Sebbene la documentazione dell’inventario di rete non sia il compito più affascinante, è essenziale per il successo di qualsiasi reparto IT. Secondo Steady Networks, “i lavoratori trascorrono circa 22 minuti al giorno per affrontare qualche tipo di problema informatico” Un inventario di rete accurato può ridurre notevolmente il tempo necessario all’IT interno per identificare e risolvere i problemi. Poiché la documentazione può essere noiosa e richiede molto tempo, i professionisti si affidano agli strumenti di documentazione dell’inventario di rete per semplificare il processo. Scopri i 6 migliori strumenti di documentazione dell’inventario di rete.
Che cos’è la documentazione dell’inventario di rete?
La documentazione dell’inventario di rete è il processo di tracciamento e registrazione di tutti i dispositivi e le risorse IT collegate a una rete. Un inventario di rete accurato può fornire informazioni preziose per aiutare molti processi quotidiani, come la risoluzione dei problemi, la gestione, la visualizzazione IT, il budgeting e altro ancora.
Come si gestisce l’inventario di rete?
Per gestire l’inventario di rete, è necessario disporre di un sistema di inventario. Ogni sistema di gestione dell’inventario di rete prevede un paio di fasi:
1) Impostare un foglio di calcolo per l’inventario della rete
Un foglio di calcolo o un elenco dell’inventario di rete ti darà un’idea di quali risorse IT sono attualmente presenti sulla tua rete. Si può iniziare con l’elencare l’inventario IT che si sa essere presente nella rete, quindi cercare altre risorse nella rete.
2) Trovare un inventario di rete aggiuntivo
Le grandi infrastrutture IT richiedono strumenti attivi e passivi per trovare e identificare tutto l’inventario di una rete. Gli strumenti attivi eseguono una scansione automatica della rete alla ricerca di nuovi dispositivi, mentre quelli passivi monitorano quelli attuali.
3) Aggiornare l’inventario di rete
L’inventario di rete è in continua evoluzione. I nuovi dispositivi, il software, l’hardware e le altre modifiche apportate agli asset IT della rete devono essere riportati nel foglio di calcolo dell’inventario di rete.
Come si può notare, la gestione dell’inventario di rete richiede tempo, soprattutto se si dispone di un’infrastruttura IT di grandi dimensioni. Sebbene le aziende più piccole possano cavarsela utilizzando un singolo foglio di calcolo per la documentazione dell’inventario di rete, i reparti IT interni e gli MSP necessitano di un sistema più efficiente e scalabile. Fortunatamente, esistono molti strumenti di documentazione dell’inventario di rete che semplificano il processo per renderlo più rapido e semplice.
6 migliori strumenti di documentazione dell’inventario di rete
I due tipi di strumenti utilizzati per la documentazione dell’inventario di rete sono gli strumenti di monitoraggio e gestione della rete e gli strumenti di documentazione IT. È possibile utilizzare questi strumenti separatamente o all’unisono per ottenere informazioni sull’inventario di rete.
Mentre gli strumenti di documentazione IT sono viste statiche di informazioni imputate, gli strumenti di monitoraggio e gestione della rete forniscono una visione in tempo reale di una rete. Questa visualizzazione live consente agli utenti di vedere l’inventario di rete corrente in qualsiasi momento. Di seguito sono riportati alcuni dei migliori strumenti sul mercato per la documentazione dell’inventario di rete.
Monitoraggio della rete & gestione
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NinjaOne
Ilsoftware di gestione degli asset IT di NinjaOne consente agli utenti di automatizzare la scoperta e la gestione degli asset IT. Fornisce una visione in tempo reale dell’inventario di rete in qualsiasi momento e consente di tenere traccia delle modifiche agli asset con facilità.
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Auvick
Auvick offre un sistema di gestione della rete sicuro e basato sul cloud che può essere utilizzato per qualsiasi rete in qualsiasi luogo. Illustra esattamente come è configurata una rete, mostrando dove è collegato ogni dispositivo.
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PRGT
PRGT offre una soluzione di monitoraggio della rete che controlla tutti gli asset IT di una rete e visualizza le informazioni rilevanti in grafici, mappe e altre immagini. È un software scalabile che si adatta a organizzazioni di tutte le dimensioni.
Strumenti di documentazione IT
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Hudu
Hudu è uno degli strumenti di documentazione informatica più diffusi sul mercato e può essere utilizzato per la documentazione dell’inventario di rete. Organizza le informazioni in formati sicuri e facili da condividere all’interno dei reparti.
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IT Glue
IT Glue offre strumenti di documentazione informatica che si integrano con altre applicazioni. È una soluzione veloce, potente e scalabile che può essere utilizzata per molti tipi di documentazione IT, compresa quella relativa all’inventario di rete.
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Passaporto MSP
Il sistema di gestione della documentazione di Passportal MSP offre modelli standard, mappatura delle relazioni e altri strumenti per rendere la documentazione IT rapida e semplice. Tutte le informazioni vengono archiviate in una posizione centralizzata, consentendo ai reparti di condividerle e accedervi rapidamente.
Come scegliere lo strumento di documentazione dell’inventario di rete
Nella ricerca di un software per la documentazione dell’inventario di rete, i fattori da considerare sono molteplici. Laguida di Business Daily alla scelta delle migliori soluzioni tecnologiche consiglia di considerare i cinque fattori seguenti quando si cercano soluzioni tecnologiche: esperienza utente, capacità di scalare, accessibilità, sicurezza e servizio clienti.
Prima di scegliere uno strumento per la documentazione dell’inventario di rete, pensa a come ogni strumento possa essere utile al tuo reparto. Se hai bisogno di una visione in diretta della tua rete, uno strumento di monitoraggio e gestione della rete, come il software di gestione delle risorse IT di NinjaOne, è un’ottima opzione. Se il tuo reparto utilizza una documentazione statica per gestire l’inventario di rete, uno strumento di documentazione IT è la scelta migliore.
Conclusioni
Ottieni una visione chiara della tua rete e delle risorse IT con una documentazione accurata dell’inventario di rete. Scopri tutti i vantaggi che il software di gestione degli asset IT di NinjaOne offre ai reparti IT interni e agli MSP. Registrati oggi stesso per la prova gratuita.
