Le aziende di tutte le dimensioni perdono in media 4.500 dollari per ogni minuto di inattività, e spesso tale inattività è dovuta alla perdita di dati. La perdita di dati può verificarsi per tanti motivi, come furto, disastri naturali, corruzione del software o errore umano. È possibile combattere gli effetti negativi della perdita di dati creando una strategia di backup. Le best practice per una strategia di backup di successo.
Che cos’è una strategia di backup?
Una strategia di backup è un piano realizzato per garantire che i dati aziendali essenziali siano sottoposti a backup e pronti per essere ripristinati in caso di perdita di dati. Le organizzazioni risentono dei tempi di inattività dovuti alla perdita di dati, è quindi fondamentale ridurre il più possibile i tempi di inattività. Ilbackup e il disaster recovery (BDR) sono essenziali per garantire la continuità delle operazioni aziendali.
Come creare una strategia di backup – best practice.
La creazione di una strategia di backup può inizialmente sembrare scoraggiante, ma diventa molto più gestibile se suddivisa. Un buon punto di partenza è l’utilizzo di un software di backup designato, poiché gli strumenti inclusi nel software sono costruiti per facilitare i backup. Con gli strumenti giusti nelle mani, è possibile creare una strategia di backup con facilità.
Un piano comunemente utilizzato è la strategia 3-2-1. Questo significa avere almeno tre copie dei dati in luoghi diversi, due copie su supporti diversi e una copia fuori sede. Questa strategia mira a diversificare i luoghi in cui vengono archiviati i backup per garantire che i dati siano protetti da qualsiasi tipo di situazione di perdita di dati.
Si tratta di un’eccellente strategia standard basata sulla strategia di backup dell’organizzazione. Ma questa strategia riguarda solo il luogo in cui vengono archiviati i backup. Occorre scegliere altri elementi che avranno un impatto significativo sul successo della strategia di backup. Ecco quattro passi per costruire una strategia di backup efficace:
1) Determina l’importanza e la disponibilità dei dati
Ogni settore ha diversi tipi di dati che raccoglie. Pertanto, è essenziale essere consapevoli di quali dati sono cruciali per le operazioni aziendali in corso, perché in questo modo è possibile dare priorità al backup di quei dati particolari.
Anche i dati aziendali critici devono essere disponibili subito dopo una perdita di dati. Innanzitutto, decidi in quanto tempo vorresti che i dati perduti siano disponibili e valuta costo e risorse necessarie per distribuire e mantenere backup di varie dimensioni. Ciò significa spesso decidere tra backup onsite, offsite o cloud based.
2) Decidi la frequenza e la modalità
Quando si tratta di eseguire il backup dei dati, è importante regolare la frequenza dei backup. È possibile scegliere tra diversi tipi di backup, ognuno dei quali può avere frequenze diverse. Così, ad esempio, in caso di perdita di dati, il numero di dati che si possono recuperare dipende dalla frequenza dei backup. Pertanto, sarà possibile conservare solo i dati precedenti all’ultimo backup, quindi salvati in quest’ultimo. Tutto ciò che è accaduto dopo esso sarà perso e dovrai trovare un modo per recuperarlo.
Anche in questo caso la modalità è fondamentale. Pensa alla quantità di dati di cui dispone attualmente la tua azienda e a quanti ne produce. Considera poi la frequenza con cui è necessario eseguire il backup di tutti questi dati. Infine, la regolazione dei backup consente di controllare e mantenere la frequenza e la qualità dei backup.
3) Implementa la tua strategia
Il passo successivo consiste nel distribuire i backup dopo aver pensato e pianificato il modo in cui eseguire il backup dei dati. Ad esempio, si eseguirà il backup manuale delle informazioni o lo si assegnerà a un dispositivo o a un sistema per svolgere l’attività?
Sarebbe meglio se si creasse anche una pianificazione basata sulla frequenza dei backup e sulla disponibilità dei dati decisa in precedenza. Assicurati che il numero di volte in cui distribuite i backup corrisponda ai tuoi obiettivi nell’ambito della strategia di backup.
4) Verifica il processo di ripristino
Il passo finale per la creazione di una strategia di backup efficiente consiste nell’assicurarsi che la procedura di backup funzioni attraverso i test. Non è mai saggio dare per scontato che la strategia di backup funzioni senza averla provata. Una strategia di backup fallisce se non riesce a eseguire il backup dei dati e il loro ripristino in modo corretto.
I test possono essere eseguiti attraverso l’uso di simulazioni. Le simulazioni riproducono ciò che accadrebbe in caso di perdita reale dei dati. I test effettuati possono fornire informazioni importanti, come ad esempio la rapidità con cui l’azienda può tornare online. Inoltre, aiuta a evidenziare eventuali problemi con il processo di backup e ripristino che potrebbero essere stati trascurati o di cui non si era a conoscenza in precedenza.
Chi ha bisogno di una strategia di backup?
Qualsiasi organizzazione con qualsiasi tipo di dati memorizzati su un dispositivo deve creare una strategia di backup. In questo modo si ridurranno significativamente i tempi di inattività e sarà possibile supportare le operazioni aziendali in corso. Anche se alcune strategie possono richiedere meno pianificazione, lavoro o dettagli, ogni strategia di backup è essenziale per il successo aziendale. Avere una strategia di backup delineata in anticipo significa ridurre lo stress in caso di perdita di dati.
Best practice per una strategia di backup
Diversificare i backup
L’archiviazione e la conservazione di qualsiasi informazione digitale comportano sempre dei rischi. Incidenti e disastri arrivano inaspettatamente, quindi è impossibile conoscere il processo di backup perfetto per qualsiasi evento di perdita di dati. Una mossa intelligente per prepararsi agli eventi imprevisti che sicuramente si verificheranno è quella di diversificare i backup inviandoli in più sedi o archiviandoli su supporti diversi.
Documenta la tua strategia di backup
Una volta formulata la strategia di backup, documentala e includila come parte dei processi aziendali; la registrazione della strategia di backup aumenterà l’efficienza con cui viene eseguita e migliorerà i risultati aziendali complessivi. Consulta le best practice per la documentazione IT per avere suggerimenti su come documentare efficacemente il processo di backup strategico.
Crea un programma
Se hai capito che l’esecuzione di un backup al giorno ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di backup, assicurati di creare un’attività giornaliera per realizzarla. Imposta una pianificazione nella tua organizzazione per far sì che i backup vengano eseguiti costantemente da una persona o da un sistema. Eseguirli regolarmente contribuirà a garantire la sicurezza dei vostri dati.
Automatizza
Può essere difficile ricordarsi di eseguire il backup dei dati ogni volta che lo si pianifica, il che spesso significa che alcuni backup non vengono eseguiti. Purtroppo, la maggior parte delle aziende non può permettersi di “dimenticarsi” di fare il backup dei dati, ed è qui che entra in gioco l’automazione. È possibile evitare completamente l’errore umano utilizzando un software di backup designato con l’automazione per pianificare i backup che non devono essere supervisionati.
Test di ripristino
Il motivo per cui le organizzazioni eseguono il backup dei dati è che possono ripristinarli in futuro, se necessario. Pertanto, una strategia di backup è valida solo se è in grado di ripristinare efficacemente i dati salvati. Verifica la capacità di ripristino dei tuoi backup utilizzando simulazioni che sumilano disastri e perdite di dati reali.
Monitoraggio continuo
Assicurati di non dimenticare la tua strategia di backup. È utile impostarla in modo che si debba raramente intervenire o sistemare qualcosa, ma questo non significa che la si debba lasciar perdere. Consulta regolarmente i rapporti di backup per sapere di quali dati è stato eseguito il backup, come è stato eseguito e come può essere ripristinato se necessario.
Strategia di backup di successo con NinjaOne
Le fasi necessarie per creare un processo di backup efficiente e le best practice da tenere a mente sono molte, ma la creazione di una strategia di backup personalizzata porterà a un successo maggiore per la tua azienda. Leggi il successo del backup di NinjaOne con Red Road Networks per conoscere il loro successo nell’uso del backup.
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