Punti chiave
- L’archiviazione su cloud è incentrata sull’accessibilità e sulla condivisione dei file, mentre il backup su cloud è pensato per la protezione dei dati e il ripristino in caso di emergenza.
- I servizi di sincronizzazione replicano automaticamente le modifiche apportate a livello locale, con il rischio di diffondere file danneggiati o malware su tutti i dispositivi collegati.
- Le soluzioni di backup su cloud offrono il ripristino point-in-time per recuperare interi sistemi o singoli file a seguito di un attacco ransomware o di un guasto hardware.
- Il backup as a service (BaaS) garantisce una maggiore sicurezza grazie alla gestione automatizzata delle versioni e alla crittografia dei dati sia durante il trasferimento che in fase di archiviazione.
- Piattaforme leader come Google Drive e Microsoft OneDrive facilitano la collaborazione, ma non dispongono della ridondanza di sistema completa offerta dai fornitori specializzati in backup.
Oggi il cloud è diventato una componente fondamentale degli ambienti IT di molte organizzazioni grazie alla sua flessibilità e alla sua facilità d’uso. Sebbene esistano molti modi per utilizzare il cloud, i casi d’uso più comuni prevedono, in genere, di utilizzarlo come archivio di file o come repository di backup.
In questo articolo verranno illustrate le differenze tra archiviazione cloud e backup cloud, il ruolo della sincronizzazione cloud in entrambi i servizi e alcuni consigli su come scegliere la soluzione di archiviazione o di backup più adatta alle proprie esigenze.
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Qual è la differenza tra archiviazione e backup su cloud?
Sebbene archiviare i dati nel cloud possa sembrare semplice, è fondamentale considerare lo scopo di tale archiviazione per stabilire se si tratta di un backup o di una semplice archiviazione.
La tabella che segue offre una rapida panoramica delle differenze tra i due:
| Spazio di archiviazione cloud | Backup su cloud | |
| Scopo principale | Hosting di file, sincronizzazione e collaborazione | Protezione dei dati e ripristino di emergenza |
| Caso d’uso | Archiviazione centralizzata dei file per un facile accesso da qualsiasi dispositivo | Protezione dei dati e ripristino di emergenza |
| Accesso ai file | Progettato per l’accesso quotidiano e la collaborazione | Si concentra sul recupero dei file in caso di perdita o danneggiamento |
| Disaster recovery | Offre funzionalità limitate di ripristino dei file e una cronologia delle versioni a breve termine | È in grado di eseguire il ripristino granulare dei file, il ripristino completo del sistema e il rollback a un punto nel tempo |
| Impatto sulla continuità operativa | Consente lo svolgimento delle attività quotidiane e la condivisione | Garantisce la resilienza operativa e la capacità di ripristino a seguito di eventi di perdita dei dati |
| Integrità dei dati | I file possono essere modificati o eliminati immediatamente da chiunque ne abbia l’accesso. | Le istantanee immutabili impediscono che i dati vengano modificati o cancellati per un determinato periodo. |
Ora approfondiamo l’argomento dell’archiviazione e del backup su cloud.
Che cos’è l’archiviazione cloud?
Il termine “archiviazione cloud” si riferisce alle soluzioni SaaS che consentono agli utenti di archiviare e accedere facilmente ai file. Gli esempi più noti di archiviazione su cloud sono Google Drive e OneDrive, entrambi eccellenti nel centralizzare file, foto e video in un’unica posizione sul cloud. Ciò semplifica l’accesso ai tuoi dati da qualsiasi dispositivo e facilita la condivisione dei file senza intoppi con altri utenti.
Inoltre, è importante sottolineare che, se le organizzazioni archiviano dati aziendali critici all’interno di queste soluzioni SaaS, fanno affidamento sul backup SaaS per garantire la sicurezza e la protezione dei dati.
Ciò è dovuto al modello di responsabilità condivisa adottato da fornitori come Microsoft e Google. Sebbene questi fornitori garantiscano il corretto funzionamento dell’infrastruttura cloud, la responsabilità sui dati che vi inserisci spetta a te. Se un file viene cancellato da un dipendente scontento o crittografato da un ransomware, il fornitore di servizi cloud non è generalmente responsabile del suo recupero.
Cosa si intende per backup in cloud?
Il backup su cloud si concentra sulla creazione di copie dei file, consentendo agli utenti di ripristinarli facilmente nel caso in cui risultino danneggiati o irrecuperabili.
Con una soluzione di backup as a service (BaaS), le copie dei tuoi file vengono inviate automaticamente e in modo continuo sul cloud, garantendo un backup sicuro e aggiornato che offre un modo semplice per ripristinare i tuoi file.
Oltre a proteggere semplicemente i file, la maggior parte dei servizi di backup offre il controllo delle versioni dei file e dei sistemi. Ciò significa che, in caso di perdita catastrofica dei dati o di guasto del computer (ad esempio un attacco ransomware) potrai ripristinare una versione integra e salvata dei propri file o dell’intero sistema operativo a partire da un momento precedente al verificarsi del danno.
I provider di backup su cloud si occupano anche di proteggere i dati. I file di backup vengono solitamente crittografati sia durante il trasferimento che una volta archiviati. Si tratta di una soluzione più sicura rispetto alla maggior parte dei servizi di archiviazione cloud, in cui i file possono essere crittografati solo sul lato server.
E per quanto riguarda la sincronizzazione su cloud?
È opportuno menzionare la sincronizzazione su cloud, poiché può contribuire a creare confusione nella comprensione delle differenze tra archiviazione e backup. Molte soluzioni di archiviazione cloud offrono una funzionalità di sincronizzazione che sembra simile al backup dei dati, ovvero le foto vengono inviate automaticamente al cloud non appena vengono scattate con lo smartphone.
Va tutto bene, ma è rischioso confondere la sincronizzazione dei file con un vero e proprio metodo di backup dei dati, soprattutto perché i servizi di archiviazione cloud sincronizzano le modifiche su tutti i dispositivi. Sebbene si tratta di una funzionalità volta a migliorare l’usabilità, rappresenta un fattore di rischio in termini di sicurezza e continuità. Se un file è stato infettato da un virus o danneggiato su un dispositivo, questo verrà sincronizzato su tutti i dispositivi. Allo stesso modo, a seconda di come è configurata la sincronizzazione, la cancellazione accidentale di un file potrebbe benissimo riflettersi anche nella versione su cloud non appena la sincronizzazione sarà completata.
La sincronizzazione crea un “ponte” diretto per il ransomware. Se il tuo computer locale è infetto, il malware può diffondersi attraverso la cartella di sincronizzazione e crittografare i tuoi file nel cloud in pochi secondi. Poiché l’archiviazione su cloud è progettata per rispecchiare lo stato del tuo sistema locale, sostituirà “gentilmente” i tuoi file integri con quelli crittografati. Una soluzione di backup dedicata previene questo problema conservando i dati in un archivio separato e di sola lettura.
In definitiva, è meglio lasciare che siano le soluzioni appositamente progettate per tale scopo a occuparsi di attività importanti come quelle di backup e ripristino dei file. In questo modo non solo il risultato sarà più coerente e affidabile, ma sarà anche più semplice effettuare la configurazione e la manutenzione dei backup.
La scelta delle soluzioni di archiviazione cloud
È possibile scegliere tra una vasta gamma di soluzioni di archiviazione in cloud. La scelta di un’unica soluzione tra i migliori servizi di archiviazione in cloud può rivelarsi complicata, soprattutto se non sei sicuro delle funzionalità di cui hai bisogno.
La maggior parte dei principali provider di archiviazione cloud offre piani premium, personalizzati, gratuiti e aziendali, per fornire una vasta gamma di opzioni e quindi fare una scelta che si adatti alle tue esigenze specifiche. Inoltre, questi servizi sono solitamente molto facili da modificare e da adattare alle dimensioni in evoluzione delle aziende: in questo modo, se i tuoi requisiti di archiviazione cambiano o se hai sottovalutato le funzionalità di cui hai bisogno, puoi facilmente adattare il piano in base alle tue esigenze.
Esempi dei principali fornitori di servizi di archiviazione cloud:
IDrive
IDrive offre un ottimo rapporto qualità-prezzo, garantisce uno spazio di archiviazione cloud altamente sicuro e propone un’opzione adatta a una vasta gamma di casi d’uso.
Questo provider offre un piano di base gratuito per sempre e, anche se supporta solo 5 GB di spazio di archiviazione, questa possibiità ti offre un modo semplice per testarlo. Per i piani a pagamento, IDrive offre alcuni dei piani di archiviazione ad alta capacità più convenienti sul mercato, partendo da piani personalizzati che supportano un unico utente e dispositivi illimitati a meno di 60 dollari all’anno per 5 TB di spazio di archiviazione o a circa 75 dollari all’anno per 10 TB.
Tutti i piani di IDrive sono abbastanza flessibili da poter essere distribuiti su diversi sistemi operativi per dispositivi mobili e desktop (tra cui Windows, Mac, Linux, Android e iOS). Una volta distribuiti, puoi accedere ai tuoi file ovunque con una connessione Internet e condividerli con estrema facilità. Puoi, anche, inviare una copia dei dati contenuti su dischi rigidi esterni e dispositivi NAS (Network-Attached Storage) sul cloud per conservarli in modo sicuro.
Google Drive
Il servizio di archiviazione cloud di Google, Google Drive, è perfettamente integrato con Android e Google Workspace. Per questo motivo, Google Drive offre una soluzione nativa di backup e sincronizzazione ricca di funzionalità e conveniente, se Workspace fa già parte del tuo flusso di lavoro.
L’interfaccia utente di Google Drive è semplice e intuitiva, senza risultare scarna o rinunciare a molte funzioni importanti. Tieni presente che Google Drive è progettato per essere più di una semplice archiviazione cloud. Nell’ambito di Workspace, Google Drive si integra con Google Foto, Documenti, Fogli e Presentazioni, consentendoti di creare, modificare, archiviare, visualizzare e sincronizzare i file tramite la piattaforma centralizzata di Google Workspace.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive è molto simile a Google Drive, ma è pensato soprattutto per gli utenti di Windows e Microsoft 365 che utilizzano le applicazioni Microsoft, e persino la console di gioco Xbox, e desiderano che il backup e la condivisione dei file facciano parte del loro flusso di lavoro. È disponibile anche per gli utenti di macOS, Android e iOS. La piattaforma non si limita all’archiviazione, ma garantisce anche una perfetta integrazione con l’intera suite Microsoft 365.
Il servizio è, infatti, perfettamente integrato in Windows. OneDrive consente agli utenti di accedere a qualsiasi file o cartella presenti sul proprio desktop da una vasta gamma di altri dispositivi. Inoltre, è abbastanza flessibile da permettere di condividere file e cartelle con utenti che non dispongono di OneDrive.
La scelta delle soluzioni di backup su cloud
Le soluzioni sopra citate: OneDrive, iDrive, Google Drive e servizi simili, non sono di per sé soluzioni per il backup dei dati.
Se stai cercando soluzioni cloud che possano aiutarti a evitare una perdita di dati, è giunto il momento di concentrarci sulle soluzioni progettate per il backup e il ripristino.
Come abbiamo già accennato, la differenza fondamentale è che questi servizi copiano continuamente i tuoi dati dai tuoi dispositivi su server di archiviazione cloud sicuri, accessibili da qualsiasi luogo. Si tratta di sicurezza e ridondanza piuttosto che di facilità d’uso e di condivisione.
Le funzionalità variano notevolmente tra i diversi provider di backup. Alcune soluzioni di backup su cloud consentono di eseguire il backup dei file del sistema operativo e delle applicazioni. Altre eseguono il backup anche di smartphone e tablet. La maggior parte di esse consente di eseguire il backup dei file sia su un disco locale che sul cloud, e alcune si sovrappongono addirittura alle soluzioni di archiviazione, offrendo funzionalità di sincronizzazione e condivisione.
Quando scegli soluzioni di backup per la tua azienda, anziché per uso personale, è necessario tenere in cosiderazione alcune differenze: il numero di utenti, il numero di dispositivi, la frequenza e il tipo di backup, nonché della capacità di archiviazione necessaria per garantire la sicurezza dei dati aziendali.
Quando valuti le soluzioni di backup aziendali, opta per soluzioni con “air-gap” o backup immutabili. Queste funzionalità garantiscono che, anche se un hacker dovesse riuscire ad accedere alla rete principale, non possa cancellare i backup. Nel 2026, questa non sarà più una funzionalità “aggiuntiva”, ma un requisito indispensabile se hai l’assicurazione contro i rischi informatici e il ripristino in caso di disastri.
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Elenco di controllo: Quale ti serve in questo momento?
- Scegli l’archiviazione cloud se hai bisogno di collaborare su un documento in tempo reale, di condividere cartelle di grandi dimensioni con i clienti o di accedere a una foto sia dal telefono che dal portatile.
- Scegli il backup su cloud se hai bisogno di proteggere la tua azienda da guasti al server, ripristinare i dati in seguito a un attacco ransomware o soddisfare i requisiti legali in materia di conservazione dei dati.
- Il consiglio dell’esperto: La maggior parte dei flussi di lavoro moderni richiede entrambi. Usa lo spazio di archiviazione per i tuoi “lavori in corso” e il backup come “rete di sicurezza”.
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Sebbene esistano delle somiglianze tra il backup su cloud e l’archiviazione su cloud, i loro scopi differiscono in aspetti fondamentali. L’archiviazione su cloud punta sull’accessibilità e sulla facilità d’uso, mentre il backup su cloud protegge i tuoi dati e garantisce la continuità operativa.
Considerando che si tratta di due finalità completamente diverse, probabilmente dovrai cercare sia una soluzione di archiviazione su cloud sia una soluzione di backup su cloud. Grazie alle informazioni che ti abbiamo fornito sopra, avrai tutti gli elementi necessari per compiere scelte consapevoli che rispondano al meglio alle tue esigenze specifiche. Se vuoi saperne di più su come il backup su cloud si differenzia dalla sincronizzazione e dall’archiviazione su cloud, guarda il nostro video: Le differenze tra backup su cloud e sincronizzazione e archiviazione su cloud.
Per approfondire i vantaggi, i benefici e i limiti delle soluzioni basate sul cloud per i moderni ambienti IT, guarda il nostro video: I veri vantaggi dei servizi cloud.
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