate per garantire che i dati vengano distrutti in modo sicuro.
Vantaggi della gestione del ciclo di vita delle informazioni
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Efficienza dei costi
Gestendo i dati in base alla loro data di creazione e alla loro utilità, le organizzazioni possono ridurre in modo significativo i costi di archiviazione. La gestione del ciclo di vita delle informazioni garantisce che solo i dati di alto valore e quelli a cui si accede di frequente siano conservati su uno storage costoso e ad alte prestazioni.
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Conformità normativa
La gestione del ciclo di vita delle informazioni aiuta a soddisfare i requisiti normativi, garantendo che i dati siano archiviati correttamente e possano essere recuperati quando necessario. Inoltre, aiuta a dimostrare che i dati obsoleti sono stati distrutti in modo sicuro.
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Miglioramento dell’accessibilità dei dati
Con un processo ILM, i dati vengono archiviati in base al loro valore aziendale, il che significa che i dati più preziosi e quelli a cui si accede più frequentemente sono prontamente disponibili, migliorando così l’efficienza e il processo decisionale.
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Riduzione del rischio
Garantendo la distruzione sicura dei dati obsoleti, ILM riduce il rischio di violazione dei dati e le potenziali implicazioni legali e finanziarie.
Gestione del ciclo di vita delle informazioni e gestione del ciclo di vita dei dati: Qual è la differenza?
Sia la gestione del ciclo di vita delle informazioni che la gestione del ciclo di vita dei dati si concentrano sulla gestione dei dati durante tutto il loro ciclo di vita, ma si differenziano per ambito e approccio. La gestione del ciclo di vita delle informazioni è un concetto più ampio, che comprende tutti gli aspetti della gestione dei dati dalla creazione alla distruzione.
La gestione del ciclo di vita dei dati invece si concentra principalmente sugli aspetti tecnici dell’archiviazione, dell’accesso e della conservazione dei dati. In sostanza, mentre l’ILM considera il valore aziendale dei dati, il DLM si occupa degli aspetti pratici di come e dove archiviarli.
