NINJAONE DATENSCHUTZHINWEIS
FÜR DATENSUBJEKTE

1. Zweck der Datenverarbeitung

 Dieser Datenschutzhinweis für Datensubjekte (dieser „Datenschutzhinweis“) beschreibt, wie NinjaOne, LLC und seine verbundenen Unternehmen (zusammen „NinjaOne“, „wir“ oder „uns“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Hauptzwecke der Datenverarbeitung sind:

• Unternehmenskommunikation und Durchführung von Geschäftsvorgängen,
• Erfüllung eines Vertrags,
• Marketingkommunikation (Newsletter, Werbe-E-Mails),
• Inhalts-Downloads,
• Veranstaltungen in Anwesenheit, die von NinjaOne allein oder in Zusammenarbeit mit anderen Partnern organisiert werden,
• Online-Veranstaltungen, die von NinjaOne allein oder in Zusammenarbeit mit anderen Partnern organisiert werden (z.B. Webinare).

In einigen Fällen können wir Telefon- oder Videogespräche ausschließlich zu Zwecken der Qualitätssicherung aufzeichnen. Sie werden vorher informiert und haben die Wahl, ob Sie die Aufnahme akzeptieren oder ablehnen.

2. Datenkontrolleur

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unmittelbar Verantwortliche ist:

NinjaOne, LLC, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Delaware
Suite 200, 3687 Tampa Road, Oldsmar
Florida 34677, USA
in Zusammenarbeit mit der EU-Tochtergesellschaft in Deutschland:
NinjaOne GmbH
Alexanderstraße 1
10178 Berlin, Deutschland
E-Mail: [email protected]

3. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist zu erreichen unter: [email protected].

4. Kategorien von personenbezogenen Daten

• Vollständiger Name,
• Name des Unternehmens,
• Titel,
• Rolle,
• Telefonnummer,
• Adresse,
• E-Mail,
• Land.

Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, erheben wir meist direkt bei Ihnen. Unter Umständen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Dritten, z. B. von unseren Geschäftspartnern.

Wir können auch die folgenden besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten:

• Körperliche Behinderung,
• Rasse oder ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit.

5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist von der Rechtsgrundlage her zulässig.
Dies kann der Fall sein:

• Ihre Zustimmung,
• Unser berechtigtes Interesse,
• Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin, bevor Sie einen Vertrag abschließen,
• Unsere gesetzliche Verpflichtung,
• Öffentliches Interesse.

6. Grenzüberschreitende Datenübertragungen und Verarbeitung außerhalb des EWR

Ihre Daten werden außerhalb des EWR verarbeitet. Wir stellen jedoch sicher, dass diese Datenübertragungen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgen. Dies bedeutet, dass jede Partei außerhalb des EWR, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, vertraglich verpflichtet ist, ein Datenschutzniveau zu gewährleisten, das dem von der DSGVO geforderten Datenschutzniveau entspricht.

7. Gemeinsame Nutzung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in erster Linie innerhalb der NinjaOne Group im EWR und in den USA verarbeitet und können an unsere verbundenen Unternehmen weitergegeben werden, mit denen wir entsprechende vertragliche Vereinbarungen getroffen haben.

Unsere verbundenen Unternehmen verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke und dürfen sie nur für bestimmte Zwecke gemäß unseren Anweisungen verarbeiten. Mit Ihrem Einverständnis können wir in einigen Fällen Ihre Daten an Dritte, d.h. Geschäftspartner, weitergeben.

8. Datensicherheit

Wir haben angemessene physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten gegen zufälligen Verlust und unbefugten Zugriff, Verwendung, Änderung oder Offenlegung zu schützen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die eine legitime geschäftliche Notwendigkeit für diesen Zugriff haben.

9. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Sofern nicht anderweitig durch geltende Gesetze oder Vorschriften erlaubt oder vorgeschrieben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie wir Ihre gültige und nicht widerrufene Zustimmung haben.

Geltende Aufbewahrungsfristen:

• Geschäftskommunikation: Solange die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten,
• Marketingkommunikation (Newsletter, Werbe-E-Mails): Widerruf der Einwilligung oder (wenn Sie unser Kunde sind) Widerspruch gegen die Datenverarbeitung,
• Inhalt Downloads: Vertragskündigung,
• Veranstaltungen in Anwesenheit, die von NinjaOne allein oder in Zusammenarbeit mit anderen Partnern organisiert werden: 30 Tage oder bei Widerruf der Zustimmung,
• Online-Veranstaltungen, die von NinjaOne allein oder in Zusammenarbeit mit anderen Partnern organisiert werden (z.B. Webinare): 30 Tage oder bei Widerruf der Zustimmung,
• Aufzeichnungen von Video- und Telefongesprächen: 30 Tage oder bei Widerruf der Zustimmung.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen, aber in solchen Fällen können wir Ihnen möglicherweise nicht die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen anbieten.

10. Tracking und automatisierte Entscheidungsfindung

Was die Marketingkommunikation betrifft, so können wir sehen, ob Sie unsere E-Mail geöffnet und auf einen darin enthaltenen Link geklickt haben. Ihre persönlichen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsprozesse verwendet.

11. Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Entzug der Zustimmung

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf:

• Zugriff auf Ihre Daten,
• Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Ihre Daten zu löschen oder die Datenverarbeitung einzuschränken,
• Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn dies die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung war. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns: [email protected]. Bitte beachten Sie, dass wir Sie im Zuge Ihrer Anfrage um bestimmte Informationen bitten können, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen.

12. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese auf unserem berechtigten Interesse beruht. Dieses Recht muss schriftlich ausgeübt werden unter: [email protected].

13. Änderungen dieses Datenschutzhinweises

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu aktualisieren. Wenn wir Ihre zuvor erfassten personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung mitgeteilt haben, verwenden möchten, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Ihre Zustimmung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für einen neuen oder nicht verwandten Zweck verwenden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten, wenn dies aufgrund geltender Gesetze oder Vorschriften erforderlich ist.

Status dieser Information: April 2024