Ativar ou desativar os itens recentes no menu Iniciar, nas listas de atalhos e no Explorador de Arquivos no Windows 11

Para ajudar os usuários a melhorar seu fluxo de trabalho e sua produtividade, o Windows 11 oferece um recurso que rastreia e exibe arquivos e pastas abertos recentemente em áreas importantes da interface, como o menu Iniciar, as listas de atalhos e o Explorador de Arquivos. Embora seja conveniente para a maioria dos usuários, a visibilidade de itens recentes levanta questões relacionadas à privacidade ou à padronização em ambientes compartilhados, públicos ou corporativos.

Se você é um administrador de TI ou um usuário avançado e deseja gerenciar esse comportamento, continue lendo este guia passo a passo sobre como ativar ou desativar os “Itens recentes” no menu Iniciar, nas listas de atalhos e no Explorador de Arquivos no Windows 11 usando o aplicativo Configurações, o Editor de Política de Grupo, o Editor do Registro e o PowerShell.

Para uma versão visual deste guia, assista ao vídeo “Como ativar ou desativar os itens recentes no menu Iniciar, nas listas de atalhos e no Explorador de Arquivos no Windows 11”

Como ativar ou desativar os itens recentes no Windows 11

Existem várias maneiras de gerenciar a visibilidade e o rastreamento dos itens recentes no Windows 11. No entanto, alguns métodos são mais adequados para usuários e casos de uso específicos.

💡Observação: Com exceção do Método 2, todos os métodos definirão as configurações de visibilidade dos itens recentes apenas para o usuário atual.

Método 1: Ativar ou desativar pelo aplicativo Configurações (GUI)

Usar o aplicativo “Configurações” é a maneira mais intuitiva e menos técnica de gerenciar a visibilidade dos arquivos recentes. É a melhor opção para usuários individuais e equipes sem conhecimentos técnicos que desejam alterar rapidamente o comportamento de itens recentes. Isso é ideal para alterações pessoais ou pontuais, pois não requer privilégios elevados para ser executado, e as alterações são aplicadas imediatamente.

1. Abra o aplicativo “Configurações”. Pressione a tecla Windows + I ou procure o aplicativo manualmente usando a barra de pesquisa do menu Iniciar.
2. No painel esquerdo, clique em“ Personalização”.
3. No painel direito, localize e selecione“ Start”.
4. Localize . Exiba os arquivos recomendados no menu “Iniciar”, os arquivos recentes no Explorador de Arquivos e os itens nas listas de atalhos.Observação: Em versões mais antigas do Windows 11, essa opção pode aparecer como“  (Mostrar itens abertos recentemente no menu Iniciar,nas listasde“Jump” e no Explorador de Arquivos).
5. Defina o botão de alternância ao lado da opção para:

• •  = Ativar o rastreamento de itens recentes
  • Desativar“ ” = Desativar e limpar o histórico de arquivos recentes

💡Observação: Desativar essa configuração apagará imediatamente todos os itens rastreados.

Método 2: Ativar ou desativar por meio da Política de Grupo

Em sistemas gerenciados, o Editor de Política de Grupo oferece uma maneira de ativar ou desativar o rastreamento de itens recentes em todas as áreas da interface do usuário para todas as contas de usuário. Esse método oferece aos administradores um controle centralizado, garantindo um comportamento consistente em vários dispositivos. Isso também impedirá que os usuários finais alterem as configurações definidas. Isso é ideal para profissionais de TI em ambientes corporativos ou educacionais.

💡Observação: Esse método só funciona nas edições Pro, Enterprise e Education do Windows 11. São necessários privilégios de administrador para editar as Políticas de Grupo.

1. Abra o Editor de Política de Grupo como administrador.   ionea tecla Windows + R, digite“gpedit.msc” e  ioneCtrl + Shift + Enter.
2. No painel esquerdo, siga este caminho: Configuração do usuário > Modelos administrativos > Menu Iniciar e barra de tarefas
3. No painel direito, localize e clique duas vezes na política“ : Não manter o histórico de documentos abertos recentemente” ( ).
4. Defina a política como:
   •  ativado= desativar o rastreamento de itens recentes
   • Desativado ou Não configurado = permitir o rastreamento de itens recentes
5. Clique em“ ” e em “OK”.
6. Para que as alterações entrem em vigor, reinicie o sistema ou execute o seguinte comando em um Prompt de Comando ou PowerShell com privilégios elevados:
   gpupdate /force

Método 3: Ativar ou desativar por meio do Editor do Registro

Recomenda-se o uso do Editor do Registro para usuários avançados e integradores de sistemas que precisam de configurações mais permanentes, especialmente na edição Windows 11 Home ou em ambientes que não dispõem do Editor de Política de Grupo. Esse método também pode ser automatizado por meio de scripts para implantação automatizada.

⚠️ Importante: Erros ao usar o Editor do Registro podem causar instabilidade no sistema. Antes de prosseguir, certifique-se defazer um backup do Registro em .

1. Abra o Editor do Registro.  e a tecla Windows + R, digite “regedit.msc e e a teclaEnter.
2. No painel esquerdo, siga este caminho:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced
3. No painel direito do , na chave“Advanced” , clique duas vezes no valor DWORD“ Start_TrackDocs” e altere seu valor para:
   • 1 = Ativar o rastreamento de itens recentes
   • 0 = Desativar o rastreamento de itens recentes
4. Clique em“ ” e em “OK”.
5. Para que as alterações entrem em vigor, reinicie o Explorador de Arquivos ou saia e entre novamente na sua conta de usuário.

Observação: Se o DWORD“ Start_TrackDocs  não existir, crie-o. Clique com o botão direito do mouse na chave“  em “Advanced” , passe o cursor sobre“ New”, clique em“ DWORD (32-bit) Value” e nomeie-a como“Start_TrackDocs”.

Método 4: Ativar ou desativar pelo PowerShell

Esse método programável é a melhor opção para implantação em massa, integração com o Intune e scripts de login. É indicado para profissionais de TI e equipes de implantação de sistemas que lidam com automação e gerenciamento remoto de vários dispositivos.

💡Observação: São necessários privilégios de administrador.

1. Abra oPowerShell com privilégios de administrador no .   ea tecla Windows + R, digite “powershell” e  eCtrl + Shift + Enter.
2. Copie e cole o comando correspondente à ação que você deseja realizar antes de pressionar Enter:
   Para ativar o rastreamento de itens recentes:Set-ItemProperty -Path “HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced” -Name “Start_TrackDocs” -Value 1
   Para desativar o rastreamento de itens recentes:Set-ItemProperty -Path “HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced” -Name “Start_TrackDocs” -Value 0
3. Para que as alterações entrem em vigor, reinicie o Explorador de Arquivos executando este comando:
   Stop-Process -Name explorer -Force

Por que gerenciar a visibilidade dos itens recentes?

Exibir o menu Iniciar, o Explorador de Arquivos e os itens recentes da lista de atalhos pode ser útil para um acesso rápido. No entanto, alguns ambientes priorizam a privacidade e a segurança, que podem ser comprometidas se todos puderem visualizar os arquivos e pastas abertos recentemente. Aqui estão alguns cenários em que é vantajoso controlar essa funcionalidade:

• Reforço da privacidade em sistemas compartilhados e públicos: Em ambientes compartilhados, como bibliotecas, salas de aula, quiosques e salas de conferência, vários usuários podem acessar o mesmo dispositivo. Itens recentes, como documentos confidenciais e arquivos pessoais, podem ficar visíveis para o próximo usuário se a opção de exibição de itens recentes permanecer ativada. Desativar esse recurso deve garantir a confidencialidade e evitar a exposição acidental de dados privados.
• Melhorar o foco e reduzir a desorganização: Listas de itens abertos recentemente podem causar ruído visual e distrair. Ocultar esses elementos proporcionará uma interface mais organizada e permitirá que os usuários se concentrem em suas tarefas, especialmente em configurações de área de trabalho minimalistas e voltadas para a produtividade.
• Padronização do comportamento do sistema em ambientes corporativos: Os departamentos de TI que gerenciam muitos terminais geralmente precisam de configurações consistentes em vários sistemas. Ter controle sobre a visibilidade dos itens recentes permite que os administradores ofereçam a mesma experiência ao usuário e simplifiquem a resolução de problemas.
• Impedir o acesso ao histórico de arquivos confidenciais: Ambientes de alta segurança ou regulamentados, como escritórios de advocacia, prestadores de serviços de saúde e órgãos governamentais, costumam armazenar itens confidenciais que podem aparecer nas listas de arquivos recentes. É necessário desativar os itens recentes para impedir o rastreamento e o acesso não autorizados a esses documentos por meio da interface do usuário.

Considerações adicionais ao desativar o recurso de itens recentes

É essencial compreender como a desativação dos itens recentes pode afetar diversos componentes da interface do usuário e o comportamento do sistema, pois alterações feitas sem o devido conhecimento podem confundir os usuários e prejudicar sua experiência. Especialmente em ambientes corporativos e compartilhados, certifique-se de levar em consideração os seguintes pontos antes de aplicar essa configuração:

• Seção “Acesso rápido” do Explorador de Arquivos: Ao excluir os arquivos recentes no Explorador do Windows, o painel “Acesso rápido” não exibirá mais os arquivos abertos recentemente. Ele exibirá apenas as pastas fixadas e, a menos que essa opção seja desativada separadamente, as pastas acessadas com frequência.
• Listas de atalhos da barra de tarefas: Da mesma forma, as listas de atalhos (menus de contexto acessados com o botão direito do mouse nos ícones da barra de tarefas, como o Word e o Excel) não exibirão mais os arquivos e locais abertos recentemente quando esse recurso estiver desativado.
• Itens fixados: Os itens fixados manualmente não serão afetados se você desativar os itens recentes.
• Perfis de roaming: Os históricos e as configurações recentes dos itens podem acompanhar o usuário entre dispositivos em ambientes que utilizamperfis de roaming d . Portanto, desativar os itens recentes pode ajudar a aumentar a privacidade em ambientes de hot-desking ou VDI (Infraestrutura de Área de Trabalho Virtual).
• Comportamento específico do aplicativo: Alguns aplicativos, como o Microsoft Office e o Adobe Acrobat, mantêm seu próprio histórico de arquivos recentes independentemente do Windows; portanto, desativar esse recurso do sistema não afetará essas listas específicas dos aplicativos.

Gerenciamento dos itens recentes para equilibrar privacidade e produtividade

Aprender a remover arquivos recentes do menu Iniciar, das listas de atalhos e do Explorador de Arquivos pode ajudar os administradores de TI a garantir a privacidade e proporcionar uma experiência consistente ao usuário. Por outro lado, habilitar esse recurso pode oferecer praticidade e um fluxo de trabalho mais ágil.

A forma como você gerencia a visibilidade dos itens acessados recentemente e o método que deve utilizar dependerão inteiramente de seus objetivos pessoais ou organizacionais. Seja qual for a abordagem que você escolher, compreender as ferramentas disponíveis garante que sua configuração seja planejada, eficaz e alinhada às suas necessidades.