NinjaOne E-Mail-Archiv

Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 und Google Workspace – entwickelt für Compliance und Geschäftskontinuität.

NinjaOne E-Mail-Archiv

Ob Vorschriften oder Wiederherstellung – E-Mail-Archivierung, die rundum überzeugt

Compliance ohne Komplexität

Erfassen Sie jede Nachricht in Echtzeit mit unveränderlichem Journaling für Microsoft 365 und Google Workspace. Erfüllen Sie rechtliche, behördliche und geschäftliche Anforderungen zuverlässig mit integrierten Richtlinienkontrollen und Audit-Protokollen. Kein zusätzliches Werkzeug erforderlich.

Schnelle Erkennung, zuverlässige Wiederherstellung

Sofortige Suche in E-Mails, Dateien und Chats mit eDiscovery ohne Latenz, gespeicherten Suchen und Markierungen. Optimieren Sie Audits, Untersuchungen und juristische Arbeitsabläufe und stellen Sie sicher, dass Daten immer wiederherstellbar sind, wenn es darauf ankommt.

Automatisierte Speicherung

Anwendung benutzerdefinierter Aufbewahrungsrichtlinien nach Benutzer, Domäne oder Abteilung. Unterstützung langfristiger Governance, rechtlicher Vorgaben und vertretbarer Löschverfahren ohne manuelle Eingriffe.

Funktionen

NinjaOne SaaS Backup

NinjaOne SaaS Sicherung mit Archivierung

Inkrementelle Sicherung für kontinuierlichen Schutz
E-Mail-Journaling
Unveränderliche Speicherung 
Erweiterte Suche
Suche mit angehängten Dokumenten 
Granulare Wiederherstellungsoptionen (d.h. Punkt-zu-Zeit)
Überwachung in Echtzeit & Warnungen
Dashboard für die Berichterstattung
AufbewahrungsrichtlinienFlexible Optionen Vollständig anpassbare Richtlinien
Audit-Protokoll
eDiscovery & gespeicherte Suchen
Tagging & Alarmierung
Legal Hold & Datenüberprüfungsprozess

Warum NinjaOne Archiver?

Im Gegensatz zu eigenständigen Tools bettet NinjaOne die E-Mail-Archivierung in Ihre IT-Abläufe ein und ermöglicht so Backup, Patching, Monitoring und Automatisierung über eine einheitliche Konsole. Das bedeutet weniger Tools, schnellere Reaktion und weniger Aufwand.

Kunden lieben NinjaOne

0 %

Zeitersparnis bei manuellen Aufgaben durch Automatisierung

0 %

Kürzere Bearbeitungszeiten für Support-Tickets

0 %

3-4 Tools durch NinjaOne ersetzt

Die wichtigsten Funktionen von Archiver

Symbol für Echtzeit-Journalisierung

Echtzeit-Journaling

Erfassen Sie jede gesendete oder empfangene E-Mail, um eine vollständige, fälschungssichere Aufzeichnung zu erhalten – auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters.
Blitzschnelles Symbol

Blitzschnelle eDiscovery

Suchen Sie in E-Mails, Chats und Dateien mit Null-Latenz-Leistung. Speichern und kennzeichnen Sie Abfragen für einen schnellen Abruf und effiziente juristische Arbeitsabläufe.
symbol für Rechtsansprüche

Juristische Griffe

Bewahren Sie wichtige Daten während eines Rechtsstreits, indem Sie die Aufbewahrungsregeln aussetzen, um eine Löschung zu verhindern.
people connected icon

Benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinien

Anwenden und Automatisieren von Aufbewahrungsregeln nach Benutzer, Abteilung oder Domäne, um die Compliance-Anforderungen präzise und konsistent zu erfüllen.
integrations icon

Integration der Plattform

Im Gegensatz zu älteren Systemen oder Zusatztools arbeitet NinjaOne Archiver nahtlos mit NinjaOne Backup zusammen und bietet so einen umfassenden Datenschutz ohne zusätzliche Komplexität.
Symbol für proaktive Alarme

Proaktive Warnungen

Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn neue E-Mails den gespeicherten Suchkriterien entsprechen – so können Sie Probleme frühzeitig erkennen und Compliance-Risiken vorbeugen.
Person, die ihren Laptop benutzt

Gebaut für Compliance.
Angetrieben von NinjaOne.

  • AES-256-Verschlüsselung & TLS 1.2 
  • Unveränderlicher WORM-Speicher mit vollständigen Prüfprotokollen 
  • MFA & Rollenbasierte Zugangskontrollen 
  • Unterstützung für GDPR, HIPAA, NIS2, SOC2 und mehr.
  • Vollständig Cloud-nativ. Keine Vor-Ort-Infrastruktur erforderlich. 

5 Minuten – und Sie sind überzeugt.

Ernie Turner, Director of IT at Vetcor interview still shot from interview about NinjaOne patch management software for 15,000 endpoints

NinjaOne und Vetcor kooperieren bei der Verwaltung von 15.000 Endpunkten in mehr als 850 Kliniken

Unsere Kunden vertrauen uns!

Die führende Lösung auf G2

Das auf G2 bestbewertete Online-Backup

Schützen Sie Ihre Daten mit nahtlosen, automatisierten Backups

Mit branchenführender Zuverlässigkeit und Transparenz stellt NinjaOne Backup sicher, dass Ihre Backups kontinuierlich überwacht werden, damit Sie schnell und sicher wiederherstellen können.

„Die hybriden Backup-Optionen von NinjaOne, die sowohl Cloud- als auch lokale Umgebungen unterstützen, haben es uns ermöglicht, mehrere Backup-Programme in einem einheitlichen System zu konsolidieren. Die Verwaltung dieser wichtigen Aufgaben war noch nie so einfach.“

Greg M.,
Director of Information Technology

G2 Momentum Grid for RMM
G2-Leader - Herbst 2025
G2 Momentum Leader - Fall 2025
G2 Best Results - Fall 2025
G2 Most Implementable - Fall 2025
NinjaOneDurchschnittliche Bewertungen
Weiterempfehlungswahrscheinlichkeit9,68,6
Geht das Produkt in die richtige Richtung?9,98,5
Unkomplizierte Administration9,48,8
Einfache Geschäftsabwicklung9,78,9
Qualität des Kundensupports9,68,7
Unkomplizierte Einrichtung9,58,9
Benutzerfreundlichkeit9,58,9
Sind Sie bereit, die schwierigsten Aufgaben der IT zu automatisieren?

FAQs

Unter E-Mail-Archivierung versteht man die sichere Speicherung von E-Mails in einem manipulationssicheren, durchsuchbaren Format, um die Kommunikation zu bewahren, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und rechtliche oder personalwirtschaftliche Untersuchungen zu unterstützen.
Backups sind für die Wiederherstellung von Daten im Falle eines Verlusts oder einer Katastrophe gedacht. Die E-Mail-Archivierung hingegen ist für die langfristige Aufbewahrung, den rechtlichen Schutz und das schnelle Auffinden von E-Mails optimiert, selbst wenn diese geändert oder aus dem Postfach gelöscht wurden.
NinjaOne Archiver erfasst jede Nachricht in Echtzeit, speichert sie unveränderbar und ermöglicht revisionssichere Tools wie Legal Hold, erweiterte Suche, Tagging und Aufbewahrungsrichtlinien zur Unterstützung von HIPAA, GDPR und mehr.
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden zusammen mit Anhängen und Metadaten auf Serverebene mithilfe von Journaling erfasst. So wird sichergestellt, dass auch gelöschte Nachrichten erhalten bleiben.
Die unveränderbare Speicherung verhindert, dass archivierte Daten geändert oder gelöscht werden. Dadurch wird die Datenintegrität für Audits, rechtliche Überprüfungen und behördliche Anforderungen gewährleistet.
NinjaOne Archiver bietet eine flexible Aufbewahrung von 30 Tagen bis zu über zehn Jahren oder unbegrenzt. Sie können Richtlinien nach Benutzer, Abteilung oder Domäne festlegen, um interne und externe Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Ja. Archiver enthält blitzschnelle eDiscovery-Tools, mit denen Sie E-Mails nach Inhalt, Anhängen, Absender/Empfänger und mehr durchsuchen können. Gespeicherte Suchvorgänge und Markierungen vereinfachen wiederkehrende Untersuchungen.
NinjaOne Archiver hilft Unternehmen, die Anforderungen von GDPR, HIPAA, NIS2, SOC2 und anderen gesetzlichen oder branchenspezifischen Vorschriften zur Datenaufbewahrung zu erfüllen.