6 meilleurs outils de documentation de l’inventaire du réseau: Bien que la documentation de l’inventaire du réseau ne soit pas la tâche la plus glamour, elle est essentielle à la réussite de tout service informatique. Selon Steady Networks, « les employés passent environ 22 minutes par jour à s’occuper de problèmes informatique » Un inventaire précis du réseau peut réduire considérablement le temps nécessaire à l’informatique interne pour identifier et résoudre les problèmes. La documentation pouvant être fastidieuse et prendre du temps, les professionnels s’appuient sur des outils de documentation d’inventaire de réseau pour rationaliser le processus.
6 meilleurs outils de documentation de l’inventaire du réseau: Qu’est-ce que la documentation de l’inventaire ?
La documentation de l’inventaire du réseau est le processus de suivi et d’enregistrement de tous les appareils et actifs informatiques qui sont connectés à un réseau. Un inventaire précis du réseau peut fournir des informations précieuses pour faciliter de nombreux processus quotidiens, tels que le dépannage, la gestion, la visualisation informatique, la budgétisation, etc.
Comment gérez-vous l’inventaire du réseau ?
Pour gérer l’inventaire de votre réseau, vous devez mettre en place un système d’inventaire. Tout système de base de gestion de l’inventaire du réseau comporte certaines étapes :
1) Mettre en place une feuille de calcul d’inventaire du réseau
Une feuille de calcul ou une liste d’inventaire du réseau vous donnera une idée des actifs informatiques actuellement présents sur votre réseau. Vous pouvez commencer par répertorier l’inventaire informatique dont vous savez qu’il se trouve sur votre réseau, puis rechercher d’autres actifs sur le réseau.
2) Trouver un inventaire supplémentaire du réseau
Les grandes infrastructures informatiques nécessitent des outils actifs et passifs pour trouver et identifier tout l’inventaire d’un réseau. Les outils actifs analysent automatiquement un réseau à la recherche d’un nouvel inventaire, tandis que les outils passifs surveillent l’inventaire actuel.
3) Mettez à jour l’inventaire de votre réseau
L’inventaire de votre réseau est en constante évolution. Les nouveaux appareils, logiciels, matériels et autres modifications des actifs informatiques sur le réseau doivent être présents dans votre feuille de calcul d’inventaire du réseau.
Comme vous pouvez le constater, la gestion de l’inventaire du réseau prend du temps, surtout si vous disposez d’une grande infrastructure informatique. Bien que les petites entreprises puissent s’en sortir en utilisant une seule feuille de calcul pour la documentation de l’inventaire du réseau, les services informatiques internes et les MSP ont besoin d’un système plus efficace et plus évolutif. Heureusement, il existe de nombreux outils de documentation de l’inventaire du réseau qui rationalisent le processus pour le rendre plus rapide et plus facile.
6 meilleurs outils de documentation pour l’inventaire du réseau
Les deux types d’outils utilisés pour la documentation de l’inventaire du réseau sont les outils de surveillance et de gestion du réseau et les outils de documentation informatique. Vous pouvez utiliser ces outils séparément ou ensemble pour avoir une meilleur visibilité de l’inventaire de votre réseau.
Alors que les outils de documentation informatique sont des vues statiques d’informations, les outils de surveillance et de gestion de réseau fournissent une vue d’un réseau en temps réel. Cette vue en temps réel permet aux utilisateurs de voir l’inventaire actuel du réseau à tout moment. Jetez un coup d’œil ci-dessous pour découvrir quelques-uns des meilleurs outils du marché pour la documentation de l’inventaire du réseau.
Surveillance et gestion du réseau
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NinjaOne
Le logiciel de gestion des actifs informatiques de NinjaOne permet aux utilisateurs d’automatiser la découverte et la gestion des actifs informatiques. Il offre à tout moment une vue en temps réel de l’inventaire de votre réseau et vous permet de suivre facilement les modifications apportées aux actifs.
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Auvick
Auvick fournit un système de gestion de réseau sécurisé, basé sur le cloud, qui peut être utilisé pour n’importe quel réseau à n’importe quel endroit. Il fournit la configuration exacte d’un réseau en montrant où chaque appareil est connecté.
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PRGT
PRGT propose une solution de surveillance du réseau qui permet de contrôler tous les actifs informatiques d’un réseau et d’afficher les informations pertinentes sous forme de graphiques, de cartes et d’autres éléments visuels. C’est un logiciel évolutif qui convient aux organisations de toutes tailles.
Outils de documentation informatique
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Hudu
Hudu est l’un des outils de documentation informatique les plus populaires du marché, et il peut être utilisé pour la documentation de l’inventaire du réseau. Il organise les informations dans des formats sécurisés et faciles à partager au sein des départements.
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IT Glue
IT Glue propose des outils de documentation informatique qui s’intègrent à d’autres applications. Il s’agit d’une solution rapide, puissante et évolutive qui peut être utilisée pour de nombreux types de documentation informatique, notamment la documentation de l’inventaire du réseau.
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Passportal MSP
Le système de gestion de la documentation de Passportal MSP offre des modèles standard, la cartographie et d’autres outils pour rendre la documentation informatique rapide et simple. Toutes les informations sont stockées dans un endroit centralisé, ce qui permet aux départements de les partager et d’y accéder rapidement.
Comment choisir votre outil de documentation de l’inventaire du réseau
Lorsque vous recherchez un logiciel de documentation d’inventaire de réseau, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs. Le guide de Business Daily sur le choix des meilleures solutions technologiques conseille de prendre en compte les 5 facteurs suivants lors de la recherche de solutions technologiques : expérience de l’utilisateur, capacités évolutives, accessibilité, sécurité et service client.
Avant de choisir un outil de documentation de l’inventaire du réseau, réfléchissez à la façon dont chaque outil sera utile à votre service. Si vous avez besoin d’une vue en temps réel de votre réseau, un outil de surveillance et de gestion du réseau, tel que le logiciel de gestion des actifs informatiques de NinjaOne, est une excellente option. Si votre service utilise une documentation statique pour gérer l’inventaire du réseau, un outil de documentation informatique est le meilleur choix.
Conclusion
Obtenez une vision claire de votre réseau et de vos actifs informatiques grâce à une documentation précise de l’inventaire du réseau. Découvrez tous les avantages que le logiciel de gestion des actifs informatiques de NinjaOne offre aux départements informatiques internes et aux MSP. Inscrivez-vous à un essai gratuit dès aujourd’hui.
