Was ist Credential Management? Definition und Best Practices

Die Verwaltung von Berechtigungsnachweisen ist eine Sicherheitspraxis, die alle Arten von Berechtigungsnachweisen (z. B. Kennwörter, Zertifikate und Schlüssel) innerhalb eines Unternehmens sichert und schützt. Es identifiziert und authentifiziert die Benutzer, die auf bestimmte Informationen zugreifen können, und stellt sicher, dass sensible und unternehmenskritische Daten stets geschützt sind. Die Verwaltung von Anmeldedaten umfasst jedoch auch proaktive Strategien, einschließlich moderner Authentifizierung, regelmäßiger Schulungen der Mitarbeiter zur Passworthygiene und der kontinuierlichen Erforschung verschiedener Tools zum Schutz von Anmeldedaten vor unbefugter Nutzung.

Es ist unbestreitbar, dass die Verwaltung von Berechtigungsnachweisen in jeder Organisation eine wichtige Rolle spielt. Dennoch müssen Sie vielleicht noch klären, was es ist oder wie Sie es in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Genau hier setzt dieser Artikel an. In diesem Leitfaden gehen wir auf die Grundlagen der Verwaltung von Anmeldeinformationen ein, erläutern ihre Definition und ihre Vorteile und geben Ihnen die besten Verfahren an die Hand, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Was ist Credential Management?

Die Verwaltung von Anmeldedaten umfasst verschiedene Strategien, Richtlinien und Technologien zum Schutz digitaler Anmeldedaten – sie dient jedoch nicht nur dem Schutz Ihrer Ressourcen vor externen Betrachtern. Diese Berechtigungsnachweise bestimmen auch, wer Zugang zu welchen Organisationsressourcen erhält. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine größere Organisation sind: Nicht alle Mitarbeiter sollten vollen Zugang zu den Daten Ihres Unternehmens erhalten.

Es gibt fünf Hauptarten von Ausweisen, die zu beachten sind:

1. Passwörter. Diese Passphrasen sind eine komplexe Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Zeichen mit einer bestimmten Länge. Passwörter werden in der Regel mit einem bestimmten Benutzernamen verknüpft, um die Anmeldung zu ermöglichen.
2. Bescheinigungen. Dies sind digitale Dokumente, die von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt werden, um die Identität des Nutzers zu bestätigen.
3. Wertmarken. Dabei handelt es sich um verschlüsselte Zeichenketten, die die Zugriffsrechte eines Benutzers während einer aktiven Sitzung ermöglichen.
4. Schlüssel. Dabei handelt es sich um verschlüsselte, computergenerierte Zeichenfolgen aus Zufallszahlen, Buchstaben und Zeichen zur Authentifizierung der Benutzeridentität. Eine der häufigsten Schlüsselarten ist der SSH-Schlüssel.
5. MFA. Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist eine Sicherheitsmethode, bei der der Benutzer zwei oder mehr Verifizierungsfaktoren angeben muss, um Zugang zu einer bestimmten Ressource zu erhalten.

Wie wird die Verwaltung von Anmeldeinformationen umgesetzt?

Die Verwaltung von Berechtigungsnachweisen wird in der Regel durch eine spezielle Software implementiert, die als Berechtigungsnachweisverwaltungssystem oder Credential Manager bekannt ist. Diese Software bietet in der Regel ein zentrales Verwaltungssystem, mit dem IT-Teams alle Anmeldeinformationen ihres IT-Netzwerks verwalten können.

Die Auswahl der besten Software für die Erstellung von Bescheinigungen kann kompliziert werden, wenn Sie nicht wissen, worauf Sie achten müssen. Ein guter Tipp wäre, nach Software zu suchen, die privilegierte Zugangsdaten für bestimmte Organisationen, Geräte und verschiedene individuelle Verwaltungsaufgaben zuweist. Zum Beispiel bietet NinjaOnes Credential Exchange eine nahtlosere, zuverlässigere und sicherere Möglichkeit, Skripte auszuführen, Patches zu installieren und Fernverbindungssitzungen aufzubauen, während Ihre Anmeldedaten sicher und geschützt bleiben.

Warum die Verwaltung von Anmeldeinformationen wichtig ist

Nach Angaben von Cybersecurity Ventures wird die weltweite Cyberkriminalität in diesem Jahr voraussichtlich um 15 % zunehmen und bis 2025 einen jährlichen Verlust von 10,5 Billionen US-Dollar erreichen. Die Verwaltung von Anmeldeinformationen kann dieses Risiko zwar nicht vollständig ausschalten, spielt aber eine entscheidende Rolle in jeder Sicherheitsstrategie.

Eine gute Möglichkeit, darüber nachzudenken, ist der Vergleich von Anmeldedaten mit dem digitalen Äquivalent von physischen Schlüsseln. So wie Sie Ihre Haus- und Autoschlüssel mit besonderer Sorgfalt vor Kriminellen schützen, muss Ihr Unternehmen sicherstellen, dass die Anmeldedaten Ihrer Benutzer nicht in die falschen Hände geraten.

Zugangsdaten sind das Hauptziel für Hacker, die sich Zugang zu Ihrem IT-Netzwerk verschaffen und dort Schaden anrichten wollen. Werfen wir einen Blick auf einige Zahlen:

• 49 % aller Cyberangriffe sind auf den Diebstahl von Zugangsdaten zurückzuführen. (Ponemon Institute, State of AI in Cybersecurity Report 2024)
• 68 % der Sicherheitsverstöße waren auf ein nicht böswilliges menschliches Element zurückzuführen, z. B. das Anklicken einer falschen E-Mail oder das Opfer von E-Mail-Phishing. (Verizon, Data Breach Investigations Report 2024)
• 59 % der Unternehmen widerrufen nicht die Berechtigungsnachweise, wenn es angebracht ist. (Ponemon Institute, Der Stand der Cybersicherheit und das Risiko des Fernzugriffs durch Dritte)
• Zum ersten Mal seit Jahren nehmen Malware-Infektionen bei Unternehmen und Verbrauchern zu, mit einem Anstieg von 1,86 % bzw. 3,01 % in nur einem Jahr. (Webroot, OpenText 2024 Bedrohungsperspektive)

Experten sind sich einig, dass die Bedrohung durch Anmeldedaten in den nächsten Jahren noch zunehmen wird, vor allem, weil immer mehr Unternehmen BYOD-Richtlinien einführen und zu Remote- oder Hybrid-Arbeitskräften übergehen.

Ein System zur Verwaltung von Berechtigungsnachweisen minimiert diese Risiken durch:

• Speichern und Organisieren aller Anmeldeinformationen in Ihrer IT-Umgebung.
• Abschaffung der manuellen Verwaltung von Anmeldeinformationen.
• Nachverfolgung von Anmeldeinformationen und Berechtigungen, auch wenn Benutzer ihre Rolle wechseln.
• Verhinderung des Zugriffs von Benutzern auf Informationen, die sie nicht benötigen.
• Deprovisionierung ungenutzter Konten und anschließende Neuzuweisung an neue Mitarbeiter.

Vorteile von Credential Management

Eine robuste Software für die Erstellung von Bescheinigungen bietet mehrere Vorteile, unter anderem:

• Schutz kritischer Daten. Durch die Sicherung Ihrer Anmeldedaten kann Ihr Unternehmen Datenschutzverletzungen verhindern und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn man bedenkt, dass 75 % der Cyberangriffe ohne Malware erfolgten und die Zahl der Anzeigen von Zugangsvermittlern im Dark Web um 20 % gestiegen ist (CrowdStrike 2024 Global Threat Report).

• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften. Die Nichteinhaltung verschiedener gesetzlicher Vorschriften, wie GDPR und HIPAA, kann Ihr Unternehmen 220.000 US-Dollar mehr kosten als eine Datenverletzung allein (IBM’s Cost of Data Breach Report 2023). Ein Credential Manager sorgt für die Einhaltung der Vorschriften, indem er die Anmeldedaten zentralisiert und so das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung der Vorschriften verringert.

• Minimierung der Ausbreitung von Geheimnissen. Bei der Verbreitung von Geheimnissen handelt es sich um die unerwünschte Verteilung von Geheimnissen über mehrere Plattformen und Rechner. Ein Berechtigungsnachweis-Manager kann dieses Risiko verringern, indem er es erschwert, dass Berechtigungsnachweise verstreut werden. Eine neue Studie zeigt, dass die Zahl der durchgesickerten Geheimnisse um 28 % gestiegen ist. (GitGuardian The State of Secrets Sprawl 2024).

Herausforderungen bei der Verwaltung von Anmeldeinformationen

Der Diebstahl von Zugangsdaten ist nach wie vor eine erhebliche Sicherheitsbedrohung. Über 88 % aller Datenschutzverletzungen werden durch menschliches Versagen verursacht (Tessian, Psychology of Human Error 2022), und Experten schätzen, dass diese Zahl in den nächsten Jahren noch steigen wird.

Moderne Cyberkriminelle sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, Anmeldedaten mit verschiedenen Mitteln zu stehlen, z. B. durch Malware, Ransomware und andere gängige Arten von Cyberangriffen. Es ist wichtig, eine Sicherheitskultur in Ihrem Unternehmen aufzubauen und die Risiken zu verringern, die mit der Verwaltung von Anmeldeinformationen verbunden sein können:

• Schlechte Passwortverwaltung. Dies kann von der Erstellung schwacher Passwörter (wie 12345, Password oder Qwerty123, laut Norton) bis hin zu schlechten Praktiken bei der Speicherung von Passwörtern (wie das Aufschreiben auf einen Zettel oder ein beliebiges Stück Papier) reichen.
• Inaktive Konten. Es ist wichtig, dass Ihre IT-Administratoren Zombie-Konten ehemaliger Mitarbeiter, Praktikanten oder Auftragnehmer stilllegen.
• Überprovisionierung. Vermeiden Sie es, privilegierten Konten übermäßigen Zugang zu gewähren oder Mitarbeitern einen viel höheren Zugang zu gewähren, als sie benötigen. Es ist ratsam, regelmäßig zu überprüfen, ob jeder Benutzer über die für seine Position erforderlichen Zugangsdaten verfügt.
• Gemeinsame Nutzung von Berechtigungsnachweisen. Auch wenn dies selten böswillig geschieht, sollte die gemeinsame Nutzung von Anmeldeinformationen niemals erfolgen, selbst wenn sie nur vorübergehend sein sollte. Bringen Sie Ihren Teammitgliedern bei, ihre Anmeldedaten sicher aufzubewahren und sie niemals weiterzugeben, egal aus welchem Grund.

10 bewährte Verfahren für die Verwaltung von Anmeldeinformationen

Sehen wir uns nun die 10 besten Praktiken für die Verwaltung von Anmeldeinformationen an, um eine sicherheitsbewusste Kultur in Ihrem Unternehmen zu fördern.

1. MFA einrichten

Richten Sie, wann immer möglich, eine MFA für alle Ihre Endgeräte ein. Wenn Sie Fernüberwachungs- und -verwaltungssoftware verwenden, fragen Sie Ihren Anbieter nach dessen MFA- und 2FA-Funktionen. Überlegen Sie auch, ob Ihr RMM-Anbieter seine MFA-Funktionen nahtlos und automatisch in Ihr aktuelles System überführt oder ob Sie sie manuell konfigurieren müssen.

2. Erstellen Sie sichere Passwörter

Vermeiden Sie die Verwendung einfacher Passwörter, die von Hackern leicht erraten werden können. Ein Expertentipp wäre, eine komplexe Zeichenkette zu erstellen, die für Sie, aber für niemanden sonst bemerkenswert ist. Zum Beispiel kann „Cheeseburger T-rex“ als „cHe3s3burGerTREx!“ oder in einer anderen Variante geschrieben werden. Sie können sich diese zufällige Passphrase leicht merken, aber für einen Hacker ist sie schwer zu erraten.

3. Befolgen Sie sichere Onboarding/Offboarding-Prozesse

Suchen Sie einen Anbieter, der für seine sicheren Onboarding- und Offboarding-Prozesse bekannt ist, und halten Sie Ihre Teammitglieder dazu an, diese strikt einzuhalten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie viele kurzfristige Auftragnehmer oder Praktikanten einstellen.

4. Versuchen Sie temporäre Sicherheitsnachweise

Wenn möglich, konfigurieren Sie temporäre Sicherheitsnachweise, die nach einer bestimmten Zeit automatisch ablaufen. Dies reduziert die Notwendigkeit, alle Anmeldeinformationen manuell zu verfolgen, und minimiert das Risiko, dass Benutzer mehr Zugriff haben als nötig.

5. Partnerschaften mit IdPs

Arbeiten Sie mit Identitätsanbietern (IdPs) von Drittanbietern zusammen, um Identitätsinformationen schnell zu verwalten und Authentifizierungsdienste bereitzustellen. Erwägen Sie auch die Zusammenarbeit mit einem Anbieter, der sich in führende SSOs integrieren lässt, wie z. B. NinjaOne.

6. Benachrichtigung der Administratoren über überflüssige oder übermäßige Privilegien

Alle Teammitglieder spielen eine Rolle bei der Gewährleistung einer angemessenen Sicherheitshygiene. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, Ihre IT-Administratoren über jeden Benutzer zu benachrichtigen, der über mehrere oder übermäßige Berechtigungen verfügt, die seinen Rang überschreiten.

7. Vermeiden Sie die Verwendung der gleichen Passwörter für mehrere Konten

Es ist verlockend, dasselbe Passwort für verschiedene Konten zu verwenden, vor allem, wenn Sie ein schlechtes Gedächtnis haben. Dennoch sollten Sie Ihre Teammitglieder dazu anhalten, für jede Anmeldung eindeutige Anmeldedaten anzugeben.

8. Niemals Anmeldedaten weitergeben

Manchmal sehen sich Ihre Teammitglieder gezwungen, ihre Anmeldedaten an andere weiterzugeben, wenn sie krank sind oder auf bestimmte Informationen zugreifen müssen. Die Weitergabe von Anmeldedaten, aus welchen Gründen auch immer, ist jedoch nie eine gute Idee. Ihr Mitarbeiter hat zwar an diesem Tag Zugang zu den Daten, aber das Risiko überwiegt bei weitem die Vorteile, die sich daraus ergeben könnten.

9. Regelmäßige Sicherheitsprüfungen durchführen

Man weiß nicht, was man nicht weiß. Regelmäßige Audits stellen sicher, dass die Verwaltung der Berechtigungsnachweise ordnungsgemäß funktioniert, und helfen Ihnen dabei, etwaige Lücken zu ermitteln, die geschlossen werden müssen. Die Teammitglieder sollten auch befugt sein, die IT-Administratoren über alle festgestellten Unstimmigkeiten zu informieren.

10. Protokollierung aller privilegierten Sitzungen durch Echtzeitüberwachung

Protokollierung, Prüfung und Nachverfolgung aller privilegierten Sitzungen mit Echtzeitüberwachung nach Bedarf. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine größere Organisation mit mehreren hochrangigen Benutzern sind.

Wie NinjaOne IT-Teams bei der Verwaltung von Anmeldeinformationen unterstützt

NinjaOnes Credential Exchange ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die IT-Unternehmen auf der ganzen Welt einen Zugang auf Unternehmensebene ermöglicht. Neben der sicheren Sicherung und Verwaltung von Anmeldeinformationen bietet es auch einen nahtlosen und sicheren Zugang zu Client-Rechnern, ohne die Benutzer zu unterbrechen, und gibt den Benutzern die höchste Berechtigungsstufe für das Patchen mit der Auswahl von Domänenadministrator-Anmeldeinformationen.

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