Archivador de correos

Un archivado inmutable de correos electrónicos para Microsoft 365 y Google Workspace, diseñado para el cumplimiento normativo y la continuidad.
Archivador de correos

Desde el cumplimiento hasta la recuperación, una solución de archivado que te ofrece todas las funciones que necesitas 

Cumplimiento sin complejidad

Captura cada mensaje en tiempo real con journaling inmutable para Microsoft 365 y Google Workspace. Cumple los requisitos legales, normativos y empresariales con confianza mediante controles de políticas y registros de auditoría integrados. No se necesitan herramientas adicionales.

Detección rápida, recuperación fiable

Realiza búsquedas instantáneas en correo, archivos y chat con eDiscovery de latencia cero, búsquedas guardadas y etiquetado. Optimiza las auditorías, las investigaciones y los flujos de trabajo legales, garantizando al mismo tiempo que los datos estén siempre recuperables cuando más importa.

Retención automatizada

Aplica políticas de retención personalizadas por usuario, dominio o departamento. Facilita la gestión a largo plazo, garantiza las retenciones legales y permite eliminar información de forma segura y conforme, todo sin intervención manual.

Funciones

NinjaOne SaaS Backup

NinjaOne SaaS Backup con archivado

Copias de seguridad incrementales para una protección continua
Email journaling
Almacenamiento inmutable 
Búsqueda avanzada
Búsqueda en documentos adjuntos 
Opciones de restauración granular (te permiten restaurar archivos en un momento preciso)
Supervisión en tiempo real y alertas
Panel de información
Políticas de retenciónOpciones flexibles Políticas totalmente personalizables
Registro de auditoría
eDiscovery y búsquedas guardadas
Etiquetado y alertas
Retención legal y proceso de revisión de datos

¿Por qué el archivado de NinjaOne?

A diferencia de las herramientas independientes, NinjaOne integra el archivado de correo electrónico en tus operaciones de TI para permitir la copia de seguridad, la aplicación de parches, la supervisión y la automatización desde una consola unificada. ¿Resultado? Menos herramientas, una respuesta más rápida y, de forma general, menos gastos.

A nuestros clientes les encanta NinjaOne

0 %

redujo el tiempo dedicado al parcheo de dispositivos

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redujo el volumen de tickets y sus plazos de resolución

0 %

pudo consolidar/sustituir entre 3 y 4 herramientas

Funciones clave del archivador

Icono de diario en tiempo real

Journaling en tiempo real

Captura cada correo, al enviarse o recibirse, para mantener un registro completo e inalterable, incluso después de la salida de un empleado.
Icono ultrarrápido

eDiscovery extremadamente rápido

Realiza búsquedas en correo electrónico, chat y archivos con un rendimiento de latencia cero. Guarda y organiza consultas con etiquetas para recuperarlas rápido y agilizar tus flujos de trabajo legales.
icono de retenciones legales

Retenciones legales

Preserva los datos críticos durante los litigios suspendiendo las normas de retención para evitar su eliminación.
people connected icon

Políticas de conservación personalizadas

Aplica y automatiza reglas de retención por usuario, departamento o dominio para cumplir los requisitos de conformidad con precisión y coherencia.
integrations icon

Integración de plataformas

A diferencia de los sistemas heredados o herramientas bolt-on, el archivador de NinjaOne se integra perfectamente con NinjaOne Backup para una protección completa de datos sin complejidad añadida.
Icono de alertas proactivas

Alertas proactivas

Recibe notificaciones cuando los nuevos correos cumplan los criterios de búsqueda guardados; esto te ayudará a detectar problemas a tiempo y a prever los riesgos de cumplimiento.
Persona utilizando su ordenador portátil

Diseñado para cumplir la normativa.
Desarrollado por NinjaOne.

  • Cifrado AES-256 & TLS 1.2 
  • Almacenamiento WORM inmutable con registros de auditoría completos 
  • MFA y controles de acceso basados en roles 
  • Compatibilidad con GDPR, HIPAA, NIS2, SOC2 y más.
  • Totalmente nativo de la nube. No requiere infraestructura local. 

Descubre el valor que te podemos aportar en 5 minutos.

Ernie Turner, Director de TI en Vetcor entrevista foto fija de la entrevista sobre el software de gestión de parches NinjaOne para 15.000 puntos finales

NinjaOne y Vetcor se asocian para gestionar 15.000 endpoints en más de 850 clínicas

Por qué nuestros clientes nos eligen

CALIFICADA COMO LA N.º 1 en G2

La copia de seguridad en línea mejor valorada en G2

Protege tus datos con copias de seguridad automáticas y sin interrupciones

Con una fiabilidad y visibilidad líderes en la industria, NinjaOne Backup garantiza que tus copias de seguridad son monitoreadas de forma continua para que puedas recuperarte con rapidez y confianza.

«Las opciones de copia de seguridad híbrida de NinjaOne, compatibles con entornos locales y en la nube, nos permitieron consolidar varias herramientas de copia de seguridad en un sistema cohesionado. Gestionar estas tareas críticas nunca había sido tan fácil.»

Greg M.,
Director de Tecnologías de la Información

G2 Momentum Grid para RMM
G2 Leader - Fall 2025
G2 Momentum Leader - Fall 2025
G2 Best Results - Fall 2025
G2 Most Implementable - Fall 2025
NinjaOneValoraciones medias
Probabilidad de recomendar el producto9,68,6
Orientación del producto9,98,5
Facilidad de administración9,48,8
Facilidad para hacer negocios9,78,9
Calidad de la asistencia9,68,7
Facilidad de configuración9,58,9
Facilidad de uso9,58,9
¿Listo para automatizar los aspectos más difíciles de la TI?

FAQ

El archivado de correo electrónico es el proceso de almacenar de forma segura los mensajes de correo electrónico en un formato a prueba de manipulaciones y en el que se puedan realizar búsquedas para preservar las comunicaciones, cumplir la normativa y respaldar las investigaciones legales o de Recursos Humanos.
Las copias de seguridad están diseñadas para recuperar datos en caso de pérdida o catástrofe. Por otro lado, el archivado de correo electrónico está optimizado para la conservación a largo plazo, la retención legal y la rápida localización de correos electrónicos, incluso si han sido alterados o eliminados del buzón.
El archivador de NinjaOne captura cada mensaje en tiempo real, lo guarda de forma inmutable y pone a tu alcance herramientas listas para auditoría: retención legal, búsqueda avanzada, etiquetas y políticas de conservación, con soporte para HIPAA, RGPD y más.
Todos los correos electrónicos entrantes y salientes, junto con los archivos adjuntos y los metadatos, se capturan a nivel de servidor mediante journaling. Esto garantiza que se conserven incluso los mensajes borrados.
El almacenamiento inmutable impide que los datos archivados se modifiquen o eliminen. Esto garantiza la integridad de los datos para auditorías, revisiones legales y requisitos normativos.
El archivador de NinjaOne ofrece una retención flexible de 30 días a más de una década, o indefinida. Puedes establecer políticas por usuario, departamento o dominio para cumplir las necesidades de cumplimiento internas y externas.
Sí. El archivador incluye herramientas de eDiscovery ultrarrápidas que permiten realizar búsquedas en el contenido del correo electrónico, archivos adjuntos, remitente/destinatario, etc. Las búsquedas guardadas y el etiquetado optimizan las investigaciones recurrentes.

El archivador de correos de NinjaOne ayuda a las organizaciones a cumplir con los requisitos de RGPD, HIPAA, NIS2, SOC2 y otras regulaciones de retención de datos legales o específicas de la industria.

  • Servicios financieros: Conservar y recuperar correos electrónicos para cumplir la norma 17a-4 de la SEC y la normativa FINRA.
  • Sanidad: Archivar de forma segura la información sanitaria protegida (PHI) conforme a los requisitos de la HIPAA.
  • Educación: Responder a solicitudes de acceso a la información y garantizar la responsabilidad institucional.
  • Despachos de abogados: Facilitar el eDiscovery, la retención de litigios y la conservación de pruebas.
  • Empresas en general: Agilizar las auditorías, la respuesta a incidentes y la retención de conocimientos.