Le monde des technologies de l’information évolue sans cesse, offrant des solutions innovantes pour gérer et contrôler les données. L’un de ces concepts qui a gagné en importance est la gestion du cycle de vie de l’information ou Information Lifecycle Management (ILM) en anglais .
Qu’est-ce que la gestion du cycle de vie de l’information (ILM) ?
La gestion du cycle de vie de l’information, souvent abrégée en ILM, représente un processus de gestion des données d’une entreprise, depuis leur création jusqu’à leur élimination.
Ce processus implique le traitement des données en fonction de l’évolution de leur valeur dans le temps, en veillant à optimiser le stockage, l’accessibilité et la sécurité des données. L’ILM implique le déplacement automatisé des données cruciales vers différents types de supports de stockage, en fonction de leur ancienneté, de leur importance et de leur utilité.
Comment fonctionne la gestion du cycle de vie de l’information
La gestion du cycle de vie de l’information consiste à classer les données en fonction de leur valeur commerciale et à déterminer où et comment elles doivent être stockées. Le processus implique des politiques, des opérations et des mécanismes utilisés pour gérer les données tout au long de leur vie. L’ILM garantit que les données sont migrées à travers les différents niveaux de systèmes de stockage et optimisées en termes de performances, de coûts et d’autres facteurs.
Phases de la gestion du cycle de vie de l’information
Création ou réception
Il s’agit de la phase initiale au cours de laquelle les données sont créées ou reçues dans le système de gestion. Elle implique la génération de données par le biais de diverses opérations commerciales ou la réception d’informations provenant de sources externes.
Utilisation et maintenance
Au cours de cette phase, les données sont activement utilisées dans les opérations de l’entreprise. Une maintenance régulière est effectuée pour s’assurer que les données restent exactes et pertinentes.
Archivage
Au fur et à mesure que les données sont moins fréquemment consultées, elles passent à la phase d’archivage. Il y est stocké à long terme jusqu’à ce qu’il soit à nouveau nécessaire à des fins professionnelles.
Destruction
La dernière phase du cycle de vie implique l’effacement ou la destruction des données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Des mesures appropriées sont prises pour garantir que les données sont détruites en toute sécurité.
Avantages de la gestion du cycle de vie de l’information
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Rentabilité
En gérant les données en fonction de leur âge et de leur utilité, les entreprises peuvent réduire considérablement leurs coûts de stockage. La gestion du cycle de vie de l’information garantit que seules les données de grande valeur, auxquelles on accède fréquemment, sont conservées sur des supports de stockage coûteux et performants.
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Conformité réglementaire
La gestion du cycle de vie de l’information permet de répondre aux exigences réglementaires en garantissant que les données sont correctement archivées et peuvent être récupérées en cas de besoin. Elle permet également de démontrer que les données obsolètes ont été détruites en toute sécurité.
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Amélioration de l’accessibilité des données
Avec l’ILM, les données sont stockées en fonction de leur valeur commerciale, ce qui signifie que les données les plus précieuses et les plus fréquemment consultées sont facilement accessibles, améliorant ainsi l’efficacité de l’entreprise et la prise de décision.
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Mitigation des risques
En garantissant la destruction sécurisée des données obsolètes, l’ILM réduit le risque de violation des données et les impacts juridiques et financiers.
Gestion du cycle de vie de l’information et gestion du cycle de vie des données : Quelle est la différence ?
Bien que la gestion du cycle de vie de l’information et la gestion du cycle de vie des données (Data Lifecycle Management (DLM) en anglais) se concentrent sur la gestion des données tout au long de leur cycle de vie, elles diffèrent dans leur portée et leur approche. La gestion du cycle de vie de l’information est un concept plus large, qui englobe tous les aspects de la gestion des données, de la création à la destruction.
D’autre part, la gestion du cycle de vie des données se concentre principalement sur les aspects techniques du stockage, de l’accès et de la conservation des données. De plus, alors que l’ILM prend en compte la valeur commerciale des données, le DLM se penche sur les aspects pratiques de la manière et de l’endroit où les stocker.
